新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探討

信息化時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化對(duì)社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了積極的影響，高職院校作為時(shí)代前沿的弄潮兒，信息化建設(shè)必不可少，就當(dāng)下高職院校發(fā)展而言，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫，一方面可以提升高校財(cái)務(wù)管理效率，另一方面也是時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展所必需，因此，解決信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，不斷加快高職院校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程是當(dāng)下高職院校發(fā)展的重中之重。

新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

有利于提升高職院校財(cái)務(wù)管理效率 新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化時(shí)代發(fā)展的必然，也是高職院校不斷發(fā)展和進(jìn)步的必然之舉，財(cái)務(wù)信息化不僅可以提升財(cái)務(wù)管理效率，還能夠保證財(cái)務(wù)信息安全，降低財(cái)務(wù)管理成本，是高職院校信息化建設(shè)的重要部分。財(cái)務(wù)信息化使財(cái)務(wù)管理工作更加高效、準(zhǔn)確和及時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要依靠人工操作，不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，大量的手工操作被自動(dòng)化替代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被快速、準(zhǔn)確地處理和存儲(chǔ)，大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。同時(shí)，通過(guò)信息化的手段，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸和共享，使得各部門(mén)之間的信息流通更加順暢，避免了因信息不暢或重復(fù)工作而造成的浪費(fèi)。其次，財(cái)務(wù)信息化能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和準(zhǔn)確性，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的數(shù)據(jù)管理，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明和準(zhǔn)確，通過(guò)信息化手段，高職院?？梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存和備份，避免因人員變動(dòng)或紙質(zhì)資料保存不當(dāng)而造成的損失。

有利于高職院校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與資源共享 財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)高效管理的重要內(nèi)容，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)，同時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)資源共享，大大提高了財(cái)務(wù)管理效率，減少了不必要的勞動(dòng)時(shí)間，這是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技為現(xiàn)代高職院校發(fā)展帶來(lái)的便利，也是高職院校健康發(fā)展的基本要求。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，高職院?？梢詫?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和智能化管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和處理速度，避免手工操作帶來(lái)的誤差和延誤。同時(shí)，通過(guò)資源共享，不同部門(mén)之間的信息交流將更加順暢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度集成和共享，方便各部門(mén)及時(shí)獲取所需的財(cái)務(wù)信息，更好地支持學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。此外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有助于提高高職院校的財(cái)務(wù)管理水平，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析和挖掘，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和不足，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，通過(guò)信息化手段可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)管，提高資金使用效益。

有利于提升高職院校財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率 財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言尤為重要，傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理難免會(huì)出現(xiàn)失誤，而通過(guò)信息化手段開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，可以有效提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率，只要按照固定的程序輸入數(shù)據(jù)，所呈現(xiàn)出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表一定是準(zhǔn)確的，因此，財(cái)務(wù)信息化能夠大大提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率，減少了復(fù)核審查的非必要工作。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，高職院校財(cái)務(wù)工作逐漸向智能化、自動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變，通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)，高職院校能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和智能化分析，從而減少人為錯(cuò)誤和疏漏，提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和精度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率，還使得財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理流程和規(guī)范，高職院校能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知不足 新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢(shì)，但部分高職院校存在對(duì)于信息化認(rèn)知不足的情況，片面理解信息化建設(shè)，認(rèn)為投入與產(chǎn)生性價(jià)比不高，傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理雖然速度慢，但卻依然準(zhǔn)確，沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到當(dāng)下社會(huì)環(huán)境和市場(chǎng)的變化，忽視信息化建設(shè)的作用。許多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員未能充分了解財(cái)務(wù)信息化的概念、意義和作用，導(dǎo)致他們?cè)谕七M(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)缺乏明確的思路和目標(biāo)，缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性。此外，由于對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足，一些高職院校在信息化建設(shè)過(guò)程中往往過(guò)于注重硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的升級(jí)，而忽視了人的因素和流程的優(yōu)化，這可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果不盡如人意，無(wú)法充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，甚至可能導(dǎo)致工作效率降低。

財(cái)務(wù)信息化管理人才缺乏 高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一方面需要構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，引進(jìn)相應(yīng)的硬件和軟件，同時(shí)，信息化管理人才才是其中的關(guān)鍵，財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)專業(yè)性較高的工作，而目前存在信息化管理人才缺乏的尷尬境地，導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)信息化管理不能充分發(fā)揮作用。當(dāng)前許多高職院校的財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏具備信息化管理能力的專業(yè)人才，導(dǎo)致在應(yīng)對(duì)復(fù)雜財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí)，難以做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策。此外，由于缺乏專業(yè)的信息化管理人才，高職院校在構(gòu)建和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)過(guò)程中，面臨諸多困難。這一問(wèn)題隨時(shí)信息化時(shí)代的發(fā)展愈顯突出，由于財(cái)務(wù)信息化管理涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，對(duì)人才的綜合素質(zhì)要求較高，因此，引進(jìn)和培養(yǎng)人才成為高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)首要解決問(wèn)題。

財(cái)務(wù)管理制度有待完善 制度的完善是有效管理的基礎(chǔ)，高職院校財(cái)務(wù)信息化管理制度的建立是非常必要的，相對(duì)于高職院校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理而言，信息化建設(shè)過(guò)程中新的信息化財(cái)務(wù)管理制度存在不健全的情況，制度的制定沒(méi)有跟上信息化建設(shè)的步伐，導(dǎo)致管理上的缺失，給高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)困難。部分高職院校的財(cái)務(wù)管理制度仍然沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度，未能根據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整與完善。這導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)諸多制度漏洞與缺陷，為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了諸多困難與挑戰(zhàn)。在高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理流程的不規(guī)范問(wèn)題同樣值得關(guān)注。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程已無(wú)法滿足當(dāng)前需求，需要進(jìn)行調(diào)整與完善。然而，部分高職院校的財(cái)務(wù)管理流程仍不規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程造成了嚴(yán)重阻礙。

新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略與方法

建立部門(mén)溝通機(jī)制，強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合 新時(shí)代高職院校院校財(cái)務(wù)信息化管理首要任務(wù)就是要建立部門(mén)之間的溝通機(jī)制，保證部門(mén)之間溝通順暢，不斷強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合，才能形成合力，共同促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程的推進(jìn)。首先，成立專門(mén)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組，由各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，共同商討財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題，通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議、交流意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)，確保各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，同時(shí)，完善信息安全保障機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息的安全性與可靠性；其次，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面梳理，找出存在的問(wèn)題與瓶頸，為優(yōu)化流程提供依據(jù)，結(jié)合信息化技術(shù)手段，完善內(nèi)部控制制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。同時(shí)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，整合各部門(mén)、各學(xué)院財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享與互通，建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中心，集中存儲(chǔ)與管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性。此外，推廣電子發(fā)票、電子報(bào)銷等新型財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理工作效率與規(guī)范性，建立財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，方便教職工和學(xué)生查詢個(gè)人財(cái)務(wù)信息，提高服務(wù)質(zhì)量與滿意度，推進(jìn)與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的互通與共享，提高財(cái)務(wù)管理工作的綜合效益；最后，建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，明確各部門(mén)、各學(xué)院在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的職責(zé)與權(quán)利，通過(guò)制定財(cái)務(wù)信息化管理工作規(guī)范，包括信息采集、存儲(chǔ)、傳輸、處理等方面的規(guī)范要求，確保財(cái)務(wù)信息化的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。同時(shí)建立財(cái)務(wù)信息化評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金支持 新時(shí)代高職院校構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化，要解決其中的資金支持問(wèn)題，首先高職院校領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)，在制定學(xué)校發(fā)展預(yù)算過(guò)程中，要留給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)足夠的資金配額，保證在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中不會(huì)因?yàn)橘Y金的問(wèn)題導(dǎo)致進(jìn)程停滯。首先學(xué)校需要投入必要的資金來(lái)購(gòu)置財(cái)務(wù)信息化所需的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。在購(gòu)買過(guò)程中，學(xué)校需要與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，明確了解產(chǎn)品功能和特點(diǎn)，同時(shí)也要考慮所選設(shè)備和系統(tǒng)是否符合學(xué)校的財(cái)務(wù)管理需求以及未來(lái)的發(fā)展需要；其次，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程同樣需要充足的資金支持，這包括對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化改造，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以及實(shí)施新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)等，這些工作的開(kāi)展需要有一定的資金保障，才能夠順利推進(jìn)并取得良好的效果；最后，學(xué)校還需要投入一定的資金來(lái)維護(hù)和更新財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和設(shè)備，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，新的技術(shù)和設(shè)備也不斷涌現(xiàn)，學(xué)校需要不斷更新其財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和設(shè)備，以保證其財(cái)務(wù)管理的高效和質(zhì)量。資金支持是新時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素之一，只有提供充足的資金支持，才能夠有效地推動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

加強(qiáng)信息化管理人才引進(jìn)與培養(yǎng) 高職院校財(cái)務(wù)信息化管理需要專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行管理，這類人才不僅需要具備財(cái)務(wù)的知識(shí)，更需要具備信息化思維和信息化財(cái)務(wù)操作能力。針對(duì)當(dāng)下高職院校財(cái)務(wù)信息化管理人才缺乏的問(wèn)題，可以開(kāi)展有效的人才引進(jìn)策略，應(yīng)積極引進(jìn)具備財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)雙重背景的復(fù)合型人才，這類人才不僅具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還能夠熟練掌握各類信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能等。通過(guò)引進(jìn)此類人才，可以有效推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平；在引進(jìn)人才的同時(shí)，應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，針對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化水平不高的現(xiàn)狀，應(yīng)開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)課程，提高他們的信息技術(shù)水平。此外，還應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各類專業(yè)認(rèn)證考試，如會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、審計(jì)師等，以提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。除此之外，還應(yīng)建立相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制。為了激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性和工作熱情，應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制。例如對(duì)于在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面取得突出成績(jī)的財(cái)務(wù)人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，同時(shí)還應(yīng)建立科學(xué)合理的考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作能力進(jìn)行全面評(píng)估，以更好地發(fā)揮他們的潛力。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)和設(shè)備維護(hù) 新時(shí)代背景下，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息制度和設(shè)備維護(hù)也是非常重要的，首先從設(shè)備角度來(lái)看，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要關(guān)聯(lián)諸多硬件設(shè)備，在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，這就需要專業(yè)的人員去維護(hù)和保養(yǎng)，保證財(cái)務(wù)信息化設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；而從軟件角度來(lái)講，高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要依托一定的軟件來(lái)完成，從收費(fèi)到日常的開(kāi)支，都需要通過(guò)軟件來(lái)完善，而在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)有的軟件就需要做到定期的維護(hù)和更新，保證軟件的使用安全，同時(shí)，要提升財(cái)務(wù)軟件的安全管理意識(shí)，加強(qiáng)用戶權(quán)限管理，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)該嚴(yán)格控制不同用戶的權(quán)限，確保只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)和功能。同時(shí)，定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審查和更新，確保權(quán)限分配符合當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，任何單位的財(cái)務(wù)信息都是非常敏感的，同時(shí)，實(shí)施數(shù)據(jù)加密，對(duì)于存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)軟件中的敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)該使用強(qiáng)大的加密算法進(jìn)行加密，確保即使數(shù)據(jù)被竊取，也無(wú)法被未經(jīng)授權(quán)的第三方輕易解密。此外，通過(guò)建立安全審計(jì)機(jī)制，可以記錄并分析財(cái)務(wù)軟件的所有活動(dòng)，包括用戶行為、系統(tǒng)事件等，這有助于發(fā)現(xiàn)異常行為、檢測(cè)潛在威脅，并采取相應(yīng)的措施加以防范，同時(shí)，建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，高職院校應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)和流程，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管，防止信息泄露和違規(guī)操作。此外，設(shè)備維護(hù)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中具有重要意義。高職院校應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和更新，確保設(shè)備性能可靠。

高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，可以通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量；通過(guò)培訓(xùn)和交流，提升財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)和技能水平；建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，促進(jìn)信息共享和交流，提高財(cái)務(wù)管理水平?？傊獙?shí)現(xiàn)高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，為高職院校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（作者單位：湖北孝感美珈職業(yè)學(xué)院）