制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及策略研究

趙海嵐

制造業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的一部分，對于提升我國社會發(fā)展和競爭力具有十分重要的意義。財務(wù)管理信息化依據(jù)將財務(wù)管理軟件整個過程智能化系統(tǒng)、智能化，進(jìn)行財務(wù)報表的及時、精準(zhǔn)傳遞和處理，提高財務(wù)信息獲得高效化，減少人工干預(yù)的差錯率，提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)收集整理和投資決策專業(yè)能力，提高財務(wù)管理的精細(xì)化水平。因此，有必要對制造業(yè)財務(wù)管理信息化問題進(jìn)行深入研究，探索相對應(yīng)的解決措施，以推動財務(wù)管理信息化的順利開展，增強(qiáng)制造業(yè)的財務(wù)管理能力和競爭力。

財務(wù)管理信息化工作在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用的必要性

提升財務(wù)管理實(shí)效性 財務(wù)管理信息化工作在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用具有重要的必要性。首先，它幫助企業(yè)內(nèi)部各部門將其信息置于財務(wù)管理平臺之上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門間及時了解最新的管理數(shù)據(jù)信息。通過信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，不同部門之間的信息共享變得更加便利，各部門實(shí)時獲取到財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，提高了內(nèi)部溝通和協(xié)作的效率，這樣的實(shí)時信息共享和溝通，幫助企業(yè)管理層更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財務(wù)狀況，及時作出決策和調(diào)整，提高財務(wù)管理的實(shí)效性。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合 信息化技術(shù)融入財務(wù)管理工作之后，能夠提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通效率，有效解決信息孤島問題。傳統(tǒng)上，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往存在信息孤島的情況，彼此之間的溝通和協(xié)作不夠緊密。業(yè)務(wù)部門可能無法及時了解到財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，而財務(wù)部門也難以全面了解到業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營情況，這類信息孤島會導(dǎo)致企業(yè)管理的不協(xié)調(diào)和信息的不對稱。

制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

財務(wù)管理信息化意識不足 在制造業(yè)企業(yè)中，財務(wù)管理信息化建設(shè)存在著財務(wù)管理信息化意識不足的問題。企業(yè)往往更加重視產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)銷售，而對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性缺乏足夠的認(rèn)識和重視。財務(wù)管理信息化建設(shè)被認(rèn)為是次要的任務(wù)，往往沒有得到足夠的資源和支持，導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入不足，影響了財務(wù)管理效率和質(zhì)量。財務(wù)人員在財務(wù)管理信息化方面的知識能力也存在局限性。專業(yè)知識和技能主要集中在傳統(tǒng)的財務(wù)管理領(lǐng)域，對于信息技術(shù)的應(yīng)用和財務(wù)管理信息化建設(shè)的理解和實(shí)踐相對較少，使得財務(wù)人員面臨著知識和技能的差距，無法全面把握和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，限制了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)展。此外，制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中往往沒有充分考慮自身的實(shí)際情況，沒有詳細(xì)分析和了解自身的業(yè)務(wù)活動和流程，缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面規(guī)劃和需求分析，導(dǎo)致所建設(shè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動無法充分融合，無法滿足企業(yè)實(shí)際的財務(wù)管理需求。企業(yè)可能只是簡單地將傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作數(shù)字化，而沒有充分利用信息技術(shù)來改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)管理工作流程。

財務(wù)管理信息化制度體系不夠完善 在制造業(yè)企業(yè)中，財務(wù)管理信息化制度體系存在不完善的問題，主要是由于經(jīng)營管理理念過于傳統(tǒng)，企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識和理解還比較落后。企業(yè)在制定財務(wù)管理信息化制度時，往往沒有充分考慮自身的實(shí)際發(fā)展情況，無法滿足自身的實(shí)際工作需求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度注重的是財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，而對于財務(wù)管理信息化的要求并不明確。企業(yè)在制定財務(wù)管理信息化制度時，往往只是簡單地將傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度進(jìn)行數(shù)字化，而沒有充分利用信息技術(shù)來改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)管理工作流程，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化制度無法充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，無法滿足企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的實(shí)際需求。此外，財務(wù)管理信息化制度體系還缺乏配套的監(jiān)管和考核機(jī)制。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)需要建立相應(yīng)的內(nèi)控制度，來確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全和有效運(yùn)行。然而，很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中忽視了內(nèi)控制度的建設(shè)，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險和漏洞。同時，缺乏相應(yīng)的考核機(jī)制，無法對財務(wù)管理信息化工作進(jìn)行及時評估和改進(jìn)，影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量。

信息技術(shù)的應(yīng)用不夠充分 在制造業(yè)企業(yè)中，各個部門之間的數(shù)據(jù)信息往往存在信息孤島的情況。每個部門都有自己的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)無縫對接和共享，導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時獲取其他部門的數(shù)據(jù)信息，影響了財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。同時，這也使得企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)決策和分析時缺乏全面的數(shù)據(jù)支持，限制了財務(wù)管理的深入和全面發(fā)展。數(shù)據(jù)庫是財務(wù)管理信息化的核心基礎(chǔ)設(shè)施，對于財務(wù)管理信息化的效果和質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。然而，一些企業(yè)在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面存在著不足。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和構(gòu)建往往沒有充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)存儲和檢索效率低下，限制了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，影響了財務(wù)管理的效果和決策的科學(xué)性。

財務(wù)信息化專業(yè)人才不足 由于傳統(tǒng)會計工作的特征，財會人員在管理信息化方面的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)比較少，對怎樣利用電子信息技術(shù)和管理信息化去處理財務(wù)報表或進(jìn)行財務(wù)報表分析的能力有限，致使財會人員在面對企業(yè)信息化工作的時候，缺乏必要的技術(shù)能力和運(yùn)用專業(yè)知識。由于企業(yè)信息化相對比較新，有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和教學(xué)資源相對不足。一些制造業(yè)招人與培養(yǎng)企業(yè)信息化人才方面存在困難。企業(yè)往往未找到具有財務(wù)和管理信息化雙向環(huán)境的專業(yè)人才，并且對于企業(yè)信息化培訓(xùn)學(xué)習(xí)也存在的問題，導(dǎo)致企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中欠缺專業(yè)人才的適用，嚴(yán)重影響企業(yè)信息化工作的推進(jìn)和品質(zhì)。企業(yè)信息化必須具備財務(wù)和管理信息化雙向環(huán)境的專業(yè)人才，而大多數(shù)制造業(yè)招人與培養(yǎng)企業(yè)信息化專業(yè)性人才層面存在困難。企業(yè)往往未找到具有財務(wù)和管理信息化雙向環(huán)境的專業(yè)人才，并且對于企業(yè)信息化培訓(xùn)學(xué)習(xí)也存在的問題，導(dǎo)致企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中欠缺專業(yè)人才的適用，嚴(yán)重影響企業(yè)信息化工作的推進(jìn)和品質(zhì)。

缺少長效的信息安全防護(hù)機(jī)制 因為制造業(yè)對信息安全的認(rèn)識不到位，很大一部分人對信息安全的觀念和必要性欠缺認(rèn)知能力。同時，對網(wǎng)絡(luò)信息安全的風(fēng)險和威脅欠缺警覺性，非常容易泄漏和遺失極為重要的企業(yè)資料，使企業(yè)在數(shù)據(jù)安全層面存在一定的系統(tǒng)漏洞，容易受黑客入侵和數(shù)據(jù)泄漏威脅。制造業(yè)在網(wǎng)絡(luò)安全管理上存在欠缺標(biāo)準(zhǔn)與體制的問題。企業(yè)沒有明確網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和管理制度，缺少對信息系統(tǒng)和信息進(jìn)行高效管理保護(hù)的舉措，使得企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息安全上存在隨機(jī)性和混亂性，很容易發(fā)生安全事故和數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險。制造業(yè)在數(shù)據(jù)安全層面往往缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和策略。企業(yè)沒有制定完善的信息安全防控方案，沒法全面評估和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息安全的風(fēng)險和威脅，使得企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息安全上存在片面性和消極性，容易受各種各樣安全事故的侵犯。

促進(jìn)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的意識

如圖1所示，為促進(jìn)生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化基本建設(shè)，首先要深刻意識到管理信息化對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的必要性。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)意識到，財務(wù)管理信息化提升會計工作效率和精確性，為企業(yè)的決策提供最準(zhǔn)確、立即的數(shù)據(jù)支持。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建專門財務(wù)管理信息化建設(shè)團(tuán)隊，然后由高管人員直接領(lǐng)導(dǎo)，以保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展。與此同時，每個部門都應(yīng)全身心投入到財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中。財務(wù)管理信息化不單單是財務(wù)部的事，它涉及企業(yè)每個部門的信息共享和協(xié)調(diào)工作。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)激勵每個部門全身心投入到財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，共同促進(jìn)財務(wù)管理信息化的實(shí)行。除此之外，企業(yè)還可通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)和宣傳教育活動，增強(qiáng)員工對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識。經(jīng)過培訓(xùn)，提升員工對財務(wù)管理信息化的理解和運(yùn)用水平，使其能夠盡快適應(yīng)信息化管理的工作氛圍。與此同時，根據(jù)宣傳教育活動，給員工傳遞財務(wù)管理信息化的重要意義點(diǎn)，提高他們對財務(wù)管理信息化的主動性和支持率。

重視財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng) 為了促進(jìn)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)。首先，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)。財務(wù)管理信息化對于財務(wù)人員來說是一項新的挑戰(zhàn)，需要掌握新的信息技術(shù)和工具，以應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)管理工作。企業(yè)通過舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班、邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)等方式，提升財務(wù)人員的財務(wù)管理信息化能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)信息系統(tǒng)的使用、數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用、財務(wù)報表的編制與分析等方面的知識和技能。其次，在員工的招募上，企業(yè)應(yīng)格外重視擁有財務(wù)管理信息化能力的人才。傳統(tǒng)財會人員只具備會計專業(yè)知識和技能已不足以應(yīng)對財務(wù)管理信息化的需求，企業(yè)應(yīng)該探尋具有復(fù)合性實(shí)力的財務(wù)會計優(yōu)秀人才，除此之外，企業(yè)還和院校和職業(yè)培訓(xùn)班協(xié)作，聯(lián)合開展財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)。根據(jù)與高校合作，企業(yè)為他們提供學(xué)習(xí)機(jī)會，并幫助在學(xué)習(xí)中學(xué)到與應(yīng)用財務(wù)管理信息化的知識和技能。

建立健全的財務(wù)管理信息化體系 為促進(jìn)生產(chǎn)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化基本建設(shè)，企業(yè)應(yīng)該建立完善的財務(wù)管理信息化管理體系。最先，企業(yè)應(yīng)設(shè)立財務(wù)管理信息化的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。該部門監(jiān)督和管理企業(yè)財務(wù)管理信息化的執(zhí)行情況，保證財務(wù)管理信息化的順利開展。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)由專業(yè)財務(wù)管理信息化人員構(gòu)成，具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技能，可以有效地指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作。次之，企業(yè)應(yīng)該制定一套有關(guān)的管理體系，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)工作中，這些管理方案一般包括財務(wù)管理系統(tǒng)的操作規(guī)范、數(shù)據(jù)信息安全管理制度、財務(wù)報表編制和審核規(guī)范等。通過制定確立的管理體系，保證財務(wù)管理信息化的操作規(guī)程和結(jié)果的準(zhǔn)確性。除此之外，費(fèi)用預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)將項目預(yù)算科學(xué)地放寬。在財務(wù)管理信息化的體系里，費(fèi)用預(yù)算單位應(yīng)基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定相應(yīng)的項目預(yù)算。與此同時，費(fèi)用預(yù)算單位應(yīng)充分考慮企業(yè)的財務(wù)管理信息化要求，為財務(wù)管理信息化的建設(shè)提供足夠的資金使用。

逐步落實(shí)財務(wù)管理信息共享工作 為了促進(jìn)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)逐步落實(shí)財務(wù)管理信息共享工作。首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息共享的氛圍。財務(wù)管理信息共享需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間的密切合作和信息流動。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作，建立良好的信息共享機(jī)制。財務(wù)部門應(yīng)與其他部門保持密切聯(lián)系，及時了解各部門的財務(wù)信息需求，并提供相應(yīng)的支持和數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)應(yīng)鼓勵員工之間的信息交流和共享，加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識，營造一個共享信息的文化氛圍。其次，制造企業(yè)應(yīng)積極地與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作，構(gòu)建完善的信息共享系統(tǒng)。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通常擁有先進(jìn)的信息技術(shù)和豐富的數(shù)據(jù)資源，為制造企業(yè)提供信息共享的支持。企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作，共同開發(fā)信息共享平臺或系統(tǒng)。通過與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的合作，制造企業(yè)獲取更多的財務(wù)管理信息資源，提高財務(wù)管理信息化的水平和效果。此外，企業(yè)還開展外部合作，與供應(yīng)商、客戶等企業(yè)進(jìn)行信息共享。通過與供應(yīng)商的信息共享，企業(yè)更好地掌握供應(yīng)鏈的財務(wù)信息，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈的財務(wù)管理。

建立長效的財務(wù)信息安全管理機(jī)制 為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全性，生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)建立長效的財務(wù)數(shù)據(jù)管控機(jī)制。最先，企業(yè)解決會計信息庫執(zhí)行訪問權(quán)限。只有通過授權(quán)工作人員才可以瀏覽及使用會計信息庫。企業(yè)通過創(chuàng)建客戶賬號密碼系統(tǒng)軟件、開設(shè)訪問控制等形式，限定非授權(quán)工作人員對財務(wù)信息庫的訪問。除此之外，企業(yè)還可以采用加密算法和安全協(xié)議書，保證財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸存儲過程中的安全性。次之，企業(yè)應(yīng)制定相對應(yīng)的訪問限制。依據(jù)不同職業(yè)的要求和崗位職責(zé)，制定合理的訪問限制，確保每個工作人員只有瀏覽其所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)。比如，財會人員可以訪問及使用全部財務(wù)報表，而其他單位的職工只有瀏覽與其工作中有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)制定相應(yīng)的訪問限制，能夠減少財務(wù)數(shù)據(jù)被非授權(quán)工作人員用戶訪問風(fēng)險性。除此之外，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理系統(tǒng)中安裝防火墻和電腦殺毒軟件。網(wǎng)絡(luò)防火墻能夠監(jiān)測和過濾數(shù)據(jù)流量，避免未經(jīng)授權(quán)的瀏覽攻擊。電腦殺毒軟件可以識別和清除網(wǎng)絡(luò)病毒，維護(hù)會計計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。及時更新和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)防火墻和電腦殺毒軟件，保證其能夠應(yīng)對全新的安全威脅。最終，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理維護(hù)單位。該部門制訂與執(zhí)行會計網(wǎng)絡(luò)安全管理對策，監(jiān)督和管理財務(wù)數(shù)據(jù)的安全工作。

本文對制造業(yè)財務(wù)管理信息化問題進(jìn)行深入科學(xué)研究，并給出對應(yīng)的解決對策。根據(jù)提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的觀念、高度重視財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)、不斷完善的財務(wù)管理信息化管理體系、逐步落實(shí)財務(wù)會計資源共享工作、建立長效的財務(wù)數(shù)據(jù)管控機(jī)制等舉措，可以有效解決制造業(yè)在財務(wù)管理信息化層面存在的困難。與此同時，制造業(yè)在推動財務(wù)管理信息化環(huán)節(jié)中，必須綜合考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況，因地制宜地選擇適合自己的方案和方式。僅有通過有效的對策執(zhí)行，才能促進(jìn)制造業(yè)財務(wù)管理信息化的順利開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和核心競爭力。

（作者單位：浙江藍(lán)能氫能科技股份有限公司）