數(shù)字“新引擎” 賦能綠色供應(yīng)鏈體系建設(shè)

郝偉 李士雷 孫宇新

2024年2月，物資需求計劃業(yè)務(wù)量達約86億元，創(chuàng)近5年單次采購規(guī)模新高，國網(wǎng)冀北物資公司將最新研究開發(fā)的“一站式”需求計劃輔助管理系統(tǒng)投入到實際業(yè)務(wù)應(yīng)用中，通過項目物資的儲、編、提、審、報等業(yè)務(wù)“一站式”全程輔助開展，解決了多年以來冀北公司計劃與標準化業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)雜、支撐功能弱、操作步驟繁、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等問題，極大提升了業(yè)務(wù)鏈條的工作效率。

近年來，物資公司為全面推進數(shù)字技術(shù)賦能綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈體系建設(shè)，助力國網(wǎng)冀北電力有限公司新型電力系統(tǒng)建設(shè)，各專業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)陸續(xù)上線，解決了物資管理中存在的大量邏輯簡單、重復(fù)性強的工作，以及人工處理數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯的工作，數(shù)字化水平跨越式提升，綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈體系建設(shè)成效顯著。

“以點帶面、協(xié)同發(fā)展”

全專業(yè)上線RPA機器人

2019年，物資公司基于對數(shù)字新技術(shù)的摸索，確立重點部門為試點，循序漸進推進數(shù)據(jù)技術(shù)融入業(yè)務(wù)。物資管理合同專業(yè)因單據(jù)處理業(yè)務(wù)繁重，對數(shù)據(jù)審核準確性要求高，被確立為試點部門。合同專業(yè)通過RPA機器人自動登錄系統(tǒng)審查到貨交接單、投運單、質(zhì)保單等單據(jù)，通過人工智能圖形識別技術(shù)，判斷單據(jù)圖片中電子公章、人名章是否缺失、是否重復(fù)、蓋章位置是否正確，訂單編號、日期是否與系統(tǒng)一致等關(guān)鍵信息，確保結(jié)算單據(jù)正確性，減少數(shù)據(jù)誤差，降低業(yè)務(wù)風險。

2020年，物資公司先后在計劃、采購、供應(yīng)等專業(yè)上線RPA機器人，為各專業(yè)提供了個性化解決方案并快速響應(yīng)服務(wù)，有效提升物資各專業(yè)的管理水平和管理效能。

物資公司從難題著手，獲得了立竿見影的效果，為后續(xù)項目開展樹立了良好的信心。針對高峰期任務(wù)排隊情況，設(shè)計了分布式部署，將任務(wù)分配到不同節(jié)點，提升運行效率。同時，充分利用夜間時段，將時效性要求不高的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至夜間進行，實現(xiàn)機器人24小時不間斷操作，保證高峰期業(yè)務(wù)處理時效性。

“以簡馭繁、降本增效”

深入應(yīng)用自研底層技術(shù)

2023年，為全面落實國家電網(wǎng)有限公司關(guān)于推動構(gòu)建“企業(yè)級”業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準表的要求，物資公司開發(fā)應(yīng)用了一項能夠在有限時間內(nèi)完成大批量物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的溯源、核驗、數(shù)據(jù)治理等工作的有效工具——“大批量物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件”，該軟件采用了基于自研底層技術(shù)的數(shù)據(jù)處理方法，實現(xiàn)了對大批量物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速導(dǎo)入、計算和導(dǎo)出。

物資公司通過利用底層技術(shù)對大量數(shù)據(jù)文件進行高效操作，無需再打開業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，僅通過編制規(guī)則、上傳數(shù)據(jù)表、計算校驗即可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中不符合規(guī)則的內(nèi)容篩選標記出來，從而節(jié)省大量時間，并降低運行成本，提升管理效率。

經(jīng)過多次試驗測試，單張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的平均處理時長由8.5小時降低到0.57小時，有效提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表核驗處理效率，同時通過嚴格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障了數(shù)據(jù)的安全性，為物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準化建設(shè)提供了有力支撐。

“以器成事、大作于細”

全面應(yīng)用“一站式”系統(tǒng)

2024年，物資公司歷經(jīng)11個月，開發(fā)上線了“一站式”需求計劃輔助管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目物資的儲、編、提、審、報等業(yè)務(wù)的“一站式”全程輔助開展。

以集成業(yè)務(wù)場景功能為例，該功能可有效整合項目儲備、計劃編制等前后端業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理標準，集成零散業(yè)務(wù)場景功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點間無縫跳轉(zhuǎn)。各級用戶可“一站式”完成各類需求儲、編、提、審、報業(yè)務(wù)及相關(guān)分析。

“一站式”需求計劃輔助管理系統(tǒng)，可與年度需求計劃上報總部、采購申請審批、技術(shù)規(guī)范下載等12個場景下的RPA機器人進行聯(lián)動，從而對年度需求計劃、采購計劃等進行自動校驗、自動審批、自動流轉(zhuǎn)，并及時通知相關(guān)人員業(yè)務(wù)處理結(jié)果。

此外，參照國家電網(wǎng)有限公司“一庫兩字典”數(shù)據(jù)管理要求，物資公司還明確了系統(tǒng)內(nèi)全部字段含義、溯源、數(shù)據(jù)類型等內(nèi)容，建立面向ERP、ECP、MDM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入標準。與此同時，物資公司持續(xù)推進針對歷史數(shù)據(jù)的分析與價值挖掘。建立數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)雙向促進機制，通過各類提報問題組織分析原因并監(jiān)督整改，持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。