企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理的重要價(jià)值及策略分析

李潔

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，財(cái)務(wù)管理已成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。它包括預(yù)算編制、實(shí)施、控制與評(píng)價(jià)，其目的在于協(xié)助企業(yè)達(dá)到既定的財(cái)務(wù)指標(biāo)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，并對(duì)其進(jìn)行有效的預(yù)防與控制。但在現(xiàn)實(shí)生活中， 全面預(yù)算管理還存在著不準(zhǔn)確、實(shí)施與控制難度大、評(píng)價(jià)與調(diào)節(jié)復(fù)雜等問(wèn)題。因此，為了更好地發(fā)揮企業(yè)的整體績(jī)效，必須要有一個(gè)綜合的對(duì)策。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理的重要價(jià)值

提高財(cái)務(wù)工作執(zhí)行效率 通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理，可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效果，將企業(yè)的各種生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都融入一個(gè)統(tǒng)一的控制系統(tǒng)之中，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效集成，降低了工作活動(dòng)的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)。從而達(dá)到改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目的。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)能夠根據(jù)不同的財(cái)政規(guī)劃，進(jìn)行彈性調(diào)節(jié)，實(shí)施最優(yōu)的控制策略。這樣可以提高企業(yè)的財(cái)政效益，達(dá)到科技創(chuàng)新的目的，同時(shí)也能很好地克服原有工作制度中的缺陷。在實(shí)施中，要根據(jù)企業(yè)的具體狀況，科學(xué)調(diào)節(jié)財(cái)政工作程序，確保其實(shí)施的結(jié)果符合預(yù)期要求；減少故障發(fā)生的幾率，創(chuàng)造良好的環(huán)境，改善企業(yè)內(nèi)部資源利用和經(jīng)營(yíng)工作的有效性。

削減不必要的成本支出 在企業(yè)的運(yùn)作中，成本是一個(gè)重要的決定因素，如果營(yíng)運(yùn)成本太高或是開(kāi)支超出限度，公司就會(huì)陷入營(yíng)運(yùn)損失的困境。嚴(yán)重的會(huì)造成資金鏈斷裂，甚至破產(chǎn)。所以，降低成本，讓它符合優(yōu)良的要求，是一個(gè)企業(yè)要保持平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)，取得預(yù)期利潤(rùn)的一個(gè)關(guān)鍵。盡量降低成本，同時(shí)保持營(yíng)運(yùn)品質(zhì)和穩(wěn)定性。在成本控制中，財(cái)務(wù)工作是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)施《全面預(yù)算管理計(jì)劃》，能夠讓企業(yè)更好地了解當(dāng)前的成本支出，幫助找到存在問(wèn)題的成本項(xiàng)目，為后續(xù)的調(diào)整和削減提供重要的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)，它也可以用來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的預(yù)算實(shí)施狀況，讓企業(yè)清楚認(rèn)識(shí)到發(fā)展?fàn)顩r的影響，從而做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。通過(guò)主動(dòng)實(shí)施全面預(yù)算管理計(jì)劃，企業(yè)可以對(duì)各種數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行深度比較，并根據(jù)最佳準(zhǔn)則加以調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)在期望的狀態(tài)下進(jìn)行財(cái)務(wù)工作；降低經(jīng)營(yíng)成本，達(dá)到增加開(kāi)發(fā)效益之目的。所以，要充分認(rèn)識(shí)到，全面預(yù)算管理所具備的成本控制功能，保證它與財(cái)務(wù)工作密切結(jié)合，為公司達(dá)到高質(zhì)量發(fā)展的目的，起到很大的支撐作用。

利于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與控制 運(yùn)用全面預(yù)算管理，公司就能對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和擴(kuò)展中遇到的各種危險(xiǎn)因素做出反應(yīng)，讓財(cái)務(wù)工作在平穩(wěn)的狀態(tài)下進(jìn)行，最大限度地避免或減少損失。但是，在市場(chǎng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。上述問(wèn)題集中表現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面，往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，并引發(fā)一系列的連鎖效應(yīng)。所以，企業(yè)要做好風(fēng)險(xiǎn)管理，將問(wèn)題發(fā)生的幾率降到最低，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)施全面預(yù)算管理理念，可以讓企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的工作程序進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)，讓它滲入到企業(yè)的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)，增強(qiáng)其實(shí)施的合理性和可靠性；這樣就能減少危險(xiǎn)因素的傳播幾率，使企業(yè)能夠避開(kāi)相應(yīng)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)。另一方面，它也能降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率，使企業(yè)在穩(wěn)健的財(cái)政工作支撐下，逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算的制定；從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的運(yùn)作結(jié)果。所以，必須充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性，并保證它可以被有效運(yùn)用，從而為企業(yè)應(yīng)對(duì)各種市場(chǎng)環(huán)境的變化提供一個(gè)可靠的支撐。

強(qiáng)化信息反饋全面性與時(shí)效性 實(shí)施《全面預(yù)算管理計(jì)劃》，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)政工作的精細(xì)化，為各種工作的順利進(jìn)行，降低了發(fā)生問(wèn)題的幾率。通過(guò)全面預(yù)算管理，可以有效控制企業(yè)的基本過(guò)程，并將其與企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。這樣，企業(yè)就可以對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行適時(shí)的介入，最大限度地消除隱患，達(dá)到穩(wěn)健的發(fā)展目的。此外，由于其具有更多的資訊回饋，因此可以讓公司管理層迅速掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況，并得到公司實(shí)施戰(zhàn)略的回饋。這樣可以減少公司的內(nèi)部管理延誤，提高公司應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的總體水平，是一項(xiàng)積極的運(yùn)用。為此，必須充分認(rèn)識(shí)到，全面預(yù)算管理理念的根本價(jià)值，保證它與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介入；為提高信息反饋效率，減小傳輸時(shí)延奠定良好的理論和技術(shù)基礎(chǔ)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)算管理的策略

合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案 一項(xiàng)科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃，可以幫助公司制定清晰的理財(cái)計(jì)劃，幫助公司制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)決策，財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控以及資本的使用都起著十分關(guān)鍵的作用。企業(yè)要制定出合理的預(yù)算計(jì)劃，才能保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。一個(gè)科學(xué)的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容。一是在編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，要根據(jù)公司的策略與目的，把公司的策略與目的轉(zhuǎn)變成可以執(zhí)行的項(xiàng)目。企業(yè)在編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，要明確企業(yè)的收入、支出、資本等方面的預(yù)算，并且要使之與公司的戰(zhàn)略及目標(biāo)相結(jié)合。二是財(cái)政預(yù)算計(jì)劃的制定也要將風(fēng)險(xiǎn)的影響納入其中。在編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，除了要注意公司將來(lái)的收支情況外，還要把可能出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)都納入其中。因此，在編制企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，必須充分考慮不同的風(fēng)險(xiǎn)，才能做出合理的計(jì)劃。三是要綜合分析企業(yè)的內(nèi)在要素，制定出一個(gè)科學(xué)的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。在編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃時(shí)，要將公司的內(nèi)在要素加以全面的考慮，這樣才能使公司的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃更為科學(xué)。四是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況制定出科學(xué)的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃，并注意到具體的操作。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，綜合分析企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況，制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)注意項(xiàng)目的實(shí)用性，提出切實(shí)可行的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。

加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí) 面對(duì)日益復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以及企業(yè)內(nèi)部、外部等諸多外部條件的持續(xù)沖擊，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中的重要性日益凸顯。首先，要持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理觀念。許多企業(yè)僅僅把財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)作一種日常工作，而沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到它的戰(zhàn)略價(jià)值。把注意力集中在眼前的財(cái)政上，卻沒(méi)有計(jì)劃和展望將來(lái)。在這樣的背景下，人們往往忽略了預(yù)算的重要作用，從而降低了企業(yè)的績(jī)效與質(zhì)量。其次，要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理觀念的培育與指導(dǎo)。缺乏預(yù)算管理觀念的企業(yè)，要強(qiáng)化對(duì)其的教育與指導(dǎo)，讓其深刻認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的意義及執(zhí)行程序，提高企業(yè)人員在預(yù)算管理方面的思考與運(yùn)作水平。再次，還可以通過(guò)組織專業(yè)研討會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等方式，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的預(yù)算管理環(huán)境，激勵(lì)大家積極學(xué)習(xí)，積極創(chuàng)造，使企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作持續(xù)向前發(fā)展。另外，要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分重視，深入到企業(yè)的每一個(gè)層次，以促進(jìn)預(yù)算管理在企業(yè)中的廣泛推行。最后，通過(guò)制定健全的激勵(lì)制度，對(duì)績(jī)效優(yōu)良的企業(yè)進(jìn)行表彰，促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展。從觀念上講，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立起全面的預(yù)算管理理念，而不只是一種例行工作，它是企業(yè)今后發(fā)展的根本保證。要使企業(yè)財(cái)政預(yù)算工作能夠長(zhǎng)久地健康發(fā)展，企業(yè)必須深刻認(rèn)識(shí)并掌握其內(nèi)涵，方能更好地推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的提質(zhì)增效。

健全預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制 第一，要構(gòu)建一套完善的考核制度。企業(yè)要構(gòu)建一套科學(xué)的業(yè)績(jī)考核制度，按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂出與公司財(cái)務(wù)管理計(jì)劃相匹配的考核指標(biāo)，使之與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平相適應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，針對(duì)不同的工作崗位，制定相應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo)，對(duì)各部門(mén)及人員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。第二，要制定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算實(shí)施程序；企業(yè)要制定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算實(shí)施程序，保證預(yù)算的實(shí)施按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，各個(gè)步驟明確對(duì)應(yīng)的人員和時(shí)限。在預(yù)算實(shí)施期間，監(jiān)督、評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)施情況，確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。第三，要構(gòu)建完善的信息回饋體系。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，要建立健全的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制，完善預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題與對(duì)策。在此基礎(chǔ)上，要重視企業(yè)間的信息分享與交換，強(qiáng)化對(duì)預(yù)算實(shí)施的監(jiān)控與管理，保證其實(shí)施的成效能夠被即時(shí)反饋。第四，強(qiáng)化監(jiān)管與評(píng)估。企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算實(shí)施的監(jiān)管與評(píng)價(jià)，并通過(guò)定期抽查、評(píng)價(jià)等方式，對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行定期評(píng)價(jià)與監(jiān)測(cè)。對(duì)實(shí)施效果差的單位或人員，要制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)職工主動(dòng)參加預(yù)算實(shí)施。第五，采用現(xiàn)代信息科技方法。運(yùn)用現(xiàn)代信息科技，提升預(yù)算編制的效能與品質(zhì)。使用信息系統(tǒng)來(lái)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)預(yù)算的實(shí)施狀況，能及時(shí)進(jìn)行資料的更新與分享，還能借助大數(shù)據(jù)的分析等方法提升預(yù)算的準(zhǔn)確性與可信度。

提升預(yù)算管理信息化水平 在當(dāng)今信息科技飛速發(fā)展的今天，信息科技已逐漸成為提升企業(yè)核心能力與經(jīng)營(yíng)效能的主要途徑。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，不但可以提升其制定與實(shí)施的效能，還可以提升資料的精度與決策的科學(xué)程度，使公司的財(cái)務(wù)目的得以更好的達(dá)成。首先，利用電腦編制程序，克服手工編制預(yù)算的弊端，使預(yù)算編制自動(dòng)化、規(guī)范化和數(shù)據(jù)化。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算分解，預(yù)算調(diào)整，數(shù)據(jù)匯總等功能；在此基礎(chǔ)上，提出一種基于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其次，在企業(yè)中引入業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的預(yù)算編制更加科學(xué)、自動(dòng)?？?jī)效管理軟件能夠輔助企業(yè)制定績(jī)效指標(biāo)，績(jī)效計(jì)劃，分配績(jī)效目標(biāo)，并對(duì)績(jī)效成果進(jìn)行分析，從而克服人為進(jìn)行預(yù)算的不足，實(shí)現(xiàn)更精確、更有目標(biāo)的目的。企業(yè)可以通過(guò)使用云來(lái)完成遠(yuǎn)程、共享和中心化的預(yù)算管理。云計(jì)算可以在云服務(wù)器上存放企業(yè)預(yù)算管理需要的軟件和數(shù)據(jù)，從而使其能夠進(jìn)行即時(shí)分享和集中管理，這對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的管理平臺(tái)。

在企業(yè)的財(cái)政管理中，全面預(yù)算是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。從制定預(yù)算、實(shí)施、控制、考核、調(diào)節(jié)等各個(gè)階段，都要經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃與管理。但是，推行全預(yù)算管理還存在一系列問(wèn)題。通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的持續(xù)改進(jìn)，可以使企業(yè)更好地發(fā)揮其作用，從而更好地促進(jìn)公司的發(fā)展，達(dá)到公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（作者單位：新疆興財(cái)投資發(fā)展有限公司）