摘 要:業(yè)財融合是集團企業(yè)提升管理水平、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵舉措,能夠幫助企業(yè)增強財務(wù)風(fēng)險管控、提升運營效率、優(yōu)化資源配置,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供重要支撐。本文從實施意義、現(xiàn)有難點以及實踐路徑等方面對集團企業(yè)業(yè)財融合工作做了深入探討。實踐中,企業(yè)可通過強化部門溝通協(xié)作、建設(shè)業(yè)財一體化系統(tǒng)、加強業(yè)財人員協(xié)同等方式推進業(yè)財融合,有效面對組織架構(gòu)調(diào)整、觀念轉(zhuǎn)變和人才培養(yǎng)等挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);業(yè)財融合;資源配置;績效考核
引言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展、數(shù)據(jù)的爆炸式增長,企業(yè)迫切需要優(yōu)化內(nèi)部流程,以實現(xiàn)業(yè)財融合,提升決策效率以及財務(wù)透明度。業(yè)財融合是指財務(wù)信息與運營信息無縫銜接,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運營信息的無縫整合與共享。過去幾十年來,我國企業(yè)總體發(fā)展較為粗放,對于現(xiàn)代公司制度的學(xué)習(xí)運用還存在諸多短板,在目前的集團企業(yè)升級發(fā)展過程中,業(yè)財融合推進還存在人才缺乏、考核缺位、部門聯(lián)動不暢等問題,因此,探索集團企業(yè)業(yè)財融合的重要意義和實踐路徑對于提升企業(yè)的競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。本文將重點探討業(yè)財融合在集團企業(yè)中的意義,并提出基于最佳實踐的實施路徑,為集團企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合提供有益的指導(dǎo)。
一、集團企業(yè)業(yè)財融合概述
(一)業(yè)財融合的概念與內(nèi)涵
業(yè)財融合是指將財務(wù)信息與運營信息無縫連接,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運營信息的整合與共享,打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的傳統(tǒng)界限,使財務(wù)人員能夠更深入地參與業(yè)務(wù)決策,使業(yè)務(wù)人員可以更好地理解財務(wù)信息對運營的影響。業(yè)財融合的核心理念是將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的業(yè)務(wù)洞察,從而支持企業(yè)做出更明智的決策[1]。
(二)集團企業(yè)業(yè)財融合的主要內(nèi)容
集團企業(yè)業(yè)財融合的主要內(nèi)容包括財務(wù)共享服務(wù)、業(yè)財一體化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)分析、業(yè)財協(xié)同決策。財務(wù)共享服務(wù)集中集團內(nèi)部的財務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)流程的統(tǒng)一管理。業(yè)財一體化系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與運營數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)分析主要包括存儲、管理集團內(nèi)部的財務(wù)和運營數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)分析挖掘有價值信息[2]。業(yè)財協(xié)同決策要求財務(wù)部門與經(jīng)營部門緊密協(xié)作,在決策過程中充分考慮各方面因素,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同管理。
二、集團企業(yè)業(yè)財融合的重要意義
(一)促進企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)化、民主化
業(yè)財融合將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,有助于管理層獲得更加全面、準確的信息。通過構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)指標之間的映射關(guān)系,企業(yè)能夠及時了解經(jīng)營活動的財務(wù)影響,避免憑直覺或經(jīng)驗進行決策。此外,財務(wù)信息可以為管理層提供業(yè)績評估、風(fēng)險分析和未來預(yù)測的依據(jù),從而使決策更加科學(xué)化。同時,業(yè)財融合提高了信息共享度,促進跨部門合作,有利于決策的民主化,讓更多的人參與到?jīng)Q策過程中,提高決策的質(zhì)量和執(zhí)行效率。
(二)提高企業(yè)資源配置效率和資金使用效益
業(yè)財融合使財務(wù)部門能深入?yún)⑴c企業(yè)資源配置,優(yōu)化資金管理。財務(wù)部門基于各部門匯總的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析,幫助管理層優(yōu)化資源分配,減少浪費或無效投資。財務(wù)部門通過實時監(jiān)測資金流向,及時發(fā)現(xiàn)資金使用中的異常情況,并采取措施防范風(fēng)險。同時,業(yè)財融合有助于企業(yè)建立健全的資金管理制度,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)營效率、提高競爭力。
(三)增強企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力及抗風(fēng)險能力
業(yè)財融合使企業(yè)能及時掌握市場動態(tài)以及自身財務(wù)狀況,增強對市場變化的敏感性及反應(yīng)能力,其要求綜合而深入地分析財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)識別潛在的風(fēng)險和機遇,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。業(yè)財融合還有助于推動企業(yè)構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系,結(jié)合企業(yè)自身情況建立風(fēng)險預(yù)警機制、風(fēng)險評估模型以及應(yīng)急預(yù)案,提高企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件或市場波動的能力[3]。
三、集團企業(yè)業(yè)財融合的難點
(一)部門間溝通協(xié)作困難
業(yè)財融合需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密合作,但由于部門間職責(zé)不同、信息不對稱,溝通協(xié)作存在困難。財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的需求理解不足,而業(yè)務(wù)部門也難以提供財務(wù)部門所需的信息和數(shù)據(jù)。這種溝通協(xié)作困難會阻礙業(yè)財融合的順利推進,影響信息共享以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
(二)數(shù)據(jù)標準化和口徑一致性差
集團企業(yè)部門眾多、體系龐雜,不同業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)標準和口徑不一致,給業(yè)財融合帶來了很大挑戰(zhàn),在實踐中很多企業(yè)往往選擇簡單匯總各部門的預(yù)決算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負債情況等,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以進行整合分析,從而影響了數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)口徑不一致還會導(dǎo)致部門間溝通協(xié)作的困難,加劇了業(yè)財融合的阻力。
(三)信息系統(tǒng)集成度低
集團企業(yè)擁有多套信息系統(tǒng),包括財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)之間存在集成度低的問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法有效實現(xiàn)共享交換。這種信息孤島現(xiàn)象給業(yè)財融合帶來了困難,阻礙了財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析。同時,信息系統(tǒng)集成度低也增加了數(shù)據(jù)處理成本,影響業(yè)財融合的效率。
(四)專業(yè)人才缺乏
業(yè)財融合需要復(fù)合型人才,既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù),能在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間架起橋梁。然而,目前國內(nèi)多數(shù)集團企業(yè)中這類專業(yè)人才較為缺乏。財務(wù)人員缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識儲備,而業(yè)務(wù)人員也缺乏應(yīng)有的財會知識和技能。這種專業(yè)人才的缺乏制約了業(yè)財融合的深入推進,影響了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化[4]。
(五)績效考核體系不健全
績效考核體系是推動員工行為的重要杠桿。然而,集團企業(yè)中現(xiàn)有的績效考核體系往往不健全,無法有效評價員工在業(yè)財融合中的貢獻。導(dǎo)致員工缺乏工作積極性,影響業(yè)財融合的順利實施。績效考核體系不健全也會阻礙企業(yè)建立一支高素質(zhì)的業(yè)財融合專業(yè)人才隊伍,影響業(yè)財融合的長期可持續(xù)發(fā)展。
四、集團企業(yè)業(yè)財融合的對策建議
(一)加強部門間溝通協(xié)作,建立有效的溝通機制
首先,建立定期溝通會議制度。定期組織財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通會議,明確溝通目標及會議議程,確保雙方充分了解彼此的需求。會議頻率應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,按月或按季度召開,由管理層指定負責(zé)人主持,會議內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)財融合的進展匯報、遇到的問題困難、改進措施的討論及經(jīng)驗交流等,促進財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門及時了解彼此的工作情況,發(fā)現(xiàn)并解決問題,共同推動業(yè)財融合的順利實施。
其次,著力培養(yǎng)跨部門協(xié)作意識,讓員工認識業(yè)財融合的重要性,并愿意為之付出努力。通過培訓(xùn)宣講,讓員工了解業(yè)財融合的概念、意義以及對員工個體的現(xiàn)實益處,樹立起跨部門協(xié)作的意識。由人事和財務(wù)部門牽頭出臺方案,建立跨部門協(xié)作機制,如成立業(yè)財融合工作小組或項目組,讓業(yè)財各部門人員共同參與到業(yè)財融合的具體工作中。此外還要通過團隊建設(shè)活動、宣傳氛圍營造、獎金待遇激勵措施,營造鼓勵跨部門協(xié)作的氛圍,讓員工感受到跨部門協(xié)作的價值和成就感。
(二)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和口徑,確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性
首先,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和口徑規(guī)范,明確不同業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)項的定義、單位、計算方法以及存儲格式。規(guī)范應(yīng)覆蓋所有與業(yè)財融合相關(guān)的業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù),包括但不限于收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債、權(quán)益等。規(guī)范應(yīng)制定得既全面又簡潔明了,便于各部門理解執(zhí)行。同時,這一規(guī)范應(yīng)定期繼續(xù)更新維護,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展變化。
其次,建立數(shù)據(jù)治理機制。成立數(shù)據(jù)治理委員會或工作組,負責(zé)數(shù)據(jù)標準、口徑的制定、實施和監(jiān)督。委員會應(yīng)由財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、信息技術(shù)部門等相關(guān)部門人員組成,協(xié)商制定數(shù)據(jù)管理策略。委員會應(yīng)定期召開會議,討論數(shù)據(jù)管理相關(guān)事宜,結(jié)合行業(yè)發(fā)展和企業(yè)情況,及時審查修訂數(shù)據(jù)標準和口徑[5]。
最后,加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制體系,定期檢查驗證各部門匯總數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性。根據(jù)企業(yè)實際情況,利用數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工具或人工抽查的方式,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)錯誤,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、使用的全過程,以確保數(shù)據(jù)始終處于高質(zhì)量狀態(tài)。
(三)推進信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同
首先,制定信息系統(tǒng)集成規(guī)劃。制定集團企業(yè)信息系統(tǒng)集成規(guī)劃,明確集成目標、集成范圍、集成方式和集成時間表。規(guī)劃應(yīng)基于集團企業(yè)的整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需求,并充分考慮現(xiàn)有信息系統(tǒng)的情況以及未來的發(fā)展方向。
其次,選擇合適的集成技術(shù)。根據(jù)信息系統(tǒng)集成的規(guī)劃,選擇合適的集成技術(shù),如數(shù)據(jù)集成平臺、企業(yè)服務(wù)總線(ESB)或應(yīng)用編程接口(API)。集成技術(shù)應(yīng)滿足數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同的需求,并確保數(shù)據(jù)的一致性和安全性。
最后,實施信息系統(tǒng)集成項目。按照信息系統(tǒng)集成規(guī)劃和技術(shù)方案,組織實施集成項目。項目實施過程中應(yīng)加強項目管理,確保項目按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成。應(yīng)做好數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測試和用戶培訓(xùn)等工作,確保集成后的信息系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,滿足業(yè)財融合的需要。
(四)加強專業(yè)人才培養(yǎng)和引進,打造一支高素質(zhì)的業(yè)財融合人才隊伍
首先,組織財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)和認證項目,提升他們的業(yè)財融合知識儲備。培訓(xùn)應(yīng)綜合采取外聘講師專題培訓(xùn)、外部調(diào)研學(xué)習(xí)或線上互動學(xué)習(xí)等渠道,其內(nèi)容應(yīng)充分涵蓋業(yè)財融合的概念、方法、工具、具體實施案例。同時,鼓勵員工考取相關(guān)職業(yè)資格,如注冊管理會計師(CMA)、特許金融分析師(CFA)或注冊會計師(CPA)。
其次,引進外部專業(yè)人才。通過校招、社招等渠道,引進具有業(yè)財融合經(jīng)驗和能力的專業(yè)人才。引進的人才可以擔(dān)任業(yè)財融合分析師或業(yè)財融合顧問等職位,為集團企業(yè)業(yè)財融合的推進提供專業(yè)支持。在引進外部專業(yè)人才時,應(yīng)注重考察候選人的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗及個人素質(zhì),建立完善的入職培訓(xùn)指導(dǎo)體系,幫助新入職的專業(yè)人才快速融入團隊并勝任工作。
最后,建立完善的人才發(fā)展體系,包括選拔、培訓(xùn)、考核、晉升、激勵各個環(huán)節(jié)。通過校企合作、雙向交流選派、外出調(diào)研等方式,積極發(fā)現(xiàn)有潛力的業(yè)財融合人才,為集團企業(yè)儲備力量。選拔應(yīng)基于公開公平的原則,通過筆試、面試、背景調(diào)查等方式進行。根據(jù)員工的實際發(fā)展需要,有針對性、分批次地安排業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
(五)構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核體系,將業(yè)財融合績效納入考核指標
首先,明確業(yè)財融合績效考核指標。根據(jù)集團企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標,明確業(yè)財融合績效考核指標。指標應(yīng)涵蓋財務(wù)指標和非財務(wù)指標,既要反映財務(wù)數(shù)據(jù)的改善,即考察財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性,又要反映業(yè)財融合對業(yè)務(wù)的促進作用,即考察業(yè)財融合項目實施的進展、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和決策效率的提升情況。
其次,建立績效考核機制。建立科學(xué)合理的績效考核機制,考核財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的業(yè)財融合情況。考核周期可以是季度或年度,考核方法應(yīng)采取定量與定性考核相結(jié)合,將考核結(jié)果與績效獎金、晉升或外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會掛鉤。
最后,加強考核結(jié)果應(yīng)用。加強考核結(jié)果的應(yīng)用,將考核結(jié)果作為改進業(yè)財融合工作的依據(jù)。對于考核結(jié)果好的部門及個人,給予表彰獎勵;對于考核結(jié)果差的部門和個人,分析原因并制定改進措施。通過考核結(jié)果的應(yīng)用,不斷提高業(yè)財融合績效,推動集團企業(yè)業(yè)財融合的深入發(fā)展。
結(jié)束語
業(yè)財融合是集團企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。面對日趨激烈的行業(yè)競爭,集團企業(yè)要增強憂患意識,著力加強部門間溝通協(xié)作、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和口徑、推進信息系統(tǒng)集成、培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍、構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核體系,有效提升業(yè)財融合水平,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加及時、準確、全面的信息,從而提高企業(yè)資源配置效率、增強風(fēng)險應(yīng)對能力、推動轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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