財務共享模式下建筑施工企業(yè)的成本管理研究

姬 鑫

(中鐵十六局集團第二工程有限公司，天津 300162)

0 引言

建筑施工企業(yè)是市場經(jīng)濟的重要組成部分，也是國家基礎設施建設的主力軍。 隨著市場競爭的加劇和客戶需求的多樣化，建筑施工企業(yè)面臨著成本管理的巨大挑戰(zhàn)，如成本費用的增加、成本控制的困難、成本效益的下降等。 如何提高建筑施工企業(yè)的成本管理水平，降低成本費用，提高成本效益，是建筑施工企業(yè)發(fā)展中的關鍵問題。

為了解決這一問題，建筑施工企業(yè)需要進行財務管理模式的創(chuàng)新和轉型，以適應新形勢下的市場環(huán)境和客戶需求。 財務共享模式以服務為導向，以客戶為中心，以效率為目標，為企業(yè)提供高效、低成本、高質量的財務服務。 在我國，財務共享模式也受到了政府和社會的高度重視和支持。 2011 年，國資委發(fā)布《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》，其中要求“具備條件的企業(yè)應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。 2014 年，財政部發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，其中提出“鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展”。 這些政策措施為財務共享模式在我國的發(fā)展提供了有力的指導和保障。

1 財務共享模式概述

財務共享模式指的是企業(yè)將分散在各個業(yè)務單位的重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造和標準化，然后集中到一個專門的財務共享中心進行統(tǒng)一處理[1]。 企業(yè)規(guī)模的擴張，使得財務管理職能分散、重復、低效，增加了成本和風險，降低了管控能力，這需要財務部門從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉變，為企業(yè)提供更多的決策支持和價值創(chuàng)造。同時，信息技術的發(fā)展，為財務共享模式提供了技術支撐，使得財務數(shù)據(jù)可以實時、準確、安全地傳輸和處理。 財務共享模式已經(jīng)成為國內外許多大型企業(yè)的選擇，如聯(lián)想、華為、阿里巴巴等。 這些企業(yè)通過建立不同層級和范圍的財務共享中心，實現(xiàn)了對全球或區(qū)域內的財務業(yè)務的集中管理和服務。 財務共享模式涵蓋了從采購到付款、從銷售到收款、總賬到報表等多個財務子流程，以及資金管理、預算管理、財務分析等高級服務。 財務共享模式需要通過組織人力、流程、運營管理和信息系統(tǒng)四個方面進行統(tǒng)籌設計和實施，以達成財務共享的戰(zhàn)略目標。 這些方面涉及財務共享中心的定位、組織結構、服務范圍、服務費用、服務質量等多個環(huán)節(jié)。

2 建筑施工企業(yè)基于財務共享模式進行成本管理的重要價值

2.1 提高建筑施工企業(yè)的財務管理效率

建筑施工企業(yè)通常涉及多個項目、多個地區(qū)、多個合作方，如果采用傳統(tǒng)的分散式財務管理模式，會導致財務數(shù)據(jù)的不一致性、不及時性、不準確性，影響成本分析和控制的效果。 而通過財務共享模式，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中采集、統(tǒng)一核算、快速報告，提高財務數(shù)據(jù)的可靠性和可比性，為成本管理提供及時、準確、完整的信息支持[2]。 同時，財務共享中心可以利用專業(yè)團隊和先進技術，為建筑施工企業(yè)提供更深入的成本分析和控制服務，幫助企業(yè)優(yōu)化成本結構，提高成本效益。 例如，中國鐵建財務共享中心就為各項目提供了全面的成本預算、執(zhí)行、監(jiān)控和評價服務，實現(xiàn)了項目成本管理的全過程覆蓋。

2.2 降低成本管理的運營成本

財務共享模式能優(yōu)化財務人員和資源的配置，減少重復勞動，節(jié)省人力物力開支。 財務共享中心還能利用規(guī)模經(jīng)濟和協(xié)同效應，降低單位業(yè)務處理的成本，提供低成本的財務服務。 例如，中國建筑股份有限公司建立了財務共享中心，集中處理了全國各地項目部的資金歸集、支付、核算等業(yè)務，大幅度降低了銀行手續(xù)費、人工費用和管理費用。

2.3 增強成本管理的服務能力

通過財務共享模式，可以實現(xiàn)財務服務的專業(yè)化、個性化和差異化，滿足建設施工企業(yè)不同層級、不同部門、不同項目的成本管理需求。 同時，財務共享中心可以利用信息技術和數(shù)據(jù)分析，為建筑施工企業(yè)提供更多的成本管理信息和決策支持，幫助企業(yè)提升競爭力和盈利能力。 例如，中國鐵建股份有限公司通過建立財務共享中心，為各子公司提供了包括費用報銷、資金收付、稅收申報等在內的全方位服務，并利用大數(shù)據(jù)平臺進行費用分析和預警。

3 財務共享模式下建筑施工企業(yè)成本管理的基本原則

3.1 堅持全面預算管理

堅持全面預算管理即實現(xiàn)成本費用的全要素、全價值鏈、全生命周期的管控。 牢固樹立過“緊日子”思想，堅持一切成本費用皆可控，堅持無預算不開支，健全全員、全要素、全價值鏈、全生命周期成本費用管控機制。 在投標階段，要根據(jù)項目的特點和市場情況，制定合理的成本預算方案，并通過財務共享系統(tǒng)進行審核和反饋，在施工階段，要及時跟蹤和監(jiān)控項目的實際成本與預算之間的差異，采取相應的措施進行調整和優(yōu)化，在竣工階段，要對項目的成本效益進行評價和總結，為今后的項目提供經(jīng)驗和借鑒。

3.2 優(yōu)化材料和設備的采購和使用流程

通過優(yōu)化材料和設備的采購和使用流程，可以實現(xiàn)成本節(jié)約和效率提升。 材料和設備是建筑施工企業(yè)項目成本中占比較大的部分，因此，在財務共享模式下，要對材料和設備的采購和使用進行精細化管理，利用信息技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中共享和分析處理。 在材料采購方面，要選擇正規(guī)、規(guī)模、價格優(yōu)惠的供應商，并通過招標或競價等方式進行選擇；在材料運輸和存儲方面，要建立良好的管理制度，避免材料的損耗和浪費；在材料使用方面，要根據(jù)施工進度和需求合理安排材料的配送和消耗；在設備采購方面，要根據(jù)項目的實際情況選擇合適的設備，并通過租賃或外包等方式降低設備成本；在設備使用方面，要加強設備的維護和保養(yǎng)，提高設備的使用效率。

3.3 加強分包管理

對建筑施工企業(yè)來說，分包是一種常見的合作方式，可以有效地分散風險，提高效率，但也存在著一些問題，如分包單位的資質、信譽、質量等方面不可靠，導致項目延期、違約、索賠等風險[3]。 因此，在財務共享模式下，要對分包單位進行嚴格篩選和考核，并通過合同或協(xié)議明確雙方的權利和義務，在分包過程中要進行有效的監(jiān)督和協(xié)調，并及時解決可能出現(xiàn)的問題，在分包結算中要按照約定進行支付，并與分包單位實現(xiàn)利益共享。

3.4 建立完善的信息系統(tǒng)和安全機制

通過建立完善的信息系統(tǒng)和安全機制，能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)準確和安全。 信息系統(tǒng)是財務共享模式下成本管理工作的重要支撐，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中收集、處理、分析、反饋等功能，提高成本管理工作的效率和質量[4]。 因此，要不斷完善信息系統(tǒng)的功能和性能，實現(xiàn)信息系統(tǒng)與業(yè)務流程的有效對接和整合，利用云計算和大數(shù)據(jù)等技術提高數(shù)據(jù)處理能力，同時，要加強信息系統(tǒng)的安全管理，建立安全防護系統(tǒng)，并定期進行安全檢查和維護，防止信息泄露或遭到攻擊，保障數(shù)據(jù)的安全。

4 建筑施工企業(yè)財務共享模式下進行成本管理的有效策略

4.1 以項目為核心，全面規(guī)劃項目成本

根據(jù)項目的特點和要求，制定合理的項目成本預算，首先進行充分的市場調研和成本分析，了解行業(yè)的發(fā)展趨勢和競爭狀況，評估項目的可行性和盈利性，確定項目的目標和范圍，制定項目的工期和質量要求，確定項目的組織結構和責任分配，以及項目的風險識別和應對措施。 在制定預算方案時，要考慮各種可能影響成本的因素，如材料、設備、人工、外包等，以及可能發(fā)生的變更、延期、索賠等情況，做好成本控制的預案和備案，在這個過程中，要確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，遵循統(tǒng)一的會計準則和標準，方便后續(xù)的監(jiān)控和調整。 其次要加強與業(yè)主、分包商、供應商等相關方的溝通和協(xié)調，建筑施工企業(yè)要建立有效的溝通機制和平臺，定期召開項目會議，及時匯報項目進展和成本情況，聽取各方的意見和建議，協(xié)商解決各種問題和矛盾。 同時，在簽訂合同條款時，要注意保護自身的合法權益，避免不必要的爭議和糾紛。 要明確合同中的各項條款和條件，如付款方式、質量標準、變更管理、索賠處理、違約責任等，并在財務共享系統(tǒng)中進行登記和備案，方便后續(xù)的執(zhí)行和核查。

4.2 以流程為基礎，優(yōu)化項目成本控制

企業(yè)建立規(guī)范的項目成本控制流程，明確各個環(huán)節(jié)的職責和權限，有助于其實現(xiàn)對項目成本的全方位管控[5]。 在投標階段，建筑施工企業(yè)要對項目合同進行審批和審核，避免法律風險和經(jīng)濟損失。在審批合同時，要注意合同中的各項條款和條件是否符合法律規(guī)定和行業(yè)規(guī)范，是否有利于企業(yè)的利益和風險分擔，是否有利于項目成本的控制和收益的提高。 在施工階段，建筑施工企業(yè)要對材料、設備、人工等成本進行有效管理，采取合理的采購、運輸、存儲、使用等方式，節(jié)約資源和費用。 例如，在采購材料和設備時，要根據(jù)項目的需求和預算，選擇質量合格、價格合理、供貨及時的供應商；在運輸材料和設備時，要根據(jù)項目的進度和安排，選擇安全可靠、費用低廉、效率高速的運輸方式。 并且都要在財務共享系統(tǒng)中進行登記和備案。 為了優(yōu)化結算階段的項目成本控制，建筑施工企業(yè)要對項目收入和支出進行核算和分析，以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，提高項目收益。 例如在分析項目收支差額時，要根據(jù)預算方案和執(zhí)行情況，分析項目的成本偏差和異常情況，并找出原因和責任，并在財務共享系統(tǒng)中進行記錄和更新。 在解決項目問題時，要根據(jù)合同條款和風險預案，采取合理的索賠或賠償方式，并與各方進行協(xié)商處理。

4.3 以信息為支撐，提升項目成本管理水平

企業(yè)可以充分利用財務共享系統(tǒng)的各項模塊和功能，如預算管理、合同管理、采購管理等，并與其他信息系統(tǒng)如項目管理系統(tǒng)、質量管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)等進行有效的數(shù)據(jù)交換和集成，形成完整的項目成本信息平臺。 及時對項目成本數(shù)據(jù)進行處理和分析，并生成各種形式的項目成本報告，如圖表、曲線、指標等，并在財務共享系統(tǒng)中進行展示和分享。同時，建筑施工企業(yè)要定期或不定期地對項目成本進行監(jiān)控和評估，通過財務共享系統(tǒng)查看項目成本的實時狀態(tài)和趨勢，并與預算方案進行對比分析，找出項目成本的偏差和異常情況，并分析其原因和影響。 并且根據(jù)項目成本的監(jiān)控和評估結果，提出改進措施和建議。 此外，建筑施工企業(yè)要利用財務共享系統(tǒng)的高級功能，如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)可視化等，并結合其他技術手段，如人工智能、機器學習、神經(jīng)網(wǎng)絡等，對項目成本數(shù)據(jù)進行深度挖掘和智能分析，找出項目成本數(shù)據(jù)中的隱藏規(guī)律和潛在價值，并生成更高層次的項目成本信息，為決策提供科學依據(jù)。

4.4 以人為本，培養(yǎng)項目成本管理人才

在財務共享模式下，企業(yè)要培養(yǎng)一支適應新時代要求的高素質、專業(yè)化的項目成本管理團隊。 第一，建筑施工企業(yè)要根據(jù)項目成本管理人才的不同層級和職能，制訂相應的培訓計劃和內容，提高他們的專業(yè)技能和素養(yǎng)。 同時，建立有效的考核機制，根據(jù)項目成本管理人才的績效，給予合理的獎勵或懲罰，激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。 第二，建筑施工企業(yè)要優(yōu)化項目成本管理人才的激勵機制。 根據(jù)項目成本管理人才的不同需求和特點，設計合適的激勵方式和手段，包括物質激勵和精神激勵。 第三，促進項目成本管理人才的團隊協(xié)作。 建立良好的團隊文化和氛圍，增強項目成本管理人才之間的溝通和協(xié)調，形成有效的合作和互補。 同時，鼓勵項目成本管理人才與其他部門和單位進行交流和學習，吸收先進經(jīng)驗和方法，拓寬視野和思路。

5 結語

財務共享模式可以為建筑施工企業(yè)提供高效、低成本、高質量的財務服務，從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。 這種模式可以實現(xiàn)財務資源的集中化、標準化和自動化，提高財務管理的效率和質量，降低財務管理的風險和成本，增強財務管理的透明度和可控性。 然而，要成功實施財務共享模式，建筑施工企業(yè)需要進行全面的規(guī)劃、持續(xù)地改進和專業(yè)人才的支持。 首先，企業(yè)需要根據(jù)自身的特點和需求，制定合理的財務共享模式的目標、范圍、流程和組織結構。 其次，企業(yè)需要不斷地監(jiān)測和評估財務共享模式的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷優(yōu)化和完善財務共享模式。 最后，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進具有專業(yè)知識和技能的財務人員，提高財務人員的素質和能力，保證財務共享模式的順利實施和高效運行。 通過積極采取上述措施，建筑施工企業(yè)可以在財務共享模式下實現(xiàn)更好的成本管理，提高項目的效益和價值，從而在激烈的市場競爭中取得更大的成功。