曹熾興
(廣州鐵建科技工程有限公司,廣東 廣州 511400)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化持續(xù)深入推進(jìn),企業(yè)數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)張,財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)體量日益龐大,因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以對(duì)其進(jìn)行高效處理和分析。除此之外,在信息化的今天,出現(xiàn)了越來(lái)越多新型的金融工具和業(yè)務(wù)模式,比如網(wǎng)絡(luò)借貸、虛擬貨幣等,提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的復(fù)雜程度,同時(shí)也加大了風(fēng)險(xiǎn)的多樣性變化,所以企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)代信息化措施和手段加以靈活高效的應(yīng)用,全面提升自身財(cái)務(wù)管理的智能化水平,需要全方位意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)大數(shù)據(jù)背后的價(jià)值進(jìn)行深度挖掘,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)警和防控,為優(yōu)化財(cái)務(wù)決策提供有力支撐。
在復(fù)雜多變的信息環(huán)境下,企業(yè)面臨著全新機(jī)遇,同時(shí)也迎來(lái)了更多挑戰(zhàn),因此更加需要對(duì)日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)管理這一重要環(huán)節(jié)予以高度重視,不斷優(yōu)化和革新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,如此才能有效適應(yīng)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。 企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
在當(dāng)下,企業(yè)業(yè)務(wù)日益朝著多元化和復(fù)雜化發(fā)展,在擴(kuò)張過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理手段難以有效滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,財(cái)務(wù)人員要以更加科學(xué)高效的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確快速處理,因此通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段,加快構(gòu)建并完善智能化、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率,提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和智能化水平,比如憑借對(duì)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的自動(dòng)識(shí)別和提取,并對(duì)其開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的計(jì)算與整理,可以有效降低人為操作失誤所造成的風(fēng)險(xiǎn),也能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和速度[1]。
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法完全避免的問(wèn)題,特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題更加突出,也日益復(fù)雜多變,所以傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的局限性漸漸暴露,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效分析和識(shí)別,也無(wú)法高效處理日益復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 因此,憑借對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)站在更加宏觀的視角來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以重新審視,而不只是像傳統(tǒng)辦法那樣對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表面現(xiàn)象進(jìn)行捕捉,而是充分借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,對(duì)信息和數(shù)據(jù)潛在的關(guān)聯(lián)性和背后的價(jià)值予以深度挖掘,這樣才能更好地揭示信息數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。 同時(shí),信息化環(huán)境也為企業(yè)提供了更加精準(zhǔn)高效的財(cái)務(wù)管理工具,憑借現(xiàn)代化、智能化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)測(cè)、分析和管控,在異常情況出現(xiàn)的時(shí)候能夠第一時(shí)間自動(dòng)發(fā)出警報(bào),這大大提升了風(fēng)險(xiǎn)防范效率。
作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的高低會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生直接影響,所以必須保證對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)高效管理,尤其是在信息化的今天,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的靈活應(yīng)用,能夠提升財(cái)務(wù)效率,為財(cái)務(wù)決策提供重要支撐。 因?yàn)槠髽I(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,其財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)大部分是來(lái)自內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng),可是通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)更多類型、更廣范圍信息和數(shù)據(jù)的全方位獲取,比如外部市場(chǎng)信息、消費(fèi)者行為數(shù)據(jù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。 通過(guò)對(duì)這些多元化信息數(shù)據(jù)的全方位分析,能夠有效支撐和輔助企業(yè)戰(zhàn)略決策,使其更加貼合市場(chǎng)動(dòng)向,更好地滿足消費(fèi)者的實(shí)際需求。 在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,也有助于海量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,深入挖掘其背后潛在的關(guān)聯(lián),更好地洞察彼此之間的聯(lián)系,把握規(guī)律,進(jìn)而有效識(shí)別和化解潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制訂更加具有前瞻性的戰(zhàn)略決策[2]。
綜合上面的分析可以看出,在新的時(shí)代背景下,加快推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率和水平,通過(guò)更新和升級(jí)管理工具、創(chuàng)新管理理念,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)狀況予以全方位了解,進(jìn)而把握時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,更好地識(shí)別和規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。
現(xiàn)階段,依舊有部分企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的全面認(rèn)識(shí)和足夠重視,并沒(méi)有充分意識(shí)到其在提升財(cái)務(wù)管理效率以及實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置方面的具體作用,其主要原因在于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員認(rèn)為,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要花費(fèi)更多成本,并且在變革過(guò)程中存在著不確定性因素,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)長(zhǎng)期滯后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作得不到有效開(kāi)展,無(wú)法綜合分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。 此外,一些企業(yè)缺乏對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的了解和認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其未能充分發(fā)揮在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用,尤其是部分企業(yè)管理者認(rèn)為大數(shù)據(jù)存在著安全性方面的問(wèn)題,因而對(duì)其心存抵觸情緒,在其看來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可靠性較低,所以也正是在這一傳統(tǒng)滯后的思維模式下,導(dǎo)致企業(yè)難以有效應(yīng)用新技術(shù),難以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新升級(jí),難以提升企業(yè)決策效率和質(zhì)量[3]。
在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,加大了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集和分析的難度,同時(shí)不同系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效集成,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量得不到有效保障,再加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)范圍的不斷擴(kuò)大,比如延伸到了客戶行為、供應(yīng)鏈變化等多個(gè)維度,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法有效滿足企業(yè)在信息化時(shí)代背景下發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。 因此怎樣對(duì)日益復(fù)雜多樣的信息數(shù)據(jù)加以有效收集、整合與分析,如何為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支撐,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中必須面對(duì)和亟待解決的問(wèn)題。 在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,往往會(huì)受限于特定的會(huì)計(jì)核算周期,因此往往是根據(jù)企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)收集和了解財(cái)務(wù)信息,但是在信息化的今天,財(cái)務(wù)信息不僅體量龐大,而且大幅提升了更新頻率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所能處理的范圍,如果財(cái)務(wù)人員不能對(duì)這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的匯總、處理和分析,就會(huì)對(duì)企業(yè)造成不小的影響,所以需要企業(yè)不斷優(yōu)化和完善數(shù)據(jù)收集和分析方法,如此才能滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。
雖然大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段發(fā)展迅猛,但是一些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)設(shè)施設(shè)備依然比較傳統(tǒng)、滯后,也正是因?yàn)橛布O(shè)備和軟件系統(tǒng)得不到有效更新升級(jí),造成企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息方面速度緩慢,并且難以實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ),無(wú)法有效保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。 另外,就一些企業(yè)而言,也缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所需要的技術(shù)平臺(tái),導(dǎo)致在信息化建設(shè)過(guò)程中難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和挖掘等方面的高級(jí)功能,最終影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。
企業(yè)要想切實(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開(kāi)展,就離不開(kāi)高素質(zhì)、專業(yè)型的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的供給和培養(yǎng)。 可是就不少企業(yè)而言,盡管意識(shí)到了提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的重要性,并且也引進(jìn)和培養(yǎng)了大量精通財(cái)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)的會(huì)計(jì)人才,但是其缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域知識(shí)和技能的了解和掌握,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,不只是要求財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)管理知識(shí),同時(shí)也需要全面掌握與靈活運(yùn)用信息技術(shù)等相關(guān)技能,可事實(shí)上不少企業(yè)無(wú)法有效招聘和培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,造成此類人才在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在著巨大缺口。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要相關(guān)信息和數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)快速流動(dòng)和高效共享,在此過(guò)程中也存在著或多或少的信息安全風(fēng)險(xiǎn),比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能被篡改或者泄露等,從而給企業(yè)造成不小的影響和損失。 尤其是處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的當(dāng)下,企業(yè)海量的信息和數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素更加復(fù)雜多樣,但是依舊有一些企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,缺乏必要的信息安全保障措施,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可靠性。
一是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員全方位意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義,要形成科學(xué)的現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息化管理思維和理念,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)置于重要的戰(zhàn)略地位,不斷豐富和開(kāi)拓財(cái)務(wù)管理職能,加快推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)深度融合。 設(shè)置專門(mén)的獨(dú)立的信息化部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)擬定并落實(shí)信息化戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)同財(cái)務(wù)管理模式的有機(jī)融合,保證其與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相契合。 二是在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理中心,擬定科學(xué)、高效、智能的財(cái)務(wù)管控方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的集中化管理和控制,為推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型打牢基礎(chǔ)。 三是需要在其內(nèi)部形成完善的信息化建設(shè)績(jī)效評(píng)估機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的效益進(jìn)行量化和評(píng)估,比如通過(guò)可視化的信息和數(shù)據(jù)分析,來(lái)凸顯財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在降低企業(yè)人工成本以及提升信息存儲(chǔ)效率方面的實(shí)際作用,這樣才能更加有力地推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題在于有效解決數(shù)據(jù)收集過(guò)程中的難點(diǎn),其核心在于積極構(gòu)建并完善科學(xué)高效的數(shù)據(jù)整合管理體系,需要企業(yè)對(duì)科學(xué)先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)采集工具進(jìn)行有效應(yīng)用,以此來(lái)推動(dòng)各部門(mén)、各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正所存在的異常數(shù)據(jù),切實(shí)提升數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。通過(guò)對(duì)人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能分析,深入挖掘其背后的關(guān)聯(lián)性,如此才能切實(shí)提升數(shù)據(jù)的利用效率,為財(cái)務(wù)決策提供有力的支撐和輔助作用。
企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行及時(shí)、全面的更新和升級(jí),以此來(lái)解決信息基礎(chǔ)設(shè)施老化、滯后的問(wèn)題。 要對(duì)設(shè)施設(shè)備的具體現(xiàn)狀進(jìn)行全方位分析和評(píng)估,明確所需要優(yōu)化和改進(jìn)的地方,在此基礎(chǔ)上擬定科學(xué)、詳盡的設(shè)施更新計(jì)劃,包括硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的更新升級(jí)。 要選擇行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一使用的軟件平臺(tái),這能夠大大降低系統(tǒng)集成成本,也可以有效提升信息傳輸和共享效率。 另外,需要形成常態(tài)化的設(shè)備維護(hù)機(jī)制,對(duì)其進(jìn)行定期或不定期的檢修、更新和維護(hù),確保設(shè)備長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
企業(yè)需要持續(xù)引進(jìn)和培養(yǎng)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,加強(qiáng)同高校合作,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),進(jìn)而吸引和留住復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,擴(kuò)充企業(yè)自身的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。 同時(shí),需要在內(nèi)部構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,積極鼓勵(lì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),推動(dòng)其對(duì)自身的思維和理念進(jìn)行積極轉(zhuǎn)變,以全方位提升其財(cái)務(wù)信息化技能和綜合素質(zhì)。 此外,也可以在有需要的情況下考慮和外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)合作,引入臨時(shí)性的專業(yè)人才,以盡可能地滿足特定項(xiàng)目的人才需求。
企業(yè)要想對(duì)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)予以有效防控,其核心就在于加快構(gòu)建并完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制體系。首先,需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置清晰完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,在對(duì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化分析和監(jiān)測(cè),從而在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其所存在的異常問(wèn)題。 其次,需要加大數(shù)據(jù)授權(quán)管理力度,只有擁有相關(guān)授權(quán)的人才能夠訪問(wèn)那些關(guān)鍵、敏感的信息數(shù)據(jù),以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。 最后,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制建設(shè),以此來(lái)全方位檢查和動(dòng)態(tài)化監(jiān)督財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程,在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并且糾正其所存在的偏差,從而將財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性降到最低。
綜上所述,在信息化的今天,企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨,因此需要對(duì)其重要性有足夠認(rèn)識(shí),并且正視在信息化建設(shè)當(dāng)中所存在的問(wèn)題和不足,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和外部環(huán)境的變化,從多方面、多角度尋求與之相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化策略,如此才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下保持企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)高效的發(fā)展。