信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用分析

常侯芳 山西建筑工程集團(tuán)有限公司

引言

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理是組織和協(xié)調(diào)建筑工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度等經(jīng)濟(jì)要素，在控制優(yōu)化中降低成本，提高工程效益。面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)踐中，要求管理者重視對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，引進(jìn)新興的管理手段、管理方法，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的有效性，助力建筑工程的高品質(zhì)、高效益建設(shè)和發(fā)展。

一、建筑工程經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)

建筑工程項(xiàng)目中實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理的目的，是要降低建筑工程的投入成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)有效的成本控制和資源管理，實(shí)現(xiàn)在有限的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目并最大化經(jīng)濟(jì)效益，確保在項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)階段都能夠合理控制和管理成本，實(shí)施嚴(yán)格的成本監(jiān)控，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。對(duì)人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行有效的配置和優(yōu)化，以確保資源的充分利用，避免浪費(fèi)，提高施工效率，降低項(xiàng)目成本，在此基礎(chǔ)上注重風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)項(xiàng)目可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和資金監(jiān)管的職能，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和處置措施，降低項(xiàng)目因不可預(yù)見(jiàn)因素而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失?？紤]項(xiàng)目對(duì)環(huán)境的影響，采取可持續(xù)性的建設(shè)和管理方法，符合環(huán)保法規(guī)，降低環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)，在有效的資源配置和風(fēng)險(xiǎn)管理中，實(shí)現(xiàn)建筑工程在預(yù)算內(nèi)高效完成的目標(biāo)，基于財(cái)務(wù)工作，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的作用

（一）有利于預(yù)算管理創(chuàng)新

在信息化技術(shù)的支持下，實(shí)施建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，利用信息技術(shù)可以對(duì)建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行精確的管理，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)錄入和分析，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的成本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算超支的問(wèn)題，保證了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益[2]。建筑工程項(xiàng)目的建造過(guò)程在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)了透明化，這有助于工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決建造過(guò)程中的問(wèn)題，推進(jìn)工程的順利進(jìn)行，并最終實(shí)現(xiàn)工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[2]。

（二）減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)

信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中，減輕了管理人員工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化，在提高經(jīng)濟(jì)管理效率和準(zhǔn)確性方面發(fā)揮積極作用。信息化技術(shù)支持下，引入智能化工具，注重手機(jī)軟件的使用，改變了管理人員的工作模式，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批工作，提高了審批的效率。

（三）有利于有效成本管理

信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中協(xié)助財(cái)務(wù)人員提高成本管理水平，利用信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化收集，避免手工錄入帶來(lái)的錯(cuò)誤，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。監(jiān)控和分析成本數(shù)據(jù)，管理層能夠迅速、精確地了解項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況，降低不必要的支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）反映財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

信息化技術(shù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)管理層及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息具有非常重要的作用，尤其是推動(dòng)了業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，管理層能夠及時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)信息，包括收支、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債狀況等，迅速制定正確的決策。信息技術(shù)支持下，促使了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，為管理層提供全面的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息，推進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展，一體化的模式推動(dòng)了企業(yè)整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性。

三、信息化技術(shù)在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略

（一）分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)情況

加強(qiáng)對(duì)建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理，管理人員要結(jié)合信息化時(shí)代的形勢(shì)，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，有效地保管和分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況，包括建筑工程項(xiàng)目管理軟件、成本管理軟件、計(jì)量與計(jì)價(jià)軟件等。借助建筑工程項(xiàng)目管理軟件，幫助管理者及時(shí)獲取、整理并分析項(xiàng)目投資評(píng)估、造價(jià)管理和計(jì)量與計(jì)價(jià)等方面的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，包括項(xiàng)目的預(yù)算、成本、進(jìn)度等情況，該軟件還可以提供數(shù)據(jù)分析功能，幫助管理者進(jìn)行決策和優(yōu)化項(xiàng)目管理。基于成本管理軟件，財(cái)務(wù)管理者要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的管理和控制，該軟件可以自動(dòng)化地記錄和分析項(xiàng)目的成本信息，包括材料采購(gòu)、人工費(fèi)用、設(shè)備租賃等，快速了解項(xiàng)目的成本變化情況，及時(shí)采取措施控制成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和技術(shù)支持，確保管理人員能夠熟練地使用這些信息化技術(shù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性，管理和控制項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，提高資金預(yù)算管理水平和建筑工程的質(zhì)量[3]。

建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中信息化技術(shù)的構(gòu)成還包括資金管理軟件、會(huì)計(jì)核算軟件、全面預(yù)算管理軟件，在實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理中使用此類(lèi)軟件，可以運(yùn)用精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算。利用資金管理軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的資金流動(dòng)情況，強(qiáng)調(diào)資金的合理分配和使用，運(yùn)用自動(dòng)化的資金流分析方法，企業(yè)可以預(yù)測(cè)未來(lái)的資金需求，做出明智的決策。會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)的錄入和業(yè)務(wù)口推送的業(yè)務(wù)單據(jù)，進(jìn)行CBS 匹配生成憑證記錄和分類(lèi)所有的財(cái)務(wù)交易，通過(guò)報(bào)表模塊生成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，還減少了人為錯(cuò)誤的可能性，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行加強(qiáng)分析和對(duì)比，企業(yè)可以了解自己的財(cái)務(wù)狀況，為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。全面預(yù)算管理軟件幫助企業(yè)制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，并實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，在預(yù)算的細(xì)致分析中，企業(yè)可以控制成本，取得理想的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，共享信息

建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，完善并集中管理建筑工程的經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)，便于提供便捷的信息傳遞和共享機(jī)制。對(duì)此，建筑企業(yè)需要建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類(lèi)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)合理，方便數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索，定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。實(shí)現(xiàn)信息的有效共享和比較分析，建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、單位、命名規(guī)范等，以確保不同項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)能夠互通，降低數(shù)據(jù)集成的難度，提高數(shù)據(jù)的可比性，完善信息化系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理信息的自動(dòng)采集和錄入。減少人工錄入的錯(cuò)誤和工作量，提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性，各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)在系統(tǒng)接口可以直接將數(shù)據(jù)錄入到信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，始終保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性[4]。

在信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，要重視數(shù)據(jù)的安全性，建立合理的權(quán)限控制機(jī)制，只有授權(quán)的財(cái)務(wù)人員才能夠訪(fǎng)問(wèn)重要信息，采用加密技術(shù)、備份策略等手段，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，防止數(shù)據(jù)遭受泄露和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。完善信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成的功能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策者提供直觀、全面的數(shù)據(jù)支持，了解項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況，優(yōu)化管理策略。建設(shè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，企業(yè)需要不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和功能，同時(shí)也需要培訓(xùn)相關(guān)人員，確保他們能夠充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)提供的功能，提高工作效率[5]。

（三）加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)管理水平

對(duì)建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提高經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平，進(jìn)行詳細(xì)的需求分析，了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)水平和實(shí)際需求，基于需求分析的結(jié)果，制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、目標(biāo)和時(shí)程，培訓(xùn)內(nèi)容與建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化要求應(yīng)保持相契合。為財(cái)務(wù)人員提供信息化基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)操作、辦公軟件使用、信息系統(tǒng)基礎(chǔ)等，建立工作人員的信息化意識(shí)，提高基本操作技能。針對(duì)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)工具和軟件，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，包括成本管理軟件、項(xiàng)目管理工具、信息系統(tǒng)等，確保項(xiàng)目管理人員熟練掌握并靈活運(yùn)用此類(lèi)工具，以提高工作效率和準(zhǔn)確性。在進(jìn)行案例分析和實(shí)際操作的培訓(xùn)中，應(yīng)選取與建筑工程經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的真實(shí)案例，最好是涵蓋不同階段和類(lèi)型的項(xiàng)目，案例應(yīng)當(dāng)包括成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及可能遇到的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，以提供全面的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。在開(kāi)始培訓(xùn)前，明確培訓(xùn)的具體目標(biāo)，例如學(xué)員需要了解如何利用信息化技術(shù)進(jìn)行成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理等方面的內(nèi)容，確保案例分析和實(shí)際操作與培訓(xùn)目標(biāo)緊密相連[6]。

由培訓(xùn)講師或?qū)I(yè)人士進(jìn)行案例講解，介紹案例的背景、目標(biāo)、過(guò)程，以及其中涉及的信息化技術(shù)的應(yīng)用，講解過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)是如何幫助解決實(shí)際問(wèn)題和提高經(jīng)濟(jì)管理效能的。將學(xué)員分成小組，要求他們根據(jù)所學(xué)知識(shí)對(duì)案例進(jìn)行深入討論，每個(gè)小組可以分析案例中的挑戰(zhàn)、解決方案，以及信息化技術(shù)的具體應(yīng)用，培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)合作能力和問(wèn)題解決能力。提供相關(guān)的信息化工具和軟件，讓學(xué)員親自進(jìn)行實(shí)際操作，包括模擬項(xiàng)目管理軟件、成本計(jì)算工具等，在實(shí)際的操作中，深入地理解信息化技術(shù)的使用方法和效果。設(shè)計(jì)與案例相似的問(wèn)題，讓學(xué)員應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題，其中涉及成本預(yù)測(cè)、資源調(diào)度、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面，促使學(xué)員靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。完成實(shí)際操作后，組織學(xué)員進(jìn)行討論，分享各組的解決方案和經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)員之間的知識(shí)交流和經(jīng)驗(yàn)分享，總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)學(xué)到的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)，跟上最新的信息化技術(shù)和工具的發(fā)展，保持對(duì)新技術(shù)的敏感性，提高經(jīng)濟(jì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全管理

在建筑工程經(jīng)濟(jì)管理中，加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)的安全管理，保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，維護(hù)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，要建立完善的訪(fǎng)問(wèn)控制機(jī)制，由授權(quán)人員訪(fǎng)問(wèn)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)定不同層級(jí)的權(quán)限，根據(jù)員工角色劃定其在信息系統(tǒng)中的操作權(quán)限，降低數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)，使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)在傳輸環(huán)節(jié)的安全性，保持存儲(chǔ)安全，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全措施，有效抵御潛在網(wǎng)絡(luò)威脅?；趩T工的角色和職責(zé)的不同，劃定員工在信息系統(tǒng)中的操作權(quán)限，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能訪(fǎng)問(wèn)重要數(shù)據(jù)或進(jìn)行重要操作，有效減少數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應(yīng)用中，全方位保障數(shù)據(jù)安全，在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，采用加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，使得未經(jīng)授權(quán)的人員無(wú)法讀取或篡改數(shù)據(jù)，即使數(shù)據(jù)被竊取或是出現(xiàn)了泄露問(wèn)題，也可以做到保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等設(shè)備，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量和異常行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘木W(wǎng)絡(luò)攻擊，定期更新軟件補(bǔ)丁，升級(jí)系統(tǒng)版本，修復(fù)已知的安全漏洞，提高系統(tǒng)的安全性能。

（五）根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境，優(yōu)化信息化系統(tǒng)

建筑工程行業(yè)面臨著市場(chǎng)、技術(shù)和政策等多方面的變化，因此，優(yōu)化信息化系統(tǒng)以適應(yīng)這些變化時(shí)，企業(yè)要采用模塊化的系統(tǒng)架構(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和外部環(huán)境的變化進(jìn)行靈活調(diào)整。

引入云計(jì)算等新興技術(shù)，提高系統(tǒng)的可伸縮性和適應(yīng)性，持續(xù)進(jìn)行信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新，整合新技術(shù)，提升系統(tǒng)的性能，發(fā)揮系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，及時(shí)適應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，保證系統(tǒng)處于最新?tīng)顟B(tài)。

（六）建立業(yè)財(cái)一體化，梳理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

建立業(yè)財(cái)一體化，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理效率，則需要整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理層及時(shí)了解其財(cái)務(wù)狀況，引入ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理。建立完善的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和共享，重新梳理財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)計(jì)，在報(bào)表中準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)狀況，利用數(shù)據(jù)可視化工具，使報(bào)表更加清晰、直觀，便于管理層、投資者了解當(dāng)前的企業(yè)狀況。

促使財(cái)務(wù)指標(biāo)與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)相互對(duì)接，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全方位地反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況，建立經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)體系，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，幫助企業(yè)制定科學(xué)、可行的經(jīng)濟(jì)決策，強(qiáng)化成本管理體系的功能，注重標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的對(duì)比，掌握項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)狀況，該過(guò)程中要利用成本管理數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本過(guò)高或效益不佳的問(wèn)題，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益[7]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，明確建筑工程經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的引進(jìn)，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理水平，要求經(jīng)濟(jì)管理人員尤其是財(cái)務(wù)人員熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)，向著智能化、數(shù)字化的方向探索發(fā)展。將信息化技術(shù)的功能利用起來(lái)，在信息化建設(shè)的規(guī)劃、資源整合和應(yīng)用中，提高建筑工程經(jīng)濟(jì)管理水平，增強(qiáng)建筑行業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。