互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計風(fēng)險及其控制對策思考

摘要：本文綜合考慮互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計工作面臨的風(fēng)險，從信息安全、技術(shù)、業(yè)務(wù)運營等方面進(jìn)行了深入分析，通過分析風(fēng)險的本質(zhì)和特點，提出了相應(yīng)的風(fēng)險控制對策，旨在以此幫助行政事業(yè)單位更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的挑戰(zhàn)，保障財務(wù)信息的安全、準(zhǔn)確和合規(guī)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；行政事業(yè)單位；會計風(fēng)險；控制對策

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位的會計工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，信息化網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用為會計工作提供了更高效的手段，但同時也帶來了一系列風(fēng)險。因此，在這一背景下，本文從信息安全、技術(shù)、業(yè)務(wù)運營和合規(guī)性等方面，對互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計風(fēng)險進(jìn)行深入分析，并提出相應(yīng)的風(fēng)險控制對策，以期能夠為行政事業(yè)單位的會計管理提供參考和指導(dǎo)。

1. 互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計工作面臨的風(fēng)險

1.1 信息安全風(fēng)險

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息安全風(fēng)險對行政事業(yè)單位的會計工作構(gòu)成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，其中，網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露成為最突出的問題，行政事業(yè)單位的會計信息通常儲存在數(shù)字化系統(tǒng)中，包括財務(wù)軟件、電子表格等，這使其成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的理想目標(biāo)。黑客攻擊、病毒侵襲以及勒索軟件威脅的不斷演進(jìn)，讓單位面臨著財務(wù)信息泄露的高風(fēng)險，這不僅可能損害單位的聲譽，還可能對其財務(wù)穩(wěn)定性產(chǎn)生長期負(fù)面影響?；ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下，內(nèi)部惡意行為也愈發(fā)成為信息安全風(fēng)險的焦點，員工通過互聯(lián)網(wǎng)途徑，有可能從事盜取財務(wù)信息、篡改賬目等內(nèi)部惡意行為，這種行為可能出于員工對信息技術(shù)的深刻了解，也可能出于內(nèi)部不滿或者利益驅(qū)動。

1.2 技術(shù)服務(wù)風(fēng)險

在互聯(lián)網(wǎng)時代，技術(shù)風(fēng)險對于行政事業(yè)單位的會計工作構(gòu)成了不可忽視的挑戰(zhàn)，技術(shù)更新和維護(hù)成為主要焦點，而同時，對第三方服務(wù)的依賴也帶來了一系列潛在的風(fēng)險。這兩個方面的技術(shù)風(fēng)險需要單位采取積極的措施，以確保財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、合規(guī)性和安全性[1]。軟件和硬件技術(shù)的迅猛發(fā)展給行政事業(yè)單位的財務(wù)信息系統(tǒng)帶來了不斷更新和維護(hù)的需求，技術(shù)更新可能涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、財務(wù)軟件等多個層面，而這些變動可能導(dǎo)致系統(tǒng)兼容性的問題。例如，一個新版本的財務(wù)軟件可能不兼容舊有的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，或者某個操作系統(tǒng)的更新可能導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)的運行不穩(wěn)定。同時，新技術(shù)的引入和系統(tǒng)的升級可能需要大量的人力、物力和財力投入，單位需要在制定預(yù)算時充分考慮這些方面，以避免因為維護(hù)成本的壓力而影響正常的會計工作。此外，行政事業(yè)單位在財務(wù)信息管理中常常會借助第三方云服務(wù)提供商，這種依賴第三方服務(wù)的模式雖然帶來了靈活性和效率，卻也伴隨著一系列潛在的風(fēng)險。合規(guī)性風(fēng)險是一個重要考量因素，因為財務(wù)信息的管理涉及法規(guī)和政策的合規(guī)性。單位在選擇和使用第三方服務(wù)時，必須審慎考慮服務(wù)提供商的合規(guī)性，并確保其符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。同時，數(shù)據(jù)隱私問題也是依賴第三方服務(wù)時需要關(guān)注的問題，云服務(wù)可能涉及敏感的財務(wù)信息，單位需要確保數(shù)據(jù)的隱私得到妥善保護(hù)。

1.3 業(yè)務(wù)運營風(fēng)險

在互聯(lián)網(wǎng)時代，行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)運營中面臨新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，其中電子商務(wù)和在線支付是兩個顯著的方面。隨著科技的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位可能參與到電子商務(wù)中，涉及在線支付，這為財務(wù)管理帶來了新的支付安全風(fēng)險，電子交易的虛假交易、支付失敗等問題可能對單位的財務(wù)交易產(chǎn)生不良影響。因此，單位需要建立完善的支付安全機制，以確保財務(wù)交易的準(zhǔn)確性和安全性。在電子商務(wù)和在線支付的業(yè)務(wù)中，透明度也是一個重要的關(guān)鍵詞，單位需要向相關(guān)方（如公眾、客戶、監(jiān)管機構(gòu)等）提供清晰、準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息，以建立信任。除了電子商務(wù)和在線支付外，互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的業(yè)務(wù)模式變革也是一項需要重視的業(yè)務(wù)運營風(fēng)險。行政事業(yè)單位需要意識到，隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的不斷變化，可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的根本性變革[2]，這可能涉及新的會計處理方法和規(guī)范，對單位的財務(wù)管理提出了更高的要求。

2. 互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計風(fēng)險控制對策

2.1 加強信息安全管理，注重員工培訓(xùn)

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息安全的重要性愈發(fā)顯著，尤其對于行政事業(yè)單位而言，建立健全信息安全管理體系顯得至關(guān)重要。首要之策是通過在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中引入安全設(shè)施，構(gòu)建全面的信息安全基礎(chǔ)設(shè)施，包括網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、反病毒軟件等安全設(shè)備的配置和使用。網(wǎng)絡(luò)防火墻作為信息安全的第一道防線，可以有效監(jiān)控和過濾網(wǎng)絡(luò)流量，識別并攔截潛在的威脅；入侵檢測系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)活動，檢測異常行為，及時發(fā)出警報；反病毒軟件可以及時識別和清除系統(tǒng)中的惡意軟件，有效保障系統(tǒng)的安全性。定期的安全漏洞掃描和漏洞修復(fù)是信息安全管理的重要環(huán)節(jié)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，新的漏洞和安全威脅層出不窮，因此，對系統(tǒng)進(jìn)行定期的漏洞掃描，有助于發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。同時，漏洞修復(fù)的及時性至關(guān)重要，通過及時更新和補丁管理，可以防范潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊，保障系統(tǒng)的持續(xù)安全運行。除了技術(shù)手段的應(yīng)用，員工作為信息系統(tǒng)的使用者和管理者，其安全意識的提升同樣至關(guān)重要。因此，信息安全培訓(xùn)成為一項不可或缺的對策，通過向員工提供全面的信息安全培訓(xùn)，單位能夠提高員工對信息安全的認(rèn)知和理解，使其能夠更加主動地參與到信息安全的維護(hù)中，在培訓(xùn)中，應(yīng)強調(diào)避免點擊垃圾郵件的重要性，教育員工如何辨別和防范社會工程學(xué)攻擊[3]。此外，使用強密碼是信息安全的基礎(chǔ)，員工需要了解創(chuàng)建和管理強密碼的方法，并定期更改密碼以提高賬戶的安全性。信息安全培訓(xùn)不僅是一次性的活動，更應(yīng)是一項長期而持續(xù)的過程，定期更新培訓(xùn)內(nèi)容，使員工隨時了解最新的安全威脅和對策，通過模擬演練和案例分享，可以加深員工對安全實踐的理解，提高應(yīng)對突發(fā)安全事件的應(yīng)變能力。

2.2 優(yōu)化技術(shù)風(fēng)險管理，建立備份機制

在互聯(lián)網(wǎng)時代，技術(shù)風(fēng)險管理對于行政事業(yè)單位的會計工作至關(guān)重要。面對不斷發(fā)展的軟件和硬件技術(shù)，單位需要制定全面的技術(shù)風(fēng)險管理策略，以確保財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。首要之策是定期更新技術(shù)，隨著科技的不斷進(jìn)步，財務(wù)軟件和硬件技術(shù)也在不斷演進(jìn)，及時跟進(jìn)這些技術(shù)的更新，是降低技術(shù)風(fēng)險的關(guān)鍵一步，單位應(yīng)建立起對財務(wù)軟件和硬件的敏感感知機制，及時了解新版本的發(fā)布和相關(guān)技術(shù)的進(jìn)展。通過及時的系統(tǒng)升級和財務(wù)軟件的更新，確保系統(tǒng)的兼容性，使其能夠順利適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求。同時，建立定期的維護(hù)計劃，包括補丁管理和系統(tǒng)升級，以及對硬件設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行效率。

備份和恢復(fù)機制是另一個不可忽視的技術(shù)風(fēng)險管理措施。在信息系統(tǒng)運作過程中，可能會面臨各種潛在的威脅，如系統(tǒng)故障、硬件故障、病毒攻擊等，這些都可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。因此，建立定期備份機制是非常關(guān)鍵的。通過定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，單位可以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性，備份頻率和備份介質(zhì)的選擇應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，在系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)丟失時，能夠迅速進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，減少潛在的損失[4]。除定期備份外，還需要進(jìn)行備份的定期測試，以驗證備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，定期測試可以發(fā)現(xiàn)備份過程中可能存在的問題，并及時修復(fù)，確保備份系統(tǒng)的可靠性。同時，建議將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的地理位置，以防止因某一地區(qū)的自然災(zāi)害或其他意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。在制定備份和恢復(fù)機制時，單位還應(yīng)該考慮到不同數(shù)據(jù)的敏感程度，采取差異備份和增量備份等策略，以最小化備份所需的存儲空間和帶寬成本。此外，對于重要數(shù)據(jù)，可以考慮采用離線存儲或云備份等更為安全可靠的手段。

2.3 加強業(yè)務(wù)風(fēng)險控制，確保支付安全

在互聯(lián)網(wǎng)時代，行政事業(yè)單位在業(yè)務(wù)運營中面臨著多樣的風(fēng)險，特別是支付和業(yè)務(wù)模式方面的風(fēng)險。為有效應(yīng)對這些風(fēng)險，制定并實施相應(yīng)的風(fēng)險控制措施變得至關(guān)重要。支付安全機制是業(yè)務(wù)運營中至關(guān)重要的一環(huán)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，行政事業(yè)單位可能涉及在線支付，這為財務(wù)信息的安全性帶來了新的挑戰(zhàn)。為應(yīng)對在線支付的風(fēng)險，行政事業(yè)單位可以采用一系列安全措施，如使用安全支付通道和加密技術(shù)等，通過建立安全支付通道，可以保障支付過程中信息的加密傳輸，防止信息被非法獲取，同時，加密技術(shù)的應(yīng)用可以有效保護(hù)支付信息的隱私性，確保支付交易的安全性。實施雙重認(rèn)證機制是進(jìn)一步提升支付可信度的有效途徑，通過雙重認(rèn)證，系統(tǒng)會要求用戶在進(jìn)行支付交易時提供兩種或以上的身份驗證，例如密碼、短信驗證碼等，這樣的機制可以有效防范盜卡、盜號等支付欺詐行為，提高支付的可信度和安全性，此外，推動用戶使用安全支付方式，如使用具有雙重認(rèn)證功能的支付工具，也是降低支付風(fēng)險的一項措施。

業(yè)務(wù)模式適應(yīng)是業(yè)務(wù)運營風(fēng)險控制的另一個重要方面。在互聯(lián)網(wǎng)時代，行業(yè)和市場的變化日新月異，業(yè)務(wù)模式可能需要不斷調(diào)整以適應(yīng)新的環(huán)境。因此，行政事業(yè)單位需要定期審視自身的業(yè)務(wù)模式，了解行業(yè)趨勢和市場變化，及時調(diào)整相應(yīng)的會計準(zhǔn)則和操作流程，這有助于確保財務(wù)信息的合規(guī)性和透明度[5]。定期審視業(yè)務(wù)模式的過程中，單位可以關(guān)注市場需求的變化、競爭對手的策略以及法規(guī)政策的更新等方面的信息，通過建立有效的信息收集機制，可以及時獲取相關(guān)信息，幫助單位更好地預(yù)判市場趨勢。一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生變化，單位需要靈活調(diào)整會計準(zhǔn)則和操作流程，以確保財務(wù)信息的合規(guī)性，包括調(diào)整會計政策、重新評估資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式和市場需求。

除了業(yè)務(wù)模式的調(diào)整外，透明度也是業(yè)務(wù)運營中一個關(guān)鍵的考量因素，行政事業(yè)單位需要不斷提升財務(wù)信息的透明度，向內(nèi)部和外部的相關(guān)方提供清晰、準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。透明度不僅有助于內(nèi)部管理層更好地了解業(yè)務(wù)狀況，還可以增強與外部投資者、監(jiān)管機構(gòu)和公眾的溝通與信任。單位應(yīng)當(dāng)建立起完善的財務(wù)報告和信息披露制度，確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2.4 開展合規(guī)性管理，加強監(jiān)控審計

在互聯(lián)網(wǎng)時代，合規(guī)性管理對于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理至關(guān)重要。其中，對于第三方服務(wù)的審慎選擇和監(jiān)控與審計機制的建立是有效管理合規(guī)性的兩個關(guān)鍵方面。

對第三方服務(wù)的審慎選擇是合規(guī)性管理中的重要一環(huán)，隨著科技的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位可能依賴第三方服務(wù)提供商來支持其財務(wù)信息管理系統(tǒng)，在選擇第三方服務(wù)提供商時，單位需要進(jìn)行詳細(xì)的審查，以確保其符合法規(guī)和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，包括對服務(wù)提供商的資質(zhì)、信譽、安全性等方面進(jìn)行全面評估，通過查看供應(yīng)商的合規(guī)證書和行業(yè)認(rèn)證，單位可以初步了解其合規(guī)性水平。此外，與供應(yīng)商的溝通也是關(guān)鍵的一步，了解其合規(guī)政策、數(shù)據(jù)安全措施等具體細(xì)節(jié)，簽署明確的服務(wù)協(xié)議是審慎選擇的重要步驟，協(xié)議應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范服務(wù)的范圍、時限以及數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等方面的規(guī)定。通過建立明確的法務(wù)框架，可以為合規(guī)性管理提供有力的法律保障，降低潛在合規(guī)風(fēng)險。

監(jiān)控與審計機制的建立是合規(guī)性管理的另一個關(guān)鍵措施。單位應(yīng)該建立定期的內(nèi)部審計和監(jiān)控機制，對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風(fēng)險并及時糾正。內(nèi)部審計可以通過審核財務(wù)記錄、檢查數(shù)據(jù)完整性、評估合規(guī)性政策的執(zhí)行等手段，全面了解財務(wù)系統(tǒng)的運行狀況。此外，監(jiān)控機制可以通過實時監(jiān)測系統(tǒng)的活動、記錄關(guān)鍵操作和異常行為等方式，及時發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)問題，有助于在問題發(fā)生之前進(jìn)行預(yù)警和干預(yù)，降低財務(wù)系統(tǒng)的合規(guī)性風(fēng)險。

結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險是不可忽視的挑戰(zhàn)，但通過科學(xué)合理的風(fēng)險控制對策，這些風(fēng)險是可以被有效管理和降低的。信息安全、技術(shù)更新、業(yè)務(wù)運營和合規(guī)性是構(gòu)建全面風(fēng)險管理體系的關(guān)鍵要素。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加強自身的信息安全防護(hù)、技術(shù)更新和業(yè)務(wù)模式適應(yīng)性，以確保會計工作在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下能夠更加穩(wěn)健、高效地運行。

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作者簡介：雷曼濤，本科，會計師，研究方向：財會。