孫 慧/文
當(dāng)前,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速,各行各業(yè)都實(shí)現(xiàn)了蓬勃發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量也越來越多,對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。尤其在科技領(lǐng)域,更是突出了創(chuàng)造性和技術(shù)性特點(diǎn)??萍计髽I(yè)的發(fā)展不僅大力增強(qiáng)了我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,還促進(jìn)了我國的科技創(chuàng)新能力的提升。成本控制在企業(yè)管理中是比較重要的節(jié)點(diǎn),尤其在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下,市場競爭更加激烈,企業(yè)必須提高自身的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)以更低的資源消耗獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益才是根本。文章圍繞企業(yè)的成本控制工作,了解相關(guān)概念,并簡單闡述企業(yè)成本控制中的要點(diǎn),然后分析企業(yè)在成本控制中存在的不足,提出相應(yīng)的策略,以期為企業(yè)的成本控制工作提供一定的參考。
科技型企業(yè)在促進(jìn)我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一方面發(fā)揮著重要作用。不過,科技型企業(yè)的發(fā)展水平主要還是取決于自身經(jīng)營管理中成本控制的情況。與傳統(tǒng)的企業(yè)不同的是,科技型企業(yè)在經(jīng)營管理中一直存在投資高、風(fēng)險高、收益高的特征,因而在企業(yè)開展活動的過程中,加強(qiáng)成本控制是當(dāng)前最有效避免經(jīng)營風(fēng)險過高的管理模式,有助于實(shí)現(xiàn)最終收益最大化。但根據(jù)實(shí)際情況來看,部分企業(yè)對成本控制工作了解不全面,在實(shí)際活動中還存在較多問題,使得企業(yè)的正常發(fā)展受到限制,也難以起到推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。所以,企業(yè)在成本管理中要充分了解自身狀況,并及時分析其中的不足,提出有效的解決措施。
成本控制是企業(yè)成本管理中十分重要的環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理會計能夠發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵所在。通過成本控制,企業(yè)能對經(jīng)營管理中產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行分析和監(jiān)督,及時找到經(jīng)營中成本過高的環(huán)節(jié),從整體角度出發(fā),采取相應(yīng)的降本增效的方法。
企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中實(shí)施成本控制,能夠更快地實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),進(jìn)而促使企業(yè)的利益最大化。從宏觀經(jīng)濟(jì)角度來看,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中提升競爭力,增強(qiáng)自身的市場意識是第一步,從市場主體的角度去審視自身的目標(biāo),并據(jù)此做好調(diào)整工作。例如,樹立完善的成本控制意識,以市場化角度對自身所擁有的資源進(jìn)行審視,進(jìn)而將實(shí)際的資源配置和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來,最終達(dá)到精細(xì)化管理的目的。在這樣的成本控制建設(shè)中,企業(yè)成為驅(qū)動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力。
對于科技型企業(yè)而言,技術(shù)人才是其發(fā)展的核心力量。人力資源的成本控制也是企業(yè)開展成本控制工作的重點(diǎn),主要包括人才獲得成本、人才培養(yǎng)成本及人才使用成本。人才獲得成本是指企業(yè)在發(fā)展中需要招聘優(yōu)秀人才來提升自身的創(chuàng)新能力和競爭實(shí)力,但隨著人才市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜化,企業(yè)人才招聘工作的開展難度不斷加大,同時人才專業(yè)性的不平衡也會對企業(yè)的招聘工作產(chǎn)生消極影響。人才培養(yǎng)成本是指企業(yè)在引進(jìn)人才后需要對其進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn),以達(dá)到激發(fā)人才潛能的目的,在此過程中需要對所投入的成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控。人才使用成本是指企業(yè)在運(yùn)營過程中利用人才所花費(fèi)的成本,也是企業(yè)人才成本控制的內(nèi)容之一。
對于科技型企業(yè),科學(xué)技術(shù)是其發(fā)展的支柱,也對技術(shù)研發(fā)成本控制至關(guān)重要。技術(shù)研發(fā)成本主要包括新技術(shù)的開發(fā)維護(hù)成本和輔助技術(shù)的開發(fā)成本。進(jìn)入信息時代,技術(shù)革新的速度越來越快,企業(yè)研發(fā)新技術(shù)的環(huán)境也更加嚴(yán)峻。因此,企業(yè)需要有效控制技術(shù)研發(fā)維護(hù)成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外,輔助技術(shù)的開發(fā)是為了確保新技術(shù)的發(fā)展更加成熟完善,提高用戶的體驗(yàn)感,因此輔助技術(shù)開發(fā)是非常有必要的。
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開市場營銷,所以市場成本控制也非常重要。市場成本主要包括技術(shù)市場、資本市場和原材料市場。企業(yè)的技術(shù)研發(fā)進(jìn)程會受到技術(shù)市場波動的影響;經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會影響企業(yè)的資金投入;原材料不斷漲價,也會對企業(yè)的生產(chǎn)成本造成重大影響。由此可見,對市場成本進(jìn)行控制,有助于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
科技型企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展速度較快,但企業(yè)的成本控制理念卻沒有跟上自身發(fā)展的速度,因而會出現(xiàn)不匹配的情況。首先,缺少整體化的管理理念。隨著企業(yè)的發(fā)展及擴(kuò)張,會吸納更多的員工,但是新引進(jìn)的員工對企業(yè)的整體管理理念和模式?jīng)]有形成全面的認(rèn)知,很難有效融入企業(yè)的成本管理工作中,導(dǎo)致成本管理工作無法得到有效開展。其次,成本投入持續(xù)增加。企業(yè)規(guī)模會逐漸變大,成本投入也會越來越多,這也成了當(dāng)前企業(yè)成本控制的難點(diǎn)。尤其對于快速發(fā)展的科技型企業(yè)而言,持續(xù)增加的成本已經(jīng)成為其難以有效展開成本控制的重要原因。最后,對成本管理的重要性認(rèn)知不足。處在發(fā)展階段的科技型企業(yè),其管理層往往更加重視科技人才的投入和技術(shù)的改革,對財務(wù)管理有所忽視,這也會導(dǎo)致企業(yè)成本控制工作的開展受到一定影響。
當(dāng)前許多的科技型企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的成本管理模式,創(chuàng)新性不足,只將節(jié)約成本作為主要目的,并沒有考慮到一味地控制成本很有可能造成企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量下降,導(dǎo)致企業(yè)失去市場信任,從長遠(yuǎn)來看會對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。同時,一些企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)只考慮降低成本,缺乏創(chuàng)新投入,因而無法有效創(chuàng)新產(chǎn)品,企業(yè)也難以發(fā)展壯大。
科技型企業(yè)需要構(gòu)建與之配套的成本控制體系,才能有效推動自身順利發(fā)展。由于部分企業(yè)自身的內(nèi)部管理水平有限,且仍在采用傳統(tǒng)的管理模式,未能針對現(xiàn)狀完善相應(yīng)的管理體系,致使成本控制工作無法順利落實(shí)。另外,一些企業(yè)缺乏可行的成本標(biāo)準(zhǔn),或是在執(zhí)行過程中沒有落實(shí)成本標(biāo)準(zhǔn),抑或是在成本分析過程中并沒有結(jié)合自身實(shí)際情況,導(dǎo)致成本控制工作流于形式。
企業(yè)在開展成本控制工作的中,其資金管理也存在一定問題,主要體現(xiàn)在三個方面。一是缺乏全面成熟的資金管理意識,部分企業(yè)在資金管理中缺乏開源節(jié)流和降本增效的意識,對財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對能力不強(qiáng),甚至對貸款回籠的方案設(shè)計也不重視,經(jīng)常出現(xiàn)在實(shí)際資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時才臨時采取控制措施的情況,這導(dǎo)致企業(yè)的資金管理一直處于被動消極的局面。一旦資金周轉(zhuǎn)問題不能及時解決,企業(yè)又會采取銀行貸款的方式,但此時自身的資金已經(jīng)非常緊張了,所以很可能選擇以較高的成本來獲得銀行貸款的支持。二是在投資方面比較粗放,沒有站在長遠(yuǎn)角度去思考問題,部分企業(yè)比較看重短期的規(guī)模擴(kuò)張,并不斷增加投資,沒有從戰(zhàn)略角度來思考問題,這會導(dǎo)致一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題,就極易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不良的情況。三是部分企業(yè)信用受到影響。由于對資金的管理不當(dāng),在向銀行貸款時又希望能獲得更多的支持,對自身情況的了解也不夠透徹,因此容易出現(xiàn)無法按時還款的情況,長此以往,就會對企業(yè)的信譽(yù)以及資源造成嚴(yán)重的危害。
企業(yè)開展成本控制工作是以財務(wù)監(jiān)督機(jī)制為基礎(chǔ)的,因此必須建立有效的監(jiān)管體系,才能使成本控制達(dá)到最佳狀態(tài)。但根據(jù)實(shí)際情況來看,一些企業(yè)管理者對于成本控制缺乏成熟深入的研究,成本控制工作缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制,不僅不能有效發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,還可能對成本控制的進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)生不利影響。此外,部分企業(yè)的成本監(jiān)督工作存在一定的隨意性,更是導(dǎo)致監(jiān)督管理工作無法達(dá)到預(yù)期的效果。可見,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)外監(jiān)督體系進(jìn)行完善,將監(jiān)管的作用充分發(fā)揮出來。
科技型企業(yè)在開展成本控制工作時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本控制和經(jīng)營理念的適配性。首先,要加強(qiáng)企業(yè)管理層的重視程度,建立以企業(yè)法人為核心的成本控制組織機(jī)構(gòu),由企業(yè)法人擔(dān)任成本控制小組的主要負(fù)責(zé)人,全面提高企業(yè)員工的認(rèn)知,使成本控制理念深入每個員工心中。應(yīng)促使成本控制效率得到全面提升,做好對企業(yè)的成本監(jiān)督,全面控制成本。其次,要對企業(yè)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行調(diào)整,由此提升其適配性。例如,企業(yè)在規(guī)劃未來的發(fā)展目標(biāo)和方向時,要充分考慮成本控制,確保成本控制目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致。同時,需要制定完善的控制方案,保障該方案具有可行性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)成本得到有效控制。最后,鼓勵全員共同參與,在實(shí)際工作開展過程中,管理層應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn),使其明確成本控制的重要性,并且積極參與成本控制工作,進(jìn)而形成全員化的成本控制工作模式。
首先,企業(yè)要結(jié)合國家的相關(guān)政策和市場情況,構(gòu)建科學(xué)的成本控制體系,在掌握市場情況及企業(yè)需求的基礎(chǔ)上明確企業(yè)成本控制的目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的實(shí)施方針,明確成本控制的工作原則、內(nèi)容和要求,確保制度得以貫徹落實(shí),進(jìn)而解決企業(yè)的成本控制問題,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。此外,在成本控制過程中,要選擇作業(yè)成本法,及時掌握企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的資源消耗情況,從而判斷企業(yè)的成本具體支出情況,確保成本信息真實(shí)可靠。在企業(yè)生產(chǎn)管理中采用作業(yè)成本法,可以在掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上計算出生產(chǎn)成本支出;在研發(fā)環(huán)節(jié)中應(yīng)用作業(yè)成本法,則能夠根據(jù)研發(fā)過程中所耗費(fèi)的具體費(fèi)用分析成本。需要注意的事,應(yīng)用該方法必須確保對整個作業(yè)流程和過程的全面掌握,才能使其效果全部發(fā)揮出來。
其次,加強(qiáng)全過程的成本控制,針對資源消耗的全過程進(jìn)行分階段的成本管理,通過對各個階段的成本進(jìn)行控制達(dá)到全過程管理的目的,減少內(nèi)部資源的不必要消耗,最大程度地降低成本浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)營效益。例如,在研發(fā)之前需要做好市場調(diào)研,明確市場需求,以此確定企業(yè)要研發(fā)的產(chǎn)品及其功能,并計算出可能需要的成本。隨后,在研發(fā)環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)做好成本預(yù)測,研發(fā)完成后需要加強(qiáng)產(chǎn)品測試,并在上市前做好優(yōu)化工作,將產(chǎn)品交付之前的改進(jìn)次數(shù)控制在合理范圍之內(nèi),從而達(dá)到成本控制的目的。
對任何企業(yè)而言,資金都是其實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)營的保障,就如同企業(yè)的“血管”,必須保證其充足性和流動性,才能給企業(yè)的日?;\(yùn)營提供強(qiáng)有力的支持。一旦資金出現(xiàn)問題,極可能對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響。因此,從這個角度來看,企業(yè)進(jìn)行資金管理是其實(shí)現(xiàn)資金正常流動的保障,能夠有效控制企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用,進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)管理更加高效。一方面,企業(yè)財務(wù)管理人員需要對自身價值具備明確的認(rèn)知,不斷對資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立有效的融資機(jī)制,不斷提升企業(yè)在資本市場的競爭力,降低企業(yè)的實(shí)際籌資成本。在這個過程中,企業(yè)需要將資本的保值增值作為主要目標(biāo),建立科學(xué)合理的資金管理制度,盡量避免短視投資的情況,維護(hù)資金所有者的合法權(quán)益。另一方面,在實(shí)際的資金運(yùn)營工作中,要合理配置資金資源,進(jìn)而使得企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率得到全面提升,最終促使企業(yè)的生財能力、聚財能力和用財能力得到全面提升。
只有構(gòu)建完善的成本控制工作監(jiān)督體系,才能對企業(yè)的成本控制工作進(jìn)行有效監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和處理其中存在的問題。首先,對成本預(yù)測方面的控制監(jiān)督,應(yīng)及時做好產(chǎn)品信息的收集和處理,并根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)做好成本目標(biāo)規(guī)劃以及相應(yīng)的評價工作。在成本預(yù)測的過程中,應(yīng)當(dāng)完成對市場需求的分析和產(chǎn)品成本的預(yù)測,重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)成本、生產(chǎn)成本等情況。成本預(yù)測能夠?yàn)槠髽I(yè)成本控制提供有力的數(shù)據(jù)支撐,準(zhǔn)確的預(yù)測分析結(jié)果可以為降低成本起到指引方向的作用。其次,做好成本決策的監(jiān)督工作。需要充分分析各方案的收益及耗損,選出最優(yōu)方案,最大程度地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后,針對技術(shù)方面的成本控制,做好全面的監(jiān)督工作,應(yīng)重視節(jié)約整個設(shè)計環(huán)節(jié)及生產(chǎn)工藝方面的資源,從而有效控制成本。在產(chǎn)品設(shè)計過程中,不僅要滿足用戶需求,還要以降低產(chǎn)品成本為基本目標(biāo),對設(shè)計方案進(jìn)行創(chuàng)新。同樣,對產(chǎn)品制造工藝方案和過程的優(yōu)化要達(dá)到定額合理、省時省料以及將浪費(fèi)降到最低的要求。在產(chǎn)品制造環(huán)節(jié),應(yīng)選擇最新工藝,并在考慮產(chǎn)品實(shí)用性的基礎(chǔ)上將成本控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi)。
綜上所述,科技型企業(yè)開展成本控制工作對自身的發(fā)展具有重要意義。當(dāng)前,我國的科技型企業(yè)大都取得了一定的發(fā)展成果,但隨著科技型企業(yè)的不斷擴(kuò)張,其成本投入也越來越大,部分企業(yè)卻依舊存在成本控制理念不足、缺乏長遠(yuǎn)的控制目標(biāo)、資金管理不完善、成本控制監(jiān)督不到位等問題,給企業(yè)的長期發(fā)展造成了不小的阻力。因此,企業(yè)必須重視成本控制工作,建立完善的成本控制體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。