大型集團公司財務共享中心建設的難點和路徑

方元音 青島海達誠采購服務有限公司

引言

隨著經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展和信息技術的快速普及，大型集團公司在發(fā)展擴張過程中所面臨的困難和挑戰(zhàn)也與日俱增。財務管理作為公司經(jīng)營管理的核心工作，其效率和質量直接影響到集團公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。但由于大型集團公司的業(yè)務規(guī)模龐大、分支機構眾多，其財務管理工作往往面臨著效率低下、成本高昂等問題，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，而財務共享中心作為一種新型的財務管理模式和管理工具，已經(jīng)在國內(nèi)外眾多企業(yè)中得到了廣泛應用，并取得了顯著成效。

一、大型集團公司財務共享中心建設的必要性

（一）有利于推動集團公司戰(zhàn)略目標的貫徹落實

財務共享中心以橋梁和紐帶的形式將原先分散在各子公司的財務基本業(yè)務集中到一起，通過標準化的流程和操作實現(xiàn)規(guī)?；幚恚瑤椭瘓F公司實現(xiàn)財務管理流程的優(yōu)化。同時，財務共享中心通過確定統(tǒng)一的操作流程和標準來確保各子公司財務處理流程的一致性和規(guī)范性，這不僅提高了財務信息的準確性和可靠性，還為集團公司提供了統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)平臺，便于集團公司進行數(shù)據(jù)分析和管理決策。此外，財務共享中心能夠快速適應集團公司業(yè)務拓展所帶來的財務管理變動，為新業(yè)務的落實和發(fā)展提供成熟的財務支持和管理模式，基本滿足集團公司的業(yè)務拓展需求，幫助集團公司實現(xiàn)新市場和新業(yè)務的快速落地，為大型集團公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標的貫徹落實起到一定的推動促進作用。

（二）有利于促進集團公司內(nèi)部資源的合理配置

財務共享中心能夠為集團公司提供一個財務數(shù)據(jù)共享平臺，打破部門之間的信息壁壘，最大限度上消除集團公司內(nèi)部的“信息孤島”現(xiàn)象，保證集團公司內(nèi)部不同部門之間信息交流傳輸?shù)膶崟r性和高效性，幫助企業(yè)更好地了解各部門的資源需求消耗狀況和業(yè)務工作情況，進而借助財務共享中心實現(xiàn)資源設施的集中化管理，由集團公司管理層根據(jù)實際業(yè)務需求對資源設施進行合理配置，避免資源的閑置浪費或部門員工的重復勞動，從而使得資源能夠更加合理地分配給核心業(yè)務部門，最大限度上發(fā)揮資源價值。另外，財務共享中心工作的貫徹落實還能幫助集團公司實現(xiàn)人力資源的合理配置，財務業(yè)務工作的集中處理能夠釋放出大量人力資源來豐富拓展其他重要的業(yè)務領域，如市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)等領域，從而提高企業(yè)整體運營效率，推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

（三）有利于實現(xiàn)集團公司管理能力的全面提升

財務共享中心不僅僅是一個共享財務數(shù)據(jù)、處理財務業(yè)務的信息傳輸存儲平臺，更是一個推動財務管理轉型、優(yōu)化財務管理模式的重要工具。隨著高水平信息技術手段的引進及先進財務管理理念的普及，財務共享中心作為轉變財務管理模式和理念的重要平臺，能夠幫助企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向價值創(chuàng)造型的轉變，財務人員可以更多地參與到集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定等相關工作中，從專業(yè)角度出發(fā)對集團公司現(xiàn)行管理模式進行建立和完善，實現(xiàn)集團公司管理能力的全面提升。此外，財務共享中心不僅能夠實現(xiàn)財務信息的收集、整理和報告，還能夠通過對財務數(shù)據(jù)的深度分析和實時監(jiān)控等方式幫助集團公司更好地了解自身的經(jīng)營狀況和風險水平，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展過程中潛在的問題和隱患并加以規(guī)避，保證財務活動的合規(guī)性及經(jīng)營風險的可控性，實現(xiàn)內(nèi)部控制管理水平的提高。

（四）有利于提高集團公司財務核算的效率

財務共享中心借助云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進的科學技術手段來實現(xiàn)財務管理活動的自動化和智能化，廣泛運用固定的財務核算程序及業(yè)務處理流程來處理簡單的財務處理活動，很大程度上減少了人力資源的浪費及人為干預的可能，實現(xiàn)了財務核算效率及質量的提升。同時，財務數(shù)據(jù)的集中化處理也在一定程度上形成了規(guī)模效應，進而通過規(guī)模經(jīng)濟來降低每個業(yè)務單元的成本，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外，財務共享中心的貫徹落實一定程度上將財務人員從日常的核算工作中解放出來，使其能夠專注于更有價值的工作，為財務人員更加深入地了解業(yè)務、提高分析能力和專業(yè)水平創(chuàng)造了有利條件，為將來提出更有助于集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的建議和措施做好鋪墊。

二、大型集團公司財務共享中心建設的難點

（一）觀念轉變不充分，財務共享意識薄弱

大型集團公司搭建財務共享中心時觀念轉變不充分、財務共享意識薄弱，究其原因，一是傳統(tǒng)財務管理思維根深蒂固，許多大型集團公司在過去相當長的一段發(fā)展過程中已經(jīng)形成了一套較為健全完善的財務管理模式和財務管理理念，財務人員習慣了原有的工作方式和方法，對于新的財務共享中心模式缺乏充分的了解和認識，沒有真正地意識到財務共享中心所帶來的價值和意義，因此可能較難接受財務模式的更新和變革。二是對未知的恐懼和不安，財務共享中心的建立不可避免地涉及集團公司組織結構、管理流程和業(yè)務模式的更新和調整，集團公司內(nèi)部的員工對新的工作模式缺乏信心，擔心新的形勢和環(huán)境會對自己的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負面影響，進而對財務共享中心搭建落實的必要性持懷疑或反對態(tài)度。

（二）發(fā)展目標不明確，財務建設規(guī)劃模糊

大型集團公司搭建財務共享中心時發(fā)展目標不明確、財務建設規(guī)劃模糊，究其原因，一是戰(zhàn)略規(guī)劃意識較為薄弱，在落實財務共享中心的搭建工作時，清晰明確的戰(zhàn)略規(guī)劃起著尤為重要的作用，但部分大型集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃意識不強，未能實現(xiàn)財務共享中心的建設與集團公司的整體戰(zhàn)略目標的高效結合，進而導致發(fā)展目標模糊不清，財務建設規(guī)劃無法有效支持公司的長期發(fā)展。二是目標定位不準確，準確的目標定位是財務建設規(guī)劃清晰可行的基礎，部分集團公司可能更為重視追求短期效益，忽略了財務共享中心效益的長遠發(fā)揮，導致制定的財務建設規(guī)劃缺乏連貫性和可持續(xù)性發(fā)展。三是組織結構調整不順暢，部分集團公司在調整自身組織結構時沒有充分重視權力重新分配和利益關系調整的科學性與合理性，存在一定的內(nèi)部隱患，可能導致規(guī)劃難以落地。

（三）核算標準不統(tǒng)一，內(nèi)部控制政策缺陷

大型集團公司搭建財務共享中心時核算標準不統(tǒng)一、內(nèi)部控制政策存在缺陷，究其原因，一是制度政策的缺位，造成核算標準存在差異的重要原因之一即為集團公司缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務作業(yè)標準和流程，因此當不同子公司或業(yè)務部門在處理財務問題時出現(xiàn)差異但缺乏統(tǒng)一的參照標準時，各不相同的核算結果也就由此而生，從而容易造成財務管理的漏洞，增加企業(yè)風險。二是系統(tǒng)與制度政策的整合問題，財務共享中心的順利搭建需要以各子公司整合統(tǒng)一后的財務系統(tǒng)為基礎，以此來確保統(tǒng)一的財務共享中心下集團公司的各項制度政策能夠配套實施，如果這一整合過程沒有得到有效的執(zhí)行，可能會導致系統(tǒng)與實際操作之間的脫節(jié)，進而造成核算標準的不統(tǒng)一和內(nèi)部控制的缺陷。

（四）中心功能不健全，后期維護成本較高

大型集團公司搭建財務共享中心時中心功能不健全、后期維護成本較高，究其原因，一是財務共享中心設計不健全，部分大型集團公司在初期設計和建設財務共享中心時，可能由于缺乏深入的理解和研究，沒有充分考慮到實際運營中的各種情況，進而導致中心功能存在一定程度上的不健全性。此外，初期的技術選擇和系統(tǒng)配置可能不成熟或不具擴展性，這也限制了中心功能的健全性。二是技術更新迭代難度大，隨著技術的不斷進步，財務共享中心所依賴的軟硬件環(huán)境也在不斷變化，但對于大型集團公司而言，由于其系統(tǒng)復雜系數(shù)較高且信息數(shù)據(jù)量巨大，技術的更新迭代可能會面臨諸多困難，如系統(tǒng)兼容性問題、數(shù)據(jù)遷移風險等，這可能導致中心無法跟上技術發(fā)展的步伐，從而影響其功能的健全性。

三、大型集團公司財務共享中心建設的有效路徑

（一）文化先行，正確樹立財務共享理念

堅實可靠的思想觀念是大型集團公司搭建財務共享中心的基礎和保障，基于此，一是促進財務管理理念更新完善，集團公司管理者應重視宣傳教育，通過培訓、講座、分享會等形式向財務人員深入宣傳財務共享中心的理念、優(yōu)勢和應用前景，使其了解該模式是在優(yōu)化財務管理流程、提高效率和降低成本。同時，積極與財務人員保持密切溝通，了解他們的困惑和疑慮并進行針對性的解答，通過不斷的交流和反饋來逐步消除他們對新模式的抵觸心理，進而使其明確財務共享中心并不會對自身職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負面影響，反而會提供更多的發(fā)展機會和空間。二是建立健全激勵機制和保障措施，集團公司可以通過提供獎勵、晉升機會等鼓勵員工積極參與財務共享中心的建設，提供必要的培訓和支持以幫助員工適應新的工作模式和技術系統(tǒng)，提高財務人員在新模式下的工作效率和質量。同時，公司也可以采用逐步過渡的策略，根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化和調整財務管理流程，確保與原有模式順暢對接，減輕員工的適應壓力。

（二）前瞻規(guī)劃，明確財務共享建設道路

一是強化戰(zhàn)略規(guī)劃意識，可以組建一個由高層管理人員、業(yè)務專家和財務專家組成的戰(zhàn)略規(guī)劃團隊，負責制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標，確保財務共享中心的建設與公司整體戰(zhàn)略目標的高效結合；明確戰(zhàn)略規(guī)劃流程，包括戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、審核和調整等環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點，確保戰(zhàn)略規(guī)劃的科學性和及時性；根據(jù)實際情況和市場變化，持續(xù)優(yōu)化和調整戰(zhàn)略規(guī)劃，確保其與公司的發(fā)展目標和市場環(huán)境相符合。二是提高目標定位準確度，應深入分析自身業(yè)務需求和市場環(huán)境，明確財務共享中心的目標并確保其與集團公司的整體戰(zhàn)略目標相一致。在明確目標的基礎上借鑒成功案例，制定具體且符合自身實際狀況的財務建設規(guī)劃，包括短期、中期和長期目標，并確保其可行性和可持續(xù)性發(fā)展。同時建立評估和調整機制，定期評估規(guī)劃的實施情況，并根據(jù)評估結果進行必要的調整，以確保其始終與目標保持一致。三是制定科學的組織結構調整方案，充分考慮各方利益關系和權力重新分配的合理性，加強內(nèi)部溝通與協(xié)調，爭取各方的理解和支持，確保調整順利進行，同時建立完善的應急預案，及時應對可能出現(xiàn)的問題和矛盾。

（三）標準先行，擴大財務共享涵蓋范圍

一是要統(tǒng)一財務核算標準及流程，確保所有子公司或業(yè)務部門在處理財務問題時有明確的參照標準，減少核算結果差異，提高財務管理規(guī)范性。同時，集團公司應定期為子公司或業(yè)務部門的財務人員進行培訓，確保他們了解并遵循統(tǒng)一的財務作業(yè)標準和流程。設立內(nèi)部審計機制，定期對子公司或業(yè)務部門的財務活動進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務管理中的漏洞和不合規(guī)行為，以確保他們遵循集團公司的財務政策和標準。二是制定明確的政策和管理規(guī)定，集團公司需要制定清晰的財務政策和規(guī)定以明確財務共享中心的職責、操作流程和標準，確保所有子公司都遵循相同的標準和流程，同時對財務相關的業(yè)務流程進行標準化約束與集中化管理，例如報銷、采購、付款等，確保在各子公司中都有統(tǒng)一的執(zhí)行方式。三是加強內(nèi)部控制，集團公司應制定詳細的內(nèi)部控制流程和標準，包括財務審批、報告、審計等方面的規(guī)定，同時確保公司內(nèi)部不同崗位之間權限和職責的分離，避免權力過度集中和潛在的舞弊風險，并單獨設立內(nèi)部審計部門或委托第三方進行內(nèi)部審計，定期對公司的內(nèi)部控制體系進行獨立的評估和監(jiān)督。

（四）技術賦能，提高財務共享中心性能

在當今科學技術迅速發(fā)展、人工智能快速普及的智能化時代背景下，大型集團公司應積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等高科技來提高自身能力和水平?；诖?，一是要健全財務共享中心功能，在設計和建設財務共享中心之前應進行深入的需求分析和市場調研，充分了解企業(yè)實際運營中的各種情況和需求，確保中心功能能夠滿足實際需求，然后制定詳細的長期規(guī)劃，明確財務共享中心的目標、功能和擴展計劃，通過模塊化設計來提高中心功能的靈活性，便于后期擴展和調整，最后要謹慎選擇技術和系統(tǒng)，對初期需要的技術和系統(tǒng)進行全面評估，選擇成熟、穩(wěn)定、可擴展的技術和系統(tǒng)，避免因不成熟或不具擴展性的技術選擇和系統(tǒng)配置而導致的功能限制。二是積極引進先進技術，大型集團公司應積極引進自動化和智能化技術、云計算、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈技術等先進技術手段，通過建立一個集數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和分析為一體的大數(shù)據(jù)平臺來實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理和強大的數(shù)據(jù)分析，提高財務業(yè)務數(shù)據(jù)處理的準確性和高效性，為集團公司決策制定及資源配置等提供數(shù)據(jù)支撐。

結語

綜上所述，大型集團公司搭建財務共享中心具有重要的現(xiàn)實意義和實踐價值。未來，隨著信息技術和全球化進程的不斷深入發(fā)展，財務共享中心將會在更多的大型集團公司中得到應用和推廣。同時，我們也應該看到，貫徹落實財務共享中心需要充分考慮集團公司自身的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略。只有在充分了解自身需求和優(yōu)劣勢的基礎上，才能制定出科學合理的財務共享中心建設方案，通過樹立財務共享理念、明確財務建設步驟、擴大財務共享范圍、提高財務共享性能等方式和手段可以推動集團公司財務共享中心建設工作的貫徹落實，實現(xiàn)集團公司的可持續(xù)發(fā)展。