基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理

徐紅莉

隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，越來越多的企業(yè)關(guān)注到成本管控對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)利益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要性。同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)成本核算與管理工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)，需要企業(yè)將大數(shù)據(jù)與成本管控相結(jié)合，在規(guī)范成本核算的同時(shí)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文將通過對(duì)大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化成本核算與管理工作意義及存在的不足進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出企業(yè)強(qiáng)化成本核算與管理工作的具體措施。

大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化企業(yè)成本核算與管理的重要意義

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)使成本的核算與管理工作相融合 在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，廣泛地收集與成本指標(biāo)編制、成本執(zhí)行分析相關(guān)信息，并利用業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享及大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)來強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。首先，大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員的核算與管理工作更加便利，特別是可以利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)了解影響企業(yè)產(chǎn)品成本的各項(xiàng)因素變化，通過及時(shí)調(diào)整成本方案與定額，使企業(yè)成本管理更加符合市場(chǎng)規(guī)律與企業(yè)實(shí)際情況。其次，財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可從網(wǎng)絡(luò)上收集到各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解市場(chǎng)行情、國(guó)家政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)信息，為管理層制定成本方案、市場(chǎng)營(yíng)銷方案等重大決策提供寶貴的參考依據(jù)。最后，成本核算與管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)后，財(cái)務(wù)人員可以利用信息化技術(shù)使成本各項(xiàng)數(shù)據(jù)從報(bào)表中走出來，以可視化的形式向管理層、外界報(bào)表使用人展現(xiàn)。

強(qiáng)化作業(yè)成本法的應(yīng)用 在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員可通過大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，獲取對(duì)企業(yè)成本管理相關(guān)的格式化與非格式化成本信息，并通過大數(shù)據(jù)分析模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各種產(chǎn)品定額的編制與執(zhí)行分析，客觀地反映了各項(xiàng)作業(yè)所消耗的資源，使財(cái)務(wù)人員通過信息化系統(tǒng)隨時(shí)了解各個(gè)作業(yè)單位不同流程成本支出情況。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在一定程度上解決傳統(tǒng)作業(yè)成本法的難題，將作業(yè)鏈、價(jià)值鏈進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，同時(shí)在大數(shù)據(jù)的助力下，拓寬作業(yè)成本法的應(yīng)用范圍，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、環(huán)境成本、間接費(fèi)用占比高的服務(wù)業(yè)如物流企業(yè)，采用作業(yè)成本法，獲得更真實(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和外部信息，可以降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

提升了企業(yè)成本管控的水平 企業(yè)成本核算與成本管控工作將涉及企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)流程，但由于個(gè)別企業(yè)在人員力量、思想觀念、管控水平等方面的限制，使成本管控工作沒有取得應(yīng)有的效果。特別是在傳統(tǒng)成本管控模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在獲取途徑、獲取的廣度上存在一定的難度。而企業(yè)在借助大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)后，通過商業(yè)智能、信息處理、數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了成本精細(xì)化管理目標(biāo)。所謂成本精細(xì)化管理就是指企業(yè)在成本管理工作中，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、研發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、訂單與物流等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理中，進(jìn)行更為精細(xì)的管控，并相應(yīng)形成成本管控制度體系，以使企業(yè)有限的資源得到融合與提升，不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本支出。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本核算與管理工作存在的不足

大數(shù)據(jù)與精細(xì)化成本管理意識(shí)尚未建立 在核算方面，一些企業(yè)受到傳統(tǒng)成本管控思想影響，只是從人工消耗、材料領(lǐng)用及停工損失等方面來尋找進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本的途徑。而企業(yè)從原料、人工投入到銷售產(chǎn)品的整個(gè)流程中，一味地降低成本支出有可能會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量與品質(zhì)，使消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的好感下降。多數(shù)的企業(yè)管理層對(duì)成本精細(xì)化管理及數(shù)據(jù)信息化管理已經(jīng)成為必然，成本涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)全面的精細(xì)化的成本管控，同時(shí)要對(duì)轉(zhuǎn)型過程中難免出現(xiàn)的疏漏、不適應(yīng)有足夠的耐心和包容心，使大數(shù)據(jù)下的成本核算與管理模式盡快給企業(yè)帶來實(shí)際效益。

企業(yè)未能為實(shí)現(xiàn)成本信息化管理提供軟硬件環(huán)境 在大數(shù)據(jù)背景下，將對(duì)企業(yè)原有的成本核算與管理工作產(chǎn)生重大的影響，特別是在成本相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與使用方面，企業(yè)管理層應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)、信息化建設(shè)等方面為大數(shù)據(jù)與成本管控結(jié)合提供支持。例如，企業(yè)管理層應(yīng)考慮如何將大數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理模式、人員結(jié)構(gòu)有機(jī)結(jié)合，在建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心和購(gòu)置商業(yè)智能類的解決方案平臺(tái)之間進(jìn)行選擇，一般企業(yè)都有在用的財(cái)務(wù)軟件，多平臺(tái)的適配度也要滿足大數(shù)據(jù)下成本管理的需要，不能相互掣肘。而在實(shí)際工作中，首先，在軟件方面，一些企業(yè)在大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)中，出于信息化建設(shè)資金投入考慮，只是簡(jiǎn)單使用了會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)，并沒有在系統(tǒng)中增加成本管控、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)模塊，也沒有為大數(shù)據(jù)應(yīng)用建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，在硬件方面，一些企業(yè)并沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門工作人員所使用的電腦進(jìn)行更新，也沒有建立相應(yīng)的信息化管理中心、機(jī)房、服務(wù)器，使企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用需要，阻礙著企業(yè)大數(shù)據(jù)與成本核算、管理工作的結(jié)合。

大數(shù)據(jù)技術(shù)存在泄密風(fēng)險(xiǎn) 在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可以為管理層提供成本數(shù)據(jù)監(jiān)控信息，提高整體財(cái)務(wù)管理效率與水平。但由于大數(shù)據(jù)在收集成本相關(guān)信息時(shí)，數(shù)據(jù)的來源十分廣泛，加之互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)暴露在網(wǎng)絡(luò)之上，極易受到黑客、病毒植入與攻擊，使企業(yè)面臨極大的數(shù)據(jù)安全威脅。其次，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，管理層及工作人員并沒有樹立數(shù)據(jù)化信息風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)數(shù)字信息風(fēng)險(xiǎn)與安全意識(shí)。而目前，個(gè)別企業(yè)并沒有針對(duì)數(shù)字化安全風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)實(shí)際情況，在內(nèi)部建立安全管控機(jī)制，造成企業(yè)數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)防范工作混亂。例如，個(gè)別企業(yè)沒有定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，將使數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。再如，個(gè)別企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件加密狗使用制定相應(yīng)的使用規(guī)程，給個(gè)別非財(cái)務(wù)人員接觸成本數(shù)據(jù)提供機(jī)會(huì)。

企業(yè)缺少成本管理與大復(fù)合型人才 目前，一些企業(yè)在成本管理中只關(guān)注核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而對(duì)于成本管理工作卻沒有給予必要的重視，特別是對(duì)于一些制造業(yè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)年底會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析，而對(duì)于成本管理中并沒有通過事前、事中管控來規(guī)范與監(jiān)控成本支出，缺少必要的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于平時(shí)工作量等因素影響，并沒有抽出時(shí)間去主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)操作技術(shù)，阻礙著成本信息化管理工作的推進(jìn)。其次，企業(yè)在人力資源管理工作中存在不足，例如，并沒有為成本核算、管理及大數(shù)據(jù)應(yīng)用引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)及財(cái)經(jīng)理論的綜合性人才。

在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)強(qiáng)化成本核算與管理工作的措施

樹立正確的大數(shù)據(jù)與成本管控觀念 在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)管理層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)與成本管控工作，將大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與成本核算、管理工作相結(jié)合，督促企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管控與大數(shù)據(jù)應(yīng)用氛圍。首先，企業(yè)應(yīng)將成本核算、管理內(nèi)容與ERP綜合性系統(tǒng)平臺(tái)相融合，使財(cái)務(wù)人員可通過系統(tǒng)對(duì)各種產(chǎn)品成本消耗情況進(jìn)行監(jiān)控。其次，企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算、合同與倉(cāng)儲(chǔ)等工作與平臺(tái)結(jié)合，使業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)的共享、傳遞，也方便財(cái)務(wù)人員通過倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)計(jì)劃等部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)之間進(jìn)行印證，提高成本管理效率。

對(duì)原有成本管控信息化技術(shù)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化 在大數(shù)據(jù)背景下，原有企業(yè)成本信息化系統(tǒng)只能停留在成本報(bào)表生成、會(huì)計(jì)記賬等基礎(chǔ)性功能，并沒有將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與成本管控相結(jié)合，因此，企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，應(yīng)進(jìn)一步提升成本信息化管理水平。首先，在計(jì)算機(jī)硬件方面，企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)原有電腦、網(wǎng)絡(luò)線路、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新改造，投入一定資金購(gòu)置服務(wù)器、電腦等硬件，以支持下一步企業(yè)安裝、使用的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、ERP綜合系統(tǒng)平臺(tái)。其次，在軟件方面，具備條件的企業(yè)可聘請(qǐng)軟件公司，為企業(yè)預(yù)算管理、成本管控、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算及管理會(huì)計(jì)工作打造適合的綜合性財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

規(guī)范企業(yè)成本信息化管理流程 企業(yè)在開展成本核算與管理工作中，首要的就是要利用信息化系統(tǒng)，使成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)對(duì)接，并不斷規(guī)范成本管控流程。首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，對(duì)各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行成本執(zhí)行分析，并通過系統(tǒng)將成本數(shù)據(jù)與倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，保證成本核算賬實(shí)相符。其次，企業(yè)應(yīng)針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用、成本管控工作建立起成本信息化管理制度，在制度中明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門在信息化操作中的權(quán)限與義務(wù)，并明確信息化操作與成本管控的具體流程，使業(yè)務(wù)部門工作人員、財(cái)務(wù)人員在開展成本管控中能夠遵守制度規(guī)范，提升成本信息化管理工作的效率。

強(qiáng)化成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)督工作 在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)關(guān)注成本數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控，在內(nèi)部建立起動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，詳細(xì)地觀測(cè)到各種產(chǎn)品人工成本、材料成本消耗的周變化、月變化，通過分析，形成成本差異分析報(bào)告。其次，在形成差異分析報(bào)告后，財(cái)務(wù)人員還要將成因分析、改進(jìn)措施向管理層匯報(bào)，在得到管理層審批后，對(duì)原有成本管理制度、流程進(jìn)行重新調(diào)整，不斷完善成本核算與管控流程，降低企業(yè)產(chǎn)品成本。

為成本核算與管理培養(yǎng)合格的復(fù)合型人才 企業(yè)大數(shù)據(jù)及成本管控工作的最終執(zhí)行者仍然是財(cái)務(wù)人員、成本管理人員，這些工作人員的專業(yè)技能與素養(yǎng)將直接影響到成本管控工作的效果。在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)，創(chuàng)新人力資源管理觀念，引進(jìn)一些具備大數(shù)據(jù)信息化操作及成本管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才。同時(shí)，平時(shí)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)、管理會(huì)計(jì)等相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，為大數(shù)據(jù)與成本管控工作提供合格的人才隊(duì)伍，使大數(shù)據(jù)與成本管控工作能夠順利地實(shí)施，并發(fā)揮應(yīng)有的作用。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)原有的成本管控工作也應(yīng)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，并針對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)成本管控工作的影響及信息化管理中的問題，積極采取如完善制度、強(qiáng)化信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)、規(guī)范成本流程等措施，使企業(yè)大數(shù)據(jù)與成本管控工作能夠有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮其在規(guī)范核算、降低成本與風(fēng)險(xiǎn)，特別是為管理層提供決策依據(jù)方面的作用，使企業(yè)可以在提高產(chǎn)品銷量的同時(shí)，降低產(chǎn)品成本，變相地提高經(jīng)濟(jì)利益，以成本優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)來獲得市場(chǎng)地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（作者單位：山東鳳祥食品發(fā)展有限公司）