本文旨在探討國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)人員的角色轉(zhuǎn)型與能力要求。首先介紹了研究背景和問題,并闡述了研究意義。接著探討了國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景和理論基礎(chǔ),以及一般的轉(zhuǎn)型做法和技術(shù)保障。然后分析了財(cái)務(wù)人員在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中面臨的角色定位、工作內(nèi)容和對(duì)能力的要求的變化。最后提出了企業(yè)應(yīng)如何面對(duì)新型財(cái)務(wù)人員需求以及財(cái)務(wù)人員個(gè)人如何轉(zhuǎn)型的建議。本論文對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與能力提升具有一定的理論和實(shí)踐意義。
隨著數(shù)智時(shí)代的到來,各行業(yè)都在面臨著巨大的變革和機(jī)遇,國(guó)有企業(yè)也不例外。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是國(guó)企數(shù)智化轉(zhuǎn)型中重要的一環(huán)。財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型可以提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量,降低成本,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支撐。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中至關(guān)重要的角色,他們需要積極投身于這場(chǎng)變革,扮演新的角色,承擔(dān)新的工作,具備新的能力,以適應(yīng)數(shù)智時(shí)代的需求。本文旨在探討國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型的問題,可以為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)和支持,為財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型提供參考和幫助。
國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
背景 隨著全球數(shù)智經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速逐步放緩,國(guó)家開始倡導(dǎo)高質(zhì)量發(fā)展,并推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。國(guó)有企業(yè)是中國(guó)企業(yè)體系的重要組成部分,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型對(duì)于其可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。
政策文件方面,2021年《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作的通知》指出數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要充分發(fā)揮國(guó)有經(jīng)濟(jì)牽頭優(yōu)勢(shì)。2021年“十四五規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)”將構(gòu)建數(shù)智發(fā)展,展現(xiàn)優(yōu)異的數(shù)智環(huán)境定位成“十四五”規(guī)劃的計(jì)劃和使命之一。2022年國(guó)資委1號(hào)文件《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》把司庫管理體系建設(shè)作為中央企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)的切入點(diǎn)和突破口。
理論基礎(chǔ)方面,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)包括資源配置理論、戰(zhàn)略管理理論、協(xié)同理論等。其中,資源配置理論在此體現(xiàn)的是政府對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的規(guī)劃和引導(dǎo);戰(zhàn)略管理理論強(qiáng)調(diào)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度考慮;協(xié)同理論強(qiáng)調(diào)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要跨部門協(xié)同合作。
財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的一般做法及其技術(shù)保障 通過組織重構(gòu),建立業(yè)財(cái)共享中心,將原本分散在各部門的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一管理和數(shù)智化決策的支持;通過流程再造,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行審視和優(yōu)化,消除冗余環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化工作流程;通過信息系統(tǒng)集成,將各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合,促進(jìn)信息共享和協(xié)同工作;通過PDCA循環(huán),持續(xù)調(diào)整和完善組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,不斷優(yōu)化改革。
技術(shù)保障:業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,通過數(shù)智化技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化,減少低效作業(yè),加速信息和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)信息的共享和高效運(yùn)用。智能化輔助,人工智能等技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著越來越重要的作用,通過AI等技術(shù)進(jìn)行智能化輔助。
國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)人員面臨的問題
角色定位的變化 財(cái)務(wù)人員的未來角色定位是尋求成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴,其應(yīng)該具備六大特征,其中財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)對(duì)應(yīng)的主要是戰(zhàn)略分析支持、業(yè)務(wù)活動(dòng)支持、績(jī)效評(píng)估,共享財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)應(yīng)的主要是流程治理、數(shù)據(jù)整合、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用。
工作內(nèi)容的變化 由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向后臺(tái)管控:數(shù)智化轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)入流程控制和數(shù)據(jù)分析,通過對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式、關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)的了解,掌握企業(yè)運(yùn)行規(guī)律,提取關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)管理模型、工具和數(shù)據(jù),更好地開展過程控制、評(píng)估和分析,為企業(yè)提供決策支持。
“第四張表”數(shù)智資產(chǎn)表的編報(bào):數(shù)智化轉(zhuǎn)型后,財(cái)務(wù)人員需要掌握編報(bào)企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù)報(bào)表的技術(shù)。這包括了解表外數(shù)據(jù)和業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合方法,以及如何從各個(gè)數(shù)據(jù)源中提取、整理和報(bào)告數(shù)據(jù),以支撐企業(yè)決策。
由系統(tǒng)使用人員變?yōu)橄到y(tǒng)構(gòu)建、運(yùn)維人員:財(cái)務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型不只是部署系統(tǒng),更是財(cái)務(wù)思維、專業(yè)技術(shù)和系統(tǒng)思維的有機(jī)結(jié)合,在系統(tǒng)建設(shè)過程中,不能僅依靠IT團(tuán)隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)的理解來主導(dǎo)系統(tǒng)的構(gòu)建,而應(yīng)由懂IT技術(shù)的財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行主導(dǎo)。
對(duì)能力要求的變化 更專業(yè)的技術(shù)能力:數(shù)智化轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員需要基于其專業(yè)能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供建議和方案,這些專業(yè)技術(shù)包括但不限于會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、精算、法律、資產(chǎn)評(píng)估、金融分析等。
對(duì)前端業(yè)務(wù)的理解和掌握:數(shù)智化轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)人員需要深入了解企業(yè)的前端業(yè)務(wù),成為既懂財(cái)務(wù)也懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。
分析、預(yù)測(cè)和決策能力:數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的分析、預(yù)測(cè)和決策能力。他們須善于利用數(shù)智化系統(tǒng)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),熟練運(yùn)用各種工具和模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),并將數(shù)據(jù)和分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為可行的業(yè)務(wù)建議和決策方案。
計(jì)算機(jī)技術(shù):數(shù)智化轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),以滿足數(shù)智化系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)需要,以及更好地與IT團(tuán)隊(duì)合作。
財(cái)務(wù)人員如何面對(duì)挑戰(zhàn)并成功轉(zhuǎn)型
企業(yè)如何面對(duì)新型人員需求 第一,合理的準(zhǔn)入機(jī)制。數(shù)智化改革對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力提出了新的要求,也改變了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求,面對(duì)更為高質(zhì)和高效的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)競(jìng)相獲取更為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。首先,要建立科學(xué)的能力要求圖譜,根據(jù)上述工作內(nèi)容的變化,被選拔對(duì)象要?jiǎng)偃喂ぷ鲘徫?,必須具備相?dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)能力、業(yè)務(wù)開展能力和溝通協(xié)調(diào)能力;財(cái)務(wù)工作的特殊性以及越來越精干的團(tuán)隊(duì),要求改革后的財(cái)務(wù)人員具備較高的道德素質(zhì)和強(qiáng)大的心理素質(zhì)。其次,對(duì)企業(yè)生態(tài)更深入的了解,更高的專業(yè)技能要求,以及新思路、新技術(shù)和新工具的應(yīng)用等,對(duì)財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性、學(xué)習(xí)性和成長(zhǎng)性提出了較高的要求。隨后要?jiǎng)?chuàng)新用人渠道,最重要的是以需求為導(dǎo)向引進(jìn),比如可以與高校合作,通過2-4年,定向培養(yǎng)同時(shí)具備財(cái)會(huì)和IT技術(shù)的復(fù)合人才。最后,企業(yè)選拔機(jī)制對(duì)上述能力要求和渠道的應(yīng)用,需由人力部門形成方案并執(zhí)行。
第二,科學(xué)的培養(yǎng)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立完善的后備培養(yǎng)機(jī)制,建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)新型財(cái)務(wù)人員需求,提供相關(guān)的培訓(xùn)課程。建立完善的輪崗制度,安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行跨部門輪崗,提升綜合能力和專業(yè)素質(zhì)。職工思維能力拓展,企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略思維能力。
第三,考核激勵(lì)淘汰機(jī)制。提供具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,讓企業(yè)對(duì)人才更具吸引力,讓企業(yè)的職工更具有獲得感和優(yōu)越感,并提升對(duì)企業(yè)的忠誠度。提供行政及技術(shù)路線暢通的晉升機(jī)制,為職工提供明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,激發(fā)職工的希望和斗志,提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的雙重價(jià)值??茖W(xué)的考核機(jī)制,讓企業(yè)業(yè)績(jī)考核能切實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向,為機(jī)構(gòu)和個(gè)人制定合理的業(yè)績(jī)目標(biāo)。完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,根據(jù)科學(xué)考核的結(jié)果對(duì)優(yōu)劣進(jìn)行獎(jiǎng)懲。嚴(yán)格的淘汰機(jī)制,降低低效人員的負(fù)面影響,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
財(cái)務(wù)人員個(gè)人如何轉(zhuǎn)型 第一,從一般從業(yè)人員成長(zhǎng)為財(cái)務(wù)專家。企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,需要高質(zhì)量的人才,財(cái)務(wù)從業(yè)人員要有意識(shí)地成長(zhǎng)為財(cái)務(wù)專家。這要求財(cái)務(wù)人員不斷深化專業(yè)技術(shù),提升預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估等專業(yè)技能,達(dá)到具備快速高效解決企業(yè)財(cái)稅領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)和問題的水平。研究財(cái)經(jīng)法規(guī)和稅法,透徹理解相關(guān)法律的產(chǎn)生和沿革,掌握最新的國(guó)家行業(yè)政策,根據(jù)所處行業(yè)和業(yè)態(tài),匹配最適合的政策,為企業(yè)提供最優(yōu)的稅收籌劃方案。保持思維的活躍和創(chuàng)新,參加行業(yè)內(nèi)的研討會(huì)、論壇和社交活動(dòng),與同行交流經(jīng)驗(yàn)和見解,了解行業(yè)最新趨勢(shì)和發(fā)展方向,拓寬視野,更新理論儲(chǔ)備,獲取新的想法和思路。
第二,不斷深造,提升個(gè)人層次。這要求財(cái)務(wù)人員必須有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃和強(qiáng)大的執(zhí)行力。首先是在滿足年限要求的情況下及時(shí)取得職稱如中級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師等。在考證的過程中,不斷夯實(shí)自身的專業(yè)理論知識(shí),磨煉自身的意志,并最終獲得相關(guān)的證書。學(xué)歷的提升可以讓財(cái)務(wù)人員更具體系地掌握專業(yè)理論。
第三,從財(cái)會(huì)人員成長(zhǎng)為業(yè)財(cái)融合人員。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員有顯著的差別,區(qū)別在思維方式和業(yè)務(wù)內(nèi)容,因此要真正地做到業(yè)財(cái)融合,需要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維。首先需要真實(shí)了解行業(yè)情況和企業(yè)業(yè)務(wù)全貌,掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,在學(xué)習(xí)的過程中強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和跨部門協(xié)作能力,達(dá)到提升業(yè)務(wù)洞察力的目的。隨后是思維的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維已經(jīng)不適合企業(yè)數(shù)智化改革,新科學(xué)管理思維、柔性運(yùn)營(yíng)思維、互聯(lián)網(wǎng)思維,結(jié)合財(cái)務(wù)思維、業(yè)務(wù)思維后,財(cái)務(wù)人員才能真正理解業(yè)務(wù)并成為業(yè)務(wù)伙伴。從業(yè)務(wù)內(nèi)容、運(yùn)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)思維對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行理解后,財(cái)務(wù)人員才能理解業(yè)務(wù)的需求和想法,并找到針對(duì)業(yè)務(wù)適合的切入點(diǎn),在合適的節(jié)點(diǎn)參與進(jìn)業(yè)務(wù)流程,從業(yè)財(cái)融合視角,基于財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),為業(yè)務(wù)提供更全面、高效和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)支持和解決方案。
第四,掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)??萍际堑谝簧a(chǎn)力,而計(jì)算機(jī)技術(shù)則是科技的基礎(chǔ),目前各種大數(shù)據(jù)模型,系統(tǒng)以及AI工具的應(yīng)用,已經(jīng)讓具備計(jì)算機(jī)技術(shù)的人群獲得了更高效的生產(chǎn)力,結(jié)合企業(yè)數(shù)智化改革方向和新技術(shù)應(yīng)用趨勢(shì)以及觸手可及的萬物互聯(lián)的未來來講,就像財(cái)務(wù)不能再局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一樣,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求也將不會(huì)局限于IT行業(yè),掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)才能與高科技載體進(jìn)行有效溝通,在不久的將來,計(jì)算機(jī)技術(shù)可能會(huì)成為職場(chǎng)必備技能,生產(chǎn)力的提升是掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的附加值,而擁抱科技未來,會(huì)讓你具備無限可能。
在國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)智化改革中,財(cái)務(wù)人員將同樣面臨著轉(zhuǎn)型,首先需要明確的就是如何去改,只要改革的方向沒錯(cuò),那么我們就走在了正確的道路上,剩下的只是走得快和慢的問題。在改革的過程中,財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合、共享系統(tǒng)等高頻詞匯已經(jīng)向我們傳達(dá)了關(guān)鍵信息,因此財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)技能提升,業(yè)務(wù)面的拓展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握。當(dāng)然,隨著諸如AI等新技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員可能又會(huì)面臨新的轉(zhuǎn)型需求,這需要我們?cè)诰唧w的場(chǎng)景中去考慮,但是更專業(yè)、更全面以及懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本面應(yīng)該是不會(huì)改變的。
(作者單位:中鐵二局集團(tuán)有限公司)