摘 要:加強資金集中管理,能夠有效降低企業(yè)資金風險,提高企業(yè)資金利用率。由于水電施工企業(yè)的工程周期較長,所以在施工過程中涉及較多的施工技術環(huán)節(jié)以及勞務人員管理,在很大程度上影響了水電施工企業(yè)的資金集中管理水平。在這種情況下,如何加強水電施工企業(yè)資金集中管理就顯得尤為重要。本文主要針對水電施工企業(yè)資金集中管理進行研究分析,結合其現(xiàn)狀與存在問題,提出加強水電施工企業(yè)資金集中管理的有效對策。
關鍵詞:水電施工企業(yè);資金集中管理;對策
引言
隨著我國水電工程施工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,加強水電工程施工企業(yè)的資金集中管理就顯得尤為重要。因此,水電施工企業(yè)必須不斷創(chuàng)新資金集中管理方式,不斷提高企業(yè)的資金管理水平和效率,進而為水電施工企業(yè)今后的發(fā)展奠定堅實基礎。
一、水電施工企業(yè)資金集中管理的現(xiàn)狀
近年來,水電施工企業(yè)為了提高自身的經(jīng)營效益,不斷加強對項目工程資金的集中管理,但是在實際的資金集中管理過程中仍然存在一定的問題。目前,水電施工企業(yè)主要采取兩種資金集中管理模式,一種是內部銀行模式,另一種是財務公司模式。內部銀行模式是指由各分子公司財務部門統(tǒng)一到集團總部財務中心開設賬戶,以各個項目為單位進行資金的歸集和撥付。財務公司模式則是指由集團總部設立財務公司作為資金管理的平臺,通過各分子公司在集團公司內開設銀行賬戶進行資金的歸集和撥付[1]。
二、水電施工企業(yè)資金集中管理存在的問題
首先,內部銀行模式能夠實現(xiàn)水電施工企業(yè)資金的集中管理,但是該模式對于成員單位沒有統(tǒng)一的資金歸集標準,在實際操作過程中無法對成員單位的資金進行有效的監(jiān)督與控制。此外,財務公司在進行成員單位結算時存在一定問題。如果財務公司與成員單位之間在結算時不能達成一致意見,會導致財務公司無法完成對成員單位的結算工作。其次,財務公司在進行資金集中管理時存在一定風險。財務公司模式下由于各子公司需要定期向集團總部上繳一定的手續(xù)費,因此財務公司與集團總部之間存在一定風險,所以一旦集團總部出現(xiàn)問題,那么財務公司將會面臨較大風險。雖然當前水電施工企業(yè)已經(jīng)建立較為完善的內部控制制度體系以及財務監(jiān)管制度體系,但是在實際操作過程中由于缺乏有效監(jiān)督與控制,使得企業(yè)內部管理制度流于形式,導致企業(yè)內部管理水平低下。
三、水電施工企業(yè)資金集中管理現(xiàn)狀的解決對策
(一)建立健全資金集中管理體系,完善資金管理制度
首先,建立健全資金集中管理體系。資金集中管理體系是資金管理體系的重要組成部分,水電施工企業(yè)在進行資金集中管理時,要將資金集中管理體系建設作為重點工作,根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立健全資金集中管理體系,并在實際工作中不斷加以完善。具體來說,水電施工企業(yè)要明確企業(yè)資金集中管理的職責分工,合理設置各級責任部門以及職責權限,形成由企業(yè)最高決策層領導、財務部為核心的資金集中管理組織架構。同時要根據(jù)實際情況對相關部門以及崗位進行明確劃分,形成分工明確、相互協(xié)作的工作機制,確保各項工作有序開展。水電施工企業(yè)要加強對內部審計部門的建設,充分發(fā)揮其職能作用。
其次,完善資金管理制度。資金管理制度是資金集中管理的重要基礎。水電施工企業(yè)要根據(jù)實際情況對資金管理制度進行完善,構建完善的內部控制制度體系。內部控制制度是企業(yè)進行自我約束的重要手段,能夠有效降低企業(yè)在運營過程中存在的風險問題。在實際工作中,要對相關內部控制制度進行科學合理的設計和制定,充分發(fā)揮其約束、規(guī)范作用。同時還要注重對財務風險防范意識的培養(yǎng)和宣傳教育,通過各種途徑不斷提高財務人員自身的專業(yè)素質和職業(yè)道德素養(yǎng)。水電施工企業(yè)要進一步建立健全財務預算制度體系,對企業(yè)各個部門以及員工的崗位職責進行明確規(guī)定,促使各部門以及員工能夠主動參與到預算工作中來。同時還要建立完善的預算考核機制和激勵機制,激發(fā)員工參與預算工作的積極性和主動性,并不斷提升員工的責任意識和風險意識。
再次,建立風險預警機制。在水電施工企業(yè)開展資金集中管理工作時,要積極發(fā)揮風險預警機制作用。通過對資金管理流程進行梳理分析發(fā)現(xiàn):在實際工作中經(jīng)常會出現(xiàn)資金閑置問題或者是資金周轉困難等問題。如果水電施工企業(yè)不能夠有效控制這些問題的產(chǎn)生和發(fā)展態(tài)勢,那么將會嚴重影響到企業(yè)的正常運營。所以水電施工企業(yè)要建立健全風險預警機制,制定相應的防范措施和解決方案。例如在實際工作中水電施工企業(yè)要對施工成本進行嚴格控制。水電施工企業(yè)在進行項目投資時,要制定詳細合理的施工計劃以及項目預算書等文件資料。還要做好項目招標工作、合同簽訂工作、材料設備采購工作等程序中涉及資金使用方面的內容。水電施工企業(yè)在對項目工程進行招標時要嚴格按照國家有關法律法規(guī)進行招標工作,同時還要加大對投標單位資格審查制度的執(zhí)行力度,防止投標單位虛報低價情況出現(xiàn)。
最后,加強對資金使用情況進行跟蹤分析。水電施工企業(yè)要通過財務報表、成本核算資料、費用支出記錄等方式來掌握實際施工過程中產(chǎn)生的各種費用和成本情況以及成本數(shù)據(jù)信息。同時還要及時跟蹤分析資金使用情況、庫存情況以及應收賬款情況等數(shù)據(jù)信息,分析出現(xiàn)異常情況的原因并提出相應對策建議。通過分析發(fā)現(xiàn)存在異常情況的原因后要及時采取有效措施進行處理和解決[2]。
(二)合理利用內部銀行,實施內部轉賬結算
在水電施工企業(yè)內部,要建立一個能夠統(tǒng)籌各單位資金的內部銀行,企業(yè)內部的所有單位都能夠通過該銀行賬戶辦理轉賬結算。在工程項目開工前,需要從企業(yè)內部的銀行賬戶中提取資金,用于項目建設資金的支付。在工程項目施工過程中,水電施工企業(yè)通過內部轉賬結算方式,將所有的資金劃撥到指定的內部銀行賬戶中,以此來避免工程項目資金出現(xiàn)嚴重不足的情況。通過這種方式可以有效降低企業(yè)的財務費用支出,同時也可以促進資金的合理利用。首先,要建立一個能夠統(tǒng)籌各個單位資金的內部銀行賬戶,從而實現(xiàn)企業(yè)內部資金的統(tǒng)籌管理。通過這種方式可以將各單位之間所產(chǎn)生的往來款項進行整合、匯總,從而為企業(yè)下一步經(jīng)濟活動提供有力支持。例如,某水電施工企業(yè)為了加強對工程項目建設資金的管理和使用,實現(xiàn)對工程項目建設資金的統(tǒng)籌管理,就將各單位之間所產(chǎn)生的往來款項進行統(tǒng)一歸集管理。通過這種方式可以實現(xiàn)對各單位之間往來款項的匯總和統(tǒng)一管理。在施工過程中,該水電施工企業(yè)通過建立一個能夠統(tǒng)籌企業(yè)各單位資金的內部銀行賬戶,實現(xiàn)對工程項目建設資金從上游到下游以及從施工現(xiàn)場到上游、項目公司等全部資金狀況進行統(tǒng)籌管理。在此過程中,可以有效促進企業(yè)內部各單位之間資源共享、優(yōu)勢互補,提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中對資金的利用率。其次,要合理利用內部銀行賬戶。在工程施工過程中,由于各個單位之間存在著較多的往來款項,為有效提高內部轉賬結算效率和質量,水電施工企業(yè)可以在不改變原有結算模式和標準的基礎上建立一個能夠統(tǒng)籌協(xié)調各單位之間資金往來的結算方式。
(三)加強全面預算管理,提高資金使用效率
在水電施工企業(yè)中,全面預算管理是企業(yè)進行資金集中管理的有效途徑,能夠有效提高資金使用效率,保證企業(yè)的正常運營。全面預算管理能夠有效整合企業(yè)資源,讓資源得到最大程度的利用,從而提高企業(yè)資金的使用效率,降低企業(yè)的資金成本。水電施工企業(yè)要想提高全面預算管理水平,首先,要對企業(yè)內部的預算進行嚴格管理,保證預算能夠有效執(zhí)行。在實施全面預算管理時,需要建立一套完善的預算審批制度以及預算考核制度。在制定全面預算時,需要綜合考慮水電施工企業(yè)的經(jīng)營狀況、項目建設周期以及未來發(fā)展前景等多個方面因素,確定合理的預算指標。水電施工企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況和發(fā)展需要制定具體的目標、措施以及方案等。在實施全面預算時,需要明確各部門以及各個部門之間的責任和義務。在具體實施過程中,需要明確各項資金指標以及財務指標,保證資金使用效率最大化。其次,要加強全面預算管理工作。在水電施工企業(yè)中,要加強對全面預算管理工作的重視,不斷完善全面預算管理工作機制。在實施全面預算管理時,需要做好以下幾方面工作:一是要明確水電施工企業(yè)資金使用原則和方向;二是要加強對水電施工企業(yè)資金使用效率和效益等方面指標的考核力度;三是要加強對水電施工企業(yè)資金使用情況的跟蹤監(jiān)督力度;四是要建立完善的資金使用審批制度;五是要不斷完善全面預算管理體系;六是要加強對全面預算管理工作人員素質等方面進行培訓,提高全面預算管理人員的綜合素質。最后,要充分發(fā)揮全面預算管理對提高資金使用效率和效益的作用。在實施全面預算管理時,需要不斷加強對水電施工企業(yè)資金使用情況和效益等方面指標的考核與跟蹤監(jiān)督力度,還需要加強對水電施工企業(yè)內部各個部門之間以及內部各單位之間的協(xié)調配合、統(tǒng)籌規(guī)劃、相互監(jiān)督以及相互制約等方面工作,從而有效提高水電施工企業(yè)資金使用效率和效益,保證全面預算管理工作取得積極效果[3]。
(四)實行資金收支兩條線管理,加強貨幣資金管控
水電施工企業(yè)貨幣資金主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、其他貨幣資金等。在貨幣資金管理中,應嚴格執(zhí)行收支兩條線管理制度、嚴禁坐支現(xiàn)金、嚴禁現(xiàn)金支付、嚴禁公款私存、嚴禁白條抵庫、嚴格執(zhí)行審批流程和手續(xù)。在收到往來款項時,應及時進行入賬處理,嚴格按照規(guī)定程序進行核算。在收到銀行存款時,應及時將銀行存款的余額轉入對公賬戶或者個人賬戶;在收到其他貨幣資金時,應及時將其他貨幣資金轉入對公賬戶或者個人賬戶。水電施工企業(yè)應加強對銀行存款的管理,確保銀行存款余額與賬面余額保持一致。在水電施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,各單位都需要儲備一定的庫存現(xiàn)金以應對突發(fā)事件。水電施工企業(yè)在資金管理過程中可以通過建立庫存現(xiàn)金盤點制度、銀行存款余額調節(jié)表制度以及庫存現(xiàn)金限額管理制度等方式加強對庫存現(xiàn)金的管控。水電施工企業(yè)應該加強對現(xiàn)金的管理,確?,F(xiàn)金資產(chǎn)安全完整。在施工過程中涉及的各種材料、設備等都需要有相應的庫存管理制度規(guī)范其出入庫流程。在進行庫存物資管理時應嚴格遵守國家相關規(guī)定,做到不擠占、不挪用、不貪污。水電施工企業(yè)還應該加強對庫存現(xiàn)金的監(jiān)控力度,一旦發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金不足時必須及時進行處理,確保資金安全。在對企業(yè)資金進行調度時,應該嚴格按照國家相關規(guī)定操作,確保資金運轉的安全性和高效性。
(五)加強信息化建設,實現(xiàn)資金動態(tài)監(jiān)控
要想確保企業(yè)資金集中管理工作取得實效,必須加強信息化建設,通過信息化手段實現(xiàn)對資金的動態(tài)監(jiān)控,有效提高資金集中管理水平。因此,水電施工企業(yè)應當加強對資金信息的采集、整理、加工和分析,并結合企業(yè)發(fā)展目標與規(guī)劃,積極引進先進的信息化技術,建立完善的信息化管理平臺。在資金管理過程中,需要以預算管理為基礎,構建完善的資金預算系統(tǒng)。在資金預算過程中,要將企業(yè)內部各個部門以及項目的實際情況相結合,對各項支出進行綜合分析,形成綜合的資金預算表。同時,還可以利用信息平臺實現(xiàn)對企業(yè)內部各部門以及項目的資金收支情況進行實時監(jiān)控,有效加強對各項支出以及收支情況的管控力度。總之,水電施工企業(yè)要想有效提高自身的資金集中管理水平,必須積極借鑒國內外先進企業(yè)經(jīng)驗,結合自身實際情況構建完善的資金集中管理體系。通過加強對水電施工企業(yè)資金集中管理力度,可以有效提升企業(yè)內部各部門以及項目的資金使用效率,同時還可以提高企業(yè)內部各個部門工作效率和質量。
總結
綜上所述,水電施工企業(yè)資金集中管理是一項系統(tǒng)且復雜的工程,需要水電施工企業(yè)加以全面重視。為了保障資金集中管理工作的順利開展,企業(yè)需要建立健全的資金集中管理制度,在資金集中管理過程中,必須加強對各分公司、項目部的監(jiān)控,保證其資金使用處于合理狀態(tài)。同時,要做好資金預算編制工作,根據(jù)公司工程進度和施工實際情況編制年度和季度資金預算。此外,還需要做好財務會計監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司存在的問題。
參考文獻:
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