數(shù)字化在建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

沈斌斌

(廣東保海建筑工程有限公司，廣東 佛山 528231)

0 引言

信息技術(shù)的快速發(fā)展正深刻地改變和重塑建筑行業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。 在項(xiàng)目管理方面，數(shù)字化手段的運(yùn)用極大地優(yōu)化了成本控制、資金使用和風(fēng)險(xiǎn)防范等工作，顯著提升了財(cái)務(wù)管理的效率和效能。 業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代潮流，從而帶來了巨大的改變[1]。 建筑信息模型(BIM)、云計(jì)算平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析等工具為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、資金調(diào)控和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供了強(qiáng)大支持。 數(shù)字化財(cái)務(wù)管理已成為建筑企業(yè)提升內(nèi)部管理水平和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵途徑。 為了最大限度地發(fā)揮數(shù)字化應(yīng)用的潛力，建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并考慮如何有效應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，包括培訓(xùn)員工以提高他們的數(shù)字技能、確保數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，以及有效集成各種數(shù)字工具和系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)流暢的信息流動(dòng)。

1 數(shù)字化對(duì)建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 成本估算和預(yù)算

隨著數(shù)字化和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，建筑項(xiàng)目的成本估算和預(yù)算工作發(fā)生了巨大的變革。 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)能夠更有效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性[2]。 現(xiàn)在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過建立詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，收集歷史數(shù)據(jù)，包括材料價(jià)格的變動(dòng)、勞動(dòng)力成本、機(jī)械使用費(fèi)等，然后進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，以制定更為精確和可靠的成本估算方案。 與過去依賴人工操作相比，采用專業(yè)的建筑成本估算軟件結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)參數(shù)，能夠大大提高成本計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性。 成本估算和預(yù)算可以通過建立項(xiàng)目的三維數(shù)字模型，相關(guān)方可以提前對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行虛擬審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免施工期間因設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致的巨大成本風(fēng)險(xiǎn)。 三維模型還有助于進(jìn)行構(gòu)件數(shù)量清單統(tǒng)計(jì)，以確定精細(xì)化的材料采購(gòu)預(yù)算。 并且移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù)的應(yīng)用使各類數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)共享，項(xiàng)目管理層能夠全面了解最新進(jìn)展，從而優(yōu)化資源分配，確保將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 這一系列數(shù)字化工具和技術(shù)的綜合應(yīng)用，優(yōu)化了項(xiàng)目全生命周期的成本管理，使預(yù)算編制更加科學(xué)和準(zhǔn)確，有力地降低了風(fēng)險(xiǎn)，提高了項(xiàng)目的盈利能力。

1.2 資金流管理

在過去項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常需要依賴手工記賬和制作報(bào)表來監(jiān)控資金使用情況，這種方式經(jīng)常導(dǎo)致資金使用的監(jiān)控滯后，工作效率低下。 隨著數(shù)字化資金管理的興起，建筑項(xiàng)目管理得以更為高效地進(jìn)行。數(shù)字化資金管理借助企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)和財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目收支的全面數(shù)字化管理，能夠動(dòng)態(tài)比較預(yù)算數(shù)據(jù)與項(xiàng)目實(shí)際資金消耗數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并迅速做出調(diào)整，以確保項(xiàng)目資金得到合理合規(guī)地使用。 通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)隨地實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目資金使用的詳細(xì)情況，并基于此做出快速的資金調(diào)配決策。

此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目采購(gòu)到項(xiàng)目支付的全流程閉環(huán)財(cái)務(wù)控制。 數(shù)字化資金管理不僅顯著提高了項(xiàng)目資金的使用效率，還減少了項(xiàng)目資金浪費(fèi)和腐敗風(fēng)險(xiǎn)，保證了項(xiàng)目能夠獲得足夠充足、及時(shí)的資金支持。 數(shù)字化資金管理使得建筑企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地，為項(xiàng)目的成功和持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 風(fēng)險(xiǎn)管理

數(shù)字化手段的應(yīng)用可以極大地改進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，減少建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性。 企業(yè)可以建立一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，用來收集各個(gè)項(xiàng)目階段出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素以及它們的潛在影響，并采用定量分析方法來評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響程度，以提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，BIM 技術(shù)可以進(jìn)行虛擬模擬，從而及早發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致安全或質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)計(jì)缺陷。 而在項(xiàng)目實(shí)施過程中，互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用則允許進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，從而降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。 同時(shí)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用也可以總結(jié)歷史項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，利用機(jī)器學(xué)習(xí)不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理方案。這種卓越的風(fēng)險(xiǎn)管理不僅有助于減少項(xiàng)目合同糾紛、事故以及時(shí)間和成本超支的可能性，還確保了項(xiàng)目的順利完成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的盈利目標(biāo)。

2 數(shù)字化在建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

2.1 建筑信息建模(BIM)的角色

BIM 通過創(chuàng)建包含建筑項(xiàng)目所有信息的數(shù)字化三維模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等全生命周期管理的數(shù)字化和信息化。 在財(cái)務(wù)管理方面，BIM 發(fā)揮著重要作用，提高成本預(yù)算的準(zhǔn)確性，通過對(duì)材料使用數(shù)量的精確計(jì)算，幫助企業(yè)制訂更詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，從而有助于更好地控制成本。 BIM 還能夠與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)深度集成，將資金和進(jìn)度信息嵌入BIM 模型中，實(shí)現(xiàn)了從材料采購(gòu)到項(xiàng)目付款的全面財(cái)務(wù)控制。 這意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，提高了財(cái)務(wù)管理的透明度和效率。

2.2 人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的應(yīng)用

建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理借助人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，通過分析大量歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)，更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)建筑項(xiàng)目的成本和進(jìn)度，進(jìn)行詳盡的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并生成更可靠和詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算書。 一些智能軟件甚至能夠自動(dòng)快速生成項(xiàng)目的付款申請(qǐng)并管理付款審批流程，從而大幅減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作。 在項(xiàng)目執(zhí)行階段，人工智能可以分析各種參數(shù)，例如材料需求的變化、市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)以及導(dǎo)致成本超支或延誤的風(fēng)險(xiǎn)因素。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)獲取這些信息，以便主動(dòng)控制成本和進(jìn)度。 而且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過人工智能對(duì)話系統(tǒng)可生成項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告，提高文檔生成效率，結(jié)合人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)管理的智能水平，使企業(yè)管理者更好地掌控項(xiàng)目績(jī)效。

2.3 云計(jì)算和協(xié)作工具的使用

云計(jì)算技術(shù)在建筑項(xiàng)目中發(fā)揮了關(guān)鍵作用，使數(shù)據(jù)更便捷地獲取、存儲(chǔ)和共享，為財(cái)務(wù)管理提供了更協(xié)同的方式。 企業(yè)將企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件部署在云平臺(tái)上，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)隨地訪問關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而更好地支持業(yè)務(wù)決策。 移動(dòng)協(xié)作工具讓管理層能夠隨時(shí)在各種設(shè)備上進(jìn)行即時(shí)交流并查看項(xiàng)目進(jìn)展，以更好地進(jìn)行資源分配。 供應(yīng)商和分包商也可以通過云平臺(tái)提交付款申請(qǐng)并上傳相關(guān)憑證，從而提高財(cái)務(wù)流程的效率，使管理層的分析工作更加便捷。

3 面臨的挑戰(zhàn)

3.1 數(shù)據(jù)安全和隱私問題

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，必須認(rèn)識(shí)到終端設(shè)備(如手機(jī)和電腦)以及后臺(tái)服務(wù)器等存在被黑客攻擊的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而導(dǎo)致敏感的財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)泄露。 雖然利用云服務(wù)可以提高數(shù)據(jù)共享的效率，但也必須關(guān)注內(nèi)部員工濫用或泄露數(shù)據(jù)的問題，同時(shí)也需要考慮云服務(wù)提供商作為第三方對(duì)數(shù)據(jù)的控制和使用情況[3]。 為了確保數(shù)據(jù)的安全，需要采取多層次的安全措施，包括數(shù)據(jù)加密和訪問控制等。 企業(yè)建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)分類和使用規(guī)范也是非常重要的，可以防止敏感隱私數(shù)據(jù)的非法收集和濫用。 為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，企業(yè)需要投入資源來建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全體系，同時(shí)也需要加強(qiáng)員工的安全教育，以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型不會(huì)引入新的問題。

3.2 技術(shù)集成難題

數(shù)字化管理依賴于各類信息系統(tǒng)之間的整合和共享，但不同系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)格式和接口不匹配的問題，比如BIM、ERP 和財(cái)務(wù)軟件之間的對(duì)接通常需要開發(fā)定制化的集成方案[4]。 當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目組使用不同的軟件工具時(shí)，集成的難度會(huì)更大。 員工的技術(shù)應(yīng)用能力存在差異，因此需要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提高他們?cè)谑褂眯畔⑾到y(tǒng)、數(shù)據(jù)采集和輸入方面的技能。 管理者對(duì)數(shù)據(jù)分析功能的掌握程度也存在差異，對(duì)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型效果產(chǎn)生了影響。如果要改變員工對(duì)新技術(shù)和新流程的習(xí)慣思維，就要將數(shù)字化應(yīng)用落實(shí)到實(shí)際操作中，企業(yè)需要投入時(shí)間和成本。

3.3 人員培訓(xùn)和適應(yīng)難題

企業(yè)需要有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行信息系統(tǒng)使用方面的培訓(xùn)，特別是針對(duì)中老年員工。 培訓(xùn)計(jì)劃旨在提高他們對(duì)新技術(shù)工具的適應(yīng)能力，同時(shí)也需要逐步改變員工的工作思維方式，從過去的經(jīng)驗(yàn)化管理模式向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式轉(zhuǎn)變，這需要一個(gè)漸進(jìn)的適應(yīng)過程。 各部門之間的信息共享和協(xié)調(diào)合作在數(shù)字化管理中扮演著關(guān)鍵角色。 管理層需要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析的重要性，并做出正確的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。 如果管理層的水平跟不上數(shù)字化的步伐，會(huì)影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。

4 解決對(duì)策

4.1 應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私風(fēng)險(xiǎn)

為了確保數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的安全運(yùn)行，需要采取一系列技術(shù)手段來保護(hù)數(shù)據(jù)免受非法篡改或竊取。 這些措施包括使用加密、訪問控制和安全審計(jì)等技術(shù)手段。 其中，使用強(qiáng)密碼和多因素身份驗(yàn)證可以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。 為了更加有效地管理數(shù)據(jù)，需要制定數(shù)據(jù)分類和管理規(guī)范，對(duì)敏感數(shù)據(jù)實(shí)施更嚴(yán)格地控制，以避免泄漏。 因此，企業(yè)加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)培訓(xùn)也是至關(guān)重要的，以防止內(nèi)部泄密事件的發(fā)生。 數(shù)字化過程必須合規(guī)進(jìn)行，遵守相關(guān)隱私法律法規(guī)，包括數(shù)據(jù)保護(hù)法和個(gè)人隱私權(quán)法。 企業(yè)了解并遵守適用的隱私法律對(duì)在數(shù)字化過程中合法處理和保護(hù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要，且建立應(yīng)急預(yù)案以便在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故時(shí)能夠迅速應(yīng)對(duì)和控制影響。

4.2 技術(shù)集成難題的克服

數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的首要步驟是進(jìn)行全面的系統(tǒng)評(píng)估和需求分析，以明確接口需求。 在明確需求的基礎(chǔ)上，選擇具有開放集成能力的信息化系統(tǒng)和解決方案，以簡(jiǎn)化接口開發(fā)。 為了實(shí)施系統(tǒng)集成，企業(yè)通常需要借助有經(jīng)驗(yàn)的信息技術(shù)服務(wù)提供商，設(shè)計(jì)適合的集成方案。 在這個(gè)過程中，與各系統(tǒng)供應(yīng)商密切合作，共同尋找最佳的數(shù)據(jù)交換和共享方式。集成過程應(yīng)該是逐步推進(jìn)的，從關(guān)鍵的財(cái)務(wù)和工程系統(tǒng)開始，然后逐漸擴(kuò)展到更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 為了確保數(shù)字化應(yīng)用的成功，員工需要接受全面的培訓(xùn)，以使他們能夠熟練使用集成后的信息系統(tǒng)，從而提高工作效率[5]。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)總結(jié)集成經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以不斷優(yōu)化集成方案。 一旦集成完成，必須進(jìn)行全面的測(cè)試驗(yàn)證，以確保各系統(tǒng)能夠順暢連接并共享數(shù)據(jù)，從而支持?jǐn)?shù)字化決策的制定和執(zhí)行。

4.3 促進(jìn)員工培訓(xùn)和適應(yīng)

為了提高效率，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同部門和崗位的需求，制定定制化的信息系統(tǒng)培訓(xùn)和數(shù)字化工具使用培訓(xùn)。 采用多種培訓(xùn)方式，包括專家授課、新員工導(dǎo)師制、學(xué)習(xí)手冊(cè)等，以鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)。 培訓(xùn)要特別關(guān)注提升員工的數(shù)據(jù)分析和數(shù)字化決策能力，以使他們能夠更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化環(huán)境的挑戰(zhàn)。企業(yè)設(shè)立沙箱環(huán)境讓員工通過模擬操作熟悉新流程和工具，建立考核機(jī)制將信息系統(tǒng)使用能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策能力納入績(jī)效評(píng)價(jià)激勵(lì)員工學(xué)習(xí)應(yīng)用，管理層要主動(dòng)采用信息系統(tǒng)提供的分析以起到示范帶頭作用。 企業(yè)重視文化建設(shè)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，幫助員工主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字化，鼓勵(lì)知識(shí)共享和持續(xù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)收集員工反饋，不斷改進(jìn)數(shù)字化平臺(tái)，提高易用性，確保員工能夠順利使用系統(tǒng)。 運(yùn)用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、數(shù)字孿生等新技術(shù)，降低員工使用信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本，提高培訓(xùn)效率。 通過多方面的努力，持續(xù)提升員工技能和管理水平，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得成功并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)務(wù)價(jià)值。

5 結(jié)語

數(shù)字化技術(shù)在建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，優(yōu)化了成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和決策制定等方面的工作。 建筑信息模型(BIM)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等數(shù)字工具的應(yīng)用為項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和決策提供了強(qiáng)大支持。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要充分的系統(tǒng)規(guī)劃和培訓(xùn)，以確保員工具備必要的技能和知識(shí)，并關(guān)注數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性。通過不斷優(yōu)化和協(xié)同工作，建筑企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高內(nèi)部管理水平，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的業(yè)務(wù)價(jià)值。 隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理將進(jìn)一步演進(jìn)，更多創(chuàng)新性的工具和方法將應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)帶來更大的效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。