高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)方法及價(jià)值探析

王瑩

在高?，F(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，不僅要承擔(dān)育人職責(zé)，還需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)配置，其中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成為各個(gè)高校廣泛關(guān)注的重點(diǎn)，再加上隨著信息技術(shù)水平的提升，數(shù)字化技術(shù)與各行各業(yè)之間的關(guān)系愈加緊密，高校要迎合時(shí)代發(fā)展的方向，將數(shù)字化技術(shù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)，加快數(shù)字化的轉(zhuǎn)型步伐，密切部門之間的互動(dòng)以及交流，完善規(guī)章機(jī)制，使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)水平能夠符合預(yù)期的要求。

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)的過程中，需要與自身的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行有機(jī)融合，突出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)的針對性，利用數(shù)字技術(shù)解決在以往財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中所產(chǎn)生的各種矛盾，揭示重點(diǎn)，優(yōu)化管理模式，把握先進(jìn)的工作思路，以此來加快財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值

信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)字化建設(shè)已成為各行業(yè)發(fā)展趨勢。對高校而言，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)是較為關(guān)鍵的措施。

首先，數(shù)字化建設(shè)能夠提升高校財(cái)務(wù)管理效率與效益。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需人工操作，既耗時(shí)又易出錯(cuò)。并在數(shù)字化建設(shè)中引入了先進(jìn)信息技術(shù)及軟件系統(tǒng)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，并快速產(chǎn)生報(bào)表。這樣不但極大地減少工作人員的工作量，而且還能降低錯(cuò)誤發(fā)生的可能性。高校財(cái)務(wù)人員通過數(shù)字化建設(shè)，將更多的精力集中在分析與決策上，促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與水平的提高。

其次，數(shù)字化建設(shè)能夠提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精確度與可靠性。高校財(cái)務(wù)中涉及大量資金流入流出以及各種交易，必須有嚴(yán)密的內(nèi)部控制才能保證資金安全合規(guī)。數(shù)字化建設(shè)能夠通過構(gòu)建完整的數(shù)字化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄與管控，各種交易及審批流程均可實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與自動(dòng)化，避免傳統(tǒng)紙質(zhì)流程普遍存在的疏漏與篡改。數(shù)字化建設(shè)對高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制起到較好的監(jiān)督作用，使高校財(cái)務(wù)管理更嚴(yán)謹(jǐn)可靠。

另外，數(shù)字化建設(shè)也能為高校財(cái)務(wù)決策的制定提供科學(xué)依據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為高校決策最主要的參考依據(jù)，其數(shù)字化建設(shè)能夠幫助高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)更及時(shí)，更準(zhǔn)確地產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這些信息有助于高校管理層掌握財(cái)務(wù)狀況、合理預(yù)算與資源配置、為高校的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。數(shù)字化建設(shè)也可通過數(shù)據(jù)挖掘與分析找出可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與問題，及時(shí)采取調(diào)整完善措施。通過數(shù)字化建設(shè)能夠使高校財(cái)務(wù)決策更科學(xué)、更精準(zhǔn)、更高效，從而為高校發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

最后，數(shù)字化建設(shè)也能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式局限于紙質(zhì)文檔與人工操作相結(jié)合，工作效率低，易產(chǎn)生問題。而數(shù)字化建設(shè)的提出，將會(huì)帶來翻天覆地的變化與革新，高校財(cái)務(wù)人員可通過數(shù)字化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、協(xié)同辦公等多種辦公方式，提升工作效率與溝通效率。數(shù)字化建設(shè)也能夠引入人工智能技術(shù)對財(cái)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化分析與預(yù)測，有利于高校財(cái)務(wù)管理人員更深入地了解財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)與發(fā)展趨勢，并作出精準(zhǔn)的判斷與決策。數(shù)字化建設(shè)在提高高校財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量的同時(shí)，也激發(fā)出財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域創(chuàng)新的潛力。

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)

近些年來，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)逐步深入到各個(gè)行業(yè)。作為人才培養(yǎng)搖籃的高校亦不例外，對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)有較高要求。但是，這一進(jìn)程也面臨若干挑戰(zhàn)。

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)是技術(shù)應(yīng)用復(fù)雜，數(shù)字化建設(shè)需依托多種軟、硬件設(shè)備支撐，其運(yùn)維與應(yīng)用較為繁雜。高校財(cái)務(wù)人員必須掌握相關(guān)技術(shù)知識(shí)與技能，才能夠正確地使用與維護(hù)好這些裝備，保障數(shù)據(jù)安全與準(zhǔn)確。但由于技術(shù)更新迭代速度較快，要求高校財(cái)務(wù)部門要不斷地學(xué)習(xí)、適應(yīng)各種新技術(shù)，對部分年紀(jì)偏大或者技術(shù)落后的財(cái)務(wù)人員而言，無疑是個(gè)不小的考驗(yàn)。

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)所面臨挑戰(zhàn)也是信息安全保障問題，在數(shù)字化建設(shè)背景下，高校財(cái)務(wù)部門核心數(shù)據(jù)及機(jī)密信息，將通過電子化方式儲(chǔ)存與傳遞，這就需要信息安全保障。高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全保護(hù)工作，防范黑客攻擊和病毒感染的危險(xiǎn)。與此同時(shí)，還應(yīng)重視內(nèi)部員工信息安全意識(shí)的教育，增強(qiáng)其信息安全關(guān)注度，降低人為失誤造成信息泄露的概率。但是信息安全技術(shù)日益發(fā)展，黑客攻擊手段不斷更新，使信息安全防護(hù)工作變得越來越困難，給高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)帶來更多挑戰(zhàn)。

此外，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)也是系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)互通問題，高校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要引進(jìn)多種系統(tǒng)以支持各種業(yè)務(wù)功能，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通與信息共享，成了人們關(guān)注的難點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)部門有必要制定合理的數(shù)據(jù)接口與標(biāo)準(zhǔn)，以保證各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)可以無縫連接，避免數(shù)據(jù)冗余或者數(shù)據(jù)不符。但由于體系不同、數(shù)據(jù)格式不一致等原因，在體系整合、數(shù)據(jù)互通等方面，經(jīng)常會(huì)遇到許多技術(shù)、管理等方面的難題。

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化的建設(shè)途徑

提高數(shù)字化基礎(chǔ) 在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，數(shù)字化已成為各行業(yè)的一種趨勢。高校作為教育的重要機(jī)構(gòu)也需緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型腳步，把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)當(dāng)作重要工作來抓。

首先，提高數(shù)字化基礎(chǔ)要求建立和健全信息系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)，其核心是準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地獲取信息，所以建立信息系統(tǒng)非常關(guān)鍵，該信息系統(tǒng)應(yīng)能整合各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并互通互聯(lián)數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，該系統(tǒng)還應(yīng)該具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析與挖掘功能，可以輔助財(cái)務(wù)人員做出較好的決策與預(yù)測，建立和完善的信息系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供穩(wěn)定、可靠的依據(jù)。

其次，改善數(shù)字化基礎(chǔ)也需強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)。伴隨著數(shù)字化建設(shè)，海量敏感數(shù)據(jù)將得以儲(chǔ)存與傳遞，所以保證數(shù)據(jù)的安全可靠性非常關(guān)鍵。高校應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)并構(gòu)建多層次防護(hù)體系。以保證數(shù)據(jù)不被黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)建立完善數(shù)據(jù)安全管理制度、強(qiáng)化數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管控、杜絕數(shù)據(jù)非法訪問或者篡改等。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)只有在保證數(shù)據(jù)安全性的前提下才能順利開展。此外，提高數(shù)字化基礎(chǔ)也要求財(cái)務(wù)數(shù)字化人才的培養(yǎng)，數(shù)字化時(shí)代呼喚有數(shù)字化能力的人，對于高校來說同樣如此。高校應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化技能與應(yīng)用能力。同時(shí)組建財(cái)務(wù)數(shù)字化專業(yè)隊(duì)伍，承擔(dān)數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)與數(shù)據(jù)分析。從而確保數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行，使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得到更好發(fā)揮。

最后，提升數(shù)字化基礎(chǔ)也需積極推動(dòng)數(shù)字化文化建設(shè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是技術(shù)的變革，而是思維方式與文化的變革。高校應(yīng)強(qiáng)化教師和學(xué)生數(shù)字化教育，促進(jìn)數(shù)字化思維推廣。同時(shí)營造數(shù)字化創(chuàng)新的積極氛圍，激勵(lì)師生運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來解決問題、創(chuàng)造價(jià)值。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)只有全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化文化建設(shè)才能達(dá)到較好成效。

完善財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制 完善財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制具有重要意義。在我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，構(gòu)建高效、安全、透明的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。既能提升財(cái)務(wù)管理工作效率，又能提升財(cái)務(wù)決策科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

為完善財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，從技術(shù)方面看，高?？赏ㄟ^構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)能集成各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地錄入、加工與分析。同時(shí)本系統(tǒng)還應(yīng)該有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保障措施來防止財(cái)務(wù)信息的篡改、泄漏或者丟失。只有保證了數(shù)據(jù)完整性與安全性才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在組織管理層面，大學(xué)需制定財(cái)務(wù)信息共享規(guī)范與程序。具體包括：制定有關(guān)政策與制度，界定財(cái)務(wù)信息共享范圍、權(quán)限與職責(zé)。同時(shí)還需建立財(cái)務(wù)信息共享專業(yè)隊(duì)伍或職位對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸納，整理與發(fā)布。如此，既能提升財(cái)務(wù)信息及時(shí)性與準(zhǔn)確性，又能強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理，保障財(cái)務(wù)信息共享工作高效開展。此外，為促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制完善，各高?？杉訌?qiáng)內(nèi)外合作交流。內(nèi)部合作可通過定期召開會(huì)議、培訓(xùn)等方式進(jìn)行，使各部門財(cái)務(wù)人員一起探討解決財(cái)務(wù)信息共享方面存在的問題。而外部合作則可通過與行業(yè)協(xié)會(huì)、財(cái)務(wù)專家等高校開展合作，借鑒其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，協(xié)同促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制持續(xù)改進(jìn)。高校財(cái)務(wù)人員在這一過程中的作用也是舉足輕重，這就要求其具有較高的信息化水平和財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，能夠靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確理解和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，還要有很好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等，并能密切配合其他部門，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制在企業(yè)中落地執(zhí)行。

重視云計(jì)算技術(shù)推廣應(yīng)用 在科技高度發(fā)達(dá)中，云計(jì)算技術(shù)這一創(chuàng)新解決方案正逐步向各領(lǐng)域滲透，給各行業(yè)都帶來極大方便與變革。特別是隨著高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化的發(fā)展，推廣云計(jì)算技術(shù)逐漸成為一種重要的管理模式，以尋求高效、準(zhǔn)確和安全。

云計(jì)算技術(shù)簡單地說就是在互聯(lián)網(wǎng)上存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序以及計(jì)算資源的一種技術(shù)方案，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化發(fā)展中云計(jì)算技術(shù)可以提供有力的支撐與保證。高?？梢酝ㄟ^云計(jì)算技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)與管理，降低傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔與繁瑣手工操作的工作量，大大提高工作效率，云計(jì)算技術(shù)也可以對高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告，在降低數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤率的前提下，降低人工統(tǒng)計(jì)工作量。另外，云計(jì)算技術(shù)可以對高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有力的安全防護(hù)，保障數(shù)據(jù)安全完整，避免信息泄露與惡意攻擊云計(jì)算技術(shù)在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用，將會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理帶來革命性的變化。

在此背景下，高校要積極促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)思想在財(cái)務(wù)管理工作中推廣，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可采取舉辦培訓(xùn)及座談會(huì)的方式，將云計(jì)算技術(shù)理念、優(yōu)勢及應(yīng)用場景介紹給財(cái)務(wù)工作人員，以提高員工對云計(jì)算的認(rèn)知與接受度。與此同時(shí)，各院校也可與云計(jì)算服務(wù)商達(dá)成合作，導(dǎo)入先進(jìn)云計(jì)算系統(tǒng)及平臺(tái)，方便財(cái)務(wù)工作人員使用云計(jì)算工具及服務(wù)。之后高校要通過建立云計(jì)算平臺(tái)，給財(cái)務(wù)工作人員帶來高質(zhì)量的使用體驗(yàn)，云計(jì)算平臺(tái)能根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要，為財(cái)務(wù)工作人員提供定制化功能模塊及數(shù)據(jù)處理流程，便于財(cái)務(wù)工作人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、查詢與分析。同時(shí)高校也可建立權(quán)限管理系統(tǒng)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與隱私保護(hù)，只允許被授權(quán)者對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，從而有效地防范了數(shù)據(jù)泄露與誤用的隱患。另外高校也應(yīng)加強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)監(jiān)管與評價(jià)。盡管云計(jì)算技術(shù)在帶來很多方便的同時(shí)，也面臨著一些風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定科學(xué)的數(shù)據(jù)管理制度與安全管理制度，定期開展云計(jì)算系統(tǒng)與平臺(tái)安全檢測與評價(jià)工作，保障云計(jì)算技術(shù)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。與此同時(shí)，各高校也應(yīng)重視云計(jì)算技術(shù)最新進(jìn)展，對云計(jì)算系統(tǒng)與平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)更新改造與升級，以提高財(cái)務(wù)管理科技水平與競爭力。

綜上所述，高校推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn)，同時(shí)也有助于提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平，因此高校要加大技術(shù)和資金的投入力度，營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，以數(shù)字化技術(shù)為主要的依托，優(yōu)化高校內(nèi)部控制流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效率流通，深化數(shù)字化建設(shè)的影響力度。

（作者單位：北京印刷學(xué)院）