吳愛英
[摘 要]企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應注重提升整體效益水平。當前,各企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,行業(yè)內(nèi)競爭壓力劇增,企業(yè)在發(fā)展中應注重成本管理與控制,通過多樣化措施,形成新型成本管控模式,實現(xiàn)成本管控高質量實施?;诖耍恼潞喪龀杀竟芸氐南嚓P內(nèi)容,分析企業(yè)開展成本管控的意義,最后提出企業(yè)加強成本管控的策略,以期為相關人員提供參考,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。
[關鍵詞]企業(yè);成本管理;成本控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.010
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)06-0033-03
0? ? ?引 言
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,成本管控屬于較為重要的管理內(nèi)容,其有效性是對企業(yè)內(nèi)部管理水平進行有效評價的一個關鍵標準,對企業(yè)運營、戰(zhàn)略目標制定等具有重要意義?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)成本管控意識仍存在較大的提升空間,管控模式處于不斷創(chuàng)新改進階段。為有效解決傳統(tǒng)成本管控的問題,企業(yè)應積極探究強化成本管控的有效策略,為自身良性發(fā)展奠定良好的基礎。
1? ? ?成本管控概述
成本管控在企業(yè)管理中尤為重要,是促進企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。通過此項工作的全面實施,企業(yè)能夠全面掌控各方面的成本,并實現(xiàn)有效管理,防止出現(xiàn)成本過高等不良情況,使自身獲得更高的經(jīng)濟效益。企業(yè)實施成本管控工作,能夠最大限度降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本,同時獲得更高的經(jīng)濟效益。成本管控的主要功能包括以下幾項:計算企業(yè)銷售成本情況,估算存貨價值;估計、預測產(chǎn)品成本等;保證企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)提供真實的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)傳統(tǒng)成本管控工作中,較為重要的內(nèi)容是進行人、材、機等方面的管理,一般而言,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工作情況實施成本管控。新時期環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)成本管控不會局限于生產(chǎn)過程中,而是全面關注所有可能會對成本產(chǎn)生影響的工作,以有效控制各環(huán)節(jié)成本,防止發(fā)生成本過高等不良情況,有效控制企業(yè)成本。成本管控應注重計劃、控制、核算等方面,科學管理企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)投入的資金,同時在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營環(huán)節(jié)詳細分析企業(yè)收益與成本間的差值,使企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提升。
2? ? ?企業(yè)實施成本管控的意義
第一,實施成本管控能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標。企業(yè)開展成本管控工作,能夠將目標成本指標作為基礎,追蹤管理企業(yè)所有生產(chǎn)活動,如果發(fā)現(xiàn)成本支出不符合成本目標,就及時找出原因,進行科學處理,防止偏差不斷增大,更好地實現(xiàn)成本管理目標。第二,實施成本管控可促進企業(yè)降本增效。產(chǎn)品價格實際制定過程中,企業(yè)應對成本進行全面考慮,通過有效管控成本,減少成本支出,這樣在相同產(chǎn)品價格下,會使企業(yè)獲得更高的經(jīng)營效益。第三,實施成本管控能夠使企業(yè)財務具有更高的安全性。成本管控系統(tǒng)性較強,實施過程中需要遵循企業(yè)規(guī)范,還應滿足相應法律要求,將企業(yè)財務情況準確反映出來,展示更加透明的財務信息,防止出現(xiàn)貪污腐敗情況,進而保護企業(yè)財產(chǎn)安全。第四,實施成本管控能夠改善企業(yè)管理方式。企業(yè)通過成本管控的深入落實,盡可能科學預測企業(yè)成本,明確產(chǎn)品成本構成情況。成本管控實施過程中,由于工作內(nèi)容較為復雜,企業(yè)會提高對此項工作的關注度,不斷優(yōu)化成本管控組織結構,科學調(diào)整工作重點,進而合理預測投入的成本,防止企業(yè)面臨較大的投入問題。基于成本管控情況,企業(yè)還會建立完善的獎懲制度,提升員工工作熱情,利用多種方式更新企業(yè)管理方式,從整體上提升企業(yè)管理水平。
3? ? ?企業(yè)加強成本管控的策略
3.1? ?夯實成本管控基礎
首先,加強成本管控宣傳。企業(yè)應借助多樣化的形式,如內(nèi)部交流、宣傳教育等,進行成本管控理念、方法等內(nèi)容的推廣宣傳,同時使員工了解其他企業(yè)的成功案例,進而確保企業(yè)所有人員均能了解成本管控的作用與價值,確保員工在工作中注重成本管控工作。其次,進行成本管控組織結構的科學構建。企業(yè)應根據(jù)具體情況,優(yōu)化成本管控組織機構。組建成本管控委員會,全面規(guī)劃企業(yè)成本管控各項事務,如成本管控政策、成本管控戰(zhàn)略等,同時詳細審核成本管控方案,針對重大成本項目實施科學決策,還應做好成本考核相關工作。企業(yè)還應組建成本管控小組,使其擁有較強的獨立性,科學編制成本管控方案,全面收集、管理成本數(shù)據(jù),同時應核算并分析成本,嚴格監(jiān)管成本管控工作。最后,為發(fā)揮出成本管控機制的作用,還應對成本核算體系進行不斷完善,形成更加完整的成本數(shù)據(jù)庫,在此基礎上,科學分析成本數(shù)據(jù),實施合理決策與考核。優(yōu)化成本核算體系時,企業(yè)應集成各項工作,詳細了解企業(yè)成本信息,實現(xiàn)成本管控的科學落實。
3.2? ?完善成本管控體系
首先,重點管控目標成本,明確各項責任。目標成本管理工作開展過程中,企業(yè)應立足于行業(yè)情況、自身發(fā)展情況、客戶需求等多方面內(nèi)容,通過統(tǒng)籌考量,進行目標成本的科學制定。在此前提下,形成完善的責任成本分解機制,明確各部門成本管控職責,使所有員工在工作時均能積極參與到成本管控中[1]。其次,完善目標成本制定機制。企業(yè)制定目標成本時,應將關注點放在企業(yè)利潤目標上,提升市場價格競爭力,突出企業(yè)成本優(yōu)勢。利用合理的定價方式,使企業(yè)在市場擴張過程中推動各相關部門傳遞成本壓力,進而使各部門在開展實際工作時對目標成本進行不斷優(yōu)化。除此之外,企業(yè)應遵循延續(xù)性準則,對目標成本制定工作加以優(yōu)化。最后,科學開展責任成本分解工作。成本管控工作開展環(huán)節(jié),應形成完善的責任成本體系,形成層級式責任目標,向各崗位進行細化分解,通過這樣的方式,使員工更好地完成成本管控任務。實際工作中,企業(yè)應通過全面預算的方式,明確年度目標成本,并向各部門進行細化分配,再通過成本計劃的方式,在各項工作分解成本,科學制訂工作計劃,對員工成本責任加以明確,最后結合成本管控情況,全面開展考核工作,及時找出其中存在的問題,實現(xiàn)對后續(xù)工作的不斷優(yōu)化。
3.3? ?優(yōu)化成本管控方法
現(xiàn)階段,開展成本管控工作時,較多企業(yè)仍選擇人工的方式管控成本費用,這種工作模式會影響到企業(yè)成本管控效率,同時難以很好地保證成本管控的精細性與全面性?;诖?,為獲得更高的成本管控效果,以及更加精細、全面地開展成本管控工作,企業(yè)應對成本管控方法進行不斷優(yōu)化與完善[2]。第一,信息技術持續(xù)發(fā)展背景下,企業(yè)可通過信息技術手段,科學構建滿足成本管控需求的信息化平臺,確保企業(yè)成本管控工作擁有較高的信息化水平,通過這樣的方式,使企業(yè)成本管控效率得到有效提升,促進成本管控精細化開展。第二,企業(yè)實施成本管控工作時,需要注重企業(yè)整個發(fā)展過程,向各運營環(huán)節(jié)滲透成本管控思想,不僅要注重事后管控,還應強化事前與事中管控,特別是應將事前預算工作放在重要位置。通過預算工作的科學實施,企業(yè)可以向各部門及各員工落實各項任務,以此更加合理地規(guī)劃各項經(jīng)營活動,發(fā)揮成本管控的真正作用。第三,企業(yè)需要結合成本管控要求,明確考核機制,使員工擁有更高的工作積極性,更加科學地制訂成本計劃與目標成本,在企業(yè)運行中全面落實成本管控,在考核中促進成本管控的不斷優(yōu)化。此外,在成本管控考核環(huán)節(jié),企業(yè)需要考核相關管理人員,將考核機制的作用充分發(fā)揮出來。
3.4? ?科學制訂成本管控計劃
企業(yè)開展成本管控工作時,針對成本費用管理工作,應科學制訂計劃,對成本費用制度進行不斷更新,進行原料和成本費用定額的科學編制,形成更加科學、合理的質量管理體系,形成完善的原始記錄,并注重原始數(shù)據(jù)的整理與管理。首先,企業(yè)應將成本核算基礎工作作為重點,對成本管理體系進行不斷規(guī)范,確保監(jiān)控規(guī)范的科學性與完善性,通過大數(shù)據(jù)管理模式,對企業(yè)成本信息管理措施進行優(yōu)化,針對成本管控體系,科學制定監(jiān)控措施[3]。其次,企業(yè)需要加大資金投入力度,形成完善的成本信息管理系統(tǒng),促進各部門相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)各自為營的情況,有效節(jié)約各項成本。最后,企業(yè)在成本管控機制優(yōu)化過程中,應對機制中的問題進行詳細分析,進而確保后續(xù)工作的科學實施。在成本管控體系優(yōu)化環(huán)節(jié),企業(yè)需要全面優(yōu)化各項工作流程,基于完善的制度,向不同部門及員工分配成本管控工作,形成更加科學的成本管控計劃,使企業(yè)成本管控水平得到進一步提升。
3.5? ?注重業(yè)財融合一體化建設
對于成本管控工作而言,其屬于一種閉環(huán)管控行為,涵蓋企業(yè)工作全流程,需要全員參與其中。企業(yè)經(jīng)營過程中,業(yè)財一體化管理模式的實施能夠有效強化企業(yè)管理,控制成本,避免企業(yè)出現(xiàn)較多的庫存。企業(yè)強化業(yè)財一體化建設,具有以下意義。第一,業(yè)財融合的實施可提升企業(yè)效益,使企業(yè)獲得最大化的價值,促進企業(yè)經(jīng)營目標的良好實現(xiàn)。若想實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應將資源配置的效用充分發(fā)揮出來,向企業(yè)管理各環(huán)節(jié)融入成本控制工作。在開展資金管理工作時,不僅要注重資金安全性,還應將重點放在資金使用效率上;開展采購工作時,需要盡可能減少采購成本支出;生產(chǎn)過程中,應重點做好直接成本控制工作;開展倉庫管理工作時,嚴格控制倉儲成本;開展庫存管理工作時,重點優(yōu)化存貨周轉率等。以上工作具有較強的綜合性,若僅由業(yè)務部門負責,會對企業(yè)整體效益產(chǎn)生影響,還會使企業(yè)面臨較大的經(jīng)營風險,因此應使財務部門參與到以上工作中,憑借財務人員的專業(yè)優(yōu)勢,對各方面關系加以協(xié)調(diào),進而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。第二,企業(yè)通過業(yè)財融合,能提升風險管控水平。企業(yè)經(jīng)營過程中不可避免地會面臨種種風險,若想實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,應嚴格管控這些風險問題。項目實施前期,企業(yè)應實施可行性研究[4]。對資金流、收益、投資等指標進行分析時,應強化業(yè)務部門與財務部門的合作,將二者的專業(yè)特長發(fā)揮出來。企業(yè)財務部門應結合業(yè)務部門提供的各項數(shù)據(jù)資料,對項目收入規(guī)模、資金平衡度、凈現(xiàn)值等進行測算,業(yè)務部門需要站在整體角度思考問題,保證收支與實際相符,避免出現(xiàn)項目利潤不真實的問題。
3.6? ?提高人員職業(yè)素質
第一,注重員工培訓,確保所有人員均能對最新的管理手段有所了解,使管理人員擁有較高的管理水平,還應引入先進的成本分析系統(tǒng),在該系統(tǒng)支持下,確保管理者能夠對企業(yè)財務情況做到全面了解,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面收集、處理及傳輸,保證成本控制作用良好發(fā)揮出來[5]。另外,企業(yè)可通過組織專家開展交流活動、討論會,使員工擁有更高的知識水平,掌握成本管控的內(nèi)容、方法,使企業(yè)經(jīng)營行為得到有效規(guī)范,減少資金浪費的現(xiàn)象。企業(yè)還應強化員工考評,提升培訓的有效性。利用定期培訓的方式,使員工擁有更高的綜合素質,提升其工作效率。第二,實際工作中,企業(yè)應對表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,發(fā)揮模范作用。企業(yè)還應組織員工到其他企業(yè)學習,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,獲得更加先進的成本管控理念和方法,以幫助企業(yè)健康發(fā)展。
3.7? ?強化成本管控信息化平臺建設
現(xiàn)階段,信息技術得到了廣泛應用,企業(yè)在不斷發(fā)展中形成了新型管理方式。企業(yè)在發(fā)展過程中,也逐漸由財務會計向管理會計方向邁進??茖W應用會計方法,采取信息化成本管控措施,是企業(yè)科學開展成本管控工作的必然選擇[6-7]。因此,企業(yè)若想提升成本管控效果,應借助先進的信息技術手段,針對成本費用管控要求,科學構建信息化平臺,全面收集各項成本信息,實現(xiàn)高效傳遞,避免成本管控受到人為因素的不良影響。企業(yè)管理人員可借助成本管控信息化平臺對企業(yè)成本費用進行全面了解,科學開展成本費用管控工作,提升企業(yè)成本管控水平。企業(yè)還應結合自身實際需求,重點引入先進的信息化系統(tǒng),并與其他系統(tǒng)良好連接,在系統(tǒng)良好的結合下,實現(xiàn)各項信息的高效共享,促進成本管控工作全面實施[8]。
4? ? ?結束語
新時期環(huán)境下,企業(yè)要想擁有較強的核心競爭力,應不斷加強成本管控,同時進行控制體系的科學構建。企業(yè)成本管控工作相對復雜,涉及內(nèi)容較多,實際開展中存在一定難度,企業(yè)應從自身實際出發(fā),結合自身特點,科學制定多樣化的成本管控措施,通過夯實成本管控基礎、完善成本管控體系、優(yōu)化成本管控方法以及科學制訂成本管控計劃等途徑,全面推進成本管控工作,增強企業(yè)發(fā)展實力。
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