余文 廣西現(xiàn)代物流集團(tuán)有限公司
隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理工作當(dāng)中符合當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的需求。一般來說,大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理要點(diǎn)包括財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)、財(cái)務(wù)會計(jì)信息共享性、財(cái)務(wù)會計(jì)信息監(jiān)管、財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全性等方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這些要點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理,建立財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)信息和數(shù)據(jù)的交互與共享能力,從而滿足數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理的需求,最大限度地保障公司各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)的有序開展。
大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的出現(xiàn),無疑為企業(yè)營造了良好的經(jīng)營管理環(huán)境,然而也給企業(yè)的數(shù)據(jù)處理與存儲帶來了一定的挑戰(zhàn),可能出現(xiàn)黑客竊取公司經(jīng)營管理信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,增加了財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的安全風(fēng)險(xiǎn),對公司的正常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)造成不良的影響。同時(shí),軟硬件設(shè)施設(shè)備的配置不足,或者軟硬件設(shè)施設(shè)備的性能不夠,財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量受到影響,數(shù)據(jù)來源不一致,同樣阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè),影響了公司財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理的速度和財(cái)務(wù)管理水平。
大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)面臨著業(yè)財(cái)融合與決策支持的挑戰(zhàn),即大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理、業(yè)財(cái)融合和決策支持等方面的應(yīng)用深度和廣度較低,公司獲取財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的渠道較為狹窄,也未能借助大數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析等手段來為公司的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策提供科學(xué)有力的支持,進(jìn)而也不能精準(zhǔn)制定科學(xué)的決策和戰(zhàn)略。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營數(shù)據(jù)的持續(xù)增長,企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量不穩(wěn)定和不準(zhǔn)確以及與數(shù)據(jù)整合的挑戰(zhàn),影響了財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理的進(jìn)程。比如,企業(yè)在采集信息數(shù)據(jù)時(shí),時(shí)常發(fā)生信息數(shù)據(jù)丟失或者不夠完整的現(xiàn)象,造成信息數(shù)據(jù)分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確的現(xiàn)象。比如,由于企業(yè)的信息數(shù)據(jù)來源具有一定的異構(gòu)性,并且不同信息管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以集成,均會加大數(shù)據(jù)收集和整合的難度。面對海量的信息數(shù)據(jù),如何保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性以及如何有效整合信息數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)需要關(guān)注的問題。
財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理要點(diǎn),是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)條件,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展均會涉及財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù),企業(yè)需要做好總體的規(guī)劃,為業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的信息數(shù)據(jù)暢通提供有力的保障。而目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)口徑不一致,業(yè)財(cái)系統(tǒng)分離,信息資源共享不到位,信息數(shù)據(jù)傳輸過程滯后或者傳輸失敗,業(yè)財(cái)系統(tǒng)之間信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成本較大,不利于財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。
大數(shù)據(jù)視域下,財(cái)務(wù)會計(jì)信息共享性是企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理的重要條件。目前部分企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)會計(jì)信息共享意識,并且通過封存核心信息數(shù)據(jù)來提高信息數(shù)據(jù)的共享性。而如果企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員信息數(shù)據(jù)不共享,那么容易造成財(cái)務(wù)分析結(jié)果和公司經(jīng)營狀況不相匹配的現(xiàn)象。也就是說,由于財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)往往是基于財(cái)務(wù)會計(jì)信息共享而設(shè)立和開展的,相關(guān)信息數(shù)據(jù)不齊全必然會導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)論與實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況不符,增加業(yè)務(wù)部門工作失誤的概率,阻礙了公司財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理目標(biāo)的達(dá)成。
企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)時(shí),需要確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)監(jiān)督管理的及時(shí)性。一旦缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)會計(jì)信息監(jiān)督管理機(jī)制,那么容易造成相關(guān)不規(guī)范行為的發(fā)生。當(dāng)前部分企業(yè)缺乏專職的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)監(jiān)督管理人員,完全由財(cái)務(wù)人員自行管控。而財(cái)務(wù)部門將更多的時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)會計(jì)處理和會計(jì)核算方面,既難以對財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)控,也難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的成效。同時(shí),部分企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)監(jiān)督管理機(jī)制,未能對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和審核,各個(gè)部門和各個(gè)崗位之間也未能形成相互監(jiān)督的關(guān)系,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要想更為合法合規(guī)地開展財(cái)務(wù)信息化管理工作,那么需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),完善相應(yīng)的配套制度,保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理工作有據(jù)可依,并且借助科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息化管理方式來滿足公司的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理工作通常會面臨財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全問題。如果企業(yè)未能有效保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息的安全性,那么難以體現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理的價(jià)值。當(dāng)前,部分企業(yè)未設(shè)置專職的財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全管理人員,或者相關(guān)人員對財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全性缺乏正確的認(rèn)識,未能及時(shí)保存重要的信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)直線上升,影響公司整體的運(yùn)營管理。同時(shí),部分企業(yè)未對不同部門或不同層級的人員設(shè)置相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)訪問、修改和審批權(quán)限,容易出現(xiàn)重要信息數(shù)據(jù)丟失、篡改、銷毀、盜取等現(xiàn)象。
大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以財(cái)務(wù)部門為中心,逐步往業(yè)務(wù)層面拓展,構(gòu)建一個(gè)以財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的集成各業(yè)務(wù)模塊的綜合管理平臺,并且做好整體設(shè)計(jì),詳細(xì)規(guī)劃財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的流程,明確財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)和具體內(nèi)容,建立財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理水平。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所屬的行業(yè)特征、自身業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)和業(yè)務(wù)范疇等因素,做好財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和更新,開設(shè)以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ)的賬目管理功能模塊、會計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊、信息數(shù)據(jù)存儲和備份功能模塊、信息化安全管理功能模塊等,全面體現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的整體效用,為財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)提供系統(tǒng)保障。
其次,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大對管理軟件和硬件系統(tǒng)的應(yīng)用,包括金蝶財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP生產(chǎn)銷售管理系統(tǒng)等,有效減輕公司員工的負(fù)擔(dān),并且定期對軟件進(jìn)行升級,對硬件進(jìn)行維護(hù)。管理軟件大多具有操作界面友好和簡潔、操作簡單、評估分析功能強(qiáng)大、與日常工作融合度高等特點(diǎn),有助于企業(yè)快速推廣和應(yīng)用,為公司的經(jīng)營決策提供有力的技術(shù)支持。因此在采購財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)硬件設(shè)施設(shè)備時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)集合技術(shù)和公司體系結(jié)構(gòu)層次,密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和終端建設(shè),提升硬件設(shè)施設(shè)備的兼容性和適用性,避免發(fā)生重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象[1]。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善通用軟件的設(shè)計(jì),定期更新軟件,保證各系統(tǒng)之間暢通對接。
再次,企業(yè)各個(gè)職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息資源和業(yè)務(wù)層面的需要,完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,搭建以綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息化平臺中的軟件、硬件、結(jié)構(gòu)、功能模塊等均符合既定的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)的有效傳輸和實(shí)時(shí)共享[2]。
最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理的范圍,使信息系統(tǒng)覆蓋公司研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、成本管理、采購管理、應(yīng)收賬款管理等各個(gè)業(yè)務(wù)流程。尤其在應(yīng)收賬款回收方面,企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來強(qiáng)化對客戶的資信管理,事先評估分析客戶的資質(zhì)情況,防止發(fā)生壞賬的現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)也可借助大數(shù)據(jù)技術(shù),動(dòng)態(tài)管控和科學(xué)分析業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控,加大對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、評估和監(jiān)控力度。
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)傳輸和共享的效率直接影響財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息和數(shù)據(jù)的交互與共享能力,全面提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的共享性,為財(cái)務(wù)信息化管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部和外部的有機(jī)聯(lián)動(dòng)和互通互助。
具體來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)集成各個(gè)職能部門的數(shù)據(jù)與相關(guān)信息,搭建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)資源共享系統(tǒng),及時(shí)更新信息數(shù)據(jù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化生成,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化更新和實(shí)時(shí)共享。通過該共享系統(tǒng),企業(yè)各個(gè)職能部門可快速查詢和準(zhǔn)確獲取所需的信息數(shù)據(jù),真正意義上體現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的效用。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理和進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)相關(guān)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的重要程度進(jìn)行排序,有針對性地采取相應(yīng)的措施來保證信息數(shù)據(jù)的安全性,并且加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的挖掘分析,深度揭示信息數(shù)據(jù)背后的含義和潛在的價(jià)值[3]。
此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立跨部門的即時(shí)溝通交流機(jī)制,定期召開相關(guān)會議,還可建立跨部門的工作小組,協(xié)助團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺軟件、在線文檔共享軟件等工具,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作,提升信息數(shù)據(jù)的流動(dòng)性。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,通過一系列制度和流程來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和公司規(guī)范經(jīng)營,對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,掌握公司的經(jīng)營管理狀況,及時(shí)解決相關(guān)問題,盡可能地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的作用,從時(shí)間層面來控制財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的監(jiān)督和效果,最大程度地保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。在此之前,企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)監(jiān)督管理崗位職責(zé),分離財(cái)務(wù)監(jiān)督人員和財(cái)務(wù)會計(jì)人員,提升財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的獨(dú)立性和權(quán)威性,確保不相容崗位分離,真正意義上彰顯財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的效果。企業(yè)還需要全面梳理分析財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理流程,定期監(jiān)控和審核相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù),找到相關(guān)流程存在的問題,糾正不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理漏洞,全面提高動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的效果。
第二,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)也可基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展?fàn)顩r,按照相關(guān)需求來設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理軟件的功能模塊,建立線上財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,并且根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)的特征和安全性能來對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,動(dòng)態(tài)化管控財(cái)務(wù)人員所使用的辦公設(shè)備、辦公軟件和辦公網(wǎng)絡(luò)等,提升財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時(shí),企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù),為動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)監(jiān)督管理平臺的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力的技術(shù)支持,識別和分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)管理制度,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,更為科學(xué)地制定相關(guān)財(cái)務(wù)管理策略,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處,為實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)人員的優(yōu)勢,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的信息化技術(shù)可廣泛運(yùn)用到公司的一線工作當(dāng)中,確保內(nèi)外部的公共財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)化的協(xié)作[4]。大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)還可做好財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)高效化處理分析工作,提升相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息分析和挖掘的科學(xué)性和時(shí)效性,有效保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展固定資產(chǎn)盤查工作,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等新一代信息技術(shù),把財(cái)務(wù)管理的賬面盤存工作信息化,快速和準(zhǔn)確地盤點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),及時(shí)清理報(bào)廢的固定資產(chǎn),采購精密度高的儀器設(shè)施設(shè)備。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化體系安全建設(shè),全面提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)管理的安全性。
具體來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全信息數(shù)據(jù)安全管理制度,明確各個(gè)端口渠道信息數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任,細(xì)化相關(guān)安全管理職責(zé),明確具體的責(zé)任部門和責(zé)任人,并且健全財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)的操作流程,細(xì)化信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問、錄入、修改和審批權(quán)限。
同時(shí),企業(yè)可對各項(xiàng)票據(jù)實(shí)行電子化處理,借助掃描等方式來快速錄入相關(guān)信息數(shù)據(jù),降低人工錄入出錯(cuò)的概率,為公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
此外,考慮到可能發(fā)生的程序故障、軟件損壞和設(shè)備老舊等情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲和安全備份工作,提升財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的完整性,并且做好防入侵準(zhǔn)備,定期查殺病毒,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,及時(shí)對問題進(jìn)行處理。如果公司局域網(wǎng)內(nèi)相關(guān)信息數(shù)據(jù)容易被黑客入侵,那么應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)防火墻的設(shè)置以及安裝反木馬程序等方式來保障數(shù)據(jù)庫的安全性[5]。
綜上所述,大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理面臨數(shù)據(jù)處理與存儲、業(yè)財(cái)融合與決策支持以及數(shù)據(jù)質(zhì)量與整合等挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況來加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè),有效結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)會計(jì)工作,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,建立財(cái)務(wù)管理制度,并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化體系安全建設(shè),從而全面提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。