探究企業(yè)會計核算的精細化管控策略

魏奕鳴

摘要：會計核算是企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展，維持企業(yè)長期良性發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著企業(yè)規(guī)模擴大和業(yè)務(wù)多樣化，會計核算工作日益復(fù)雜，傳統(tǒng)會計核算模式成本較大、效率較低，難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。精細化管理是一種企業(yè)管理理念，是一種最大限度減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標的管理方式，是社會分工以及服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。在會計核算中實施精細化管理是提高企業(yè)核心競爭力，贏得市場競爭的有效手段?；诖耍恼略谄髽I(yè)會計核算現(xiàn)存問題基礎(chǔ)上，引入精細化管理概念，探討其應(yīng)用于會計核算的必要性，并從優(yōu)化企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)、完善企業(yè)會計核算制度體系、強化會計核算的信息化建設(shè)優(yōu)化企業(yè)會計核算精細化管控策略，以期最大限度提升企業(yè)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；會計核算；精細化管理；管理措施

引言

隨著市場競爭日趨激烈，以及勞動力資源緊缺以及原材料采購成本上升，企業(yè)競爭壓力日益增大，利潤空間縮小^[1]。在此背景下，如何有效利用和配置資源，如何提升核心競爭力成為企業(yè)關(guān)注重點。會計信息質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營所起的作用日益重要。傳統(tǒng)會計核算管理方式難以提升企業(yè)核心競爭力繼而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化^[2]。因此，需要與時俱進，及時引入最新的管理模式。精細化管理是近些年來廣泛使用的管理模式，應(yīng)用于企業(yè)會計核算，能夠準確反映企業(yè)各項經(jīng)濟活動，有效提升會計核算的質(zhì)量與效率，提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

一、企業(yè)會計核算存在的問題

會計核算是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)，是將企業(yè)經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)換為會計信息處理的核心環(huán)節(jié)，其核算對象為特定經(jīng)濟主體的資金運動，包括資金投入、資金的循環(huán)周轉(zhuǎn)以及資金的退出。有效開展會計核算，能夠全面了解企業(yè)經(jīng)濟活動和經(jīng)營狀況，從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本、利潤以及資金等方面的變化，并為企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。然而，當前受諸多因素影響，國內(nèi)很多企業(yè)會計核算還面臨許多問題，諸如會計核算流程不規(guī)范、人員招聘和管理工作不夠嚴謹、缺乏精細化管理理念、會計核算手段和模式落后的問題^[3]。

首先是會計核算流程不規(guī)范，某些業(yè)務(wù)流程不是基于會計規(guī)則。國內(nèi)有部分企業(yè)受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟思想影響，對會計核算缺乏重視，在制定企業(yè)會計核算制度層面上存在不足，人員組織架構(gòu)上也存在缺陷^[4]。

1.會計核算制度不完善。企業(yè)在進行會計核算中缺乏規(guī)范化、標準化的流程指南和標準，所運用的會計核算制度也沒有隨著企業(yè)發(fā)展而及時完善，導(dǎo)致會計核算的科學(xué)性和準確性不足，如在預(yù)算中沒有有效制定和利用預(yù)算體系，核算體系中沒有按照部門作用成本法處理，數(shù)據(jù)分析中沒有按照現(xiàn)代科學(xué)思維處理^[5]。此外，也有的企業(yè)注意到了會計核算制度的調(diào)整和健全，卻沒有落實制度的執(zhí)行監(jiān)督，導(dǎo)致會計核算制度往往流于表面，出現(xiàn)系列公款挪用、私設(shè)小金庫、資金收付記錄不全、資金賬戶管理不善等問題。

2.人員招聘和管理工作不夠嚴謹，缺乏專業(yè)化的會計核算人員?，F(xiàn)有人員存在分工不明，責(zé)任不清問題，也缺乏專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，導(dǎo)致會計核心管理效能低下。部分企業(yè)缺乏專職會計人員，多是雇傭兼職人員處理或是外包，或是存在關(guān)系任命，特別是在家族企業(yè)或是國有企業(yè)中，很多會計甚至沒有從業(yè)資格證，嚴重阻礙了企業(yè)會計核算精細化的開展，企業(yè)財務(wù)可能出現(xiàn)賬外資金、大額往來款長期單方掛賬等專業(yè)問題，或是已經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)問題的事項沒有及時調(diào)整等^[6]。

3.缺乏精細化管理理念，會計核算手段和模式落后。部分企業(yè)只重視自身經(jīng)營和企業(yè)效益，對會計工作缺乏管理意識。會計核算本身較為復(fù)雜，且要想實施精細化管理，還需要對業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的信息一并搜集，信息更為龐大，工作效率低下。隨著科技信息的發(fā)展，部分企業(yè)已經(jīng)開展了會計電算化，但部分企業(yè)仍將其作為工作形式，信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高，信息難以有效傳輸，形成數(shù)據(jù)孤島，沒有產(chǎn)生實際的預(yù)期中的財務(wù)管理效果^[7]。

二、精細化管理應(yīng)用于企業(yè)會計核算的重要性

（一）精細化管理內(nèi)涵

精細化管理最早起源于20世紀50年代美國管理專家泰勒的精細化管理著作《科學(xué)管理原理》一書。二次世界大戰(zhàn)后，企業(yè)規(guī)模逐漸擴大，生產(chǎn)技術(shù)日趨復(fù)雜，生產(chǎn)協(xié)作要求更高，基于此提出了企業(yè)經(jīng)營管理的精細化要求。在經(jīng)過現(xiàn)代質(zhì)量管理之父戴明改善，并在日本豐田公司實踐改進后，形成了強調(diào)細節(jié)和量化管理的現(xiàn)代管理方式。一般而言，在企業(yè)管理實踐中，精細化管理是相對于傳統(tǒng)粗放型管理方式，將公司的責(zé)任精細化，具體落實到每一位員工、每一個步驟，全程把控的管理方式，體現(xiàn)著任務(wù)的超級分解以及精準落實，是減少企業(yè)成本與資源占比，提高企業(yè)員工執(zhí)行力，提升企業(yè)利潤的有效手段。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的多樣化，會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)運營決策的準確性以及資金運用效率。精細化管理模式為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展提供了新契機，確保了企業(yè)財務(wù)報告真實性和準確性，提升了企業(yè)管理水平，優(yōu)化了資源配置，增強了市場競爭力。區(qū)別于傳統(tǒng)報賬、記賬以及賬簿核實等會計核算方式，精細化管理應(yīng)用于會計核算，就是將會計核算的每個環(huán)節(jié)都做到精和細，強調(diào)標準化和規(guī)范化，要求每一條核算都規(guī)整、嚴謹、科學(xué)有效，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞，風(fēng)險可控，從而避免企業(yè)資產(chǎn)流失。在精細化管理中，傳統(tǒng)企業(yè)會計核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理和財務(wù)管理職能，為企業(yè)決策提供依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

（二）精細化管理應(yīng)用于會計核算的必要性

企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中，對會計核算工作質(zhì)量提出了更高的要求。準確、規(guī)范、標準化、科學(xué)化的提供完整、有效的會計信息是會計核算工作質(zhì)量與效率鑒別的準則。精細化管理應(yīng)用于會計核算是企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理的有效措施。首先，精細化管理能夠提高會計核算質(zhì)量，嚴格控制成本，準確反映企業(yè)經(jīng)營成果以及財務(wù)情況，進一步挖掘企業(yè)經(jīng)營和利潤的有利和不利因素，有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并及時解決；其次，精細化管理可以優(yōu)化會計核算的組織結(jié)構(gòu)，使部門之間協(xié)同合作，嚴謹工作作風(fēng)，以為企業(yè)更好的提供財務(wù)管理，提供財務(wù)信息；最后，精細化管理應(yīng)用于會計核算，能夠準確反映企業(yè)財務(wù)狀況，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)運行中面臨的經(jīng)營風(fēng)險，從而能夠科學(xué)的應(yīng)對風(fēng)險，并為企業(yè)管理層提供及時準確的決策支持信息，以制定出適合市場環(huán)境的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長期規(guī)劃，幫助實現(xiàn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)健運營^[8]。

三、精細化管理在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用措施

精細化管理應(yīng)用于會計核算中是一個多方面的集成性過程，應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)、制度準則、信息化建設(shè)幾個方面，抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提高會計核算效率和質(zhì)量。滿足和超越企業(yè)財務(wù)管理需求，促進企業(yè)良性發(fā)展。

（一）優(yōu)化企業(yè)會計化組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)會計核算精細化管理依托于完善的企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)。首先應(yīng)優(yōu)化會計組織結(jié)構(gòu)，完善會計流程環(huán)節(jié)建設(shè)，科學(xué)配置崗位，精細化各個崗位工作內(nèi)容和范疇，保證會計從業(yè)者的工作效率^[9]。其次，應(yīng)確保各崗位之間能夠協(xié)調(diào)運作，使得會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)各崗位、部門和財務(wù)部門之間的配合運作。

此外，企業(yè)需要引入和培養(yǎng)專業(yè)的會計核算人員。首先，企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的招聘標準，招聘待遇和工作環(huán)境，既能吸引專業(yè)人才，又能對應(yīng)聘的會計人員進行專業(yè)知識和技能的全面考核。其次，會計核算對財務(wù)人員具有更高的要求，從業(yè)人員不但應(yīng)掌握知識技能，還應(yīng)及時了解掌握國家優(yōu)惠政策，因此企業(yè)應(yīng)該定期對企業(yè)內(nèi)會計核算人員進行專業(yè)培訓(xùn)，特別是注重培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ哪贻p職工，可以通過內(nèi)部培訓(xùn)考試、講座的形式，也可以鼓勵會計核算人員走出去，到更先進的地方進修學(xué)習(xí)，確保會計核算人員的年輕化、專業(yè)化和多元化發(fā)展。與此同時，企業(yè)還應(yīng)加強會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)和誠信教育。市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)會計職業(yè)活動面臨日趨復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系，愛崗敬業(yè)、誠實守信的會計核算人員才能切實提高企業(yè)會計核算精細化管理水平，提高企業(yè)核心競爭力。

（二）完善企業(yè)會計核算制度體系

會計核算工作，不僅需要完善的企業(yè)會計組織，還需要制定精細化的會計政策和流程。能夠依據(jù)企業(yè)自身特點和業(yè)務(wù)需求，從上而下建立完善的企業(yè)會計制度準則，形成一套可以監(jiān)督管理所有相關(guān)部門和所有環(huán)節(jié)的精細化會計控制體系，包括內(nèi)部憑證制度、簿記制度以及核對制度等，做到有證可查、有章可循，嚴格監(jiān)管、明確各項會計科目的核算范圍和方法，規(guī)范會計核算人員財務(wù)核算流程和工作職責(zé)等。將精細化管理原則融入制度中，對原有制度進行通盤分析，分析其缺點和不足之處，進行完善和彌補，通過簡化、合并等手段優(yōu)化完善。制定考核機制，結(jié)合單位考核要求分解細化年度預(yù)算指標，積極開展利潤預(yù)算管理，從公司各項KPI指標、費用管控以及稅務(wù)優(yōu)化等多方面多維度進行優(yōu)化，按照年度、季度進行企業(yè)利潤預(yù)測，在保證凈利潤達標前提下，努力提升各項財務(wù)指標實現(xiàn)。

會計核算制度建立完善后，還需要對制度進行落實與執(zhí)行，強化內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。因此會計核算的精細化管理，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)指引，引導(dǎo)會計核算人員加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷總結(jié)工作規(guī)律和問題，明確自身權(quán)利義務(wù)，并以量化考核的方式對制度進行貫徹和執(zhí)行，以使得制度能夠真正落實到會計核算各個環(huán)節(jié)，避免制度規(guī)則流于表面和執(zhí)行不力的問題^[10]。此外，還應(yīng)對財務(wù)人員實施獎懲機制，通過定期檢查和評估，確保會計核算的每一個環(huán)節(jié)都有明確的職責(zé)分工和相互監(jiān)督機制，對錯誤和舞弊問題給予處罰；對于為企業(yè)實現(xiàn)增收節(jié)支，創(chuàng)造利潤的人員給予獎勵，以形成會計人員長效競爭激勵機制，提高工作積極性和工作效率，保證會計核算質(zhì)量^[11]。

（三）強化會計核算的信息化、智能化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷迭代升級，企業(yè)會計核算也應(yīng)積極引入新技術(shù)以及新軟件設(shè)備的應(yīng)用。精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理模式，也需要適配現(xiàn)代的信息化技術(shù)。因此，在會計核算精細化管理中，應(yīng)徹底轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)手工會計思維和操作方式，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)做好會計核算信息化建設(shè)，減輕會計人員工作負擔(dān)，提高會計核算工作效率。實踐中，財務(wù)部門應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建設(shè)符合企業(yè)的整體要求，部門和下屬單位之間統(tǒng)一標準的財務(wù)信息管理方式和稅務(wù)財務(wù)一體化信息管理平臺，如ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)等，提高會計核算的準確性和效率，減少人為錯誤，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同應(yīng)用；統(tǒng)一會計科目時，應(yīng)細分到一定級次，并通過移動終端加強信息采集，明確會計核算重點，完善財務(wù)信息，包括資產(chǎn)、負債、收入、成本以及利潤等信息的監(jiān)控、收集、儲存、整理、分析、反饋和利用流程，提高會計核算效率；通過將會計信息于營銷、網(wǎng)絡(luò)、項目、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，形成適用企業(yè)多部門的財務(wù)綜合數(shù)據(jù)，給予企業(yè)決策最準確和有效的信息憑據(jù)。此外，在推進會計核算信息化建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護，建立完善的安全機制和防范措施，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性；還應(yīng)加強會計核算人員信息安全意識，避免密碼設(shè)置過于簡單，殺毒軟件沒有更新等產(chǎn)生的信息安全問題。

結(jié)語

在企業(yè)發(fā)展中，會計核算是企業(yè)財務(wù)管理體系的重要部分，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與管理的核心環(huán)節(jié)。新時代背景下，隨著國內(nèi)經(jīng)濟下行趨勢以及市場競爭日益激烈，會計核算精細化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。會計核算中實施精細化管理，有助于企業(yè)降低成本，提高利潤，增強核心競爭力。在未來市場競爭中，企業(yè)需要通過優(yōu)化企業(yè)會計化組織結(jié)構(gòu)、完善企業(yè)會計核算制度體系、強化會計核算的信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化會計核算精細化管理，提高財務(wù)管理水平，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。此外，會計核算精細化管理是一個持續(xù)改進的過程，企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新思維，不斷探索和實踐新的會計核算方法和手段，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善和優(yōu)化核算體系，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和日益激烈的市場競爭。

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（作者單位：江蘇大學(xué)財經(jīng)學(xué)院）

（責(zé)任編輯：宋宇靜）