大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的機遇與挑戰(zhàn)

張文婷

隨著大數(shù)據(jù)的時代的到來，社會各行各業(yè)出現(xiàn)了嶄新的變化，大數(shù)據(jù)不僅符合企業(yè)財務管理工作對于多元化的財務數(shù)據(jù)進行處理的需求，還有利于重塑企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，實現(xiàn)高效的信息傳遞和資源共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用不但推動了傳統(tǒng)財務會計的轉(zhuǎn)型，也使管理會計逐漸走進了企業(yè)管理人員的視野。然而，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用給企業(yè)財務管理帶來新的機遇的同時，也提出了新的挑戰(zhàn)，如何運用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量，提升企業(yè)的核心競爭力，是企業(yè)在當前階段需要深入研究的重要課題。本文在分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，進一步探討了企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化策略，以期為相關(guān)工作人員提供參考。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理面臨的機遇

大數(shù)據(jù)能夠豐富企業(yè)的財務數(shù)據(jù) 在當今大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)市場競爭形勢越來越緊張，為了更好地適應國內(nèi)外政策，企業(yè)迫切需要實現(xiàn)財務管理能力的革新以獲取必要的財務信息和數(shù)據(jù)，提高財務管理水平和質(zhì)量，增強企業(yè)的核心競爭力，占據(jù)市場的有利地位。在進入大數(shù)據(jù)時代以前，企業(yè)財務報表是財務數(shù)據(jù)的主要來源，也只有在財務報表的支撐下才能進一步制定和完成財務決策。而大數(shù)據(jù)時代的到來，使得企業(yè)財務數(shù)據(jù)的獲取渠道進一步拓寬，獲取特殊財務信息的途徑也在不斷增加。在大數(shù)據(jù)以及相關(guān)技術(shù)的支撐下，企業(yè)可以更加便捷地從客戶數(shù)據(jù)中獲取更多的相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠精準地評估和分析不同客戶群體的收入水平和消費情況，從而可以更有效地為企業(yè)指引未來產(chǎn)品的生產(chǎn)方向，增強產(chǎn)品和服務的針對性，進一步提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

大數(shù)據(jù)能夠促進企業(yè)財務管理的智能化監(jiān)督 大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)能夠通過智能算法和數(shù)據(jù)預處理的幫助，全面、準確地監(jiān)管財務管理工作的進行。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況的實時監(jiān)控，以確保財務數(shù)據(jù)的完整性和真實性，還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和自動化算法等功能實時檢查財務數(shù)據(jù)，有助于及時發(fā)現(xiàn)存在的異常數(shù)據(jù)并采取措施進行修正，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可靠性。其次，大數(shù)據(jù)的應用可以智能監(jiān)控企業(yè)的財務管理工作，審查企業(yè)財務工作是否符合相關(guān)規(guī)范和法律，實時監(jiān)控企業(yè)的財務活動，盡可能地降低企業(yè)的違規(guī)風險，以維護企業(yè)的合規(guī)形象，同時保障企業(yè)的財務和資金安全。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以為財務分析和決策提供智力支持，憑借高效的數(shù)據(jù)收集、處理和分析能力，科學把握企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)，為管理人員提供更加真實、可靠的財務信息，使最終形成的財務決策更加科學、合理。

大數(shù)據(jù)能夠提升企業(yè)成本控制的效果 隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益，就需要從成本控制方面入手，緩解企業(yè)在財務和資金上的壓力，增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，有助于優(yōu)化企業(yè)管理會計工作，提升財務管理的質(zhì)量和水平，通過大數(shù)據(jù)能夠動態(tài)監(jiān)控企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本開支，從而進一步完善企業(yè)成本管理和控制方法，使成本控制工作更加嚴謹和細致，在合理降低企業(yè)成本開支的基礎(chǔ)上促進企業(yè)財務工作的優(yōu)化，推動企業(yè)實現(xiàn)精細化的成本控制，提升企業(yè)資金使用的效率，提升企業(yè)的盈利水平。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

財務管理理念方面存在滯后性 為了適應大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的需要，企業(yè)首先就需要在財務管理理念方面做出改變，強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性認識。但部分企業(yè)的財務人員仍然固守傳統(tǒng)的財務管理理念，在管理方式上缺乏創(chuàng)新，同時也不注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，難以制定科學、有效的財務管理方案。其次，企業(yè)管理層也存在管理理念上的不足，缺乏對財務人員的技能培訓以及大數(shù)據(jù)意識的培養(yǎng)。導致企業(yè)財務人員自我提升意識的欠缺，在財務管理中只是按部就班地開展各項工作，不利于企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新與變革，同時，缺乏對大數(shù)據(jù)的應用還可能會影響企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效率，不僅難以保證財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性，還容易造成資源的浪費。

企業(yè)財務管理信息化水平不高 現(xiàn)階段，部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面還存在不足，難以滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的需要。部分企業(yè)在信息化軟件和硬件設(shè)施方面缺乏投入，尚未建立起一套完整的信息化財務系統(tǒng)，不利于企業(yè)各項財務工作的開展以及企業(yè)財務管理水平的提升。由于信息化程度不高，企業(yè)各部門以及具體的崗位之間缺乏高效的溝通交流渠道，導致信息傳遞滯后，存在信息“孤島”的問題，企業(yè)內(nèi)部其他部門難以及時有效配合財務部門的工作，相關(guān)信息和數(shù)據(jù)無法準確、全面地匯集到財務管理部門手中，難以實現(xiàn)信息的共通共享，同時也影響了財務部門制定財務決策的科學性和可靠性。

缺乏科學的財務管理體系 部分企業(yè)在財務管理的過程中缺乏完善、科學的工作體系，財務部門對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，日常的財務工作同樣缺少成體系的規(guī)章制度進行約束，使得大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢難以顯現(xiàn)出來，也發(fā)揮不了其實際的功用。由于財務管理體系不健全，部門內(nèi)部各崗位的權(quán)責劃分不夠明確，財務人員難以形成良好的工作習慣和樹立正確的工作態(tài)度。而要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿于財務管理工作的始終，需要完善的財務管理體系作為支撐，同時需要各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，只有這樣才能充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢。如果企業(yè)缺乏完善的體系，部門間的合作關(guān)系較為松散，難免會影響大數(shù)據(jù)在財務管理工作中的實際應用效果。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理優(yōu)化對策

更新觀念，學習先進的財務管理思想 大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應積極適應信息化的財務管理工作，摒棄落后的財務管理思想，樹立起科學的現(xiàn)代化財務管理的理念。企業(yè)管理層應強化員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性認識，積極引導財務人員掌握信息化財務管理技能和業(yè)務處理方法，完善大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)成本核算以及財務風險管控，不斷提升企業(yè)財務管理水平。同時，財務人員也應更加主動地投身到大數(shù)據(jù)的財務工作環(huán)境中去，注重“智慧財務管理平臺”在企業(yè)財務管理工作中的應用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化平臺處理財務管理的各項工作，精簡財務處理流程。此外，企業(yè)還應定期和不定期組織員工進行學習和培訓，邀請專業(yè)的財務人員來企業(yè)進行指導，培養(yǎng)企業(yè)財務人員終生學習的意識，不斷提升財務人員的業(yè)務能力，促進企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量的提高，推動企業(yè)財務管理的創(chuàng)新和變革，以適應大數(shù)據(jù)背景下財務管理工作的需要，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展賦能增效。

完善信息化管理平臺 建立健全信息化的管理平臺能夠為企業(yè)的財務管理提供良好的工作基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)財務工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必由之路。首先，企業(yè)應注重信息化管理平臺的構(gòu)建，企業(yè)管理層應形成正確的數(shù)據(jù)化財務管理理念，在企業(yè)內(nèi)部打造起一套完整的信息化管理模式，將大數(shù)據(jù)平臺與財務部門的日常工作結(jié)合起來，充分發(fā)揮其挖掘和分析數(shù)據(jù)信息的作用。其次，企業(yè)還應根據(jù)實際的經(jīng)營情況，投入充足的人力和物力，開展信息化平臺的建設(shè)和維護，重點分析和整合企業(yè)的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)，將企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)、監(jiān)督管理系統(tǒng)等系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)進行融合，使企業(yè)各部門能夠更加便捷地配合財務部門開展工作，保證企業(yè)內(nèi)部各個部門在日常工作中都能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。再次，企業(yè)在信息化工作軟件的引入上應堅持實用性的原則，確保企業(yè)能夠進行有效利用，以減少資源的浪費。企業(yè)可以以信息化管理平臺為依托，建立科學、可靠的數(shù)據(jù)信息預測模型，增強企業(yè)財務決策的可行性，還可以在內(nèi)外部信息交流方面做出改變，拓寬企業(yè)與外部以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通交流渠道，有效管理企業(yè)與市場、客戶之間的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部不同的部門和崗位之間應進行協(xié)作聯(lián)動，強化部門和崗位之間的溝通與交流，從而打破企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘。此外，企業(yè)還應建立健全信息共享機制，加強企業(yè)資源數(shù)據(jù)管理庫的建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部形成雙向反饋機制，財務人員應注重了解國內(nèi)外政治經(jīng)濟政策，掌握政策信號，關(guān)注國家政策、法律以及市場環(huán)境變化等信息，保障信息的時效性及準確性，為企業(yè)財務管理工作的開展提供信息支撐。最后，在信息管理平臺的權(quán)限設(shè)置方面，企業(yè)應制定嚴格的規(guī)章制度，針對不同的崗位設(shè)置不同的訪問權(quán)限，運用信息共享平臺提供雙向的信息反饋渠道，防止平臺數(shù)據(jù)和信息的外泄，以減少不必要的損失。

建立健全財務管理制度 首先，企業(yè)要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理工作中的作用，應盡快建立健全信息化財務管理制度，形成規(guī)范化的財務管理工作流程，以提升財務工作的效率與質(zhì)量。而建設(shè)企業(yè)財務管理制度，則需要企業(yè)管理層和各部門員工的共同參與，為財務管理工作開辟道路，在貫徹落實財務管理制度的過程中，同樣需要相關(guān)人員的協(xié)作與配合，才能充分發(fā)揮財務管理制度的約束和監(jiān)管的作用，為企業(yè)制定財務決策提供更加科學的信息和數(shù)據(jù)參考。其次，企業(yè)應進一步完善財務管理制度，明確與籌資、投資、經(jīng)營相關(guān)的制度內(nèi)容，結(jié)合市場形勢進行綜合性評價，確保財務管理體系和框架的合理性。在財務管理制度的實施過程中，如果存在投資、預算方面的風險，財務人員應及時制定有針對性的處理方案，避免企業(yè)資金安全受到損害。最后，企業(yè)還應設(shè)置專門人員對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)控，實時掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務管理工作中的應用情況，保障財務管理方案的科學性和可靠性。在財務管理工作的信息化過程中，應確保管理過程的全面性，結(jié)合企業(yè)不同項目的投資、收益情況完善企業(yè)財務管理的綜合評估方案，并全面評估企業(yè)資金流的使用情況，以完善企業(yè)的財務管理制度，統(tǒng)籌企業(yè)財務管理工作，提升管理質(zhì)量和水平。

在大數(shù)據(jù)背景下，技術(shù)和理論體系在不斷升級，各行各業(yè)中的數(shù)據(jù)及信息更新速度也在不斷加快。面對當下的市場形勢，企業(yè)不應僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營的競爭，而更應注重信息方面的競爭。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其財務數(shù)據(jù)將越來越繁多和復雜，傳統(tǒng)的財務管理模式已難以適應企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要，這要求企業(yè)變革財務管理方式，積極抓住大數(shù)據(jù)這場變革和機遇，針對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理存在的效率低下，缺乏信息化等問題進行創(chuàng)新，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應用來改善企業(yè)財務管理的質(zhì)量，提升企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的發(fā)展賦能增效。

[作者單位：山西汾西礦業(yè)（集團）有限責任公司]