石油企業(yè)物資采購成本管理與控制研究

宮月英

石油行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，石油企業(yè)的物資采購成本管理對提高石油企業(yè)的盈利水平，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展有著重要的作用。本文基于石油企業(yè)物資采購成本管理控制的研究，簡單分析了石油企業(yè)物資采購成本管理的重要性，并結(jié)合市場和價(jià)格兩項(xiàng)影響石油企業(yè)的物資采購成本管理的主要因素，針對企業(yè)物資采購成本管理控制工作中出現(xiàn)的內(nèi)部控制制度發(fā)展不完善，采購流程不夠規(guī)范，物資儲(chǔ)備不到位以及采購方式單一化的問題，提出了相應(yīng)的解決對策。

石油企業(yè)作為能源企業(yè)的代表，要想持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)效益，必須要從經(jīng)營成本的控制和降低入手，而物資采購成本則是其中的重要組成因素。石油企業(yè)作為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱企業(yè)，需要的物資種類數(shù)量十分龐大，并且規(guī)模較大的石油企業(yè)采購金額能夠超過百億元。結(jié)合相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，石油企業(yè)物資消耗占據(jù)總體產(chǎn)品生產(chǎn)成本的比例可以達(dá)到40%-50%，由此也不難發(fā)現(xiàn)，物資采購成本的高低將會(huì)直接影響到石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。受到經(jīng)濟(jì)全球化以及改革開放持續(xù)深化的雙重影響，石油企業(yè)的物資采購制度體系也在不斷完善。在實(shí)際上，我國石油企業(yè)的物資采購成本管理工作依舊存在一定的問題，對于石油企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展會(huì)產(chǎn)生明顯的影響。本文通過研究石油企業(yè)物資采購成本管理控制的對策，為石油企業(yè)合理控制物資采購成本，提高盈利水平提供參考。

石油企業(yè)物資采購成本管理的重要性

直接降低石油企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本投入 與其他一般性質(zhì)的生產(chǎn)性和服務(wù)性企業(yè)相比，石油企業(yè)作為能源企業(yè)的代表，石油產(chǎn)品的開采和深加工是主要經(jīng)營業(yè)務(wù)。在石油產(chǎn)品的開采過程中，石油企業(yè)投入的物資采購生產(chǎn)成本明顯高于其他環(huán)節(jié)。同時(shí)，石油企業(yè)因?yàn)樾枰奈镔Y的種類和數(shù)量規(guī)模相對較為龐大，在采購工作完成之后，物資運(yùn)輸和倉儲(chǔ)的成本投入相對較大。石油企業(yè)通過物資采購成本管理控制工作的實(shí)施，能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)，合理確定物資采購工作計(jì)劃，確保物資采購的數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間節(jié)點(diǎn)能夠與項(xiàng)目發(fā)展完全對接，直接降低石油企業(yè)物資采購的成本投入。

有助于提高石油企業(yè)的盈利能力 物資采購成本管理作為任何行業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容，對于企業(yè)盈利能力的提高都有著重要的促進(jìn)作用。石油企業(yè)的物資采購成本投入占據(jù)整體生產(chǎn)成本的比例甚至?xí)_(dá)到50%。在這種情況下，石油企業(yè)物資采購成本管理工作的實(shí)施可幫助相關(guān)人員從物資采購的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)模以及運(yùn)送的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人力等方面綜合考慮，保障物資供應(yīng)能夠與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度保持一致，在持續(xù)壓縮石油企業(yè)物資采購成本投入的同時(shí)，提高石油企業(yè)的盈利能力。

石油企業(yè)物資采購成本管理中的主要影響因素

市場市場需求是影響石油企業(yè)物資采購規(guī)模的主要因素，只有在市場需求相對較大的情況下，石油企業(yè)才會(huì)在物資采購工作中進(jìn)行采購資金的傾斜，而在市場需求持續(xù)減少時(shí)，石油企業(yè)在資源的勘查、開采等方面的資金投入也會(huì)明顯下降。在這種情形下，石油企業(yè)需要對市場發(fā)展的動(dòng)態(tài)及時(shí)掌控，以便在了解市場對于石油產(chǎn)品供給需求的前提下，做到適應(yīng)市場產(chǎn)品需求的變化，針對物資采購成本資金計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)也需要對市場的動(dòng)態(tài)變化合理進(jìn)行預(yù)測，通過市場變化的動(dòng)態(tài)預(yù)測結(jié)果形成對應(yīng)的物資采購工作計(jì)劃，有效降低企業(yè)的物資采購成本。

價(jià)格 物資價(jià)格是直接影響到石油企業(yè)物資采購成本投入水平的因素，石油企業(yè)在物資采購過程中通常會(huì)伴隨有各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)事件，并主要體現(xiàn)在物資的價(jià)格變動(dòng)方面。石油企業(yè)采購的物資價(jià)格和供應(yīng)商有著密切的聯(lián)系，石油企業(yè)在與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的情況下，供應(yīng)商會(huì)提供一個(gè)相對較為合理的價(jià)格。如果企業(yè)對于供應(yīng)商的關(guān)系管理沒有給予應(yīng)有的關(guān)注，意味著石油企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系會(huì)逐漸惡化，從而會(huì)出現(xiàn)惡意提價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。石油企業(yè)在物資采購過程中，招投標(biāo)方法作為常用的方式，在投標(biāo)時(shí)很容易遭遇多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)合抬價(jià)逼迫物資價(jià)格逐漸提高的現(xiàn)象。由此也不難發(fā)現(xiàn)，石油企業(yè)的采購物資成本管理必須要優(yōu)先從供應(yīng)商的把握和管理工作入手，并對招投標(biāo)工作進(jìn)行科學(xué)管控，避免出現(xiàn)各種意外風(fēng)險(xiǎn)事件，削減企業(yè)的物資采購成本投入。

石油企業(yè)物資采購成本管理中暴露出的不足

內(nèi)控制度發(fā)展不完善 我國石油企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，內(nèi)部控制制度體系也在不斷完善。但部分石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在思想方面依舊認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的主要工作職責(zé)就是記賬，沒有給予物資采購成本管理的工作權(quán)利，導(dǎo)致物資采購成本管理工作未能取得應(yīng)有的效果。之所以會(huì)出現(xiàn)石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏內(nèi)部控制意識(shí)現(xiàn)象，主要原因是我國石油行業(yè)處于一種壟斷發(fā)展的地位，使得企業(yè)無需對消費(fèi)者和市場刻意迎合，只需要嚴(yán)格遵循市場規(guī)則就能夠獲得較大的利益。也正是因?yàn)槲覈推髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層的內(nèi)部控制意識(shí)不足，內(nèi)部控制制度體系相對不夠完善，導(dǎo)致少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力過于集中。

采購流程缺乏規(guī)范性 作為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的支柱企業(yè)，石油企業(yè)通常接受國家政府直接管轄，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者由國資管理機(jī)構(gòu)任命。石油企業(yè)在日常發(fā)展的過程中不僅要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利益最大化的目標(biāo)，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。石油企業(yè)在物資采購管理工作中對于成本方面的控制有所不足，而是簡單的結(jié)合上級政府要求選擇供應(yīng)商，其中有可能會(huì)摻雜政治和國際因素。在這種環(huán)境下，石油企業(yè)物資采購工作因?yàn)槿狈侠淼谋O(jiān)管，導(dǎo)致整個(gè)采購工作過程不夠規(guī)范，工作方式和供應(yīng)商的長期固定，使得石油企業(yè)在既得利益規(guī)模逐漸擴(kuò)大的情況下，為各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生提供了環(huán)境支持。

物資儲(chǔ)備不當(dāng)會(huì)帶來成本提高 當(dāng)下我國部分石油企業(yè)的物資儲(chǔ)備不夠合理，因?yàn)閷κ袌霭l(fā)展?fàn)顩r形成錯(cuò)誤的判斷，物資儲(chǔ)備數(shù)量相對較大，并且在物資采購過程中價(jià)格相對較高，但隨著市場的不斷發(fā)展以及各種因素的綜合影響，物資的價(jià)格呈現(xiàn)出一種大幅下降趨勢，使得石油企業(yè)物資采購成本出現(xiàn)了浪費(fèi)現(xiàn)象。部分石油企業(yè)的物資儲(chǔ)存數(shù)量頗為稀少，但用于應(yīng)急采購的成本投入相對較大，而部分石油企業(yè)因?yàn)橛吞锓植荚谖覈钠h(yuǎn)地區(qū)，整體的物資運(yùn)輸相對較為困難，必須要適當(dāng)儲(chǔ)備一些替代的生產(chǎn)設(shè)備，卻會(huì)因?yàn)榘l(fā)展眼光短淺，導(dǎo)致各種物資儲(chǔ)備無法滿足真實(shí)的工作需求，很容易提高物資的采購成本。

采購方式的單一化 我國石油企業(yè)使用的物資采購方法相對較為單一，以部門或者是企業(yè)集團(tuán)的招標(biāo)采購為主要方式，中標(biāo)供應(yīng)商需要負(fù)責(zé)提供石油企業(yè)發(fā)展所需的各種物資。雖然從表面看來，這種集中式的物資招標(biāo)采購方法能夠明顯壓縮企業(yè)物資采購的成本投入，并且物資質(zhì)量也能夠得到一定的保障。但國有企業(yè)在招標(biāo)過程中常常都會(huì)選擇報(bào)價(jià)較低且產(chǎn)品質(zhì)量相對較好的供應(yīng)商，暗箱操作行為的發(fā)生無法完全避免，部分供應(yīng)商通常會(huì)為了能夠中標(biāo)而出現(xiàn)各種違規(guī)操作。這種單一化的物資采購方法也不適應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展的具體要求，集中采購招標(biāo)方法工作周期相對較長，供應(yīng)商選擇較為單一，采購成本的投入數(shù)量基本固定，企業(yè)無法結(jié)合市場發(fā)展的真實(shí)變化對采購方法進(jìn)行調(diào)整，對石油企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)帶來明顯影響。

石油企業(yè)物資采購成本管理工作的優(yōu)化對策

內(nèi)控制度的持續(xù)完善 石油企業(yè)在戰(zhàn)略物資采購成本管理內(nèi)部控制制度的過程中，需要將與物資采購成本管理相關(guān)的各職能部門和直系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整合，結(jié)合工作內(nèi)容方面的差異對各職能部門工作人員以及高層領(lǐng)導(dǎo)在物資采購成本管理中的工作職責(zé)、內(nèi)容、考核評價(jià)方法等多種內(nèi)容給出明確的規(guī)定，確保工作人員都能夠在內(nèi)部控制制度的支持下認(rèn)真落實(shí)本職工作。之前集中的權(quán)力也能夠在內(nèi)部控制制度的影響下逐漸分散，實(shí)現(xiàn)不同領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力之間的相互制約，在形成科學(xué)物資采購工作計(jì)劃的同時(shí)，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的變化對其內(nèi)容不斷進(jìn)行調(diào)整，保障石油企業(yè)的物資采購成本始終控制在合理的范圍內(nèi)。

采購流程的規(guī)范化發(fā)展 石油企業(yè)各部門之間需要保持適當(dāng)頻率的溝通和交流，確保能夠?qū)Σ煌块T的物資采購需求進(jìn)行整合，以便在真實(shí)數(shù)據(jù)信息的支持下，形成科學(xué)的物資采購策略及操作性較強(qiáng)的物資采購工作方案，對于現(xiàn)有物資進(jìn)行科學(xué)調(diào)配以及應(yīng)用。在物資采購工作開始之前，相關(guān)部門需要統(tǒng)一召開會(huì)議進(jìn)行溝通和交流，各個(gè)部門負(fù)責(zé)人則需要將自己所處部門現(xiàn)存的各種物資數(shù)量以及所需的各種物資種類與其他部門進(jìn)行共享，在針對各部門物資采購信息需求進(jìn)行協(xié)調(diào)之后，形成較為完善的物資采購工作計(jì)劃。石油企業(yè)相關(guān)部門也需要在開源節(jié)流思想的影響下，對于企業(yè)的成本降低潛力進(jìn)行深刻的挖掘。簡單而言，企業(yè)可以借助產(chǎn)品租賃和企業(yè)之間的物資共享、調(diào)劑等方法，降低物資購置的成本投入以及庫存成本，對于企業(yè)閑置的各項(xiàng)物資進(jìn)行有效盤活，確保企業(yè)內(nèi)部物資的利用率能夠逐漸提高。

物流產(chǎn)業(yè)鏈的健全 石油企業(yè)需要在完善物資財(cái)務(wù)供應(yīng)信息體系的同時(shí)，建立專業(yè)化的供應(yīng)商工作隊(duì)伍，始終將產(chǎn)品的質(zhì)量、成本投入和服務(wù)作為導(dǎo)向，對于供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，不僅能夠?qū)σ延械墓?yīng)商有效培育，同時(shí)能夠?qū)?zhàn)略供應(yīng)商不斷發(fā)掘，達(dá)成供應(yīng)商和石油企業(yè)的合作共贏目標(biāo)。石油企業(yè)采購人員需要在物資采購工作開始之前，針對國內(nèi)外供應(yīng)商的信息全面進(jìn)行搜集，結(jié)合我國現(xiàn)行的相關(guān)政策對后續(xù)的發(fā)展走向進(jìn)行預(yù)估，尤其是在選擇國外供應(yīng)商進(jìn)行物資采購時(shí)，是否存在政策限制，將會(huì)對采購成本產(chǎn)生最為直接的影響。

石油企業(yè)的物資采購成本對石油企業(yè)的整體盈利水平將會(huì)產(chǎn)生最為直接的影響。石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要在樹立內(nèi)部控制意識(shí)的前提下，形成有關(guān)物資采購成本管理內(nèi)部控制體系，并利用現(xiàn)代化管理理念促進(jìn)采購工作流程的規(guī)范發(fā)展。企業(yè)可以通過供應(yīng)商信息的持續(xù)收集建立完善的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)群，并以信息技術(shù)促進(jìn)采購方式的多元化發(fā)展，也能夠以合理成本投入采購企業(yè)發(fā)展需要的物資，持續(xù)提高石油企業(yè)的盈利水平。

（作者單位：中海油能源發(fā)展裝備技術(shù)有限公司）