淺談財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)的成本管理

袁玉彬

摘 要：城市化進(jìn)程日益加快給建筑施工企業(yè)帶來(lái)更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，一定要加強(qiáng)改革和創(chuàng)新，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，要積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，能夠?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魈峁┬碌乃悸泛头椒?，從而有效管控這項(xiàng)成本支出，發(fā)揮各資源的最大價(jià)值，提高企業(yè)的整體效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 施工企業(yè) 成本管理 問(wèn)題 措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）04-070-02

引言

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，在經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，要從財(cái)務(wù)共享模式入手，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣能夠收集、保存相關(guān)數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)資源共享，不斷提升財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量，有效控制各項(xiàng)成本，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)成本管理開(kāi)展的重要意義

（一）加強(qiáng)項(xiàng)目資金管控

對(duì)施工企業(yè)而言，在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理中，項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)之間的工作范圍具有很大差異。同時(shí)，在資金調(diào)配方面，具有一定的分散性，與整體的財(cái)務(wù)管理模式不匹配，會(huì)對(duì)后期的成本核算和控制造成很大的影響。通過(guò)合理引入財(cái)務(wù)共享模式，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建智能數(shù)據(jù)平臺(tái)，使相關(guān)人員可以及時(shí)查詢到各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作和人員責(zé)任不匹配現(xiàn)象，為資金管理工作提供更多依據(jù)。

（二）提高項(xiàng)目運(yùn)行效率

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理部門(mén)之間有許多工作交集，因此，為了提高整體的管理成效，兩部門(mén)之間一定要加強(qiáng)溝通。在具體工作中，要建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，項(xiàng)目管理人員需要利用該平臺(tái)申請(qǐng)資金，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其進(jìn)行審批，為項(xiàng)目開(kāi)展提供資金保障。另外，財(cái)務(wù)人員能夠從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上及時(shí)收集到大量的數(shù)據(jù)信息，據(jù)此對(duì)項(xiàng)目的成本支出和收益等進(jìn)行全面分析，從而更加科學(xué)地分配項(xiàng)目利潤(rùn)，并且調(diào)整績(jī)效考評(píng)指標(biāo)，激發(fā)人員的工作熱情，提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

（三）推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展

對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō)，一般規(guī)模較大、周期較長(zhǎng)，需要較大的資金支持，為了保證施工活動(dòng)的順利進(jìn)行，一定要做好成本管控與核算工作。在財(cái)務(wù)共享模式下，能夠進(jìn)一步完善核算內(nèi)容、優(yōu)化核算方式，并且可以促進(jìn)各部門(mén)之間的信息共享，及時(shí)了解施工現(xiàn)狀以及市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)?？梢詫?duì)施工進(jìn)度和方案等進(jìn)行合理調(diào)整，有效控制施工成本，避免資源浪費(fèi)，提高工程效益和社會(huì)效益。

二、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題

（一）預(yù)算問(wèn)題

在項(xiàng)目建設(shè)階段，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視，明確管理目標(biāo)，制定管理制度，并且將全面預(yù)算落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管控。但在實(shí)際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)支出和預(yù)算不匹配等現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算不足。相關(guān)負(fù)責(zé)人員在做成本預(yù)算時(shí)，會(huì)結(jié)合工程量清單進(jìn)行，若是工程量估算偏差較大，會(huì)影響成本預(yù)算的精準(zhǔn)度。同時(shí)，在建筑施工中包含很多隱蔽工程，會(huì)加大工程量估算難度，若是考慮不全面，會(huì)影響預(yù)算結(jié)果。另外，受到市場(chǎng)因素的影響，人工、材料、設(shè)備等成本會(huì)發(fā)生波動(dòng)，若是在做預(yù)算時(shí)，未能進(jìn)行詳盡地調(diào)研和分析，也會(huì)影響預(yù)算結(jié)果。

（二）管理模式和業(yè)務(wù)實(shí)際不匹配

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，許多施工企業(yè)雖然選擇應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，但屬于極其被動(dòng)的，在具體工作中，只是將其作為優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度和方法的手段，很少?gòu)钠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及自身情況出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行深入挖掘，這樣容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式和業(yè)務(wù)實(shí)際不匹配等現(xiàn)象。首先，許多企業(yè)管理人員的思維固化，對(duì)新鮮事物的接受程度較低，而且對(duì)財(cái)務(wù)共享模式認(rèn)知不全面，只看到了應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式會(huì)花費(fèi)一定的人力、物力，忽略了后期帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益；其次，雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式，但工作人員缺乏這方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在具體應(yīng)用中，考慮問(wèn)題不全面，容易出現(xiàn)成本管理和業(yè)務(wù)實(shí)際不匹配等情況，不利于成本的管控。

（三）信息技術(shù)問(wèn)題

施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中要積極引入相關(guān)技術(shù)手段以及財(cái)務(wù)共享模式，以此優(yōu)化管理模式，提高整體效率。但是，在實(shí)際應(yīng)用中，依然存在著許多問(wèn)題。首先，一些企業(yè)雖然很關(guān)注成本管理，但使用的方法和技術(shù)相對(duì)落后，很難發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)；其次，一些企業(yè)缺乏深入的信息化建設(shè)，整體的信息化管理水平較低，很難廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，無(wú)法發(fā)揮出其價(jià)值；最后，一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)能力有限，很難及時(shí)優(yōu)化和改進(jìn)成本控制方法，無(wú)法取得良好的控制效果。

（四）應(yīng)用和監(jiān)督方面

施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中，為了充分挖掘出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)其價(jià)值，還要加大日常的監(jiān)督和管理，以此約束和規(guī)范人員行為。但是，有些企業(yè)雖然引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式，并積極利用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，但功能仍不完善，并且在傳遞數(shù)據(jù)信息時(shí)有一定的偏差，無(wú)法保證準(zhǔn)確性。這樣一來(lái)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)很難獲得真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，會(huì)對(duì)最終的分析報(bào)告帶來(lái)很大影響。另外，一些企業(yè)忽視了成本控制過(guò)程的重要性，在實(shí)際管理中，領(lǐng)導(dǎo)人員過(guò)于關(guān)注項(xiàng)目實(shí)體建設(shè)，對(duì)資料管理和審批流程往往缺乏重視，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)、合理整合，很難第一時(shí)間獲得全面數(shù)據(jù)，會(huì)影響最終的管控效果。

三、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)的成本管理措施

（一）強(qiáng)化預(yù)算管理

在財(cái)務(wù)共享模式下，施工企業(yè)要積極學(xué)習(xí)并合理運(yùn)用到日常工作和管理中，不斷提高成本管控質(zhì)量。從預(yù)算管理角度來(lái)看，相關(guān)負(fù)責(zé)人員可以從招投標(biāo)環(huán)節(jié)出發(fā)，結(jié)合實(shí)際情況，制定科學(xué)的預(yù)算申報(bào)流程。在正式簽合同之前，要對(duì)項(xiàng)目情況以及成本要求等進(jìn)行全面分析，編制合理的預(yù)算報(bào)表，為合同報(bào)價(jià)提供有力支撐。同時(shí)，要充分利用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，在系統(tǒng)中加入預(yù)算編制數(shù)據(jù)，再形成預(yù)算單據(jù)，并且具有預(yù)算關(guān)聯(lián)和自動(dòng)扣減功能，這樣便于管控成本，在項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié)，一般會(huì)分成集團(tuán)公司、子公司兩個(gè)級(jí)別，由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員逐級(jí)審批。審批完成之后，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)形成分部分項(xiàng)金額，能夠省去人工劃分時(shí)間，而且更加準(zhǔn)確、直觀。在合同審批環(huán)節(jié)，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)內(nèi)容，著重進(jìn)行核實(shí)，若是發(fā)現(xiàn)不當(dāng)之處，要退回到制單人，直到符合要求為止。另外，對(duì)于那些需要審核并簽訂合同的分包商資料，有關(guān)部門(mén)一定要及時(shí)備案，并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中。同時(shí)，在簽訂合同時(shí)，要結(jié)合相關(guān)范本以及工程情況合理約定條款。還要對(duì)分包商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保滿足相關(guān)規(guī)定，而且要保證及時(shí)繳納保證金。

（二）建立財(cái)務(wù)共享中心，深化業(yè)財(cái)融合

施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目成本管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)人員一定要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的重視，積極利用信息化技術(shù)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這樣有利于優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法和流程，使業(yè)財(cái)直接能夠深度融合，為成本管控轉(zhuǎn)型提供有力支撐。首先，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享模式以及共享服務(wù)中心的宣傳，讓各部門(mén)人員能夠了解其重要意義，在工作開(kāi)展中積極配合。其次，相關(guān)人員要做好數(shù)據(jù)管理工作，促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的深度融合。在具體工作中，要將各個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)口聯(lián)系起來(lái)，并結(jié)合企業(yè)情況，合理優(yōu)化工作流程，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率。同時(shí)，在利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳遞數(shù)據(jù)信息時(shí)，要加強(qiáng)安全防范，采取有效措施，確保及時(shí)、安全。最后，要加大對(duì)資金管理的重視，積極引用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段創(chuàng)建資金信息管理平臺(tái)，為財(cái)務(wù)共享模式提供良好的應(yīng)用環(huán)境。同時(shí)，制定規(guī)范的管理流程，對(duì)各項(xiàng)資金的流向進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于管理人員能夠隨時(shí)掌握資金情況，一旦存在問(wèn)題，可以及時(shí)調(diào)整，充分發(fā)揮出每筆資金的最大價(jià)值。

（三）加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

施工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，要積極利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加深各部門(mén)的配合，并且要優(yōu)化管理制度，改進(jìn)工作方法，合理分配資源。在實(shí)際開(kāi)展中，管理人員一定要轉(zhuǎn)變思路，提升創(chuàng)新意識(shí)，關(guān)注市場(chǎng)上興起的新型技術(shù)，將其合理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理和成本控制中，建立健全財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)據(jù)共享。合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)接口，把各情報(bào)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效結(jié)合起來(lái)，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行智能化分析，以此緩解人工壓力，為成本控制提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)，從而提高管理質(zhì)量。優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)制度和流程，可以應(yīng)用OCR技術(shù)，使單據(jù)數(shù)據(jù)化，并記錄在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上。將報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和掃描程序有效聯(lián)系起來(lái)，使單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)金額能夠保持統(tǒng)一。還要和稅務(wù)系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，這樣便于查驗(yàn)發(fā)票的真?zhèn)?，以防出現(xiàn)亂用、造假等問(wèn)題。還要全面分析企業(yè)情況和項(xiàng)目需求，制定科學(xué)完善的審核制度和流程，對(duì)于一些流程，可以設(shè)置成自動(dòng)審核，以此提升審批效率。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)要保存好原始憑證，確保和報(bào)銷(xiāo)金額相同。同時(shí)，要優(yōu)化單據(jù)處理方法，把報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)信息的流通和共享。

（四）做好財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用和監(jiān)督管理

施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，成本管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，領(lǐng)導(dǎo)人員需要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，并且加強(qiáng)監(jiān)管力度。首先，根據(jù)各項(xiàng)要求來(lái)細(xì)化項(xiàng)目信息，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的升級(jí)和改革，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的精準(zhǔn)度。同時(shí)，合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，利用其優(yōu)勢(shì)收集大量數(shù)據(jù)信息，為管理層決策提供更加全面的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高決策方案的科學(xué)性和可行性。其次，相關(guān)部門(mén)要綜合考慮各項(xiàng)因素，建立健全財(cái)務(wù)共享和成本監(jiān)督體系，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制，并且認(rèn)真分析財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用效果，實(shí)現(xiàn)智能化的管理模式。相關(guān)負(fù)責(zé)人員要全面分析成本管理的各項(xiàng)內(nèi)容和要求，明確監(jiān)管目標(biāo)、流程以及處理措施等，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)管。同時(shí)，要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的功能，及時(shí)收集并分析各項(xiàng)指標(biāo)，為成本管理提供有力支撐。

四、結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，給施工企業(yè)帶來(lái)許多機(jī)遇，但同時(shí)也面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在此大環(huán)境下，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化，合理控制成本支出。在具體管理中，要全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值，提高合理應(yīng)用創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，以此來(lái)改進(jìn)成本管理方法，有效提高管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 羅永嬌.財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)成本管理[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2021，32（20）：107-109.

[2] 申青莉.基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑施工企業(yè)成本核算管理研究[J].營(yíng)銷(xiāo)界，2021（20）：125-126.

[3] 李璐.探索基于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的成本核算與管理[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2021（01）：32-33.

[4] 曹智香.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建筑施工企業(yè)成本控制研究[J].企業(yè)改革與管理，2020（09）：152-153.

（責(zé)編：趙毅）