“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強全面預(yù)算管理模式創(chuàng)新的路徑探索

胡翠

［摘 要］在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€方面。全面預(yù)算管理作為高度技術(shù)化、科學(xué)化的管理方式，能夠幫助企業(yè)在預(yù)算制訂、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整方面進行全面管理。因此，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展，就需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷加強全面預(yù)算管理。本文從全面預(yù)算管理的視角出發(fā)，全面分析當(dāng)前企業(yè)開展全面預(yù)算管理時面臨的問題，并提出有效的創(chuàng)新管理路徑。

［關(guān)鍵詞］“互聯(lián)網(wǎng)+”；全面預(yù)算管理；創(chuàng)新路徑

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，全面預(yù)算管理作為企業(yè)重要的管理工具，需要根據(jù)時代需要進行優(yōu)化和創(chuàng)新。目前，許多企業(yè)的預(yù)算管理方式在信息化程度、靈活性等方面存在一定的缺陷，因此如何結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對全面預(yù)算管理模式進行有效創(chuàng)新成為企業(yè)亟須解決的問題。

1 全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)理論和實施步驟

1.1 基礎(chǔ)理論

全面預(yù)算管理要求企業(yè)管理者從財務(wù)管理的角度出發(fā)，對企業(yè)運營中的各項活動進行全面預(yù)算和控制，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。因此，為實現(xiàn)全面預(yù)算管理，企業(yè)需要建立完善的財務(wù)管理體系，在開展財務(wù)管理工作時將預(yù)算管理作為重要內(nèi)容，進而實現(xiàn)企業(yè)運營的規(guī)范化和科學(xué)化。此外，全面預(yù)算管理要求企業(yè)在執(zhí)行和編制預(yù)算時，結(jié)合績效管理和成本管理理念，將業(yè)績評價和成本控制納入預(yù)算管理框架，進而實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的管控和績效的提升。

在全面預(yù)算管理中，預(yù)算不僅僅是一份計劃，更是一種管理工具。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，管理人員需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)狀況進行全面分析，確保企業(yè)決策的科學(xué)性。同時，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，全面預(yù)算管理也可以提高企業(yè)各個部門的協(xié)同工作效率［1］。

1.2 實施步驟

在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)在運營過程中將面臨更加復(fù)雜的市場環(huán)境，管理人員需要利用全面預(yù)算管理工具對企業(yè)的內(nèi)部資源進行合理配置。全面預(yù)算管理中的“全面”即要求企業(yè)內(nèi)部員工的全員參與，同時確保在管理過程中將每個步驟進行有效銜接。目前，企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時需要經(jīng)歷以下三個重要步驟。

第一，明確目標和規(guī)劃。企業(yè)在正式開展全面預(yù)算管理之前，需要綜合考慮企業(yè)的財務(wù)目標及業(yè)務(wù)目標，在此基礎(chǔ)上明確全面預(yù)算管理目標并制訂詳細規(guī)劃，包括企業(yè)短期財務(wù)目標和長遠發(fā)展目標，以及各項業(yè)務(wù)活動目標。

第二，進行預(yù)算編制和協(xié)調(diào)。在明確目標和規(guī)劃之后，企業(yè)管理人員需要通過預(yù)算編制，將目標和規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算數(shù)字和方案。在這個階段，需要借助互聯(lián)網(wǎng)工具對預(yù)算方案進行全面規(guī)劃，并利用財務(wù)管理平臺對企業(yè)各項支出、收入、投資等進行詳細的預(yù)算編制。只有這樣才能保障各項預(yù)算之間的一致性與協(xié)調(diào)性。此外，在預(yù)算編制的過程中，相關(guān)人員需要全面考慮業(yè)務(wù)的特點和需求，確保預(yù)算的合理性與科學(xué)性。

第三，預(yù)算的執(zhí)行和控制。預(yù)算的制訂只是全面預(yù)算管理的開端，更為重要的是對預(yù)算編制的執(zhí)行和控制。管理人員需要建立有效的預(yù)算執(zhí)行機制與控制機制，確保預(yù)算能夠在企業(yè)運行過程中得到貫徹落實，并且管理人員需要在執(zhí)行過程中進行全面的監(jiān)控，確保能夠根據(jù)企業(yè)實際運行情況對其進行適當(dāng)調(diào)整。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強全面預(yù)算管理的重要意義

2.1 實現(xiàn)信息共享

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)在運營過程中涉及的信息量越來越大，采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式，不僅會出現(xiàn)信息孤島的問題，還會導(dǎo)致各部門之間的信息不對稱，進而影響全面預(yù)算管理的效率和準確性。憑借互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，企業(yè)可以快速完成信息之間的傳輸，為預(yù)算編制效率的提高打下堅實基礎(chǔ)。企業(yè)可以建立預(yù)算管理信息化平臺，讓不同部門甚至不同單位之間進行信息共享與傳輸，企業(yè)中的各個部門都可以在平臺上及時獲取全面的數(shù)據(jù)信息，確保對企業(yè)業(yè)務(wù)情況的全面了解，從而更好地參與全面預(yù)算編制和業(yè)務(wù)目標的制定，在提高預(yù)算管理透明度的同時，提高管理的科學(xué)性［2］。

2.2 實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)調(diào)整

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)全面應(yīng)用信息技術(shù)，可以對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)調(diào)整。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下，企業(yè)往往基于往年的信息制訂靜態(tài)的年度預(yù)算，導(dǎo)致在預(yù)算編制完成之后，工作人員很難對其進行調(diào)整。但是企業(yè)在運營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)難以預(yù)料的突發(fā)情況，如果不能對預(yù)算編制進行及時調(diào)整，就會影響企業(yè)的整體運營。而管理人員通過實時收集、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)變化，當(dāng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常時，相關(guān)部門可以及時預(yù)警，進而對預(yù)算管理工作進行調(diào)整，避免企業(yè)預(yù)算出現(xiàn)“僵化”問題，提高預(yù)算的靈活性與針對性。

2.3 降低預(yù)算松弛問題的發(fā)生概率

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用之前，企業(yè)在進行預(yù)算管理時存在的一個普遍問題就是預(yù)算松弛問題，即業(yè)務(wù)部門在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中往往存在一定程度的超支現(xiàn)象，這主要是因為相關(guān)部門對預(yù)算情況的監(jiān)控和控制不夠嚴格。而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)可以對預(yù)算的編制及執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督，并借助智能化的預(yù)算管理系統(tǒng)實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的控制和預(yù)警，進而有效避免預(yù)算松弛問題。同時，通過數(shù)據(jù)分析軟件，管理人員還可以對業(yè)務(wù)部門的超支原因和規(guī)律進行分析，進而為全面預(yù)算管理提供更加科學(xué)的決策依據(jù)［3］。

3 當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

3.1 預(yù)算編制問題

在全面預(yù)算管理過程中，預(yù)算編制是管理工作的起點。但是目前部分企業(yè)所開展的全面預(yù)算管理工作往往存在工作量大、周期長、難度大等特點，需要不同部門之間的協(xié)同配合，以確保對信息數(shù)據(jù)的有效收集。但是由于企業(yè)的規(guī)模不同，預(yù)算編制周期也有所不同，如果依舊采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式，容易導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作效率低下，并出現(xiàn)預(yù)算局部最優(yōu)與整體最優(yōu)之間的矛盾。

3.2 預(yù)算執(zhí)行問題

在預(yù)算編制完成之后，需要執(zhí)行預(yù)算，但是目前企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中面臨著復(fù)雜的工作環(huán)境，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，很容易出現(xiàn)與預(yù)算預(yù)期不符的情況。而且在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于執(zhí)行人員的專業(yè)水平參差不齊，對預(yù)算編制的理解出現(xiàn)偏差，最終也會導(dǎo)致部門之間的預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)失衡現(xiàn)象。

3.3 預(yù)算評價問題

在目前企業(yè)全面預(yù)算管理過程中，預(yù)算評價是管理的最后一環(huán)，容易出現(xiàn)預(yù)算松弛問題。相關(guān)人員在執(zhí)行預(yù)算的過程中，往往會存在對收益估計過低、對成本估計過高的現(xiàn)象。而且在傳統(tǒng)的預(yù)算管理過程中，評價指標比較單一，評價周期較長，這就導(dǎo)致相關(guān)部門無法全面、深入地了解預(yù)算執(zhí)行情況，最終導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法根據(jù)評價結(jié)果對管理工作進行有效的調(diào)控和改進。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強全面預(yù)算管理模式創(chuàng)新路徑分析

4.1 強化管理人員的全面預(yù)算管理意識

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)要想全面開展預(yù)算管理工作，還需要通過多種手段強化內(nèi)部員工的全面預(yù)算管理意識，讓員工有效地參與全面預(yù)算管理工作。具體手段如下：第一，加強對內(nèi)部員工的培訓(xùn)和教育?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用使全面預(yù)算管理工作迎來了新的變化，工作人員需要熟練掌握新技術(shù)和新的管理方法，以應(yīng)對復(fù)雜的工作內(nèi)容。因此，管理人員需要定期開展員工培訓(xùn)工作，以增強員工的財務(wù)管理和預(yù)算編制意識，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用訓(xùn)練以及全面預(yù)算管理中預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、成本控制等方面的知識。同時，管理人員還可以邀請專業(yè)人員為內(nèi)部員工講解相應(yīng)的預(yù)算管理辦法，提高員工參與預(yù)算管理工作的積極性。第二，建立跨部門溝通機制。全面預(yù)算管理工作的開展不能僅依靠某個部門，需要企業(yè)各部門之間合力完成。因此，管理人員可以聯(lián)合不同部門定期召開會議，通過會議的形式對預(yù)算編制和執(zhí)行情況進行分析和探討，加強部門之間的信息共享，形成整體的預(yù)算管理意識。第三，設(shè)置專業(yè)的預(yù)算編制小組。并不是所有員工都能夠熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此工作人員可以在全面預(yù)算管理過程中篩選出具備專業(yè)知識且能夠熟練應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的員工，組成專業(yè)的預(yù)算編制小組，這樣不僅能夠提高預(yù)算編制效率，還能夠確保互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用。需要注意的是，為實時考查預(yù)算編制小組的工作效率，管理人員需要制訂詳細的考核計劃，對小組成員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)進行全面考查，確保小組成員的專業(yè)能力符合企業(yè)全面預(yù)算管理的要求。

4.2 數(shù)據(jù)整合與共享

全面預(yù)算管理更加注重企業(yè)內(nèi)部員工的全員參與。在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息的傳輸能夠打破時間和地域的限制，企業(yè)員工可以將收集的信息持續(xù)輸入內(nèi)部系統(tǒng)，利用應(yīng)用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行收集和整理。首先，企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)分析、云計算等技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺，讓企業(yè)內(nèi)部員工可以將收集的信息實時上傳至系統(tǒng)中。這樣就可以解決傳統(tǒng)預(yù)算工作中信息收集不全面的問題，進而為企業(yè)全面預(yù)算管理提供全面、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。其次，為提高各部門之間的協(xié)同效率，企業(yè)可以制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準及數(shù)據(jù)格式標準，讓企業(yè)內(nèi)部的各部門可以在不同系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)互通和共享。這樣一來，企業(yè)的各個部門之間即便使用原來的工作系統(tǒng)，也可以通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式將不同部門的數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集成與整合，而財務(wù)人員利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)就可以對企業(yè)整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和處理，為預(yù)算編制打下良好的基礎(chǔ)。最后，企業(yè)在全面預(yù)算編制過程中還可以借助數(shù)據(jù)整合工具以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與共享。目前，市面上有許多數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)治理的軟件和工具，如Apache Atlas、Ataccama ONE、Data360 Govern等，企業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇合適的數(shù)據(jù)集成工具，通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、清洗、加載等流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算編制。同時，這些工具具有良好的擴展性與自定義性，企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)整合方面的實際需求構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理框架，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理工作的自動執(zhí)行。

4.3 編制精細化報表

精細化的財務(wù)報表需要企業(yè)結(jié)合智能化算法及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面分析和智能化運行，并結(jié)合企業(yè)的自身特點，按照實際需要形成定制化報表，進而為企業(yè)的決策提供有力的支撐和指導(dǎo)。首先，企業(yè)在編制精細化報表時，需要明確企業(yè)預(yù)算的關(guān)鍵控制點和業(yè)績指標，以便更好地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行收集、整理和呈現(xiàn)，這些指標可能涉及成本、利潤、現(xiàn)金流等方面。其次，借助先進的可視化分析工具編制個性化報表。目前，市面上有許多的數(shù)據(jù)可視化分析工具，最常見的有Microsoft Excel、FineReport、Python等。這些工具都具備強大的數(shù)據(jù)可視化分析功能，但是它們對數(shù)據(jù)處理的側(cè)重點不同，企業(yè)管理人員可以根據(jù)實際需要，選擇合適的工具對數(shù)據(jù)進行多維度的分析，將數(shù)據(jù)以圖表化、報表化的方式呈現(xiàn)，讓企業(yè)管理人員更加直觀地了解企業(yè)財務(wù)情況和業(yè)務(wù)運營情況，從而更好地進行預(yù)算控制和決策制定。最后，在編制精細化報表時，還需要與實際業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，確保報表的實效性和操作性。這需要相關(guān)人員在編制報表時盡量減少冗余信息，突出關(guān)鍵信息，確保管理者能夠快速、準確地獲取所需要的信息。

4.4 在線支付和財務(wù)結(jié)算

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，在線支付與財務(wù)結(jié)算是重要內(nèi)容，企業(yè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與第三方支付平臺進行合作，實現(xiàn)自動化在線支付和財務(wù)結(jié)算，進而減少企業(yè)的財務(wù)運營成本，提高財務(wù)結(jié)算的速度和準確性。首先，企業(yè)想要實現(xiàn)在線支付功能，可以借助第三方支付平臺，如微信、支付寶等。這些平臺在生活中十分常見，并且具有快捷、方便、安全等特點，可以為企業(yè)提供掃碼支付、線上支付、刷卡支付等多樣化的支付方式，不僅可以更便捷地完成各類經(jīng)費的支付，還能實現(xiàn)自動記賬和支付信息的實時同步，提高企業(yè)的財務(wù)結(jié)算效率，減少煩瑣的支付流程環(huán)節(jié)，提升財務(wù)管理的水平。其次，建立數(shù)字化財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務(wù)結(jié)算方式由于信息收集不流暢，會消耗大量的人力，這不僅會降低結(jié)算效率，還會影響財務(wù)結(jié)算結(jié)果的準確性。應(yīng)用數(shù)字化財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)，財務(wù)管理人員可以對企業(yè)內(nèi)部的各類交易數(shù)據(jù)進行實時動態(tài)管理和跟蹤，對應(yīng)收、應(yīng)付款項進行自動核算，實時呈現(xiàn)資金流動情況，有效掌握企業(yè)的財務(wù)狀況。最后，建立完善的風(fēng)險控制和安全保障機制?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用不僅能夠為企業(yè)帶來便利，還會帶來一定的安全風(fēng)險。所以，在使用第三方支付平臺時，企業(yè)需要與支付平臺一同建立完善的風(fēng)險控制機制，以防范支付風(fēng)險。同時，在采用數(shù)字化財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)時，企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)的安全保護，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的機密性和完整性，有效預(yù)防數(shù)據(jù)泄露和信息篡改的風(fēng)險。

4.5 加強考核

為避免預(yù)算松弛問題的出現(xiàn)，企業(yè)管理者可以利用大數(shù)據(jù)平臺對管理人員進行考核，以季度、年度為單位調(diào)取相關(guān)的預(yù)算信息，判斷是否存在預(yù)算松弛問題。首先，企業(yè)可以按照實際情況制定考核績效指標，包括項目成本控制情況、合同履行情況、項目進度和質(zhì)量情況等，通過對指標的量化設(shè)定，對預(yù)算執(zhí)行情況進行更加精準的評估。同時，管理人員需要建立循環(huán)的動態(tài)調(diào)整機制，及時對先前的經(jīng)驗進行總結(jié)，以便持續(xù)完善考核體系，推動全面預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。其次，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，管理人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化手段建立全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)集采、分析和報告系統(tǒng)，對各個預(yù)算的執(zhí)行情況進行實時分析和監(jiān)控，精準識別預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題，進而為考核提供有效的決策支撐。同時，在信息技術(shù)的支持下，工作人員還可以對各級預(yù)算情況進行可視化展示和實時通報，進而提高考核的精準度與及時性。此外，企業(yè)還需要建立多維的考核評價機制，除了項目本身的經(jīng)濟效益，企業(yè)還可以對項目在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)方面的貢獻、對環(huán)境的影響等進行分析，以確?？己说娜嫘浴Ｗ詈?，持續(xù)推動績效管理的落地實施?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的實際運行情況和崗位需求建立明確的職責(zé)分工及績效目標，對各部門的行為進行有效約束。同時，管理人員還可以將預(yù)算執(zhí)行情況與員工的績效評價緊密結(jié)合，進而形成相對科學(xué)的激勵機制與約束機制，在提高員工參與預(yù)算管理工作積極性的同時促進全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。

5 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，全面預(yù)算管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新已經(jīng)成為必然趨勢，本文通過總結(jié)目前全面預(yù)算管理面臨的問題，提出了有效的創(chuàng)新路徑，包括數(shù)據(jù)整合與共享、編制精細化報表、在線支付和財務(wù)結(jié)算等，希望可以推動企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效提升。

參考文獻

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