加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平

婁昕琬

近年來，我國事業(yè)單位快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級受到廣泛重視?？茖W(xué)合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，不僅能夠提高工作效果和水平，還能改善工作的現(xiàn)狀，具有重要意義。新時期，我國信息化技術(shù)發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提高財(cái)務(wù)工作效果夯實(shí)基礎(chǔ)，文章研究了事業(yè)單位信息化建設(shè)中存在的認(rèn)知問題、平臺構(gòu)建問題、人才問題和制度問題。為有效解決這些問題，提出了具有針對性的措施，使相關(guān)的工作能夠得到良好創(chuàng)新和優(yōu)化，進(jìn)而為事業(yè)單位健康長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

有助于提高財(cái)務(wù)信息真實(shí)性 傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，各類信息的采集收集缺乏真實(shí)性，人工采集信息可能會出現(xiàn)誤差問題，導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)的真實(shí)性降低。而事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)過程中，就能通過信息技術(shù)和信息系統(tǒng)等，實(shí)時且全面地進(jìn)行各類信息的收集整合，以確保各類財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的合理統(tǒng)計(jì)分析和處理，為預(yù)算工作、核算工作、內(nèi)部監(jiān)管工作和決策服務(wù)工作等提供準(zhǔn)確且最新的數(shù)據(jù)信息。

有助于提高業(yè)財(cái)融合程度 近年來，我國事業(yè)單位已經(jīng)開始重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作之間的融合，通過業(yè)財(cái)融合提高全面預(yù)算管理效果和資金控制的效果。而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，事業(yè)單位就能通過信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享中心平臺等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間信息的共享溝通，提高業(yè)財(cái)融合程度。業(yè)務(wù)人員可利用信息系統(tǒng)為財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的信息，財(cái)務(wù)人員可利用共享平臺為業(yè)務(wù)和決策部門等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。兩部門實(shí)現(xiàn)信息共享，可以改善事業(yè)單位預(yù)算和核算管控現(xiàn)狀，提高資金和成本控制的效果，促使事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

有助于改善財(cái)務(wù)工作流程 新時期的環(huán)境下，首先，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的認(rèn)證處理、財(cái)務(wù)審核處理等；利用掃描設(shè)備和儀器，在信息系統(tǒng)中錄入財(cái)務(wù)信息，在系統(tǒng)中完成相關(guān)的預(yù)算工作、資金管理工作等，提高了財(cái)務(wù)流程的完善性。例如：將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用在工作中，可先通過信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)信息的收集，并和業(yè)務(wù)人員之間相互合作，共同進(jìn)行預(yù)算的編制；預(yù)算編制完成后，交由相關(guān)部門在信息系統(tǒng)中進(jìn)行審核；審核通過后便可開展預(yù)算的執(zhí)行工作，財(cái)務(wù)人員可以利用信息系統(tǒng)自動化對比分析預(yù)算編制和執(zhí)行的差異，動態(tài)跟蹤控制預(yù)算執(zhí)行工作。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題

缺乏正確觀念認(rèn)知 由于領(lǐng)導(dǎo)層和管理層人員缺乏正確觀念認(rèn)知，導(dǎo)致信息化建設(shè)效果難以提高。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的人員沒有形成正確意識，且財(cái)務(wù)人員缺乏準(zhǔn)確的觀念認(rèn)知，在工作中未能充分意識到信息技術(shù)應(yīng)用的重要意義，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)工作中，對信息技術(shù)和系統(tǒng)的應(yīng)用不足，出現(xiàn)信息化建設(shè)問題。

缺少健全信息平臺 事業(yè)單位所建設(shè)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺系統(tǒng)，雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供相應(yīng)的支持，但是由于信息平臺不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平難以提高。首先，缺乏完善的軟件，使得工作人員未能按照財(cái)務(wù)管理工作的需求和現(xiàn)狀等進(jìn)行軟件的開發(fā)和優(yōu)化，而所開發(fā)出來的軟件也不符合事業(yè)單位的實(shí)際情況，無法幫助事業(yè)單位達(dá)到因地制宜開發(fā)的目的。其次，相關(guān)信息平臺缺少較為完善的模塊，難以為財(cái)務(wù)工作提供現(xiàn)代化和功能完善的管理模塊，而信息系統(tǒng)功能模塊的不良，使得財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展無法得到有力支持。

缺乏專業(yè)技術(shù)人才 事業(yè)單位任何工作的開展都離不開專業(yè)人才的支持，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也不例外。事業(yè)單位只有確保人員的專業(yè)性，才能為工作的高質(zhì)量落實(shí)提供保障。但是目前部分事業(yè)單位忽略了對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)。一方面，部分事業(yè)單位的專業(yè)人才數(shù)量不足，信息化技術(shù)人才更是匱乏。另一方面，部分事業(yè)單位缺乏對財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)知識的教育，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才的支持。

缺少完善的管理制度 制度對人員具有約束和規(guī)范作用，但是部分事業(yè)單位缺乏關(guān)于財(cái)務(wù)工作軟硬件開發(fā)的制度，不能科學(xué)合理地進(jìn)行軟件和硬件的建設(shè)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全問題頻發(fā)。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

樹立正確觀念認(rèn)知

1.加大宣傳教育力度。為確保事業(yè)單位所有人員都能形成正確的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)觀念認(rèn)知，相關(guān)部門應(yīng)加大宣傳教育的力度，通過宣教的方式，使所有人員都能改變觀念，提高對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支持度。首先，領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的人員應(yīng)充分發(fā)揮自身榜樣模范作用，積極參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為事業(yè)單位內(nèi)部所有人員宣傳信息技術(shù)應(yīng)用的重要意義，形成全員參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的良好環(huán)境氛圍，促使各項(xiàng)工作的高質(zhì)量落實(shí)。其次，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作人員的宣傳教育，使財(cái)務(wù)人員切實(shí)意識到信息技術(shù)和系統(tǒng)的應(yīng)用在自身工作中的重要作用，進(jìn)而根據(jù)工作的特點(diǎn)和情況。

2.加強(qiáng)對信息化的支持。相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用缺少充足的資金和基礎(chǔ)設(shè)施，使得信息化建設(shè)效果得不到保障，甚至難以為財(cái)務(wù)人員科學(xué)合理采用信息化技術(shù)提供保障，更進(jìn)一步地，還會使財(cái)務(wù)人員錯誤地認(rèn)為事業(yè)單位本身就不注重財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，導(dǎo)致其工作觀念意識難以得到有效改變。因此，在財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)增加資金和基礎(chǔ)設(shè)施的投入，提高對相關(guān)工作信息化發(fā)展的重視度，從而引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立正確的觀念。首先，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對信息化技術(shù)應(yīng)用方面的資金支持，增加資金的投入量，利用充足的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息平臺系統(tǒng)的構(gòu)建、信息化模塊的開發(fā)，同時引進(jìn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，為財(cái)務(wù)工作各類信息技術(shù)的應(yīng)用提供保障。其次，事業(yè)單位應(yīng)為財(cái)務(wù)人員公開信息系統(tǒng)平臺構(gòu)建和應(yīng)用的信息；在財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場和流程方面，全面滲透信息技術(shù)的信息，使財(cái)務(wù)人員能夠潛移默化，充分意識到信息技術(shù)的應(yīng)用在工作中的重要意義，并科學(xué)合理地采用各類信息技術(shù)完成任務(wù)，提高工作效率和效果。

完善財(cái)務(wù)信息平臺

1.軟件的開發(fā)。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間，應(yīng)重點(diǎn)以完善財(cái)務(wù)信息平臺為導(dǎo)向，開發(fā)相應(yīng)的軟件，保證先進(jìn)性。首先，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)和情況，按照財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的需求，開發(fā)預(yù)算軟件、核算軟件、報(bào)表編制軟件與信息查詢軟件等。事業(yè)單位通過對各類軟件的開發(fā)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供信息技術(shù)以科學(xué)有效地完成各類任務(wù)，提高各項(xiàng)工作的質(zhì)量。其次，事業(yè)單位應(yīng)制定完善的軟件開發(fā)方案計(jì)劃，加強(qiáng)與專業(yè)軟件公司之間的合作，為相關(guān)公司提供關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的各類信息，使軟件公司能夠根據(jù)事業(yè)單位的具體情況，因地制宜地完成財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的工作。這樣，事業(yè)單位不僅能夠通過現(xiàn)代化軟件的開發(fā)以改善財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀，還能確保信息技術(shù)的良好應(yīng)用。

2.模塊的構(gòu)建。但是信息平臺還存在財(cái)務(wù)管理模塊不良的問題，財(cái)務(wù)人員不能確保在財(cái)務(wù)工作中，科學(xué)合理地利用相關(guān)模塊解決問題、提高預(yù)算和核算等工作效果。因此，筆者建議事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，應(yīng)重視信息平臺各類模塊的構(gòu)建，例如：科學(xué)合理構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺中的預(yù)算模塊、核算模塊、理財(cái)融合模塊、業(yè)務(wù)支持和決策支持模塊、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用模塊、云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用模塊等。通過各類模塊的構(gòu)建和完善，事業(yè)單位能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供信息系統(tǒng)以科學(xué)合理地完成本職工作；同時，財(cái)務(wù)部門利用信息平臺中的模塊，與業(yè)務(wù)、決策等部門加強(qiáng)溝通交流，準(zhǔn)確預(yù)測事業(yè)單位未來的發(fā)展趨勢，科學(xué)評價業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和決策戰(zhàn)略制定的情況，為其提供相應(yīng)的工作依據(jù)，改善財(cái)務(wù)工作的服務(wù)職能。

培養(yǎng)專業(yè)技能人才

1.完善招聘方案。首先，事業(yè)單位應(yīng)從社會或是高校聘用具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)人才，而所聘用的人才應(yīng)能夠按照事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)，科學(xué)合理地完善和優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺，保證信息系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)定性和完善性。其次，事業(yè)單位應(yīng)聘用具有信息技術(shù)應(yīng)用能力的財(cái)務(wù)工作人才，壯大財(cái)務(wù)部門的力量，為各類信息技術(shù)和軟件等在工作中的良好應(yīng)用提供人才支持。

2.完善培訓(xùn)方案。為進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)性和規(guī)范性，相關(guān)部門需要重點(diǎn)制定健全且完善的培訓(xùn)方案，通過科學(xué)合理的培訓(xùn)方式，確保各項(xiàng)信息化建設(shè)工作高質(zhì)量、有效性開展。首先，事業(yè)單位應(yīng)著重開展相關(guān)的理論培訓(xùn)活動，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或是資料文件等方式為工作人員發(fā)送理論知識，使每位人員都能按照要求進(jìn)行理論知識和信息的學(xué)習(xí)，提升其在財(cái)務(wù)工作中信息化技術(shù)應(yīng)用的理論能力。其次，事業(yè)單位應(yīng)定期開展相應(yīng)的實(shí)踐操作訓(xùn)練活動，組織財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)人員等，參與相關(guān)技術(shù)技能的培訓(xùn)活動，使其能夠掌握各類工作知識和技術(shù)，懂得如何根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀和發(fā)展特點(diǎn)，科學(xué)合理地運(yùn)用信息技術(shù)與軟件，提升自身對于財(cái)務(wù)工作信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐操作能力和專業(yè)技能水平。

制定信息技術(shù)應(yīng)用制度

1.制定軟硬件開發(fā)制度。相關(guān)部門應(yīng)制定軟件和硬件的開發(fā)制度。一方面，軟硬件開發(fā)的過程中，相關(guān)部門必須保證所開發(fā)的軟硬件具有一定的針對性和因地制宜性，不可盲目采用其他單位的軟件，而是要根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)和現(xiàn)狀，制定出符合本單位的且完善的軟硬件開發(fā)方案。另一方面，在軟硬件開發(fā)的工作中，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀和特點(diǎn)，完善和優(yōu)化軟硬件開發(fā)模式，確保能夠開發(fā)出促使財(cái)務(wù)管理水平提高的軟硬件。開發(fā)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化軟件和硬件，首先進(jìn)行需求分析，了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體需求和功能要求。這可以通過與相關(guān)部門和人員的溝通、調(diào)研和需求收集來完成。根據(jù)需求分析結(jié)果，選擇合適的技術(shù)平臺和開發(fā)工具。這可能涉及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、編程語言、框架等的選擇?；谛枨蠓治龊图夹g(shù)選型，進(jìn)行系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)。包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)等。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，進(jìn)行編碼和開發(fā)。這包括前端界面的開發(fā)、后端邏輯的編寫、數(shù)據(jù)庫的搭建和數(shù)據(jù)模型的開發(fā)等。對開發(fā)完成的軟件進(jìn)行測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等。根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化和修復(fù)bug，確保軟件的質(zhì)量和穩(wěn)定性。將開發(fā)完成的軟件和硬件部署到實(shí)際使用環(huán)境中。這包括系統(tǒng)的安裝配置、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)等。對已經(jīng)部署的軟硬件進(jìn)行運(yùn)維和維護(hù)，包括系統(tǒng)更新升級、故障排除、性能監(jiān)控等。

2.制定數(shù)據(jù)安全制度。雖然財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?yàn)樘岣哓?cái)務(wù)工作效果和水平提供保障，但是，由于相關(guān)信息系統(tǒng)處于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，如果事業(yè)單位不能做好安全管理工作和數(shù)據(jù)保密工作，則相關(guān)信息系統(tǒng)可能會受黑客和病毒的入侵，進(jìn)而發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或是被篡改等問題。因此，建議事業(yè)單位在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的過程中建立數(shù)據(jù)安全制度。一方面，事業(yè)單位應(yīng)要求工作人員在應(yīng)用信息系統(tǒng)之前需要輸入賬號和密碼，才能登錄該系統(tǒng)；同時要重視信息系統(tǒng)操作的安全性，預(yù)防發(fā)生安全風(fēng)險。另一方面，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)制度要求，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中設(shè)置防火墻、病毒查殺和入侵掃描的軟件，通過各類軟件的設(shè)置以維護(hù)數(shù)據(jù)的安全，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作信息的真實(shí)性和業(yè)財(cái)融合度，完善財(cái)務(wù)工作流程。但是目前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間存在觀念問題、專業(yè)性問題等。因此，為提高財(cái)務(wù)管理水平，事業(yè)單位應(yīng)探索解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題的措施，改變觀念認(rèn)知，提高財(cái)務(wù)信息平臺的完善性，建設(shè)專業(yè)的技術(shù)人才隊(duì)伍，健全相應(yīng)的技術(shù)應(yīng)用制度，為提高財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)效果做出貢獻(xiàn)。

（作者單位：湖南省湘潭市口腔醫(yī)院）