【摘要】文章圍繞建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與核算規(guī)范優(yōu)化展開研究,通過對現(xiàn)有規(guī)范的分析和總結(jié),提出了一系列的優(yōu)化策略,旨在提高建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平和核算規(guī)范,從而對建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理與核算規(guī)范產(chǎn)生積極影響,進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】建筑安裝;工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算
【中圖分類號(hào)】F406.7;F426.92" " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " "【文章編號(hào)】1673-6028(2024)02-0164-03
0 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場的競爭加劇,財(cái)務(wù)管理與核算在建筑安裝企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。然而,現(xiàn)實(shí)中存在著一些問題,如財(cái)務(wù)管理流程不完善、內(nèi)部控制不夠嚴(yán)密、信息化應(yīng)用不足以及人才培養(yǎng)與管理方面的挑戰(zhàn)等。因此,文章旨在研究并提出優(yōu)化策略,以解決這些問題,促進(jìn)建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范化、高效性和可持續(xù)發(fā)展。
1 建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目核算規(guī)范
1.1 收入歸集與轉(zhuǎn)結(jié)
規(guī)范要求企業(yè)按照實(shí)際工程進(jìn)度和完成情況,將相關(guān)工程項(xiàng)目收入歸集到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中。這涵蓋了工程款項(xiàng)、工程成本,以及其他與工程項(xiàng)目直接相關(guān)的收入和支出。收入歸集的目的是保證工程項(xiàng)目收入的準(zhǔn)確記錄和真實(shí)反映,為企業(yè)決策和財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。規(guī)范要求企業(yè)及時(shí)將已歸集的工程項(xiàng)目收入進(jìn)行合理轉(zhuǎn)結(jié),以保障項(xiàng)目的資金流動(dòng)和有效利用。轉(zhuǎn)結(jié)過程通常涉及款項(xiàng)的計(jì)算、審核、支付和記錄等環(huán)節(jié),其中包括與收入歸集科目對應(yīng)的款項(xiàng)和相關(guān)費(fèi)用的轉(zhuǎn)存和轉(zhuǎn)移。實(shí)施良好的收入轉(zhuǎn)結(jié)機(jī)制能夠確保工程項(xiàng)目資金的合理調(diào)配和有效使用。其中包括稅費(fèi)的處理、存貨和應(yīng)收賬款的核算、以及相關(guān)財(cái)務(wù)信息的披露等。規(guī)范要求企業(yè)在核算過程中充分考慮稅費(fèi)因素,確保稅費(fèi)的正確計(jì)算和繳納,并做好對應(yīng)的記錄和報(bào)表。同時(shí),企業(yè)需要合理核算存貨和應(yīng)收賬款,及時(shí)更新和調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。此外,規(guī)范還要求企業(yè)對收入歸集和轉(zhuǎn)結(jié)過程中的關(guān)鍵信息進(jìn)行適當(dāng)披露,以提高財(cái)務(wù)透明度和信息披露的合規(guī)性[1]。
1.2 工程單項(xiàng)成本的歸集與轉(zhuǎn)結(jié)
規(guī)范要求企業(yè)將各項(xiàng)成本按照實(shí)際發(fā)生的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類和歸集,確保單項(xiàng)成本能夠準(zhǔn)確記錄和反映。這包括直接項(xiàng)目成本、間接項(xiàng)目成本以及間接成本等各類成本科目,見圖1。單項(xiàng)成本的歸集可以通過成本核算系統(tǒng)或者相關(guān)的工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。規(guī)范要求企業(yè)及時(shí)將已歸集的單項(xiàng)成本進(jìn)行合理轉(zhuǎn)結(jié),確保成本能夠適時(shí)分?jǐn)偤陀?jì)算到相應(yīng)的工程項(xiàng)目中[2]。轉(zhuǎn)結(jié)過程通常涉及成本的計(jì)算、審核、調(diào)整和分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié),其中包括與單項(xiàng)成本相關(guān)的分配參數(shù)和計(jì)算公式。良好的成本轉(zhuǎn)結(jié)機(jī)制能夠確保工程項(xiàng)目成本的合理分配和準(zhǔn)確計(jì)算,為企業(yè)的決策和財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
1.3 工程竣工結(jié)算
規(guī)范要求企業(yè)在工程竣工后進(jìn)行結(jié)算,對項(xiàng)目的成本支出和收入進(jìn)行核算和結(jié)算,以確定最終的項(xiàng)目成本和利潤??⒐そY(jié)算過程通常包括成本核算、收入計(jì)算、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、成本分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié)。在結(jié)算過程中,企業(yè)需要對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本和收入進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和計(jì)算,確保結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度。企業(yè)在進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí)遵循一系列的原則,包括權(quán)責(zé)清晰原則、費(fèi)用合理性原則、真實(shí)性原則等。權(quán)責(zé)清晰原則要求將責(zé)任和權(quán)益劃分清楚,確保各方的利益得到合理保障。費(fèi)用合理性原則要求結(jié)算費(fèi)用必須合理、符合成本核算的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。真實(shí)性原則要求結(jié)算結(jié)果必須真實(shí)可靠,反映出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本和利潤情況。此外,規(guī)范中還涉及其他與工程竣工結(jié)算相關(guān)的考慮因素。其中包括結(jié)算報(bào)告的編制、稅費(fèi)處理、結(jié)算審核以及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等。規(guī)范要求企業(yè)在結(jié)算過程中編制詳細(xì)的結(jié)算報(bào)告,包括項(xiàng)目成本、收入、費(fèi)用和利潤的明細(xì)和總結(jié),以便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策應(yīng)對。同時(shí),企業(yè)需要充分考慮稅費(fèi)因素,按照相關(guān)稅法法規(guī)進(jìn)行稅費(fèi)的計(jì)算和繳納。此外,規(guī)范還要求對竣工結(jié)算進(jìn)行審核,確保結(jié)算結(jié)果的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。最后,企業(yè)需要編制與工程竣工結(jié)算相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,如工程竣工結(jié)算表、利潤分配表等,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告披露[3]。
2 建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的問題
2.1 財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高
許多財(cái)務(wù)管理人員在學(xué)習(xí)階段接受的財(cái)務(wù)教育和培訓(xùn)不夠充分,缺乏系統(tǒng)和專業(yè)性的培養(yǎng)。他們可能缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,無法勝任復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作。此外,由于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),但部分人員可能缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力和機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量和素質(zhì)問題也與市場需求不匹配有關(guān)[4]。一方面,建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的人才需求量較大,但供給相對不足。另一方面,市場對財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的要求不斷提高,需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,但部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏這些要求。由于建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的供需失衡,一些資質(zhì)較高的人才可能被其他行業(yè)和領(lǐng)域的高薪吸引,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)難以吸引和留住高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。
2.2 財(cái)務(wù)管理缺乏創(chuàng)新
部分建筑安裝企業(yè)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式和固定操作流程有依賴性,過于注重合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制,而忽視了創(chuàng)新和改進(jìn)。這種傳統(tǒng)觀念束縛限制了財(cái)務(wù)管理在提高效率和降低成本方面的創(chuàng)新嘗試。過于保守的風(fēng)險(xiǎn)管理觀念會(huì)抑制財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和探索精神,阻礙企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的突破和改進(jìn)[5]。
3 強(qiáng)化建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效舉措
3.1 注重財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提升
建筑安裝企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化過程中,為提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),可以采取多種舉措。建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、工作坊和講座等形式,覆蓋財(cái)務(wù)管理人員所需的專業(yè)知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括財(cái)務(wù)管理原理、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制等方面,以提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。此外,企業(yè)還可以建立內(nèi)部資質(zhì)評(píng)定制度,設(shè)立評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),通過評(píng)定和激勵(lì)機(jī)制對財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估和提升。根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的績效表現(xiàn)和職責(zé)履行情況,設(shè)定明確的激勵(lì)機(jī)制,包括薪酬激勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)制度等。通過激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員不斷提高自身能力,積極參與項(xiàng)目工作和團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)他們的專業(yè)發(fā)展和投入。建立知識(shí)管理系統(tǒng)和技術(shù)交流平臺(tái),促使財(cái)務(wù)管理人員之間的知識(shí)共享和學(xué)習(xí)交流。同時(shí),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,提供良好的團(tuán)隊(duì)合作環(huán)境和機(jī)會(huì),通過團(tuán)隊(duì)合作帶來的協(xié)同效應(yīng)和經(jīng)驗(yàn)積累,提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力。
3.2 構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理方式
建筑安裝企業(yè)在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理方式是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵策略之一。信息化財(cái)務(wù)管理方式通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理方法,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和可追溯性,提高決策的科學(xué)性和效率。引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),整合財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算管理、資金管理等模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和一體化處理。該系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、處理、分析和報(bào)告等功能,為財(cái)務(wù)管理人員提供操作便捷和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的支持,提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性??紤]將各個(gè)相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互通。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。這包括建立安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸機(jī)制,采用加密技術(shù)、訪問控制和權(quán)限管理等措施,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建立災(zāi)備機(jī)制和數(shù)據(jù)備份策略,保障數(shù)據(jù)的安全性和可持續(xù)性。利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析。通過對數(shù)據(jù)的深度分析,可以發(fā)現(xiàn)規(guī)律和趨勢,為決策提供科學(xué)依據(jù)。此外,利用數(shù)據(jù)分析工具構(gòu)建實(shí)時(shí)的管理報(bào)表、儀表盤等,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,支持高效決策和管理[6]。圖2為一種常用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
3.3 了解市場環(huán)境
建筑安裝企業(yè)在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化的過程中,了解市場環(huán)境是一個(gè)重要的策略。通過深入了解市場環(huán)境,企業(yè)可以及時(shí)捕捉市場變化和趨勢,有效調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和適應(yīng)性。進(jìn)行市場調(diào)研,收集與工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理相關(guān)的市場信息和數(shù)據(jù)。市場調(diào)研可以涵蓋市場規(guī)模、趨勢、需求變化、政策法規(guī)等方面,為企業(yè)提供判斷和決策的依據(jù)。此外,企業(yè)還可以建立市場監(jiān)測機(jī)制,利用市場數(shù)據(jù)分析工具和數(shù)據(jù)來源,實(shí)時(shí)監(jiān)測市場動(dòng)態(tài),及時(shí)了解市場變化和競爭態(tài)勢。進(jìn)行競爭對手分析,深入了解競爭對手的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、市場份額以及競爭策略等方面的信息。通過對競爭對手的分析,企業(yè)可以評(píng)估自身的競爭優(yōu)勢和劣勢,找到差距并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整。此外,企業(yè)還可以關(guān)注競爭對手的行業(yè)動(dòng)態(tài)和舉措,及時(shí)調(diào)整自身的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理策略,保持競爭優(yōu)勢。應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,包括市場需求變化、行業(yè)政策調(diào)整、競爭壓力等因素的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以借助風(fēng)險(xiǎn)管理工具和方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對規(guī)劃。通過制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和措施,建筑安裝企業(yè)可以降低風(fēng)險(xiǎn)對財(cái)務(wù)管理的影響,并提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。關(guān)注相關(guān)的法規(guī)和合規(guī)要求,確保財(cái)務(wù)管理的合法性和規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)性管理機(jī)制,包括建立內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、及時(shí)反饋財(cái)務(wù)違規(guī)行為等。同時(shí),建筑安裝企業(yè)需要關(guān)注稅法、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、合同法等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法規(guī)要求,確保財(cái)務(wù)管理操作符合法規(guī)的要求。
3.4 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
將可持續(xù)發(fā)展理念融入財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,注重經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境的協(xié)同發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理中,可以強(qiáng)化環(huán)境管理與成本控制的結(jié)合,推動(dòng)節(jié)能減排和資源循環(huán)利用,降低成本和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),注重社會(huì)責(zé)任與利益共享,積極參與社會(huì)公益和慈善事業(yè),提升企業(yè)形象和社會(huì)聲譽(yù)。可持續(xù)財(cái)務(wù)管理模式可以提高企業(yè)綜合競爭力,獲得長期穩(wěn)定發(fā)展。采用共享經(jīng)濟(jì)模式,在資源利用和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方面進(jìn)行創(chuàng)新嘗試。通過與合作伙伴和供應(yīng)商共享資源和技術(shù),實(shí)現(xiàn)成本共享和效益最大化。
4 結(jié)語
綜上所述,改善建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算的流程與制度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度,增強(qiáng)內(nèi)部控制和信息化應(yīng)用能力,以及加強(qiáng)人才培養(yǎng)與管理。通過實(shí)施這些策略,建筑安裝企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),提升財(cái)務(wù)管理水平,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。今后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步關(guān)注有關(guān)財(cái)務(wù)管理核算流程和制度的完善,為財(cái)務(wù)工作的實(shí)施提供有力支持,注重該領(lǐng)域信息化技術(shù)的引入,在技術(shù)的支持下,不斷提高財(cái)務(wù)管理與核算的規(guī)范性和工作效率。
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[作者簡介]閆玲嶙(1986—),女,桂林全州人,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。