基于智慧工地平臺的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理優(yōu)化研究

張思雅

摘要：為了提高建筑工地的質(zhì)量監(jiān)督管理效率和水平，本論文基于智慧工地平臺，對質(zhì)量監(jiān)督檔案管理進行了優(yōu)化研究。首先，通過分析目前工地質(zhì)量監(jiān)督檔案管理存在的問題，確定了本文的研究內(nèi)容與方法；接著，闡述智慧工地平臺在優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督檔案管理方面的應(yīng)用優(yōu)勢與特點；最后，提出基于智慧工地平臺的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理優(yōu)化方案，包括建立規(guī)范化的建檔歸檔管理體系、加強數(shù)據(jù)采集標準化和資料檢索高效服務(wù)等措施。

關(guān)鍵詞：檔案；智慧工地；質(zhì)量監(jiān)督；建設(shè)項目；檔案管理優(yōu)化方案

一、引言

城市建筑是國民經(jīng)濟中的重要組成部分，建筑物的質(zhì)量安全事關(guān)人民群眾的生命財產(chǎn)安全。因此，加強對城市建筑的質(zhì)量監(jiān)督管理，形成高效全面、可利用的工程質(zhì)量監(jiān)督檔案系統(tǒng)具有重要意義。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧工地平臺應(yīng)運而生，該平臺集成了物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，推動了建筑行業(yè)向信息化、智能化發(fā)展。然而，質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作嵌入平臺系統(tǒng)存在諸多問題，例如管理信息化程度不高、資料收集費時費力、監(jiān)管機制不夠完善等。因此，如何在智慧工地平臺上優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督檔案管理，提高其效率和準確性，具有重要研究價值和實際意義。本文將深入探討智慧工地平臺在質(zhì)量監(jiān)督檔案管理方面的應(yīng)用，并提出一系列解決方案，以期為城市建筑的質(zhì)量監(jiān)督管理提供有益參考。

二、研究背景和意義

智慧工地是當前建筑領(lǐng)域的一種新技術(shù)發(fā)展趨勢，受到越來越多地關(guān)注和推廣。智慧工地應(yīng)用先進的信息技術(shù)，通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)和手段，在建設(shè)過程中實現(xiàn)全生命周期管理，從而提升建筑施工質(zhì)量和效率。在智慧工地系統(tǒng)平臺中，加入質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是至關(guān)重要的一環(huán)，不僅能夠保證建設(shè)工程的質(zhì)量，還可為監(jiān)督管理部門提供施工數(shù)據(jù)、重點監(jiān)督等方面的支撐[1]。質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是保證建筑工程質(zhì)量和完成功能的重要手段之一，要求質(zhì)量監(jiān)督人員及時記錄監(jiān)管數(shù)據(jù)和信息，并通過評估和分析結(jié)果，優(yōu)化和改善工程質(zhì)量監(jiān)督管理過程。在智慧工地的背景下，質(zhì)量監(jiān)督人員可以借助大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)手段，實現(xiàn)對施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，使質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作更加高效、精準和可靠。但同時質(zhì)量監(jiān)督檔案管理也存在問題，如人力資源緊張、數(shù)據(jù)信息不連續(xù)、安全隱患等。智慧工地平臺可以作為一個可以利用信息系統(tǒng)進行管理、集成服務(wù)支撐和滿足長期性需求的系統(tǒng)，為工程行業(yè)提供全周期管理的集成與協(xié)同方法。因此，研究智慧工地平臺質(zhì)量監(jiān)督檔案管理方案的優(yōu)化方案具有極其重要的意義。

在優(yōu)化方案研究中，可以探索如何通過可視化、自動化、數(shù)字化等方式，利用智慧工地平臺建立一系列的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理機制，以提高監(jiān)管的效率和質(zhì)量。同時，也可以探索如何采用先進的技術(shù)手段實時獲取施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)信息以及如何通過信息處理和分析來進行資源的優(yōu)化配置等問題。研究智慧工地平臺的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理優(yōu)化方案具有提高建筑工程質(zhì)量和效率、推動建筑業(yè)發(fā)展的重要意義。這不僅是智慧工地平臺研究的重要內(nèi)容，也為建筑行業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展提供了一種切實可行的方式與方法。因此，有關(guān)部門應(yīng)當加強技術(shù)創(chuàng)新和推廣應(yīng)用，以確保施工質(zhì)量和項目效率的提升，同時還要完善相關(guān)法律法規(guī)和標準體系，以保障各方利益，促進整個建筑產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、目前建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)督檔案管理存在的問題分析

（一）信息化程度低

目前質(zhì)量監(jiān)督檔案管理存在信息化程度較低的問題。許多傳統(tǒng)的檔案管理方法仍在使用，如紙質(zhì)檔案和手工記錄，但是容易導致信息丟失、不便于統(tǒng)計和分析等問題。此外，傳統(tǒng)的檔案管理方式依賴于文字、圖片等基本形式，缺乏先進的多媒體交互式展示技術(shù)，難以滿足現(xiàn)代用戶對信息需求的多樣性和個性化需求。同時，傳統(tǒng)的檔案管理方式缺乏適當?shù)男畔⒓夹g(shù)支持，如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息共享平臺等，也影響了檔案管理的效率和準確性。

（二）監(jiān)管機制不夠完善

①建設(shè)項目監(jiān)督中缺乏強有力的監(jiān)管機制，仍需要人員實地巡查、監(jiān)管，并且容易出現(xiàn)漏洞。②一些地區(qū)的建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)與其他主管部門職責相互交叉或沒有區(qū)分明確，導致監(jiān)管職責模糊、重復執(zhí)行等問題。③相關(guān)部門之間缺乏有效的溝通合作機制，無法進行有針對性和持續(xù)性地信息共享和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，限制了監(jiān)督效果的提升。④部分建設(shè)單位在項目驗收中存在違規(guī)操作、虛假報告等情況，導致質(zhì)量監(jiān)督難以落實到位。

（三）資料收集不充分

①建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)督檔案管理存在資料收集不充分的問題。②各地在具體實施中采用的管理標準和操作流程有所不同，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范化標準，導致協(xié)調(diào)不夠、資源浪費等問題。③由于人工操作繁瑣、時間長、工作量大等原因，建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)督檔案中存在諸如漏檢、遺漏等不足之處。④一些建設(shè)單位沒有全面、及時地掌握關(guān)鍵節(jié)點的施工過程和材料質(zhì)量檢驗記錄等信息，導致相關(guān)信息難以準確記錄、有效保存和查詢。

四、智慧工地平臺在優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督檔案管理方面的優(yōu)勢與特點

（一）信息化程度高

①智慧工地平臺通過云計算、人工智能等先進的信息技術(shù)手段，實現(xiàn)了質(zhì)量監(jiān)督檔案的數(shù)字化和自動化，并在數(shù)據(jù)收集、處理、存儲和共享等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了信息化高效化。②智慧工地平臺中的人工智能技術(shù)可以對施工過程數(shù)據(jù)進行分析和處理，在實時的質(zhì)量監(jiān)督和檔案管理中，運用智能算法等方式可以提高質(zhì)量管理人員的判斷和準確性。③智慧工地平臺可以以互聯(lián)網(wǎng)形式公開展示質(zhì)量監(jiān)督檔案，方便協(xié)議用戶隨時查看和詳細了解施工情況和監(jiān)管措施，同時，圖像識別技術(shù)等可視化方式可以直觀地展現(xiàn)工地現(xiàn)場的狀態(tài)。在質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中，智慧工地平臺利用可視化的方法可以更細致地取得每一處弱點，更好地指導質(zhì)量監(jiān)督人員協(xié)調(diào)解決問題，提高了監(jiān)管的透明度和公開性。

（二）協(xié)同作業(yè)能力強

①智慧工地平臺通過智慧感知、邊緣計算和云存儲等技術(shù)，實現(xiàn)對全過程的在線監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集，幫助質(zhì)量監(jiān)管人員及時了解工地建設(shè)情況并發(fā)現(xiàn)問題，從而減少誤判率。②智慧工地平臺可以實現(xiàn)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、監(jiān)管單位等之間的協(xié)同作業(yè)，各個流程之間的數(shù)據(jù)共享和信息交互，使得施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)之間不再孤立存在，提高數(shù)據(jù)利用價值，有效促進多方面的溝通交流。③智慧工地平臺可以實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督檔案的在線化管理，還可以進行移動端和云端的協(xié)同操作，保證了信息的共享和交流，提高各方在監(jiān)管過程中的參與性和責任心。

（三）實時監(jiān)控及時高效

①智慧工地平臺通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、傳感器等技術(shù)手段，實時收集工地施工、生產(chǎn)等各類信息，并上傳至云端存儲，能夠為質(zhì)量監(jiān)督檔案的建立提供豐富真實的數(shù)據(jù)支持。②智慧工地平臺集成物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，能夠通過高智能的傳感器設(shè)備實時監(jiān)控施工工地并采集各項數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的快速傳輸和處理，并及時反饋給監(jiān)管部門和建設(shè)單位，提高了工作效率和準確性[2]。③智慧工地平臺通過智能化設(shè)備和服務(wù)手段（如機器人、無人機巡檢），并基于大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的自動化控制、過程監(jiān)管以及質(zhì)量檢測，降低人工操作人員疲勞程度，做到真正意義上的24小時全天候監(jiān)管。

五、基于智慧工地平臺的建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)督檔案管理優(yōu)化方案

（一）建立規(guī)范化的建檔歸檔管理體系

①建立質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)工程項目全生命周期質(zhì)量信息化管理，包括數(shù)據(jù)輸入、審核、存儲、查詢、輸出等功能。②按照標準化的規(guī)范對數(shù)據(jù)進行分類和存儲，以保證各項數(shù)據(jù)安全準確地被工作人員分配和檔案歸檔。③結(jié)合實際情況，建立完善的檔案鑒定機制，明確檔案鑒定標準和流程，在歸檔之前對數(shù)據(jù)進行核查、比對和校驗，以提高檔案質(zhì)量。

（二）加強數(shù)據(jù)采集標準化和資料檢索高效服務(wù)

①建設(shè)全面、規(guī)范、一致的檔案分類系統(tǒng)、編制標準和歸檔周期，實現(xiàn)對建設(shè)項目全過程的精細化記錄，以便在需要時快速查詢和調(diào)閱。②基于智能搜索引擎技術(shù)，整合電子文檔、語音及圖像等多種形式的文件，使得文件既可以在PC端直接訪問查看，也可以通過移動終端設(shè)備隨時隨地查找、借閱檔案。③加強標準管理，在數(shù)據(jù)采集前明確各項質(zhì)量指標，以便更好地圍繞項目質(zhì)量工作展開數(shù)據(jù)采集工作，并及時更新補充相關(guān)指標內(nèi)容。④引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對海量數(shù)據(jù)進行深度學習和分析，預測和預警可能出現(xiàn)的問題，減少數(shù)據(jù)冗余和重復，進一步提高質(zhì)量安全監(jiān)管水平。

⑤制定統(tǒng)一的質(zhì)量信息報送標準和監(jiān)管界面，以提高表單填報和數(shù)據(jù)匯總處理的效率。

（三）建立信息化管理系統(tǒng)，推行數(shù)字化管理

①引入人工智能技術(shù)，不斷完善檔案管理的自動化、智能化水平，通過文本識別、語音識別等技術(shù)手段，大幅提高數(shù)據(jù)錄入和檢索效率。②采用數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人工智能技術(shù)等應(yīng)用，并自動識別錄入先驗信息，將新的數(shù)據(jù)與已有的數(shù)據(jù)進行比較匹配，從而梳理出施工中存在的錯誤并加以糾正。③在智慧工地平臺上，建立多層級的質(zhì)量監(jiān)管體系，以便在相應(yīng)的工作流程中有效處理監(jiān)督文件，確保監(jiān)管全程效果。④建立質(zhì)量監(jiān)督檢查評分系統(tǒng)，從不同角度對工地的質(zhì)量進行監(jiān)督、評估、預警和糾正，并形成有效的反饋機制。

（四）應(yīng)用區(qū)塊鏈等技術(shù)，加強數(shù)據(jù)安全保護

①建立健康的安全體系和技術(shù)支持，采取安全備份、風險分析等措施，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。②采用多重加密處理技術(shù)控制訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取或篡改。③采用去中心化、不可篡改的特點，以提高數(shù)據(jù)安全性和透明度。④建立可追溯的數(shù)字化監(jiān)督體系，將所有數(shù)據(jù)存放在區(qū)塊鏈上，在每個節(jié)點對數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和驗證，并且保證每個操作都是可追溯的，使每一份質(zhì)量監(jiān)督檔案透明、可追溯、可訪問、隨時更新，并將其與數(shù)據(jù)分析、科學決策相結(jié)合，推進全新的質(zhì)量監(jiān)管模式的構(gòu)架，以此確保檔案管理過程的公正性和準確性。

（五）強化信息共享與交流機制，完善協(xié)同工作流程

①通過建立智慧工地平臺，實現(xiàn)多部門跨界監(jiān)管的協(xié)同作業(yè)，嘗試打通政府相關(guān)部門、建設(shè)企業(yè)及用戶的信息共享渠道，從而打破原本由各部門各自管控的信息孤島，利用平臺實現(xiàn)信息全流轉(zhuǎn)、匹配、互換和展示，豐富監(jiān)管監(jiān)測手段和功能，提高工程質(zhì)量管理水平[3]。

②實行安全可控的公開和共享模式，允許相關(guān)單位和人員依法獲取分配的權(quán)限，在保證建設(shè)項目的隱私與安全的同時，為社會各方提供相應(yīng)的信息支撐和價值挖掘的可能性。③以聯(lián)網(wǎng)方式集成數(shù)據(jù)傳輸、溝通、審批流程，將檔案管理過程的點滴改進反映到每位相關(guān)人員身上，實時反饋效果的信息，以便及時改進和優(yōu)化工作流程。④開發(fā)具有擴展性和互操作性的標準接口，為政府、企業(yè)和各類應(yīng)用開發(fā)商提供完善的接口API，使得開發(fā)者可以便捷地訪問、共享數(shù)據(jù)源和注意經(jīng)驗教訓，為智慧工地平臺上的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理填補內(nèi)容空缺、協(xié)同作戰(zhàn)提供支撐。

（六）推動質(zhì)量監(jiān)督檔案法制化建設(shè)，加強宣傳教育

①制定相關(guān)標準和規(guī)定，進一步規(guī)范建設(shè)項目檔案資料管理流程，確保數(shù)據(jù)收集與使用的合法性。②建立全國統(tǒng)一的質(zhì)量安全信息庫，把各地區(qū)、各行業(yè)、各部門進行匯總整合，形成全行業(yè)質(zhì)量安全數(shù)據(jù)集，從而更好地指導和規(guī)范各項各環(huán)節(jié)工作。③培養(yǎng)專業(yè)人才，建立專業(yè)隊伍，加強專業(yè)知識和技能的培訓，提高監(jiān)管、建設(shè)企業(yè)等各方的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力。④注重培訓使用者，加強人員的系統(tǒng)操作技能培訓，提高數(shù)據(jù)采集、整理、管理的技能和效率，降低故障風險。⑤增加質(zhì)量安全方面的宣傳教育力度，提高對質(zhì)量監(jiān)督檔案管理重要性的認識度，提升全社會對質(zhì)量安全的意識，做好質(zhì)量安全工作。⑥強化外部監(jiān)管體系與內(nèi)部自我約束體系相結(jié)合的特點，充分運用互聯(lián)網(wǎng)新媒體手段，逐步構(gòu)建起社會共治的信息管理模式，實現(xiàn)跨領(lǐng)域、多層級之間的內(nèi)容共享與交流，形成多元化的監(jiān)管方式，避免獨立自主、“以卡制證”等非現(xiàn)代化監(jiān)管方式的錯位之處。

六、結(jié)束語

綜上所述，基于智慧工地平臺的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理優(yōu)化方案可以有效解決質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中存在的問題，這些措施的綜合應(yīng)用有助于檔案管理工作更加專業(yè)化、科學化、高效化。本文采取多種創(chuàng)新措施，從檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、資料數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理等多個層次領(lǐng)域出發(fā)，促使檔案管理和流程規(guī)范化，有利于實現(xiàn)在建項目全流程檔案資料數(shù)字化、智能化管理，有助于提升智慧工地平臺的整體管理水平和效率，提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、科學的工程監(jiān)管服務(wù)。同時，這些措施可以提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，實時監(jiān)測工程質(zhì)量情況并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，有效應(yīng)對質(zhì)量問題，為保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全提供保障。這些優(yōu)化方案不僅可以充分發(fā)揮智慧工地平臺的技術(shù)優(yōu)勢，更可以有效解決當前質(zhì)量監(jiān)督檔案管理中存在的一系列問題，為進一步推進建筑變革和升級，構(gòu)建綠色節(jié)能建筑，打造數(shù)字化、精細化的建筑行業(yè)全過程質(zhì)量信息化管理體系，助力中國建筑由規(guī)模型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變，為國家現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)作出積極貢獻。

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