摘 要:在時代快速發(fā)展背景下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,對此,企業(yè)若想獲得健康持續(xù)的發(fā)展,做好內(nèi)部管理工作尤為必要?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,會計核算精細化管理是重要環(huán)節(jié),企業(yè)做好會計核算精細化管理工作,既利于提升內(nèi)部工作效率,也利于為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。本文深入探討了企業(yè)會計核算精細化管理要點,以某單位實際情況為例,闡述了不足,提出了相關建議,以供參考。
關鍵詞:會計核算;精細化管控;要點
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中科學合理地規(guī)劃每筆投資費用尤為必要,換言之,會計核算必須以“精細”為起點,以促使每個業(yè)務、項目的執(zhí)行都具有科學性,最終使企業(yè)獲得預期的經(jīng)濟效益。但根據(jù)市場企業(yè)財務精細化管理的現(xiàn)狀來看,仍存在諸多不足之處,包括規(guī)章制度上的不健全、缺乏專業(yè)性人才等,基于此,企業(yè)加強對會計核算的精細化管控要點的了解具有重要意義。
一、會計核算精細化管控的概述
(一)會計核算的含義
企業(yè)財務管理工作中,會計核算是重要的組成部分之一,其是一種以資金核算、分析為基礎的具體活動,也可以將其稱為會計反映。會計核算工作具體是指對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的資金往來進行綜合計算分析,包括對所有賬目內(nèi)容進行登記、賬目核算、賬目上報等。此過程中,會計核算方式的科學合理是重中之重,也是確保會計工作質(zhì)量的關鍵,對于推動企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)的盈利也具有積極的幫助作用。結合會計核算的作用來看,其也是企業(yè)進行財務處理、編制財務報告的重要依據(jù)。會計核算過程中,必須遵循真實性、相關性、重要性、可比性、明確性、及時性等原則,從而確保會計核算工作的質(zhì)量,真正為企業(yè)的發(fā)展提供助力[1]。
(二)精細化管理的概念
精細化管理的字面含義即:精、準、細、嚴。從財務管理角度而言,會計核算數(shù)字要精確、數(shù)字核算結果要準確、要細化計算內(nèi)容、核算過程要嚴格和嚴謹。從企業(yè)財務管理角度來講,精細化管理,即企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中要將管理工作精細化到每個崗位、每項業(yè)務,并建立一套符合企業(yè)實際情況的管理規(guī)范、業(yè)務流程。企業(yè)經(jīng)營管理過程中,由于事物、事項具有一定的繁雜性,對此必須設有相應的規(guī)范、標準,以確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的有序,由此為企業(yè)的持續(xù)向前推進提供基礎保障。會計核算的精細化可以準確反映企業(yè)運營發(fā)展的真實情況,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)支撐,最終為企業(yè)的盈利提供有效幫助[2]。對于企業(yè)會計核算的精細化管理,需針對企業(yè)中的每個崗位和業(yè)務都建立相應的流程,對工作人員的行為進行規(guī)范,從而確保會計核算結果具有質(zhì)量保證,這也可以將精細化管理概念貫穿于企業(yè)運營發(fā)展的每個環(huán)節(jié),由此促使企業(yè)的運營發(fā)展具有科學性。
二、某企業(yè)會計核算的精細化管控案例分析
(一)企業(yè)概況
某工程單位的運營發(fā)展中,存在項目內(nèi)容多、內(nèi)容復雜的實際情況,為了確保工程項目的順利開展,以及促使工程的成本得到有效控制,決定對財務核算進行精細化管控。會計核算費用主要包括人工費用、倉儲費用、辦公費用、交通費用、管理費用、財務費用、采購成本。具體如表1所示。
表1某公司會計核算精細化管理內(nèi)容
(二)運營成本管理實際情況
該企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,為獲得最佳的經(jīng)濟效益,在成本控制上強化了管控,以下主要對其成本預算、成本核算、成本控制、成本考核現(xiàn)狀進行闡述。
1.成本預算
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中為了獲得最佳的經(jīng)濟效益,在成本預算上給出了精細化管控方案,即深入對往年的成本預算情況進行分析,在總結過往經(jīng)驗的基礎上,對今年的工作量、市場建材的價格等進行考量,由此對實際的成本預算進行控制。但基于該企業(yè)成本預算工作的效果來看,成本預算時間具有有限性,與此同時,該企業(yè)在成本預算計算階段還存在人手不足的情況,因而在成本預算方案編制上很可能存在一定的問題,成本核算的準確性上也可能無法保障。
2.成本核算
該企業(yè)在開展成本核算工作過程中,基于企業(yè)實際情況,主要是對單一的項目進行成本核算。項目成本核算工作主要是由項目經(jīng)理負責,由項目工作人員對施工的具體情況進行掌握,財務會計對具體的內(nèi)容展開成本計算。項目資金投入也是相對獨立的情況,因而為實時的成本核算造成困擾,只能夠在項目竣工階段才能夠進行全面的核算[3]。
3.成本控制
該企業(yè)經(jīng)營發(fā)展數(shù)年有余,企業(yè)的成本管理一直是按照傳統(tǒng)的模式進行管控,即采用責任制、承包制的方案對成本進行控制。具體而言,在項目建設初期,從招投標環(huán)節(jié)對成本進行管控。之后由項目經(jīng)理對成本投入進行監(jiān)督控制,以此確保工程項目的建材采購、技術選用、人員選用等具有經(jīng)濟性。同時會在年初做出成本控制計劃,在年終對成本控制效果進行總結。
4.成本考核
企業(yè)對于成本的考核控制主要是基于財務結算評估指標給出相應的工作,企業(yè)的工資分配也是由財務指標進行衡量。企業(yè)在考核頻次上選擇為一年一次,具體是在每年的年底給予一次考核。考核過程中,由企業(yè)上級主管部門根據(jù)年初發(fā)布的利潤指數(shù)對各個職能部門、工程部門、項目部門進行綜合評估,根據(jù)項目施工質(zhì)量進行獎勵和處罰。
(三)會計核算精細化管理過程呈現(xiàn)出的問題
1.缺乏完善的會計核算機制
從該企業(yè)的會計核算精細化管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)在會計核算管理過程中,并沒有相應的會計核算制度可遵循,在會計核算分析中只是結合經(jīng)驗對既有的內(nèi)容進行核算分析。這雖然能夠在一定程度上達到會計核算管理的目的,但也可能存在缺項、漏項的情況,甚至忽視有關重要因素的影響,由此無法保障會計核算的精確性、可靠性。對于企業(yè)的持續(xù)盈利、發(fā)展也會產(chǎn)生一定不利影響。與此同時,由于企業(yè)缺乏科學的會計核算制度管控,也可能出現(xiàn)權力和責任不明確的現(xiàn)象發(fā)生,這種情況下,一旦出現(xiàn)相關會計核算方面的問題也將無法追究責任,由此也可能造成企業(yè)極大的經(jīng)濟損失現(xiàn)象發(fā)生。另外,從監(jiān)督管理角度來看,企業(yè)會計核算工作中也缺乏相應的監(jiān)督管理機制,因而對于會計核算結果的科學性、準確性也是無法保障的。
2.缺乏準確的會計信息
根據(jù)該企業(yè)會計核算實際情況來看,會計信息的獲取具有多重阻礙,如一些資金投入具有獨立性,只有在結算過程中才能夠明確,這對于會計核算的精確化無疑會產(chǎn)生影響。同時企業(yè)采用的是單一的財務核算方式,這種財務核算的范圍較小,不能夠涉及原材料的采購、使用等環(huán)節(jié),致使相關關鍵財務信息丟失現(xiàn)象發(fā)生。另外,結合時代發(fā)展的特點可知,信息技術的普及范圍越來越廣闊,在企業(yè)會計核算過程,有機結合信息技術的應用也有利于有關會計數(shù)據(jù)快速共享,對于促使會計核算工作的質(zhì)量可以提供有效的幫助。但該企業(yè)尚未結合信息技術構建相應的數(shù)據(jù)網(wǎng),財務工作方式是采用傳統(tǒng)的方法,如要進行相關會計信息的高效收集,必須由財會工作人員自主收集信息,收集后進行匯總,這遠遠無法達到預期的高效核算目標,所取得的會計核算成果與精細化要求相差甚遠。
3.財務管理過程中的信息化程度低
結合企業(yè)實際情況來看,企業(yè)對于財務精細化管理環(huán)節(jié)的信息化建設程度并不高,雖然在相關辦公區(qū)域配置了電腦,但出于確保相關數(shù)據(jù)安全的考慮,并未建立關于財務數(shù)據(jù)、會計信息通信的平臺。鑒于企業(yè)財務數(shù)據(jù)通信的閉塞性,也直接影響到會計核算工作的效率與質(zhì)量。從社會快速發(fā)展角度來講,信息化水平不僅是一個企業(yè)是否與時俱進發(fā)展的表現(xiàn),也是企業(yè)綜合競爭力的表現(xiàn),信息化的掌握程度已成為衡量企業(yè)實力的一個重要標準。與此同時,基于科學技術的發(fā)展,信息技術的水平也在不斷提升,換言之,在企業(yè)的財務會計核算工作中,通過有機結合信息技術,以及不斷進行信息技術方法的優(yōu)化升級,也是推進企業(yè)不斷向前、提升綜合競爭力的有效措施。因此,在企業(yè)管理過程中,未能夠給予信息技術足夠的重視的,將直接阻礙到企業(yè)的發(fā)展。
4.缺乏高素質(zhì)的財務管理人才
進入21世紀以來,同類企業(yè)之間的競爭壓力增大,而從企業(yè)之間的競爭來看,歸根結底即人才之間的競爭。從案例企業(yè)的財務精細化管理現(xiàn)狀來看,導致其財務精細化管理效率低下的因素有多種,而最為關鍵的一個因素即企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務管理人才。如企業(yè)的財務管理人員均為年齡相對較大的老員工,老員工的優(yōu)點在于業(yè)務熟練、經(jīng)驗豐富,然而他們也具有思想固化、缺乏創(chuàng)新的特征。由此,在企業(yè)對財務部門進行數(shù)字化優(yōu)化后,相關數(shù)據(jù)化的財務工作未能夠迅速展開,這也為企業(yè)財務核算工作與時俱進發(fā)展形成阻礙。
三、企業(yè)會計核算的精細化管控的建議及要點
(一)完善企業(yè)會計核算管理體系
制度體系的完善是促進企業(yè)高效發(fā)展的基礎保障,對推動企業(yè)的長久發(fā)展也具有有效的幫助作用。因此,企業(yè)若想提升會計核算工作的有效性,則首先應完善會計核算管理體系。進一步而言,會計核算體系中,應將核算內(nèi)容進行精細化,如根據(jù)企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容進行分類、分項進行核算。管理體系中還應明確各個工作人員的崗位職責,如可以根據(jù)不同工作人員的能力特點進行劃分,并建立責任制,從而促使各個工作人員均能夠精準且高效地完成會計核算工作。與此同時,在完善企業(yè)會計核算管理體系的過程中,還應積極聽取員工的意見,并針對一些管理條例進行科學優(yōu)化,以此保證會計管理體系的完善性、實用性,從而真正能夠為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來幫助[4]。
(二)建立內(nèi)部會計核算監(jiān)督管理部門
會計核算工作主要由財務會計工作人員執(zhí)行,當工作人員存在疏忽、大意的問題時,則很可能引發(fā)會計核算結果的精確化問題發(fā)生,對于企業(yè)的盈利也可能產(chǎn)生巨大影響。鑒于此,企業(yè)除了要重視完善會計核算管理體系外,還應在監(jiān)督管理上給予有效的措施,以此確保會計核算工作的可靠。進一步而言,公司領導可以根據(jù)實際情況成立一個專職的會計核算監(jiān)督部門,主要負責企業(yè)內(nèi)部資金流通上的監(jiān)視,包括對會計核算報表的深入分析、總結,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時向財務部門進行反饋,這利于確保財務核算工作的有效性、精確性,能夠從客觀層面避免會計核算工作過程出現(xiàn)相關錯誤。
(三)積極推進企業(yè)財務會計部門的信息化建設
就當前而言,企業(yè)若想實現(xiàn)會計核算的精細化管控,則必須結合信息技術的應用,對此,企業(yè)應積極推進內(nèi)部財務會計部門的信息化建設。例如,企業(yè)應對財務部門進行數(shù)據(jù)化革新,由此可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享,便于會計工作人員對相關數(shù)據(jù)進行高效的了解,進而加快會計核算工作的節(jié)奏,由此幫助企業(yè)制定更為合理的經(jīng)營發(fā)展政策。與此同時,信息技術時代,數(shù)據(jù)資源的價值逐漸被企業(yè)發(fā)掘,對此,企業(yè)還應積極借助大數(shù)據(jù)技術對財務數(shù)據(jù)進行分析,以為企業(yè)科學的發(fā)展提供有力引導?;诖?,企業(yè)進行財務部門的信息化建設具有必要性,而為了更好地應用數(shù)據(jù)技術,促使企業(yè)的數(shù)據(jù)化革新切實能夠取得成效,企業(yè)還應注重對會計管理人員的培訓,讓工作人員掌握信息技術的應用技巧,不斷積累經(jīng)驗,從而提高會計核算工作的效率。
(四)注重人才的培養(yǎng)及聘用
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中離不開人才的大力支持,人才不僅在一定程度上決定企業(yè)的實力,也關系到企業(yè)的命運。鑒于此,企業(yè)會計核算精細化管控過程中更應注重人才的培養(yǎng)及聘用,從而打造出一支素質(zhì)過硬、能力夠強的財務人才隊伍。這種人才隊伍的建立,既能夠加快企業(yè)財務會計核算工作的效率,也能夠保障核算質(zhì)量,且能夠從中發(fā)現(xiàn)一些問題,由此幫助企業(yè)確保會計核算工作的科學合理,使企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟效益。與此同時,這也利于企業(yè)創(chuàng)新會計核算方式、方法,更利于提升企業(yè)的綜合競爭力,促使企業(yè)立足于競爭激烈的市場中。
結語
綜上所述,在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理也提出了更高的要求。鑒于此,企業(yè)應深入認識到會計核算精細化管理的重要意義,并能夠從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),總結出會計核算精細化管理中的不足,使每一個環(huán)節(jié)都有精確的指導,最終為企業(yè)的最大化盈利提供有效幫助。具體而言,企業(yè)在實施會計核算精細化管控的過程中,應從積極完善會計精細化核算管控制度出發(fā),再對內(nèi)部的信息化建設進行不斷優(yōu)化,同時還應注重人才的培養(yǎng)及聘用,由此提高企業(yè)的綜合實力,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。
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