企業(yè)財務(wù)管理信息化風險問題的管控措施

應(yīng)微

企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中要積極做好風險的管控，以此切實發(fā)揮財務(wù)信息化的重要價值和功能?；诖?，本文首先闡述了企業(yè)加強財務(wù)管理信息化的重要意義；接著對企業(yè)財務(wù)管理信息化風險的誘因進行分析；最后提出了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中風險管控的有效策略，旨在為同類型工作提供一定借鑒與參考。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)管理信息化的重要性日益凸顯。隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理的方式也在發(fā)生深刻地變化，信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的核心競爭力。然而，隨著信息化程度的提高，也帶來了一系列風險問題，如何有效控制這些風險，確保企業(yè)財務(wù)管理信息化健康發(fā)展，是我們需要深入探討的問題。本文旨在深入分析企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義，探討其實施過程中可能遇到的風險，并提出風險控制策略，以期望為企業(yè)財務(wù)管理信息化的成功實施提供指導(dǎo)。

企業(yè)加強財務(wù)管理信息化的意義

有助于加強成本控制 企業(yè)財務(wù)管理信息化在加強成本控制方面具有重要的意義。首先，信息化技術(shù)可以對成本數(shù)據(jù)進行精確且實時的跟蹤，使企業(yè)能夠在第一時間了解并掌握成本狀況，從而更好地制定和調(diào)整成本控制策略。其次，通過信息化工具，企業(yè)可以對成本數(shù)據(jù)進行深度分析，例如，通過數(shù)據(jù)挖掘和機器學習等技術(shù)，找出影響成本的關(guān)鍵因素，預(yù)測未來的成本趨勢，為決策提供科學依據(jù)。此外，信息化還可以改進成本核算的方法，例如，通過實施作業(yè)成本法或活動基礎(chǔ)成本法，將成本更精確地分配到各項業(yè)務(wù)活動，從而使企業(yè)能夠更準確地了解各項業(yè)務(wù)活動的成本效益，優(yōu)化資源配置，降低無效和冗余的成本。最后，信息化還有助于加強內(nèi)部控制，通過對成本的實時監(jiān)控，可以發(fā)現(xiàn)并及時糾正可能存在的成本浪費或欺詐行為，為企業(yè)節(jié)省成本，提高利潤。

有助于加強信息共享 企業(yè)財務(wù)管理信息化在加強信息共享方面具有顯著的作用。首先，信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的更新和同步，無論是在企業(yè)內(nèi)部還是與外部合作伙伴之間，信息的實時流動和共享能夠被有效地實現(xiàn)。這不僅有助于提高決策效率，還能夠加強團隊協(xié)作，提高整個企業(yè)的運作效率。其次，信息化技術(shù)如云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，使得大量財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和分析成為可能，進一步促進了信息的共享。通過這些技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行深度地分析，提供全面而準確的信息支持，為決策者提供高質(zhì)量的決策依據(jù)。此外，信息化還可以通過建立統(tǒng)一的信息平臺，打破部門之間的信息壁壘，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的全面共享。這種跨部門的信息共享能夠幫助企業(yè)從全局角度了解和掌握企業(yè)運營狀況，提高決策的科學性和準確性。

有助于加強項目的管控 信息化技術(shù)提供了一種強大的工具，使得企業(yè)可以對各個項目進行全方位、多維度的實時監(jiān)控。這種監(jiān)控不僅包括項目的財務(wù)狀況，如項目預(yù)算、實際成本和收益等，還包括項目的進度、質(zhì)量和風險等多個方面。隨著項目的進行，信息化系統(tǒng)會自動收集和處理各種數(shù)據(jù)，生成詳細的報告，為企業(yè)管理者提供項目的全面、實時和準確的視圖，使他們能夠及時地了解項目的實際情況，對出現(xiàn)的問題進行快速的識別和處理，避免或減少損失。同時，信息化技術(shù)可以自動化許多項目管理的工作，例如，預(yù)算編制、成本控制、進度跟蹤和風險管理等。這不僅大大地減輕了項目管理者的工作負擔，提高了工作效率，也減少了由于人為因素導(dǎo)致的錯誤和遺漏，提高了項目的管理質(zhì)量。

對資金支付風險進行控制 信息化技術(shù)可以實現(xiàn)對所有支付流程的自動化，包括發(fā)票審核、付款批準、資金劃撥等，這樣不僅提高了支付流程的效率，也大大地降低了因人為錯誤或欺詐導(dǎo)致的支付風險。同時，通過實時跟蹤和監(jiān)控支付流程，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，防止資金流失。此外，信息化技術(shù)還可以幫助企業(yè)進行詳細的支付分析，包括支付的時間、金額、頻率和對方等，這對于企業(yè)發(fā)現(xiàn)和防范潛在的風險具有重要的意義。例如，通過分析支付數(shù)據(jù)，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商的支付金額或頻率異常，這是供應(yīng)商有問題，或者企業(yè)內(nèi)部有人在進行欺詐。通過這種方式，企業(yè)可以及時地發(fā)現(xiàn)和處理風險，保護企業(yè)的資金安全。

企業(yè)財務(wù)管理信息化風險的誘因分析

系統(tǒng)協(xié)同性較低 企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合程度不夠，導(dǎo)致信息孤島，影響信息的全面性和準確性。例如，企業(yè)在采購、銷售、生產(chǎn)等不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能使用不同的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息流動存在阻斷或延遲，導(dǎo)致各部門之間的信息不一致，影響了企業(yè)的決策效率和準確性。此外，系統(tǒng)協(xié)同性較低還會造成重復(fù)的工作和資源浪費。例如，由于財務(wù)系統(tǒng)與采購系統(tǒng)沒有實現(xiàn)有效整合，采購部門和財務(wù)部門需要分別進行相同的數(shù)據(jù)錄入和核對工作，這不僅增加了工作量，也會引發(fā)數(shù)據(jù)一致性的問題。因此，系統(tǒng)協(xié)同性較低是企業(yè)財務(wù)管理信息化中需要重點關(guān)注的風險誘因。

業(yè)財融合度不高 業(yè)財融合度低主要表現(xiàn)在財務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程沒有深度整合，這導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)無法及時、準確地反映業(yè)務(wù)流程的實際狀況，影響了決策的效率和準確性。例如，如果財務(wù)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)沒有實現(xiàn)深度整合，銷售數(shù)據(jù)可能無法及時反映在財務(wù)報表中，就會影響到財務(wù)決策和業(yè)務(wù)決策的同步性。此外，業(yè)財融合度不高也會導(dǎo)致企業(yè)無法充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能，例如，如果財務(wù)系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)深度整合，項目的預(yù)算、成本和收益等數(shù)據(jù)就無法在財務(wù)系統(tǒng)中進行準確地核算和控制，這也會影響到項目的財務(wù)管理效果。

數(shù)據(jù)信息安全性有待提升 財務(wù)信息是企業(yè)的核心機密，涉及到企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略決策等敏感信息，如果不加以妥善保護，一旦被泄露或被篡改，將對企業(yè)造成嚴重的損失。在當前的信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不僅存儲在企業(yè)內(nèi)部，也存儲在云端或者通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，這都增加了數(shù)據(jù)的安全風險。例如，如果企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)沒有足夠強大的防火墻和加密技術(shù)，很容易遭到黑客攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被篡改。此外，企業(yè)內(nèi)部的員工也是數(shù)據(jù)安全的威脅，例如，員工因為疏忽或惡意，泄露或者篡改財務(wù)數(shù)據(jù)。

缺乏通暢的信息溝通系統(tǒng) 通暢的信息溝通系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，它保證了信息在企業(yè)內(nèi)部各個部門和層級之間的有效流動。然而，許多企業(yè)的信息溝通系統(tǒng)并不完善，導(dǎo)致信息的傳遞存在阻礙，影響了企業(yè)的決策效率和準確性。在一些企業(yè)中，由于溝通系統(tǒng)的缺乏，財務(wù)信息在各部門之間的傳遞和共享存在困難，這導(dǎo)致各部門無法獲取到全面的、實時的財務(wù)信息，從而影響了他們的工作效率和質(zhì)量。例如，銷售部門無法及時了解到收款情況，影響了他們的銷售策略；生產(chǎn)部門無法準確了解到成本數(shù)據(jù)，影響了他們的生產(chǎn)決策。此外，由于信息溝通系統(tǒng)的不完善，企業(yè)的上層管理者無法及時、全面地了解到企業(yè)的財務(wù)狀況，這對他們的戰(zhàn)略決策造成了影響。例如，由于信息的不透明，管理者也難以準確地評估企業(yè)的財務(wù)風險，或無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)問題。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中風險管控的有效策略

構(gòu)建一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng) 一體化的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠有效地整合企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面共享和流通。通過一體化的系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實時更新和同步，保證了數(shù)據(jù)的準確性和實時性，從而提高了決策的效率和準確性。在一體化系統(tǒng)中，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如采購、銷售、生產(chǎn)等）深度整合，實現(xiàn)了業(yè)財融合，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來。這不僅能夠及時、準確地反映業(yè)務(wù)流程的實際狀況，還能夠幫助企業(yè)更好地控制成本和提高效益。例如，采購部門可以實時了解到采購成本的情況，銷售部門可以實時了解到銷售收入的情況，生產(chǎn)部門可以實時了解到生產(chǎn)成本的情況，這有助于他們更好地進行業(yè)務(wù)決策。此外，一體化的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還能夠提高企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全性。通過采用先進的防火墻和加密技術(shù)，一體化的系統(tǒng)可以有效防止數(shù)據(jù)的泄露和篡改，保護企業(yè)財務(wù)信息安全。

以信息化為依托推動業(yè)財深度融合 信息化不僅改變了財務(wù)管理的方式，更重要的是，它能夠?qū)⒇攧?wù)管理與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程深度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時更新、共享和利用，從而提高決策效率和準確性。信息化的推動下，企業(yè)可以借助先進的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和精細分析，從而發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)競爭力。同時，借助人工智能等新技術(shù)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化，減輕人工工作量，提高工作效率。例如，通過人工智能，企業(yè)可以自動化處理大量的財務(wù)事務(wù)，如賬單審批、發(fā)票識別等，從而讓財務(wù)人員有更多時間去關(guān)注更高層次的決策問題。借助區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)還可以實現(xiàn)財務(wù)信息的安全存儲和傳輸，保障財務(wù)信息安全。因此，以信息化為依托推動業(yè)財深度融合，既是企業(yè)邁向數(shù)字化的重要步驟，又是企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑。

注重數(shù)據(jù)信息安全 財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，其安全性直接影響著企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定和長遠發(fā)展。借助創(chuàng)新科技，企業(yè)可以有效地提升財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。例如，通過采用云計算技術(shù)，企業(yè)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端，避免了數(shù)據(jù)丟失的風險，同時也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)的持續(xù)可用性。通過使用區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。因為區(qū)塊鏈的去中心化特性和獨特的加密機制，可以有效防止數(shù)據(jù)被篡改和泄露。同時，人工智能技術(shù)也可以用于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護，例如，通過使用機器學習算法，企業(yè)可以實時監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)的異常情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題，防止安全風險的發(fā)生。因此，注重數(shù)據(jù)信息安全并借助創(chuàng)新科技手段，不僅可以保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，還能夠提高企業(yè)的風險防控能力和競爭優(yōu)勢。

建立信息共享平臺 有效的信息共享可以打破企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，消除信息壁壘，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置。信息共享平臺的建立，不但可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個層級的信息共享，而且還可以實現(xiàn)企業(yè)與外部合作伙伴的信息共享，提升企業(yè)的整體運營效率。信息共享平臺可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息實時更新、共享和利用，提高決策的效率和準確性。例如，銷售部門可以實時了解到庫存情況，生產(chǎn)部門可以實時了解到銷售需求，這有助于他們更好地進行業(yè)務(wù)決策。同時，信息共享平臺還可以提供強大的數(shù)據(jù)分析和報表功能，幫助企業(yè)的管理者更好地了解和掌控企業(yè)的運營狀況，提升企業(yè)的決策水平。此外，信息共享平臺還可以提高企業(yè)的信息安全性。通過采用先進的安全技術(shù)，如防火墻、加密技術(shù)等，信息共享平臺可以有效防止數(shù)據(jù)的泄露和篡改，保護企業(yè)的信息安全。同時，信息共享平臺還可以通過設(shè)置權(quán)限，讓每個人只能訪問到他們需要的信息，防止了信息濫用。在數(shù)字化時代，建立信息共享平臺，實現(xiàn)信息的有效共享和利用，對于提升企業(yè)的運營效率、增強決策能力、保障信息安全，都有著重要作用。因此，企業(yè)應(yīng)當重視信息共享平臺的建立，充分利用信息技術(shù)，推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

綜上所述，在數(shù)字化和信息化日益深入的今天，企業(yè)必須把握科技的發(fā)展趨勢，深化信息化應(yīng)用，以此推動企業(yè)的持續(xù)成長和發(fā)展。構(gòu)建一體化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和同步，保證數(shù)據(jù)的準確性，提高決策效率。以信息化為依托推動業(yè)財深度融合，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合，提升企業(yè)的管理效率和經(jīng)營水平。同時，注重數(shù)據(jù)信息安全，采用先進的防火墻和加密技術(shù)，可以有效地防止數(shù)據(jù)的泄露和篡改，保護企業(yè)的財務(wù)信息安全。在這個過程中，企業(yè)應(yīng)不斷提高自身的創(chuàng)新能力，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，最終獲得穩(wěn)健與長久發(fā)展。

（作者單位：浙江巨東股份有限公司）