建筑施工企業(yè)成本管理工作的改進與優(yōu)化措施

王天興 云南潤捷建設(shè)有限公司

引言

雖然建筑工程建設(shè)規(guī)模及數(shù)量日益擴大，然而市場競爭仍然激烈，施工企業(yè)在發(fā)展中存在較多的問題，尤其是項目成本管理效果不理想，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益受到了消極影響，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。要想提升施工企業(yè)競爭力，企業(yè)應(yīng)該深刻意識到成本管理工作的價值，結(jié)合實際情況，從不同的方面著手，采取合理的措施，將工作落到實處，積極探索有效的工作措施，持續(xù)提升成本管理水平，在確保工程建設(shè)質(zhì)量及安全的基礎(chǔ)上，盡可能減少建設(shè)成本，促進企業(yè)健康發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)成本管理工作的必要性

第一，能夠提升施工企業(yè)競爭力。成本控制是提升競爭力的有效措施，基于優(yōu)化成本管控，能夠盡可能減少生產(chǎn)成本，提高企業(yè)效益，從而提升競爭優(yōu)勢。加大成本管理工作力度，精細化地管理成本費用，基于監(jiān)控工程各個環(huán)節(jié)，有效地規(guī)劃項目資金，提升利用率，減少浪費問題，能夠幫助企業(yè)減少損失，提高效益和競爭力[1]。

第二，可以合理地配置資源。工程建設(shè)中需要投入大量資源，基于加強成本管理工作，企業(yè)能夠科學(xué)合理地調(diào)配資源，高效地利用資源，盡可能減少浪費問題，提高項目建設(shè)效益。優(yōu)化配置資源屬于管理工作的目標(biāo)之一，基于落實好這項工作，能夠合理地配置物力、人力及財力資源，幫助企業(yè)減少成本支出，從而提高綜合效益。

第三，符合市場要求。市場在不斷的發(fā)展中，施工企業(yè)應(yīng)該及時地對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)方式進行優(yōu)化和調(diào)整，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，基于加強成本管理，能夠?qū)ζ溥M行靈活的調(diào)整，加強競爭力，適應(yīng)市場發(fā)展要求[2]。如果市場需求沒有變化，企業(yè)可以調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，豐富生產(chǎn)和工藝方式、產(chǎn)品類型等，提升競爭力。在這種情況下，基于開展成本管理工作，可以提升競爭優(yōu)勢。

第四，可以減少經(jīng)營風(fēng)險。由于存在相應(yīng)的問題，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險?；诩訌姵杀究刂乒芾砉ぷ鳎軌蚋玫亓私獬杀緺顩r，便于及時找出問題，有目的性地進行處理，盡可能減少經(jīng)營風(fēng)險，促進企業(yè)健康發(fā)展。在工作實踐中，應(yīng)該和生產(chǎn)經(jīng)營進行融合，優(yōu)化管理效果。隨著市場競爭加劇，企業(yè)可以通過最佳成本產(chǎn)出比或者是“低成本”的方式，提高自身效益和競爭力[3]。

二、建筑施工企業(yè)成本管理工作的問題

（一）成本控制的意識不足

要想提升成本控制的效果，一般在施工開始前就要對成本實施預(yù)算。然而在施工過程中，一些單位由于缺乏較強的成本控制意識，并未提前預(yù)算成本，而是一邊施工一邊計算成本，部分單位完成建設(shè)后核對成本，這樣的計算方法顯然和市場環(huán)境不相適應(yīng)，也讓施工企業(yè)在市場機制方面很難完善[4]。另外，成本控制意識較弱，還使得一些單位在采購材料時存在資金浪費問題，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）施工成本管理的規(guī)范性不足

缺乏完善的成本管理制度、監(jiān)督工作不到位，是影響工程成本控制的一個重要原因。工程項目建設(shè)包含很多的內(nèi)容，施工流程復(fù)雜、涉及范圍廣，周期較長，這也增加了相關(guān)管理工作的難度，影響了管理制度的完善性以及系統(tǒng)性，限制了監(jiān)管工作的有效落實，使得施工成本管理存在不規(guī)范的地方，不利于工程的施工建設(shè)。

（三）缺乏健全的施工成本績效考核體系

很多施工企業(yè)并未構(gòu)建健全的施工成本績效考核體系，這就不能清楚地規(guī)定管理的責(zé)任，限制了管理的效果。另外，部分施工企業(yè)雖然制定了比較健全的管理體制，然而在實際落實上存在不足，導(dǎo)致工作最終停留在表面上，并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（四）成本管理風(fēng)險控制不到位

首先，由于傳統(tǒng)理念影響，導(dǎo)致企業(yè)管理人員的風(fēng)險意識較弱，沒有在工作中構(gòu)建風(fēng)險管理模型，無法持續(xù)對風(fēng)險進行監(jiān)測，不能合理地對其進行評估，并采取防范措施，影響了風(fēng)險管理效果。其次，部分企業(yè)對成本管理中的各種風(fēng)險要素缺乏正確的認知，使得管理內(nèi)容較為片面，影響了管理效果；在工作實踐中，風(fēng)險應(yīng)對措施單一，無法適應(yīng)工作開展要求。除此之外，一些企業(yè)對信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏重視，并未運用技術(shù)分析經(jīng)營數(shù)據(jù)、管理成本風(fēng)險，導(dǎo)致工作效果不理想[5]。

三、建筑施工企業(yè)成本管理措施

（一）提升重視度

要想促進工作的順利開展，應(yīng)該從意識層面著手，首先，施工企業(yè)需要打破傳統(tǒng)的觀念，深刻意識到這項工作的價值，對各種零散的數(shù)據(jù)進行整合，形成完整的成本管理數(shù)據(jù)信息，為工作開展提供依據(jù)。其次，企業(yè)應(yīng)該進一步分析研究有關(guān)政策，在企業(yè)內(nèi)組織宣傳教育工作，引導(dǎo)內(nèi)部人員提升對成本管理的認知水平，將管理效果和相關(guān)部門的利益相結(jié)合，促使人員提升重視度，樹立較強的成本管理意識[6]。最后，企業(yè)還要重視項目管理人員教育培訓(xùn)工作，促使其加強成本管理理念，并且落實到行動中。

（二）完善成本管理制度

工程施工成本管理應(yīng)該有健全的制度提供依據(jù)和約束，因此，企業(yè)要注重成本管理制度的健全，提升制度的科學(xué)性與合理性，充分發(fā)揮出其在成本管理中的作用。首先，清楚成本管理責(zé)任制度，并對其進行細化，讓有關(guān)人員都能清楚自身的管理職責(zé)以及任務(wù)，用書面的方式體現(xiàn)出目標(biāo)以及職責(zé)的劃分情況，讓成本管理人員能夠明確，全面地落實好成本管理任務(wù)，提升管理的效果，避免產(chǎn)生管理混亂的問題。需要注意的是，在明確以及優(yōu)化中，應(yīng)該重視考慮具體的管理職責(zé)以及任務(wù)，在綜合、準確了解管理任務(wù)后，科學(xué)地劃分到個人身上，防止產(chǎn)生任務(wù)混亂或缺漏的情況。責(zé)任的劃分要做到公平、公正，確保有關(guān)人員有可行性條件，防止由于任務(wù)量不合理，而影響到后面任務(wù)的落實[7]。其次，在優(yōu)化管理制度時還要提升管理人員的熱情，制定合理的績效考核制度，確保管理工作的有效落實，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。在健全績效考核機制時，還要設(shè)置配套的獎懲機制，有效地設(shè)置獎懲條件，調(diào)動管理人員的積極性，讓其明確自身工作的作用，樹立較強的責(zé)任感，促進管理工作的有序開展。

（三）構(gòu)建責(zé)任制度

成本管理工作中存在一定的難度，主要是因為項目工程的施工量較大，所涉及的管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，導(dǎo)致工作的工作量較大。施工企業(yè)要想實現(xiàn)管理工作效果，需要建立工程施工成本控制責(zé)任制度，并且在工程建設(shè)過程中落實，全面提升成本管理工作質(zhì)量。建立工程成本控制責(zé)任制度，需得到相關(guān)管理工作人員和施工人員的支持，并且在工程的建設(shè)過程中，為各個工作單位和人員提供有效的溝通和交流平臺，保證人員能夠全面落實相關(guān)責(zé)任制度，將工程成本控制工作有效地融入到整個工程項目建設(shè)中，提升管理質(zhì)量。首先，建立預(yù)算管理工作制度。通過構(gòu)建該制度，可以有效控制成本費用支出，避免不必要的資金浪費問題。其次，建立成本控制崗位制度。劃分崗位職責(zé)和權(quán)利，促使職工充分意識到成本管理工作的重要性，將成本管控滲透到工作建設(shè)的整個過程中，各自落實好本職工作，促進工程建設(shè)的順利開展。最后，建立內(nèi)控制度。該制度的建設(shè)，可以對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險進行預(yù)防，將其和崗位責(zé)任制度結(jié)合，能夠促進管理工作的開展，構(gòu)建合理的獎懲機制，調(diào)動人員的工作積極性，保證成本管控工作的落實[8]。

（四）強化財務(wù)控制成本和審計造價控制

第一，企業(yè)應(yīng)全面地分析和了解工程基礎(chǔ)的建設(shè)規(guī)模狀況，分析設(shè)計工作方案，發(fā)現(xiàn)其中的問題，及時進行糾正。收集工程施工的重點資料和相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為審計造價控制工作奠定基礎(chǔ)。在工作實踐中，需要明確機械設(shè)備和材料等相關(guān)信息的真實性。第二，要全面研究和分析工程施工過程中的常見原因和相關(guān)的影響因素，減少和避免設(shè)計圖紙更改問題，以免提高工程造價，這就需要保證圖紙設(shè)計工作的科學(xué)性和專業(yè)性，提高管理工作水平。

（五）加強直接與間接成本控制

首先，加強直接成本支出管理。第一，人力成本支出。在工程的建設(shè)過程中，對于不同的工程施工階段所需要的施工人員數(shù)量進行合理的編排，這樣可以降低不必要的人力資源浪費，造成額外的經(jīng)濟成本支出。在充分明確各個環(huán)節(jié)基礎(chǔ)勞動力的基礎(chǔ)之上，明確每名技術(shù)工作人員的勞動定額情況，然后針對性研究每個工作人員的每日工作量大小。通過更加科學(xué)的施工手段提高工程建設(shè)的整體水平和質(zhì)量，其中需要充分重視工程施工人員的施工技能和綜合素養(yǎng)的提升，要保證每一個工作人員都可以在對應(yīng)的崗位上發(fā)揮出自身最大的價值，熟練使用工程施工設(shè)備和相關(guān)技術(shù)，防止在工程生產(chǎn)當(dāng)中出現(xiàn)嚴重的材料浪費問題，這樣不但可以提高整個工程建設(shè)效率，同時還可以預(yù)防不必要的成本支出。第二，設(shè)備材料。工程施工過程中需要大量的施工材料和施工設(shè)備作為支撐，施工材料成本占到了總造價的50%以上，屬于成本管控工作中的重點內(nèi)容，要想優(yōu)化材料成本控制效果，施工企業(yè)需要遵循相關(guān)原則：通過計算計量的方法來進行管控；正確選擇材料的采購數(shù)量和材料型號；優(yōu)先選擇生產(chǎn)規(guī)模較大、同時信譽度更高的材料廠商進行合作；明確材料采購的具體時間以及具體數(shù)量等。

其次，間接成本支出。其就是間接性費用和其他費用支出，在管控工作中不但需要提出更加科學(xué)完善的管理工作制度，還要建立科學(xué)合理的管理工作方法，注重整合實踐工作要求，有效控制間接成本的支出問題。

（六）加強技術(shù)管理，降低技術(shù)成本

以往在責(zé)任成本管理中，忽視了施工組織設(shè)計，導(dǎo)致工作效果受到消極影響。大部分工程成本在施工組織設(shè)計環(huán)節(jié)就已經(jīng)明確，施工技術(shù)人員應(yīng)該注重成本管理，樹立較強的意識，實現(xiàn)成本管理的前置，基于改善以及經(jīng)濟論證的施工組織方案，有利于優(yōu)化成本管理效果。制定好目標(biāo)責(zé)任成本之后，項目部要結(jié)合優(yōu)化過的施工組織設(shè)計方案，逐層分解各個分部分項成本，進而制定各級責(zé)任預(yù)算單價，需要對責(zé)任成本目標(biāo)進行劃分，實施先算賬后施工，保證目標(biāo)細化到各個環(huán)節(jié)中，清楚地規(guī)定責(zé)權(quán)利，并且將相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)與個人利益進行結(jié)合，讓職工能夠主動地參與進來，提升成本管理的效果。

（七）加強績效評價

第一，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建有效的績效評價制度，包含健全的管理標(biāo)準、制度以及指標(biāo)，便于考評成本管理工作效果。第二，在成本管理績效評價中，需要采取多元化的方法，如敘述法、關(guān)鍵事件法以及作業(yè)標(biāo)準法等，減少人為因素影響，落實好評價工作，基于對比結(jié)果，保證工作的效果。在績效評價中，應(yīng)該監(jiān)督各個環(huán)節(jié)，清楚劃分權(quán)力和責(zé)任，同時對工作方式進行優(yōu)化，基于應(yīng)用多種方法，提升績效評價監(jiān)督質(zhì)量。第三，績效評價結(jié)束后，成本管理人員應(yīng)該加強結(jié)果的利用，識別出管理中的問題，并且制定改進措施，充分發(fā)揮出績效評價的作用，優(yōu)化管理效果。

（八）控制成本管理風(fēng)險

加強風(fēng)險控制，能夠減少和避免成本管理風(fēng)險，提升管理水平。首先，企業(yè)管理人員應(yīng)該提升風(fēng)險意識，在管理工作中加強風(fēng)險控制，依據(jù)管理工作情況及需求，構(gòu)建健全的風(fēng)險評估模型，持續(xù)監(jiān)測及評估風(fēng)險情況，為風(fēng)險管控提供依據(jù)。其次，要想提升風(fēng)險識別效果，管理人員應(yīng)該從不同方面找出工作中的風(fēng)險問題，系統(tǒng)地追蹤問題，提升工作的規(guī)范性及有效性?，F(xiàn)階段，企業(yè)應(yīng)該加強信息技術(shù)的運用，為管理風(fēng)險控制工作提供便利，快速地處理管理數(shù)據(jù)，將風(fēng)險監(jiān)督控制工作落到實處。

（九）強化人才培養(yǎng)，減少資金占用成本

第一，成本管理人員是管理工作的落實主體，其業(yè)務(wù)能力關(guān)系到工作開展效率及質(zhì)量，要想提升工作水平，需要加強人才培養(yǎng)，制定有效的培養(yǎng)方案。管理工作包含較多內(nèi)容，難度較大，這就對人員提出了較高的要求，其除了要掌握財務(wù)核算工作，還要了解項目管理、施工流程，從而促進工作的有序開展。第二，提升資金流動性。集中管理企業(yè)資金，發(fā)揮資金管理作用，優(yōu)化資金配置，提升其利用率，防止產(chǎn)生不合理占用資金問題；還要重視催款工作，做好應(yīng)收賬款管理工作，保證現(xiàn)金流充足。加強票據(jù)支付，與材料供應(yīng)商和分包商簽署合同時需要加入相關(guān)內(nèi)容，減少票據(jù)貼現(xiàn)成本。選擇綜合實力較強的供應(yīng)商和分包商，在簽訂合同時應(yīng)該延遲付款時間。全面落實合同內(nèi)容，按規(guī)定支付款項。第三，集中采購材料。材料價格變化，會直接影響到工程成本，因此，需要加強管理工作，認真地檢查材料有沒有短缺、超出預(yù)算范圍采購等問題。工程施工結(jié)束后，應(yīng)該盡可能回收利用剩余材料，減少浪費問題。健全招投標(biāo)機制，有效地測算材料數(shù)量，合理地控制庫存，可以選擇距離較近的供應(yīng)商，減少運輸成本。

結(jié)語

綜上所述，成本管理工作對于施工企業(yè)發(fā)展具有重要影響，能夠幫助企業(yè)減少生產(chǎn)成本，提高效益水平。然而，在成本管理實踐中仍然存在較多的問題，這就需要企業(yè)認真地分析問題，積極地采取措施進行改進及解決，持續(xù)提升成本管理能力，幫助企業(yè)提高效益，增強競爭力。