趙睿
【摘要】ChatGPT的盛行對(duì)諸多領(lǐng)域的發(fā)展造成了較大的影響,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響更是有目共睹。因此,文章對(duì)ChatGPT在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了討論,闡述了ChatGPT在會(huì)計(jì)行業(yè)應(yīng)用存在的問(wèn)題,如管理問(wèn)題、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題、責(zé)任歸屬問(wèn)題、與財(cái)務(wù)軟件的融合問(wèn)題、稅收征管問(wèn)題等,進(jìn)而給出具有針對(duì)性的建議,以為ChatGPT在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用提供參考。
【 關(guān)鍵詞】ChatGPT;會(huì)計(jì)
【中圖分類(lèi)號(hào)】F275
一、ChatGPT在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用
(一)處理數(shù)據(jù)方面的應(yīng)用
ChatGPT可以自動(dòng)化處理原始憑證,處理數(shù)據(jù)更為精確和迅速。與人工記賬相比,ChatGPT可以快速識(shí)別并提取原始憑證,還能將其保存在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,提高了處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少憑證處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏風(fēng)險(xiǎn)。例如,在發(fā)票的識(shí)別和登記方面,ChatGPT可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票中的編號(hào)、開(kāi)票時(shí)間、購(gòu)銷(xiāo)雙方信息、交易金額等信息,并自動(dòng)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),降低了人為操作可能發(fā)生的失誤,相對(duì)于人工記賬來(lái)說(shuō),價(jià)格更為低廉且能保證記賬的準(zhǔn)確性。ChatGPT也可以作為財(cái)務(wù)審批流程中的輔助工具,幫助工作人員完成任務(wù)。比如,員工需要審批供應(yīng)商的付款申請(qǐng),ChatGPT可以根據(jù)企業(yè)提前制定好的流程、規(guī)則來(lái)審批,減少人工參與、降低人工成本、提升工作效率。另外,現(xiàn)在許多企業(yè)不局限于國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù),還有部分國(guó)外業(yè)務(wù),語(yǔ)言成為許多工作人員頭疼的問(wèn)題,ChatGPT可以進(jìn)行財(cái)務(wù)平臺(tái)的語(yǔ)言轉(zhuǎn)化,可以將選中的語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為工作需要的語(yǔ)言,或許不如人工翻譯的人性化,但是可以明確其大概含義,給財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)極大的便利。
(二)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)方面的應(yīng)用
目前,ChatGPT應(yīng)用最廣的一個(gè)功能是人機(jī)交互,采用對(duì)話(huà)的形式滿(mǎn)足人們提出的多樣化需求。相比于電腦瀏覽器中的搜索引擎,ChatGPT的規(guī)模更大,回答更加精確、細(xì)致,采用交互式對(duì)話(huà)方式回答使用者的問(wèn)題。如果提問(wèn)者能夠準(zhǔn)確地設(shè)定問(wèn)題,就可以得到更切合題目的回答。利用這一功能,ChatGPT可以提供咨詢(xún)支持,會(huì)計(jì)人員可以向ChatGPT提問(wèn)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,比如經(jīng)濟(jì)法、稅法等方面近期出臺(tái)的相關(guān)政策,減少了反復(fù)查證的時(shí)間,提高工作效率。此外,ChatGPT還可以根據(jù)每個(gè)員工的需求提供個(gè)性化的支持,縮短工作人員查詢(xún)信息所需時(shí)間,ChatGPT的這種具有個(gè)性化的服務(wù)值得會(huì)計(jì)行業(yè)推廣。利用ChatGPT的人機(jī)交互功能和政策咨詢(xún)等功能,也可以對(duì)往年會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析并預(yù)測(cè),這個(gè)功能能夠輔助公司管理層對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有所預(yù)測(cè)。比如,ChatGPT可以通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)進(jìn)而預(yù)測(cè)未來(lái)的收入、利潤(rùn)以及其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),為企業(yè)決策提供理論基礎(chǔ)。此外,ChatGPT可以輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,管理人員可以通過(guò)計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)和相關(guān)非財(cái)務(wù)信息,及時(shí)識(shí)別企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素制定對(duì)策,避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)稅收方面的應(yīng)用
稅收方面,人工智能已經(jīng)應(yīng)用于稅收工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,例如稅務(wù)的登記、納稅評(píng)估、稅務(wù)稽查等。稅務(wù)機(jī)關(guān)利用先進(jìn)的算法,簡(jiǎn)化了報(bào)稅流程,并且可以更好地管理涉稅數(shù)據(jù),及時(shí)提醒人們是否有漏激或者少繳的稅款。具體來(lái)說(shuō),在涉稅數(shù)據(jù)的管理方面,人工智能為稅務(wù)機(jī)關(guān)創(chuàng)造了效率更高的數(shù)據(jù)采集和整合方式。我國(guó)稅務(wù)種類(lèi)較多,規(guī)章制度較繁雜,如果僅僅是依靠手工整合,效率較低,大數(shù)據(jù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)為稅務(wù)數(shù)據(jù)的整合提供了便利,可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總,有利于對(duì)稅務(wù)數(shù)據(jù)的整理、搜索及預(yù)測(cè)。稅務(wù)機(jī)關(guān)也可以通過(guò)科學(xué)的稅收預(yù)測(cè)模型對(duì)稅收數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算,掌握納稅人的橫向及縱向的發(fā)展規(guī)律,照顧低收入人群,使納稅政策向低收入群體傾斜,以達(dá)到利用稅收調(diào)節(jié)收入分布不均問(wèn)題的目的。
二、ChatGPT在會(huì)計(jì)行業(yè)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題
雖然ChatGPT引起熱議,但實(shí)際上其在語(yǔ)言理解的應(yīng)用場(chǎng)景中仍有局限性,比如在使用ChatGPT時(shí),它經(jīng)常會(huì)說(shuō)很多無(wú)意義的話(huà)術(shù),即看似有道理但實(shí)際上沒(méi)有表達(dá)任何觀(guān)點(diǎn),內(nèi)容看似很多但表達(dá)的內(nèi)容又較為空洞,更像是科普,若涉及到具體分析類(lèi)型的工作時(shí)可能暫時(shí)還無(wú)法勝任。
(一)會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理的工作還不能勝任
對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),需要深挖報(bào)表并結(jié)合企業(yè)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,結(jié)合會(huì)計(jì)人員以往的經(jīng)驗(yàn)給予企業(yè)管理人員未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理方面的建議,幫助管理層在生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及在企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向上繪制一個(gè)“藍(lán)圖”。
另外,在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,不僅需要對(duì)本公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,還需要對(duì)外界可能出現(xiàn)的變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。例如需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)公司可能采取的商業(yè)策略進(jìn)行預(yù)測(cè);對(duì)國(guó)家可能出臺(tái)的政策、市場(chǎng)中尚未開(kāi)發(fā)但大眾可能需要的細(xì)分領(lǐng)域進(jìn)行預(yù)測(cè)等。要想預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能采取的新策略,需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以前的操作復(fù)盤(pán),摸索出對(duì)手公司之前年度采取的營(yíng)銷(xiāo)規(guī)律,進(jìn)而預(yù)估對(duì)手未來(lái)可能運(yùn)用的商業(yè)策略。對(duì)于國(guó)家層面可能出臺(tái)的政策,則需要結(jié)合當(dāng)下的社會(huì)環(huán)境,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行判斷,進(jìn)而為管理者“出謀劃策”,這有助于企業(yè)抓住時(shí)代商機(jī),占領(lǐng)藍(lán)海市場(chǎng),避免在紅海市場(chǎng)進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。但從ChatGPT發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,其功能開(kāi)發(fā)還不完善,在會(huì)計(jì)管理方面作用的發(fā)揮仍不充分,不能完全滿(mǎn)足會(huì)計(jì)管理的預(yù)測(cè)需求。
(二)會(huì)計(jì)信息的安全性得不到保證
ChatGPT以及其他人工智能中的數(shù)據(jù)和憑證幾乎都是以電子形式保留下來(lái)的,優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省空間,儲(chǔ)存量比較大,查詢(xún)起來(lái)也比紙質(zhì)版方便。但是,假如電腦被黑客攻擊,將公司的重要財(cái)務(wù)資料復(fù)制或竊取,比如成本數(shù)據(jù)、購(gòu)貨渠道、分銷(xiāo)價(jià)格等商業(yè)機(jī)密被泄露,可能會(huì)給公司帶來(lái)無(wú)法估計(jì)的損失。
ChatGPT的盛行對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全構(gòu)成了較大的威脅。ChatGPT可以根據(jù)指令生成相應(yīng)的程序代碼,為程序編寫(xiě)工作者提供了便利,同時(shí),OpenAI在開(kāi)發(fā)此軟件時(shí)設(shè)置了法律所不允許的操作,比如,如果詢(xún)問(wèn)ChatGPT關(guān)于“財(cái)務(wù)舞弊、財(cái)務(wù)造假、竊取公司機(jī)密”等相關(guān)內(nèi)容,它不會(huì)給予回應(yīng),但是仍有網(wǎng)絡(luò)攻擊者有能力繞過(guò)ChatGPT內(nèi)置的防濫用規(guī)則,進(jìn)而利用ChatGPT編寫(xiě)惡意代碼。對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱的攻擊者來(lái)說(shuō),ChatGPT幫助他們降低了攻擊門(mén)檻,如果他們利用ChatGPT進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假,比如對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等造假,欺騙投資人、股民,等到泡沫被戳破,最終承擔(dān)這些責(zé)任的可能是國(guó)家和普通民眾,還會(huì)影響國(guó)家的稅收。因?yàn)槎惢牟徽鎸?shí)可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算出企業(yè)所得稅及其他稅費(fèi)不真實(shí),對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)會(huì)損失稅費(fèi),監(jiān)管部門(mén)后續(xù)需耗費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行追查,成本高昂。
(三)與財(cái)務(wù)軟件融合不完善
ChatGPT技術(shù)需要大量的計(jì)算機(jī)資源來(lái)進(jìn)行訓(xùn)練,訓(xùn)練算力是以往的50~100倍。據(jù)報(bào)道,微軟斥資數(shù)億美元購(gòu)買(mǎi)大量電腦芯片助力OpenAI打造ChatGPT。GPT-1的模型最初只有1.17億個(gè)參數(shù),GPT-2包含15億個(gè)參數(shù),2020年發(fā)布的GPT-3則有1750億個(gè)參數(shù),如此大的參數(shù)基數(shù)使得成本呈現(xiàn)指數(shù)增加。根據(jù)媒體報(bào)道,GPT每迭代一次,都要耗費(fèi)巨額的資金。根據(jù)國(guó)盛證券在《ChatGPT需要多少算力》中估計(jì)“GPT-3訓(xùn)練一次的成本大約為140美元,對(duì)于一些更大的LLM(大型語(yǔ)言模型),訓(xùn)練成本介于200萬(wàn)美元到1200萬(wàn)美元之間”。ChatGPT在2023年1月開(kāi)始盛行,以其獨(dú)立訪(fǎng)問(wèn)數(shù)1300萬(wàn)人計(jì)算,其對(duì)應(yīng)的芯片需求為3萬(wàn)多片英偉達(dá)A100GPU,初始投入成本在8億美元左右,每日電費(fèi)大約5萬(wàn)美元。如果將ChatGPT部署到谷歌中,大約需要512 820.51臺(tái)A100HGX服務(wù)器和4 102 568個(gè)A100GPU,這些服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)的總成本超過(guò)1000億美元。國(guó)盛證券在公開(kāi)的文章中還表明,訓(xùn)練ChatGPT模型需要的算力為27.5PFlop/s-day,即一萬(wàn)億次每秒,需要耗時(shí)27.5天。ChatGPT單月運(yùn)營(yíng)需要的算力為4874.4 PFlop/s-day,對(duì)應(yīng)成本約為616萬(wàn)美元。如此高昂的成本只有美國(guó)幾家巨頭公司才可以承受。若將這種技術(shù)應(yīng)用于財(cái)稅方面,每次政策的變動(dòng)可能都要面臨高額的投入,這對(duì)于任何一個(gè)國(guó)家及企業(yè)來(lái)說(shuō)都不是小數(shù)目。如果ChatGPT沒(méi)有產(chǎn)生回報(bào)率較高的收益,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要大量計(jì)提減值并且加速折舊,不利于企業(yè)根基的穩(wěn)固。
ChatGPT需要與現(xiàn)有系統(tǒng)集成使用。ChatGPT今年與微軟已經(jīng)達(dá)成合作,微軟的瀏覽器BING與其融合,國(guó)外已經(jīng)可以使用。目前,蘋(píng)果系統(tǒng)還未與ChatGPT形成合作,但是蘋(píng)果正在研究屬于自己的“ChatGPT”,什么時(shí)間可以推出還未知。由此可見(jiàn),ChatGPT與現(xiàn)有系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行了融合,但其可融合的系統(tǒng)仍不全面。向ChatGPT進(jìn)行提問(wèn)后,得出的答案并非都是正確的。比如Bard在其宣傳片中,人們就發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)出現(xiàn),這些公開(kāi)的資料本來(lái)起到宣傳作用,但是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)讓人們對(duì)谷歌所研發(fā)的人工智能的水平產(chǎn)生懷疑,使其母公司Alphabet的市值消失了1500億美元。數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是致命的,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)行業(yè)的立身之本,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,可能會(huì)影響對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、未來(lái)預(yù)算的判斷,進(jìn)而影響企業(yè)將來(lái)的規(guī)劃以及國(guó)家的稅收。
另外,ChatGPT目前還不能與會(huì)計(jì)軟件集成使用,財(cái)務(wù)軟件只是引入了一些智能應(yīng)用。比如在記賬時(shí),錄入憑證后軟件便可將數(shù)額同步到財(cái)務(wù)報(bào)表中;將發(fā)票導(dǎo)入系統(tǒng)后便可以自動(dòng)生成相應(yīng)憑證并與報(bào)表銜接等。但若只用ChatGPT記賬,可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)并不是固定的,業(yè)務(wù)不同所使用的會(huì)計(jì)科目也不同,ChatGPT現(xiàn)有功能生成的憑證還需要會(huì)計(jì)人員手動(dòng)更改。再者,若要進(jìn)行稅收籌劃,需要對(duì)稅法非常熟悉,并且在記賬時(shí)將對(duì)應(yīng)的金額計(jì)入能為企業(yè)合理合法減少納稅的科目中,對(duì)于人員素質(zhì)要求較高,ChatGPT目前還無(wú)法根據(jù)現(xiàn)有稅收政策進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的調(diào)整并保證其準(zhǔn)確性,一旦處理錯(cuò)誤,就會(huì)定性為偷稅逃稅,輕則補(bǔ)稅并處滯納金、罰款,重則要負(fù)刑事責(zé)任,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)很高,但這可以成為ChatGPT迭代進(jìn)步的方向。
(四)對(duì)稅務(wù)征管能力提出更大的挑戰(zhàn)
如果ChatGPT廣泛應(yīng)用于稅務(wù)機(jī)關(guān),那么會(huì)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的技術(shù)能力提出更大的挑戰(zhàn)。一方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)大多數(shù)的工作人員沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn),且大多數(shù)人對(duì)于智能化稅收管理的認(rèn)知仍只停留在線(xiàn)上辦稅,數(shù)字化稅收管理能力有限。另一方面,大數(shù)據(jù)、ChatGPT、云計(jì)算等技術(shù)不斷融合和進(jìn)步,更新?lián)Q代較快。對(duì)于稅務(wù)系統(tǒng)后期的信息系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、硬件資源的升級(jí)以及后期的運(yùn)營(yíng)維護(hù)技術(shù)要求較高。此外,目前,財(cái)務(wù)工作都是由財(cái)務(wù)人員來(lái)完成的,如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,都可以找到相關(guān)的責(zé)任人。假設(shè)ChatGPT可以完成會(huì)計(jì)人員的工作,那么以后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很難界定責(zé)任歸屬,沒(méi)有相關(guān)法律法規(guī)作為支撐,無(wú)法通過(guò)法律途徑界定對(duì)與錯(cuò),導(dǎo)致ChatGPT可能會(huì)成為許多會(huì)計(jì)人員逃避責(zé)任的借口,會(huì)計(jì)行業(yè)的管控壓力可能會(huì)更大。目前,國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才大多在互聯(lián)網(wǎng)公司,稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)高端人才缺口較大。即使能夠使用ChatGPT,稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作人員尚沒(méi)有能力去把控它,使得黑客以及一些不法分子很容易鉆空子,盜走或復(fù)制重要數(shù)據(jù),對(duì)我國(guó)的機(jī)密數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)治安具有不利影響。
三、ChatGPT的迭代在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用策略
(一)組織培訓(xùn)和研討會(huì),提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的勝任能力
組織定期的培訓(xùn)和研討會(huì),使會(huì)計(jì)人員了解人工智能技術(shù)的最新發(fā)展和應(yīng)用,提升其運(yùn)用這些技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的能力。此外,還可以創(chuàng)建模擬場(chǎng)景,讓會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐中學(xué)習(xí)如何與ChatGPT工具協(xié)同工作,了解ChatGPT的功能,更好地發(fā)揮ChatGPT的輔助作用。由于ChatGPT基于大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)人員需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)解讀能力,理解ChatGPT提供的數(shù)據(jù)洞察背后的邏輯,從而更好地使用ChatGPT進(jìn)行工作指導(dǎo)。制定相應(yīng)的職責(zé)規(guī)范,明確在使用ChatGPT進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)各方(如會(huì)計(jì)人員、軟件供應(yīng)商、企業(yè)等)的責(zé)任和義務(wù),使得ChatGPT在會(huì)計(jì)行業(yè)使用時(shí)遇到問(wèn)題時(shí)能夠有相關(guān)方面承擔(dān)責(zé)任,避免問(wèn)題不能及時(shí)解決,影響公司的發(fā)展。實(shí)施日志記錄策略,記錄ChatGPT在財(cái)務(wù)管理中的使用情況,以便了解ChatGPT的使用風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以追根溯源,盡快解決問(wèn)題。相應(yīng)職責(zé)規(guī)范的制定還能夠明確在與軟件供應(yīng)商或第三方服務(wù)提供商的合作中多方的責(zé)任邊界,在合同和協(xié)議中明確備注。
(二)對(duì)數(shù)據(jù)采取強(qiáng)有力的保護(hù)措施
首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)采取強(qiáng)有力的安全保護(hù)措施,遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范保護(hù)公司和購(gòu)買(mǎi)方的各類(lèi)信息,防范潛在威脅。企業(yè)應(yīng)該對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,保護(hù)企業(yè)隱私,降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其次,提高員工對(duì)于保護(hù)數(shù)據(jù)安全重要性的意識(shí),采取多重驗(yàn)證,比如指紋、虹膜、密碼組合的驗(yàn)證方式,防止單一驗(yàn)證方式被破解。再次,增強(qiáng)員工的對(duì)于數(shù)據(jù)泄露的防范意識(shí),對(duì)員工進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)隱私數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加密手段等方面的培訓(xùn),保證員工有能力在訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)機(jī)密文件的同時(shí)保證文件的安全,還應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行對(duì)于數(shù)據(jù)保護(hù)重要性的認(rèn)知水平和數(shù)據(jù)泄露后應(yīng)該承擔(dān)的聲譽(yù)損失和財(cái)務(wù)后果等內(nèi)容的培訓(xùn)。從次,企業(yè)應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)控異?;顒?dòng),一旦發(fā)現(xiàn)異常,第一時(shí)間告知員工修改解鎖密鑰,防止數(shù)據(jù)被盜。最后,使用高級(jí)加密技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。使用高級(jí)加密技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)在云端或本地服務(wù)器上的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)時(shí)的安全,避免公司的數(shù)據(jù)泄露或者被盜用。實(shí)施嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制策略,確保只有授權(quán)人員能夠訪(fǎng)問(wèn)敏感的會(huì)計(jì)信息,避免公司的敏感信息被ChatGPT的相融合的系統(tǒng)利用。同時(shí),還應(yīng)該定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全問(wèn)題。
(三)充分利用供應(yīng)商提供的服務(wù),完善與財(cái)務(wù)軟件的融合
ChatGPT的軟件與財(cái)務(wù)軟件的融合問(wèn)題是一個(gè)比較大的問(wèn)題,筆者認(rèn)為可以通過(guò)推動(dòng)軟件供應(yīng)商為ChatGPT等工具提供開(kāi)放的API和SDK,使其能夠更方便地與各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件集成,讓ChatGPT在會(huì)計(jì)行業(yè)的數(shù)字化應(yīng)用成為可能。同時(shí),為了確保不同財(cái)務(wù)軟件之間、軟件與ChatGPT工具之間的互操作性和數(shù)據(jù)交換的流暢性,還應(yīng)該制定行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),為使用ChatGPT與財(cái)務(wù)軟件的融合提供持續(xù)的技術(shù)支持和更新服務(wù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。此外,還可以加強(qiáng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和預(yù)處理,確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性,使得ChatGPT給出的結(jié)果并不是非常準(zhǔn)確,有可能會(huì)遇到誤判的情況發(fā)生,因此有必要投入資源,對(duì)輸入ChatGPT的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和預(yù)處理,定期對(duì)ChatGPT算法進(jìn)行驗(yàn)證和測(cè)試,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。此外,還應(yīng)該建立嚴(yán)格的審核機(jī)制,對(duì)ChatGPT的分析結(jié)果進(jìn)行檢查,同時(shí)建立用戶(hù)反饋機(jī)制,對(duì)不準(zhǔn)確的結(jié)果進(jìn)行修正。
(四)加大數(shù)字化稅收管理培訓(xùn),提高稅務(wù)征管能力
為稅務(wù)人員提供關(guān)于數(shù)字化稅收管理方面的培訓(xùn)課程和技術(shù)支持,學(xué)習(xí)數(shù)字化稅收管理的基本概念、發(fā)展趨勢(shì)和影響,稅務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)成和應(yīng)用,數(shù)字化稅收管理的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等方面的知識(shí),有利于稅收人員利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行稅務(wù)征管。與技術(shù)公司、研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行合作,共同研發(fā)適用于稅務(wù)管理的數(shù)字化工具和系統(tǒng),使得數(shù)字化稅收管理成為可能,提高辦事效率。此外,相關(guān)稅收管理人員還可以參與或引導(dǎo)制定相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范ChatGPT在稅務(wù)征管領(lǐng)域的應(yīng)用。
四、結(jié)語(yǔ)
ChatGPT目前應(yīng)用廣泛,我國(guó)也研發(fā)出了文心一言、通義千問(wèn)等類(lèi)似的AI工具,但其產(chǎn)生的問(wèn)題仍然是不可避免的,如泄露企業(yè)機(jī)密、與相關(guān)行業(yè)融合發(fā)展問(wèn)題突出等,會(huì)計(jì)行業(yè)也是如此。為此,本文研究了如何利用ChatGPT提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率和價(jià)值,能夠?yàn)橄嚓P(guān)行業(yè)使用ChatGPT提供參考。對(duì)于ChatGPT而言,還有很多問(wèn)題需要處理,需要不停的迭代升級(jí),才能夠從根本上幫助人們降低基礎(chǔ)工作壓力,人們才會(huì)愿意購(gòu)買(mǎi)會(huì)員等增值服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)ChatGPT的持續(xù)發(fā)展。
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責(zé)編:險(xiǎn)峰
國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2024年4期