如何加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理

閆菲

事業(yè)單位的財(cái)稅管理是公共財(cái)政管理的重要一環(huán)。隨著國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，財(cái)稅體制改革強(qiáng)調(diào)要建立現(xiàn)代財(cái)政制度，提高財(cái)政資金的使用效益。事業(yè)單位作為國家財(cái)政管理的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)抓住信息技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇，通過引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理，以適應(yīng)財(cái)稅改革的要求，最終實(shí)現(xiàn)改革的目的。為此，文章重點(diǎn)探討如何加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)稅信息化管理，希望能為事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理水平的提升提供有力的支持。

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理的意義

有助于提升事業(yè)單位管理效率 近年來，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)不斷涌現(xiàn)，事業(yè)單位通過利用這些信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)稅信息化管理，一方面可以實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)稅控工作的自動(dòng)化、智能化管理，這有助于提高單位整體管理效率。在信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的數(shù)據(jù)均可以快速處理、傳輸，既能減輕財(cái)稅人員的工作壓力，也能減少人力和時(shí)間成本，進(jìn)而提升單位財(cái)稅管理的效率和準(zhǔn)確性；另一方面是通過財(cái)稅信息化管理，可促進(jìn)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與共享，這有助于增強(qiáng)各部門之間的信息溝通與協(xié)作性，進(jìn)而促進(jìn)單位整體管理效率的提升。

有助于提高事業(yè)單位決策水平 事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理，可利用信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和分析，從而為事業(yè)單位決策提供更為全面和準(zhǔn)確的信息支持。具體來說，在信息化技術(shù)的作用下，可對事業(yè)單位的財(cái)政資金使用情況進(jìn)行評估和預(yù)測，事業(yè)單位決策人員可以此為據(jù)做出更加科學(xué)、合理的決策。另外，通過財(cái)稅信息化管理，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化和交互分析，這有助于提高事業(yè)單位決策的效率與質(zhì)量。

有助于降低事業(yè)單位管理成本 在事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理過程中，通過信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、傳輸、處理、共享等，不僅能減少人力和時(shí)間成本，還能減少各部門之間的信息溝通成本。這對事業(yè)單位來說，能夠有效降低管理的成本和費(fèi)用。

有助于增強(qiáng)事業(yè)單位透明度和公信力 一方面，加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理，可實(shí)現(xiàn)對財(cái)政資金使用全過程的有效監(jiān)控和分析，這對公眾而言，能更好地了解事業(yè)單位財(cái)政資金的使用情況和效益情況，提高公眾對財(cái)政管理的信任度和滿意度；另一方面，通過財(cái)稅信息化管理，可對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督和管理，強(qiáng)化對腐敗行為的監(jiān)督和打擊，這有助于增強(qiáng)事業(yè)單位的透明度和公信力。

事業(yè)單位財(cái)稅管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位的財(cái)稅管理是其日常運(yùn)營的重要基礎(chǔ)，也是國家財(cái)政體系健康運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)稅管理存在一些問題，主要為以下：

內(nèi)部控制制度不健全 內(nèi)部控制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，但一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不夠完善，缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，這可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加等問題。

稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱 目前，事業(yè)單位在稅務(wù)管理方面存在風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱的問題，一些單位對稅收法規(guī)了解不足，對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識不夠深入，導(dǎo)致在稅務(wù)處理過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，給單位帶來不必要的損失。

會(huì)計(jì)核算不規(guī)范 會(huì)計(jì)核算是對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的過程，但一些單位的會(huì)計(jì)核算存在不規(guī)范現(xiàn)象，例如，會(huì)計(jì)核算方法選擇不當(dāng)、會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算結(jié)果不準(zhǔn)確或存在誤差。

稅務(wù)籌劃能力不足 稅務(wù)籌劃是事業(yè)單位合理降低稅負(fù)的重要手段，但一些單位的稅務(wù)籌劃能力不足。例如，對稅收法規(guī)了解不足、稅務(wù)籌劃方法不當(dāng)?shù)?，?dǎo)致單位無法有效降低稅負(fù)或存在違規(guī)行為。

財(cái)稅人員素質(zhì)水平有待提升 事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理對財(cái)稅人員的素質(zhì)有了更高的要求。但目前部分事業(yè)單位的財(cái)稅人員素質(zhì)水平較低，表現(xiàn)為財(cái)稅管理知識、信息化技能掌握不全面，在實(shí)際的工作中容易出現(xiàn)失誤和漏洞，這可能會(huì)給事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理的思路和具體措施

圖1為加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的總體思路，文章將結(jié)合這一總體思路提出具體的財(cái)稅信息化管理的措施。

建立信息化平臺(tái) 建立信息化平臺(tái)是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的重要基礎(chǔ)。首先，財(cái)稅信息化平臺(tái)的建立，需要事業(yè)單位明確平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)，包括提高財(cái)稅管理效率和質(zhì)量、優(yōu)化財(cái)政資源配置等。結(jié)合平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行平臺(tái)整體框架和功能的設(shè)計(jì)。其次，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)稅控工作的信息共享和交換，事業(yè)單位需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享與交換平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)接口的開放性和標(biāo)準(zhǔn)性，能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。同時(shí)，該平臺(tái)還需要具備數(shù)據(jù)的安全性和保密性，確保數(shù)據(jù)不被泄露或?yàn)E用。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享與交換，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)稅控工作的協(xié)同和高效運(yùn)作。再者，稅務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析是實(shí)現(xiàn)稅務(wù)稅控工作信息化的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位需要建立完善的稅務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)，能夠自動(dòng)采集和整理稅務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行智能化分析。通過稅務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析，事業(yè)單位能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高稅務(wù)管理效率。最后，事業(yè)單位應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)稅信息化平臺(tái)的更新和升級，以保證平臺(tái)能很好地適應(yīng)政策變化和業(yè)務(wù)需求，同時(shí)提高平臺(tái)的穩(wěn)定性。

統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn) 在事業(yè)單位的財(cái)稅信息化管理中，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)信息共享、提高管理效率的重要手段。事業(yè)單位在統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)過程中，應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：

其一，財(cái)稅數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)稅數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理的基礎(chǔ)。對于財(cái)稅數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，首先需要事業(yè)單位對會(huì)計(jì)科目及涉及的稅種進(jìn)行統(tǒng)一分類和編碼，確保相同的科目和稅種在各部門間具有一致性；其次需要事業(yè)單位制定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表格式，嚴(yán)格要求各部門按照格式提交財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性；最后還需要事業(yè)單位對核算方法和稅收優(yōu)惠政策進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，其中核算方法包括成本核算、收入核算、費(fèi)用核算等，確保各部門之間的數(shù)據(jù)核算以及稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行具有一致性。

其二，數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)。對于數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)的制定，需要事業(yè)單位制定完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，促進(jìn)各部門之間數(shù)據(jù)共享；此外，事業(yè)單位還需要對數(shù)據(jù)共享的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保各部門之間數(shù)據(jù)共享的一致性和準(zhǔn)確性。

管理軟件的應(yīng)用 事業(yè)單位的財(cái)稅信息化管理，應(yīng)注重相關(guān)管理軟件的應(yīng)用，以提高財(cái)稅管理效率。具體措施如下：

第一，財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用。事業(yè)單位應(yīng)選擇符合自身業(yè)務(wù)需求的財(cái)務(wù)管理軟件，如ERP、CRM等。這些軟件能夠幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的準(zhǔn)確性。通過財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入、查詢、分析和報(bào)告，提高財(cái)務(wù)管理效率。

第二，稅務(wù)稅控軟件應(yīng)用。稅務(wù)稅控軟件是實(shí)現(xiàn)稅務(wù)稅控工作信息化的重要工具。事業(yè)單位應(yīng)選擇符合國家稅收法規(guī)和自身業(yè)務(wù)需求的稅務(wù)稅控軟件，如金稅三期等。這些軟件能夠幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)稅務(wù)稅控工作的信息化，提高稅務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析的準(zhǔn)確性。通過稅務(wù)稅控軟件的應(yīng)用，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入、查詢、分析和報(bào)告，提高稅務(wù)管理效率。

完善信息化管理制度 為了確保財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)稅控工作的信息化建設(shè)規(guī)范有序地進(jìn)行，事業(yè)單位需要建立完善的信息化管理制度與規(guī)范體系。該體系應(yīng)包括信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)等方面的制度和規(guī)范。通過信息化管理制度與規(guī)范的制定和執(zhí)行，確保信息化建設(shè)的有序推進(jìn)和規(guī)范運(yùn)行。

風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制 事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理，需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制體系，對財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)稅控工作進(jìn)行全面、有效的監(jiān)控和管理。該體系應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控制等方面的制度和流程規(guī)范。通過風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制，事業(yè)單位能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

培養(yǎng)信息化人才 事業(yè)單位在加強(qiáng)財(cái)稅信息化管理的過程中，培養(yǎng)信息化人才是非常關(guān)鍵的。事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識到信息化人才在財(cái)稅管理中的重要性，明確培養(yǎng)信息化人才的目標(biāo)和意義。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)自身實(shí)際情況和需求，制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等方面，確保培養(yǎng)工作有序進(jìn)行，接著針對財(cái)稅信息化管理的特點(diǎn)，加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)稅管理軟件的使用、數(shù)據(jù)處理和分析技能、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識，以提高員工的技術(shù)水平和應(yīng)用能力。此外，事業(yè)單位有必要建立合理的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)和工作積極性。

數(shù)據(jù)分析和利用 在加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理中，一方面，需要事業(yè)單位建立健全數(shù)據(jù)分析和利用的制度和流程，包括數(shù)據(jù)收集、整理、分析、挖掘、報(bào)告等環(huán)節(jié)，明確各部門在數(shù)據(jù)管理和分析中的職責(zé)和分工，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)治理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。另一方面，需要事業(yè)單位提升財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)的智能化水平，通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，提高數(shù)據(jù)處理和分析的智能化程度，減少人工干預(yù)，提高數(shù)據(jù)分析和利用的效率和準(zhǔn)確性。

信息安全防護(hù) 隨著信息化的推進(jìn)，信息安全問題日益突出。事業(yè)單位需要建立完善的信息安全與風(fēng)險(xiǎn)防范體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等安全措施。該體系能夠確保財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)稅控工作的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。同時(shí)，事業(yè)單位還需要定期進(jìn)行信息安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。

加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)稅信息化管理需要從多個(gè)方面入手，建立信息化平臺(tái)、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、完善監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部控制、培養(yǎng)信息化人才以及數(shù)據(jù)分析和利用等都是重要的措施。通過這些措施的實(shí)施，可以提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)公共財(cái)政資源的合理配置和社會(huì)效益的最大化。

（作者單位：河南省地質(zhì)研究院）