隨著經(jīng)濟發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入運用,我國已經(jīng)進入信息化時代,各行各業(yè)對于信息化技術(shù)的應(yīng)用也愈加廣泛,尤其是在金融財務(wù)會計工作領(lǐng)域的使用非常普遍。這主要是由于金融財務(wù)會計工作中信息數(shù)據(jù)需求量大,且對數(shù)據(jù)處理的要求也比較高。信息化技術(shù)的普及和運用能夠大大提高金融會計工作的效率和質(zhì)量。因此,本文闡述了信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中的特征、重要作用,指出當前信息化技術(shù)運用存在的不足之處,并提出相應(yīng)具有針對性的應(yīng)用建議以供企業(yè)參考,旨在有序推進企業(yè)金融會計工作的展開,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中的特征
互動性 金融財務(wù)會計工作的基本職能是為企業(yè)的管理和決策提供必要的會計信息。會計信息化可以幫助企業(yè)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),加強企業(yè)同內(nèi)外部的信息交流和共享,能夠?qū)崿F(xiàn)同政府、投資人等信息需求者之間的互動和交流,加強對企業(yè)相關(guān)情況的了解。而且會計信息化也有利于企業(yè)管理者更好地掌握內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并深入地與員工進行溝通,增強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和向心力。
集成性 會計信息化可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)會計工作流程的完善和優(yōu)化,促進網(wǎng)絡(luò)銀行、虛擬企業(yè)等新型組織管理形式的出現(xiàn)。會計信息化的集成性主要體現(xiàn)在三個方面,一是會計領(lǐng)域信息的集成,會計信息化能夠促進財務(wù)會計和管理會計的有效融合,促進金融財務(wù)會計工作信息的全面收集,有效解決信息失真、信息真實性不足等問題。二是企業(yè)利用信息化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門同財務(wù)部門之間的聯(lián)系和交流,促進財務(wù)和業(yè)務(wù)信息集成,有利于后續(xù)金融會計工作的開展。三是有助于企業(yè)實現(xiàn)對外部信息的集成,比方說對政府、利益相關(guān)者、客戶的信息進行收集,有利于提高企業(yè)決策的全面性和科學(xué)性。
實時性 信息技術(shù)有利于打破傳統(tǒng)金融財務(wù)會計工作中時間和空間的限制,極大地提高了企業(yè)信息傳輸和管理的效率,并為企業(yè)科學(xué)決策提供重要的基礎(chǔ)和保障。同時,利用信息化技術(shù)還可以促進企業(yè)信息公開,加強社會對企業(yè)的監(jiān)督,有助于企業(yè)樹立良好的口碑和形象,進而促進自身長遠發(fā)展。而且信息化可以提高金融財務(wù)會計工作的效率,進而更好地發(fā)揮會計職能。
共享性 金融會計工作主要是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及長遠發(fā)展提供信息支持,因此必須推動企業(yè)內(nèi)外部的信息共享才能夠更好地抓住市場發(fā)展機遇,提升自身的核心競爭力。信息化技術(shù)提高了金融會計工作的標準化程度,不僅對財務(wù)報告的格式、內(nèi)容、語言等方面提供了標準化的規(guī)定,而且實現(xiàn)了信息的在線存儲和共享,提高了信息存取的效率,為業(yè)務(wù)部門金融財務(wù)會計信息的使用提供了重要基礎(chǔ)。同時,也能夠提高企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況和市場波動,做出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中的重要作用
提高會計工作效率 相較于傳統(tǒng)的金融財務(wù)會計工作模式而言,會計信息化極大地提高了企業(yè)信息收集、傳輸以及分析的速度。通過使用信息化平臺制作相應(yīng)的賬目憑證和財務(wù)報表,極大地降低了企業(yè)財務(wù)工作者的工作量,減輕其工作負擔(dān)。而且會計信息化擺脫了傳統(tǒng)的人工核算,使用先進的信息技術(shù)進行核算,提高了財務(wù)會計工作的工作效率和工作質(zhì)量。
擴展會計職能范圍 隨著信息技術(shù)的進步和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的信息化程度也不斷提高。在金融財務(wù)會計工作當中,信息化技術(shù)的使用不僅能夠加快相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的收集速度,而且可以提高資源的合理配置以及共享效率。通過運用會計信息化管理系統(tǒng)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行分析,不僅能夠為企業(yè)的管理、決策和戰(zhàn)略制定等提供科學(xué)的信息作為基礎(chǔ)和保障,還可以轉(zhuǎn)變管理模式,促使企業(yè)由傳統(tǒng)的事后管理轉(zhuǎn)向事前、事中、事后的全過程管理,提高管理科學(xué)性的同時也拓展了會計的職能范圍,有助于會計工作發(fā)揮其作用的最大化。
提升企業(yè)經(jīng)濟效益 會計信息化可以計算企業(yè)在一定時期內(nèi)的成本投入情況及產(chǎn)出狀況,以此為基礎(chǔ)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際進行評價,從而幫助管理者更好地了解內(nèi)部的經(jīng)營情況,并整合和協(xié)調(diào)資源以更好地進行戰(zhàn)略規(guī)劃和目標制定,以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中的不足之處
缺少高素質(zhì)的人才 信息化技術(shù)水平的快速提升和經(jīng)濟的發(fā)展都離不開人才的重要作用。在金融財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)過程中,也應(yīng)當提高相關(guān)財務(wù)管理從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和信息技術(shù)水平,從而更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。但目前來看,很多企業(yè)的財務(wù)工作者對信息化的重要性認識不足,沒有與時俱進提高自身觀念和信息技術(shù)水平,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)進程緩慢,難以獲得理想的效果。同時,企業(yè)在招聘財務(wù)工作者時對信息化能力的重視不足,難以招聘到高素質(zhì)的復(fù)合型人才用于進行會計信息化的建設(shè),也無法為相關(guān)人才提供與其能力相匹配的薪資水平和晉升通道,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化發(fā)展受限。
財務(wù)信息容易發(fā)生泄露 互聯(lián)網(wǎng)的使用使得金融財務(wù)會計工作的效率大大提高,工作強度不斷降低,但與此同時也帶來許多問題有待解決。相較于傳統(tǒng)的金融財務(wù)會計工作而言,會計信息化如果缺乏科學(xué)的管理體系,將會導(dǎo)致財務(wù)信息的泄漏,進而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。具體來講,當前企業(yè)防火墻建設(shè)不夠完善,可能會在信息傳輸和共享中面臨系統(tǒng)漏洞或黑客攻擊造成的信息泄露風(fēng)險,進而給企業(yè)的經(jīng)濟效益和聲譽帶來負面影響。同時,企業(yè)部分財務(wù)會計工作者對財務(wù)信息安全的重視程度不足,在開展會計信息化工作時沒有依照既定的規(guī)章制度,存在很大的隨意性,導(dǎo)致財務(wù)信息的丟失和泄露。
企業(yè)管理人員能力較差 財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力在金融財務(wù)會計工作的開展中起到至關(guān)重要的作用。部分企業(yè)管理者在制定管理目標和戰(zhàn)略計劃時過于注重經(jīng)濟效益,忽視了管理的重要作用,導(dǎo)致企業(yè)在金融財務(wù)會計工作中忽視了對管理人員能力的提升,使得相關(guān)工作人員無法快速適應(yīng)會計信息化的現(xiàn)金觀念,導(dǎo)致信息化的過程中仍然面臨很多阻礙。此外,當前企業(yè)對于會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善,軟件硬件的配置要求達不到信息化的要求,而且企業(yè)管理者在使用過程中缺乏把控全局的能力,無法基于全面的數(shù)據(jù)信息制作財務(wù)報表,導(dǎo)致企業(yè)的長遠發(fā)展及戰(zhàn)略規(guī)劃制定受到影響,也難以推動企業(yè)的金融財務(wù)會計工作的正常展開。
信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中運用的對策建議
提高金融財務(wù)會計工作者的專業(yè)素養(yǎng) 信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中的應(yīng)用對相關(guān)會計工作者提出了更高的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力要求,這就使得企業(yè)必須重視提高金融財務(wù)會計工作者的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。首先,企業(yè)需要對會計工作者進行全方位的培訓(xùn)和教育,通過將培訓(xùn)常態(tài)化、培訓(xùn)科學(xué)化來提升培訓(xùn)的效率和質(zhì)量。培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅要包含金融財務(wù)會計的相關(guān)內(nèi)容,也需要包含先進信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí)和實踐訓(xùn)練,以提高從業(yè)者的綜合能力,更好地推進會計信息化的建設(shè)。其次,信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度非???,財務(wù)工作者也需要與時俱進更新自身觀念和管理方法,不能停留在簡單的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析上,還需要對數(shù)據(jù)信息進行深度挖掘和預(yù)測,以提高會計信息化的利用效率。另外,企業(yè)的財務(wù)工作者也需要提高自身分辨能力,剔除無效信息,提高數(shù)據(jù)分析的效率,同時也要不斷提高自身的思想道德素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),從而更好地推進會計信息化相關(guān)工作的開展。
加強網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能夠在很大程度上提高開展工作的效率,但同時也會帶來安全風(fēng)險問題。企業(yè)要想推進會計信息化的建設(shè)就必須把握網(wǎng)絡(luò)的“雙刃劍”作用,最大程度避免網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)必須加強對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范意識,通過聘請專業(yè)的計算機管理人才對企業(yè)的會計信息化平臺進行加密、建立防火墻等處理平臺中潛藏的漏洞,進而提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力。同時,企業(yè)應(yīng)當培訓(xùn)內(nèi)部員工,提高員工的計算機使用技巧和實踐經(jīng)驗,減少在會計信息化中的操作失誤,防止重要文件的丟失以及泄露,避免網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)還需要養(yǎng)成定期對信息和檔案進行備份的習(xí)慣,保護重要文件,防止因為信息技術(shù)問題而帶來的風(fēng)險損失,提高企業(yè)的長遠發(fā)展能力。
企業(yè)管理人員引起高度重視 企業(yè)人員必須認識到信息化技術(shù)在當前金融財務(wù)會計工作當中的重要作用,信息化技術(shù)不僅可以提高金融財務(wù)會計工作的效率和質(zhì)量,還能夠促進企業(yè)的信息交流和共享,以更好地根據(jù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測,制定更適合企業(yè)發(fā)展的目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,減少企業(yè)可能面臨的經(jīng)濟損失。具體而言,財務(wù)管理人員需要科學(xué)分析生產(chǎn)經(jīng)營實際,以此為基礎(chǔ)具有針對性地進行會計信息化體系建設(shè),從而更高效地處理在業(yè)務(wù)活動中遇到的問題,并優(yōu)化財務(wù)管理的工作流程,實現(xiàn)對內(nèi)部資源的科學(xué)配置。企業(yè)管理人員還需要認識到信息化技術(shù)對提高企業(yè)核心競爭力的重要作用。通過利用會計信息化對企業(yè)當前的市場競爭能力進行科學(xué)分析,并依靠大數(shù)據(jù)等技術(shù)對企業(yè)發(fā)展狀況進行模擬,進行排列組合以實現(xiàn)資源共享,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
總的來講,新時期企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展就必須加強信息化技術(shù)在金融財務(wù)會計工作中的使用,有效提升企業(yè)的信息收集、處理以及共享能力,提升企業(yè)對市場發(fā)展機遇的洞察能力,實現(xiàn)內(nèi)部資源的合理配置,進而提高企業(yè)的財務(wù)管理工作能力和可持續(xù)發(fā)展水平。本文通過從提高金融財務(wù)會計工作者的專業(yè)素養(yǎng)、加強網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范意識、企業(yè)管理人員引起高度重視三個方面的內(nèi)容出發(fā)進行探究,提出具有針對性的提高信息化在金融財務(wù)會計工作中運用的對策建議,旨在提高企業(yè)金融財務(wù)會計工作的效率和質(zhì)量,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:上海榮大投資管理有限公司)