探索建筑工程招投標(biāo)中合同管理的優(yōu)化路徑

【摘要】在建筑工程招投標(biāo)中，合同管理作為核心環(huán)節(jié)，對于確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和雙方利益的保護(hù)起著至關(guān)重要的作用。文中深入分析了合同管理在建筑工程中的關(guān)鍵地位，揭示了其當(dāng)前運(yùn)作模式及其遭遇的一系列挑戰(zhàn)。這些問題主要表現(xiàn)為合同條款的模糊性、監(jiān)督與執(zhí)行的困難以及糾紛處理的不足。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn)提出一套完整的優(yōu)化策略。這些策略旨在更精確地定義合同條款，建立健全的監(jiān)督機(jī)制，并制定強(qiáng)有力的糾紛處理流程。通過這些策略的實(shí)施，預(yù)期可以大大提高合同管理的效率和效果，從而為建筑工程的成功打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；招投標(biāo)；合同管理；優(yōu)化措施

【中圖分類號(hào)】TU723" " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " "【文章編號(hào)】1673-6028（2024）03-0178-03

1 建筑工程招投標(biāo)合同管理的重要性與現(xiàn)狀

1.1 合同管理的重要性

在建筑工程領(lǐng)域中，合同不僅是雙方權(quán)益的保障，而且是整個(gè)項(xiàng)目流程的基石。首先，合同是確立雙方責(zé)任和義務(wù)的重要文件，為工程項(xiàng)目提供了明確的工作范圍、質(zhì)量要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算。通過明文規(guī)定，合同降低了雙方因?yàn)檎`解或期望不一致而導(dǎo)致的糾紛風(fēng)險(xiǎn)。其次，良好的合同管理能夠確保工程項(xiàng)目的流程和進(jìn)度與合同約定一致，從而降低因工程延期、超出預(yù)算或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等因素導(dǎo)致的額外成本和損失。同時(shí)，合同管理還涉及合同履行中的變更、索賠和糾紛解決，這些都對保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行起到至關(guān)重要的作用。此外，隨著建筑行業(yè)競爭的加劇和客戶需求的多樣化，合同管理也成為企業(yè)核心競爭力的一部分。對合同的妥善管理不僅能夠確保項(xiàng)目的利潤率，還能增強(qiáng)企業(yè)的市場聲譽(yù)和客戶信任度[1]。

1.2 在建筑工程中的作用

建筑工程招投標(biāo)合同管理在建筑工程中充當(dāng)了核心角色，它旨在確保工程項(xiàng)目的流程、進(jìn)度和資源配置都能夠與合同中的規(guī)定保持一致。它為所有參與方提供了一個(gè)明確的框架，明確了期望、責(zé)任和義務(wù)。這種明確性有助于消除潛在的歧義，使得各方都明白自己的角色及責(zé)任范圍，從而確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過明確的合同條款，可以為項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)提供預(yù)測，從而采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣斫档瓦@些風(fēng)險(xiǎn)。例如，合同中可能會(huì)明確規(guī)定工程中使用的特定材料或技術(shù)，這就為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供了明確的方向，確保他們可以按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行操作。此外，合同管理還對建筑工程的財(cái)務(wù)安排起到關(guān)鍵作用。透明的費(fèi)用結(jié)構(gòu)和支付條款可以確保資源得到合理地分配，并預(yù)防因資金問題導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤。同時(shí)，明確的合同也為合同雙方在項(xiàng)目過程中的溝通提供了便利，有助于及時(shí)解決任何問題或歧義，從而保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行?？傊ㄖこ陶型稑?biāo)合同管理在建筑工程中起到了橋梁的作用，為工程的各個(gè)環(huán)節(jié)提供了指導(dǎo)和保障。它確保了項(xiàng)目的順利進(jìn)行，同時(shí)也維護(hù)了各方的權(quán)益[2]。

1.3 當(dāng)前合同管理模式的概述

現(xiàn)代建筑工程中的合同管理模式已經(jīng)從傳統(tǒng)的單純文本執(zhí)行轉(zhuǎn)向了綜合性的管理策略。這種模式更注重于合同全周期管理，從前期的合同起草、談判，到中期的執(zhí)行、監(jiān)控，再到后期的驗(yàn)收、結(jié)算，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專門的策略和工具來確保合同的順利實(shí)施。數(shù)字化技術(shù)，如BIM（建筑信息模型）和智能合同技術(shù)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于合同管理中，為管理者提供了更高效、透明的工具，使得合同中的每一項(xiàng)內(nèi)容和進(jìn)展都可以被準(zhǔn)確跟蹤和評(píng)估。同時(shí)，隨著工程項(xiàng)目日趨復(fù)雜，多方合作已經(jīng)成為常態(tài)，這也促使合同管理模式更加注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，以確保所有參與者都對合同內(nèi)容有清晰的理解，并共同推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。這種綜合性的合同管理模式不僅增強(qiáng)了合同的執(zhí)行力，也更有利于發(fā)掘和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，從而確保工程項(xiàng)目的順利完成[3]。

2 存在的問題及其影響

2.1 合同條款的模糊不清

在眾多建筑工程合同中，條款模糊不清是一個(gè)普遍存在的問題。這樣的模糊性往往源于雙方在起草合同時(shí)為了追求快速達(dá)成共識(shí)而犧牲了條款的明確性，或是由于缺乏專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致對某些技術(shù)或操作流程的描述不夠精確。這種模糊的合同條款會(huì)給雙方帶來諸多不便：無法為工程項(xiàng)目提供清晰的操作指引，導(dǎo)致實(shí)際操作中的摸索和試錯(cuò)；在合同執(zhí)行過程中，由于各方對條款的理解存在差異，可能會(huì)產(chǎn)生意見分歧，從而引發(fā)爭議或糾紛。更嚴(yán)重的是，當(dāng)爭議進(jìn)入法律程序時(shí)，模糊的合同條款可能導(dǎo)致判決結(jié)果難以預(yù)測，給雙方帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間損失。因此，合同條款的模糊不清不僅影響了工程項(xiàng)目的效率和質(zhì)量，還可能對雙方的合作關(guān)系和信譽(yù)造成長期的傷害[4]。

2.2 合同履行難以監(jiān)督與執(zhí)行

在建筑工程領(lǐng)域，合同的履行往往涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和多方參與者，這使得合同履行的監(jiān)督與執(zhí)行變得尤為復(fù)雜。尤其是在大型和跨地區(qū)的項(xiàng)目中，各方參與者的任務(wù)和責(zé)任交織在一起，如果沒有明確的監(jiān)督和執(zhí)行機(jī)制，很容易導(dǎo)致合同履行的滯后或偏離預(yù)期。監(jiān)督與執(zhí)行難度的一個(gè)主要原因是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。不同的參與者可能有各自的工作方法和流程，而這些差異在沒有明確的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下可能會(huì)導(dǎo)致工作重復(fù)或遺漏。此外，信息不對稱也是一個(gè)關(guān)鍵問題。由于合同內(nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量數(shù)據(jù)不易獲取或不透明，監(jiān)督方在評(píng)估合同履行情況時(shí)缺乏準(zhǔn)確的依據(jù)。這種情況下，項(xiàng)目的推進(jìn)可能會(huì)受到阻礙，導(dǎo)致工程延期、超預(yù)算或不達(dá)標(biāo)。而這些后果不僅會(huì)增加項(xiàng)目成本，更可能引發(fā)雙方或多方之間的爭議和糾紛。尤其在合同中涉及高額的資金流動(dòng)時(shí)，監(jiān)督與執(zhí)行的困難會(huì)放大其潛在的風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致資金鏈斷裂、合作關(guān)系破裂，甚至觸發(fā)法律訴訟。

2.3 合同變更與糾紛處理不當(dāng)

在建筑工程項(xiàng)目中，由于設(shè)計(jì)要求、工程環(huán)境、材料供應(yīng)等多種因素的變化，合同變更是常態(tài)而非例外。如果這些變更沒有得到妥善管理和處理，便可能導(dǎo)致一系列的糾紛和沖突。合同變更的核心在于重新定義合同各方的權(quán)利和義務(wù)，確保變更后的合同條款仍能滿足項(xiàng)目目標(biāo)和雙方利益。但在實(shí)踐中，由于信息不對稱、溝通不暢或利益沖突，變更過程往往伴隨著糾紛。糾紛的根源很多時(shí)候在于變更請求沒有得到及時(shí)、明確地確認(rèn)和響應(yīng)。例如，施工方可能因應(yīng)急情況進(jìn)行了超出原合同范圍的工作，但未能及時(shí)與業(yè)主溝通并達(dá)成新的協(xié)議，導(dǎo)致后期結(jié)算時(shí)發(fā)生爭議。此外，雙方對于合同條款的理解差異，以及缺乏清晰的變更管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，也可能導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生。不當(dāng)?shù)募m紛處理會(huì)對項(xiàng)目帶來重大的負(fù)面影響。除了可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤、成本增加外，雙方之間的關(guān)系也可能受到嚴(yán)重?fù)p害，影響到后續(xù)合作。并且，糾紛往往涉及多方參與者，如果處理不當(dāng)，可能引發(fā)更大范圍的沖突和糾紛，進(jìn)一步加劇項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建筑工程中的合同變更與糾紛處理是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)。

3 合同管理的優(yōu)化路徑

3.1 優(yōu)化合同條款，明確權(quán)責(zé)關(guān)系

在建筑工程項(xiàng)目中，合同的核心價(jià)值在于明確各方的權(quán)利和義務(wù)，為項(xiàng)目提供一個(gè)清晰的操作框架。因此，合同條款的明確性和精確性至關(guān)重要。優(yōu)化合同條款不僅能減少執(zhí)行過程中的歧義和糾紛，還可以確保項(xiàng)目順利完成，符合預(yù)期計(jì)劃。對于合同條款的優(yōu)化，關(guān)鍵是確保條款的完整性和具體性。這意味著合同應(yīng)涵蓋所有可能的工作內(nèi)容和情況，并為每一個(gè)環(huán)節(jié)、任務(wù)和責(zé)任提供明確的描述。例如，對于建筑工程中可能出現(xiàn)的變更和額外工作，合同應(yīng)提前設(shè)定相應(yīng)的處理流程和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，避免后期出現(xiàn)歧義和爭議。同時(shí)，權(quán)責(zé)關(guān)系的明確也是合同條款優(yōu)化的關(guān)鍵內(nèi)容。合同應(yīng)明確規(guī)定各方在不同情況下的權(quán)利和義務(wù)，如工程延誤、質(zhì)量問題、安全事故等，確保在出現(xiàn)問題時(shí)有明確的責(zé)任劃分和處理機(jī)制。此外，考慮到建筑工程的復(fù)雜性，合同還應(yīng)設(shè)定專門的爭議解決機(jī)制，如仲裁或調(diào)解，為糾紛的處理提供明確的方向和途徑。

3.2 建立完善的合同監(jiān)督機(jī)制

建筑工程中，即便合同條款再完備，如果沒有有效的監(jiān)督機(jī)制確保其得到恰當(dāng)執(zhí)行，那么合同的作用將大打折扣。完善的合同監(jiān)督機(jī)制能確保各方嚴(yán)格按照合同的規(guī)定行事，為工程項(xiàng)目的順利完成提供有力保障。其中心思想在于制定一個(gè)系統(tǒng)性的合同執(zhí)行和審核流程，這一流程應(yīng)涵蓋從合同簽訂到完工驗(yàn)收的每一個(gè)關(guān)鍵階段。在每個(gè)階段結(jié)束時(shí)，都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的合同執(zhí)行情況審核，確保工作的進(jìn)行與合同的規(guī)定保持一致。隨著技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)字化和自動(dòng)化工具在合同監(jiān)督中的應(yīng)用也日益增多。例如，利用智能合同技術(shù)，可以自動(dòng)追蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，并自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的警告或處罰機(jī)制。這不僅提高了合同執(zhí)行的準(zhǔn)確性，還大大提高了監(jiān)督的效率。然而，監(jiān)督機(jī)制的建立不應(yīng)僅僅依賴技術(shù)。關(guān)鍵在于培養(yǎng)出一種尊重合同、嚴(yán)格執(zhí)行的企業(yè)文化。只有當(dāng)各方都深刻認(rèn)識(shí)到遵守合同的重要性，并愿意為此付出努力，合同監(jiān)督機(jī)制才能真正發(fā)揮作用。為此，除了技術(shù)和流程之外，培訓(xùn)和教育也是建立完善合同監(jiān)督機(jī)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.3 強(qiáng)化合同變更與糾紛處理流程

在建筑工程中，由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和長周期，合同變更和糾紛是常見的。如何高效、公正地處理這些變更和糾紛，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否，以及參與各方的權(quán)益。合同變更通常是由于原始需求、環(huán)境或技術(shù)條件的變化導(dǎo)致的。建立一個(gè)公正、透明、高效的變更處理流程至關(guān)重要。此流程應(yīng)確保所有變更請求都經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)審，確保變更是必要的、合理的，并且對所有參與方都公平。為了避免過多的變更對項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響，應(yīng)設(shè)定明確的變更申請和審批時(shí)限，確保變更過程高效進(jìn)行。與此同時(shí)，糾紛處理流程也應(yīng)做到公正、透明和高效。首先要確保合同中有明確的糾紛解決機(jī)制，如調(diào)解、仲裁或法律訴訟。而在糾紛發(fā)生時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇和平解決方式，如調(diào)解或協(xié)商，以減少雙方的損失。對于復(fù)雜的技術(shù)或合同問題，可以考慮引入第三方專家或仲裁機(jī)構(gòu)，確保糾紛解決的公正性和專業(yè)性。

3.4 利用BIM技術(shù)優(yōu)化合同管理

建筑信息模型（BIM）技術(shù)，作為數(shù)字化建筑和基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃的前沿技術(shù)，為建筑工程招投標(biāo)中的合同管理帶來了一系列創(chuàng)新性的優(yōu)勢和可能性。首先，BIM為項(xiàng)目提供了三維模型，這些模型包括了從設(shè)計(jì)到施工，再到維護(hù)的所有詳細(xì)信息。這意味著，通過BIM，合同管理者可以獲得更為精確的材料、時(shí)間和成本估算。這樣，合同條款在初始階段就可以明確、詳盡地列明預(yù)算細(xì)節(jié)，大大減少因估算誤差導(dǎo)致的后期合同糾紛。其次，利用BIM，項(xiàng)目的每一部分都可以在模型中詳細(xì)描述，從而為每一合同方確定具體的工作范圍。當(dāng)每個(gè)參與方都明確知道自己的責(zé)任和期望時(shí)，合同執(zhí)行的效率和準(zhǔn)確性都會(huì)得到提高。BIM技術(shù)GIP允許實(shí)時(shí)更新和共享工程信息。便于合同管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保各方按照合同約定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量要求執(zhí)行任務(wù)。若出現(xiàn)偏差，及時(shí)調(diào)整和干預(yù)能夠迅速糾正問題，確保合同的順利執(zhí)行。再有，在建筑項(xiàng)目中，變更是常態(tài)。BIM提供了一個(gè)清晰、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目視圖，使得合同管理者可以輕松識(shí)別潛在的問題，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)糾紛時(shí)，BIM的詳盡數(shù)據(jù)和記錄為爭議解決提供了強(qiáng)有力的支持。此外，BIM不僅局限于項(xiàng)目建設(shè)階段，其持續(xù)的數(shù)據(jù)管理為合同的后期執(zhí)行、維護(hù)和管理提供了支持。例如，維護(hù)合同可以基于BIM模型中的數(shù)據(jù)，明確設(shè)備的維護(hù)周期和要求。BIM技術(shù)為建筑工程招投標(biāo)合同管理提供了一個(gè)全面、動(dòng)態(tài)的視角。通過引入這一技術(shù)，合同管理可以更為高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行，為建筑項(xiàng)目的成功打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

建筑工程招投標(biāo)中的合同管理對于工程項(xiàng)目的成功與否起到了決定性的作用。首先，對于合同管理的重要性和在建筑工程中的核心作用已得到深入探討，確立了其在工程項(xiàng)目中不可或缺的地位。同時(shí)，當(dāng)前合同管理模式雖然在很大程度上為項(xiàng)目提供了穩(wěn)定的運(yùn)作框架，但仍然存在諸如合同條款模糊不清、合同履行的難以監(jiān)督與執(zhí)行以及合同變更與糾紛處理不當(dāng)?shù)葐栴}。為了解決這些問題，提出了一系列優(yōu)化建議。包括優(yōu)化合同條款，建立完善的合同監(jiān)督機(jī)制，以及強(qiáng)化合同變更與糾紛處理流程和利用BIM技術(shù)優(yōu)化合同管理。這些建議旨在確保合同管理過程既公正又高效，從而為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力保障。相信通過這些措施的實(shí)施，建筑工程招投標(biāo)中的合同管理可以進(jìn)一步優(yōu)化，從而為項(xiàng)目的成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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[作者簡介]陸琪藝（1988—），女，廣西宜州人，研究生，研究方向：工程報(bào)建及前期管理。