淺談檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢畢樣品處置

關(guān)鍵詞：檢畢樣品，處置要求，處置原則

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.01.032

0 引言

檢測(cè)樣品對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的重要性不言而喻，是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)賴(lài)以生存的重要基礎(chǔ)，是一切檢驗(yàn)工作的前提和必要條件。目前，相關(guān)機(jī)構(gòu)及其工作人員都對(duì)樣品流轉(zhuǎn)相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)較為重視，對(duì)于檢驗(yàn)完畢的樣品處置略顯粗糙，其實(shí)，對(duì)于檢畢樣品的處置更應(yīng)該慎之又慎，這樣才能更好的完成檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的日常工作。

在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)和控制管理中，檢測(cè)結(jié)果會(huì)受到樣品的完整性、有效性、代表性直接影響。所以需要在樣品的保護(hù)、流轉(zhuǎn)、接收、儲(chǔ)存、識(shí)別等不同環(huán)節(jié)來(lái)有效把控樣品質(zhì)量，基于客戶(hù)的需求保證樣品的保密性和安全性，避免樣品丟失、混亂或損壞[1-3]。進(jìn)一步提升樣品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力?！对u(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》以及《檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》中都對(duì)于樣品的管理提出了要求[4-5]，強(qiáng)調(diào)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)樣品管理程序進(jìn)行系統(tǒng)化的建立，形成完整性的樣品管理制度。同時(shí)也需要為客戶(hù)保密?！稒z驗(yàn)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中詳細(xì)明確了處置校準(zhǔn)或檢測(cè)物品的要求[6]。

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室中本就存在大量危險(xiǎn)化學(xué)品，因?yàn)樵诰唧w使用時(shí)很容易對(duì)環(huán)境產(chǎn)生污染，導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)的損失和人身傷亡，現(xiàn)今已然成為實(shí)驗(yàn)室所不可忽視的關(guān)鍵危險(xiǎn)源。這些年來(lái)，各級(jí)政府以及相關(guān)的管理部門(mén)都給予了其安全狀況高度重視。理化實(shí)驗(yàn)室樣品的特性使其在接收、流轉(zhuǎn)等過(guò)程中所涉及到的注意事項(xiàng)更為繁多，遇到問(wèn)題處理起來(lái)更為棘手。隨著時(shí)代的發(fā)展，檢驗(yàn)檢測(cè)工作的深入，檢驗(yàn)樣品中?；返姆N類(lèi)和數(shù)目越來(lái)越多增加，實(shí)驗(yàn)室樣品的數(shù)量及處理難度越來(lái)越大。

本文旨在通過(guò)探討理化實(shí)驗(yàn)室檢畢樣品處置的原則、分類(lèi)、要求等，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檢畢樣品，尤其是有害物質(zhì)進(jìn)行規(guī)范化處理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全檢查與安全隱患的督促整改，提升安全意識(shí)，從源頭上降低安全事故發(fā)生概率，并減輕環(huán)保壓力，降低經(jīng)濟(jì)成本，推進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。

1 管理要求

1.1 樣品接收

樣品在寄送到檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的檢驗(yàn)其適用性，同時(shí)對(duì)其偏離和異常情況進(jìn)行詳盡的記錄。當(dāng)檢測(cè)樣品出現(xiàn)疑問(wèn)時(shí)，或者樣品與說(shuō)明有不相符的地方時(shí)，或者是不能夠詳盡的呈現(xiàn)出要求的檢驗(yàn)檢測(cè)規(guī)定時(shí)。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在具體展開(kāi)工作之前需要征詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行明確，并對(duì)討論的內(nèi)容進(jìn)行詳盡的記錄。

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立明確的樣品接收管理流程，客戶(hù)填寫(xiě)測(cè)試訂單，雙方需要對(duì)測(cè)試的方法、項(xiàng)目樣品的具體數(shù)量、狀態(tài)、標(biāo)識(shí)、名稱(chēng)等各方面信息，以及處理樣品是否需要對(duì)各方面信息進(jìn)行提供，比如說(shuō)樣品的保密性、測(cè)量的不確定度等等都需要進(jìn)行相應(yīng)的確認(rèn)。

收到客戶(hù)來(lái)樣后，樣品接收人負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)容的符合性進(jìn)行檢查。對(duì)樣品的等級(jí)、規(guī)格型號(hào)、外觀、包裝等等狀況進(jìn)行測(cè)試檢查。同時(shí)對(duì)測(cè)試樣品的各方面數(shù)據(jù)和完整性進(jìn)行仔細(xì)的檢查，對(duì)測(cè)試樣品的狀況和性質(zhì)是否和所需測(cè)試相符合進(jìn)行測(cè)驗(yàn)。如有定制或特殊要求，商家會(huì)與客戶(hù)確認(rèn)。針對(duì)樣品和要求不相符合的，要向客戶(hù)退回?；陔p方之前的協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的處理。樣品在寄送到樣品管理員之后，應(yīng)當(dāng)在樣品轉(zhuǎn)移協(xié)議中詳盡的記錄樣品的信息。同時(shí)將樣品轉(zhuǎn)移記錄卡發(fā)放至相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室。

1.2 樣品標(biāo)識(shí)

檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)樣品標(biāo)識(shí)體系進(jìn)行建立健全。在具體檢驗(yàn)樣品時(shí)，需要具有唯一的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。在實(shí)驗(yàn)室流動(dòng)樣品時(shí)，都應(yīng)當(dāng)始終對(duì)這一標(biāo)志進(jìn)行保留。識(shí)別系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保障物品不會(huì)和其他的文件記錄或物品混淆，在相應(yīng)的情況下，識(shí)別系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括物品的轉(zhuǎn)移、細(xì)目分類(lèi)等等。

樣品管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)樣品的編號(hào)、委托單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、樣品的名稱(chēng)等樣品標(biāo)簽信息進(jìn)行填寫(xiě)。另外，樣品標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)明樣品的檢測(cè)狀態(tài)，也就是已檢驗(yàn)、檢驗(yàn)中、待檢驗(yàn)。在整個(gè)檢測(cè)過(guò)程中，樣品標(biāo)簽始終在樣品上都有體現(xiàn)。

1.3 樣品傳遞

管理員在收到樣品之后會(huì)將標(biāo)簽貼在樣品之上，同時(shí)在待檢一欄中做出相應(yīng)的標(biāo)注；根據(jù)客戶(hù)訂單中的要求，將樣品流轉(zhuǎn)登記卡向樣品工作人員及時(shí)的發(fā)放。在樣品的整個(gè)流轉(zhuǎn)和檢驗(yàn)過(guò)程中都會(huì)附有流轉(zhuǎn)登記卡。同時(shí)也強(qiáng)調(diào)有關(guān)人員進(jìn)行簽字。檢測(cè)室在收到樣品之后，要分類(lèi)的擺放待測(cè)樣品。

工作人員在具體展開(kāi)檢測(cè)工作之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)樣品的各方面要求和信息進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)。對(duì)于樣品正處于檢測(cè)狀態(tài)的，檢查人員應(yīng)當(dāng)對(duì)在在檢欄進(jìn)行勾選。

檢測(cè)完成后，首席檢驗(yàn)員會(huì)勾選“已檢驗(yàn)”方框，并將樣品轉(zhuǎn)移記錄卡和檢畢樣品交給樣品管理員，并與備樣一起保存。到截止日期后，由相關(guān)人員按照客戶(hù)需求處理。

1.4 樣品制備

檢驗(yàn)檢測(cè)工作應(yīng)當(dāng)有相匹配的設(shè)施，避免樣品在制備、處理、儲(chǔ)存時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失或者污染。可通過(guò)清潔、管控溫度、防潮、通風(fēng)等相應(yīng)的措施。另外也需要做好相應(yīng)的記錄。在處理樣品時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求和說(shuō)明書(shū)展開(kāi)。假如說(shuō)儲(chǔ)存處理需要特定的環(huán)境，則應(yīng)對(duì)這些條件進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)控和記錄。必須處理和準(zhǔn)備的樣品由適當(dāng)?shù)臏y(cè)試人員處理和準(zhǔn)備，他們的主要職責(zé)就是在制備樣品時(shí)提供相應(yīng)的樣品標(biāo)識(shí)。在具體制備樣品過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的各方面要求和規(guī)定。

1.5 樣品保護(hù)

當(dāng)樣品或者樣品的一部分需要保存時(shí)，檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)必須具備保存和保障其安全的相應(yīng)措施，這樣才能夠保障樣品的完整性以及相關(guān)部分應(yīng)當(dāng)安全的狀態(tài)。

保障樣品安全的原因可能關(guān)聯(lián)于日后額外測(cè)試、安全或價(jià)值以及記錄保存。對(duì)于檢驗(yàn)測(cè)試后即將投入使用的樣品，如果保留樣品進(jìn)行測(cè)試，尤其要關(guān)注樣品在儲(chǔ)存、測(cè)試、檢驗(yàn)、搬運(yùn)時(shí)不會(huì)受到損壞。

1.6 樣品保留和處理

基于和客戶(hù)對(duì)檢驗(yàn)單簽訂方面的要求，通過(guò)以下手段來(lái)處理檢測(cè)樣品 ：

為了在實(shí)驗(yàn)結(jié)束后按客戶(hù)要求處理樣品，樣品管理員將在保留期限到期后通知客戶(hù)。委托客戶(hù)和單位需要提前對(duì)樣品進(jìn)行領(lǐng)取的，應(yīng)當(dāng)對(duì)本次檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議書(shū)進(jìn)行簽署，這樣才允許樣品管理人員對(duì)手續(xù)進(jìn)行辦理。

一般情況下，樣品的保存期限為自報(bào)告之日起的兩個(gè)月時(shí)間。在保存期滿之后，假如說(shuō)客戶(hù)委托由檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，那么處置工作則交由樣品管理人負(fù)責(zé)?；诳蛻?hù)的要求以及安全衛(wèi)生環(huán)境等各方面的法律法規(guī)對(duì)留樣進(jìn)行處置，填寫(xiě)留樣處理信息并存檔。

2 基本原則

2.1 安全性原則

實(shí)驗(yàn)室安全是實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)行的必要前提，尤其在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中。危化品也是一方面的重點(diǎn)危險(xiǎn)源，需要保障每名實(shí)驗(yàn)人員和安全管理人員始終保持較高的警惕心理。樣品、副樣品和保留樣品應(yīng)根據(jù)其特征在保證對(duì)環(huán)境和人員健康安全沒(méi)有影響的情況下進(jìn)行分類(lèi)處置。例如，化工實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)檢畢樣品的性質(zhì)酸性或者堿性，是否具有腐蝕性，是否具有劇毒性，進(jìn)行初步分類(lèi)處置；也可以根據(jù)樣品的有機(jī)或者無(wú)機(jī)特性進(jìn)行分類(lèi)處理；對(duì)于一些有特殊處理需求的樣品，可以進(jìn)行單獨(dú)處理。

2.2 規(guī)范性原則

無(wú)規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有規(guī)范的處置，不僅會(huì)事倍功半，還可能會(huì)造成意外的損失，在處置檢驗(yàn)完成的樣品過(guò)程中，應(yīng)該按照一定的制度規(guī)范處理，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，使得樣品處置程序化、規(guī)范化、細(xì)節(jié)化。

2.3 經(jīng)濟(jì)便捷性原則

檢驗(yàn)樣品的處置，雖然是檢驗(yàn)過(guò)程中不可或缺的一部分，是檢驗(yàn)工作的“最后一公里”，但切記不能本末倒置，占用過(guò)多的人力和物力資源。在處置樣品時(shí)應(yīng)該兼顧效率和效益，既要保障實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)作，也要盡可能的降低處置成本，減少人力成本，尋求最佳途徑，提質(zhì)增效，激發(fā)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4 環(huán)保性原則

共建生態(tài)文明，共享綠色未來(lái)。人類(lèi)生活在自然環(huán)境中，自然環(huán)境是人類(lèi)生存的基本條件，是發(fā)展生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)繁榮的物質(zhì)條件來(lái)源。隨著人口的快速增長(zhǎng)和生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，工業(yè)和生活中產(chǎn)生的廢棄物不斷增加，從而造成環(huán)境問(wèn)題。自然生態(tài)平衡受到嚴(yán)重?cái)_亂和破壞，許多資源日益減少，面臨枯竭的危險(xiǎn)。保護(hù)環(huán)境是關(guān)系到人類(lèi)生存、社會(huì)發(fā)展的根本性問(wèn)題。樣品處置過(guò)程中，要不遺余力減少化學(xué)品對(duì)環(huán)境的損害和影響，環(huán)保是樣品處置的必要前提和最終目的。

3 人員要求

實(shí)驗(yàn)室人員是檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的重要組成部分，是其競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn)之一。因此，對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的工作人員的工作能力和應(yīng)急能力有一定要求。列出如下：

（1）實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)了解危險(xiǎn)化學(xué)品的安全使用和危險(xiǎn)化學(xué)品事故的應(yīng)急響應(yīng)方案，包括但不限于：

a） 熟悉實(shí)驗(yàn)室有害物質(zhì)安全管理體系和應(yīng)急預(yù)案；

b） 掌握危險(xiǎn)化學(xué)品安全操作的特點(diǎn)和程序。

（2） 實(shí)驗(yàn)室人員上崗前應(yīng)領(lǐng)取專(zhuān)業(yè)的危險(xiǎn)化學(xué)品、氣瓶等安全專(zhuān)用設(shè)備。進(jìn)行緊急救助專(zhuān)用設(shè)備技能培訓(xùn)，考試合格后即可開(kāi)展工作。

4 保存期

對(duì)備樣及具有可恢復(fù)性的樣品，應(yīng)當(dāng)通過(guò)相應(yīng)的措施保存至下達(dá)任務(wù)的相關(guān)部門(mén)在發(fā)布結(jié)果之日起的90天。假如說(shuō)在這一期限內(nèi)達(dá)到了樣品規(guī)定的保質(zhì)期和使用期限，那么則以保存期和保質(zhì)期為準(zhǔn)。法律另有規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5 處置要求

（1）仍具有使用功能的樣品，退回被檢單位或按照上級(jí)規(guī)定處理。退樣手續(xù)為：

a） 接受退樣人應(yīng)出示該樣品“抽樣單”，填寫(xiě)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)制作的“樣品處理登記表”；

b） 樣品管理人員和接受退樣單位當(dāng)事人均在“樣品處理登記表”上簽字或蓋章。

（2）不具有使用功能的產(chǎn)品或既無(wú)使用價(jià)值也無(wú)保留價(jià)值的檢畢報(bào)廢樣品，由檢驗(yàn)技術(shù)機(jī)構(gòu)按照審批程序統(tǒng)一處理。

（3）送樣單位超期未取的樣品，視為自動(dòng)放棄，由檢驗(yàn)技術(shù)機(jī)構(gòu)按照樣品管理程序統(tǒng)一處理，并做好處理記錄。

（4）對(duì)環(huán)境和安全有影響的易燃、易爆和有毒有害的危險(xiǎn)樣品，按照環(huán)保部門(mén)有關(guān)規(guī)定處理，避免發(fā)生次生危害。

（5）封存在企業(yè)的備份樣品，在檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)布后，由抽樣單位按照有關(guān)規(guī)定處理。

6 處置記錄

要充分考慮工作的實(shí)際需求，對(duì)處置記錄進(jìn)行高效的設(shè)計(jì)。

實(shí)驗(yàn)室樣品管理這一工作是系統(tǒng)化的，在檢驗(yàn)工作整個(gè)流程中都貫穿。樣品檢測(cè)結(jié)果是否準(zhǔn)確將會(huì)受到樣品管理有效性直接影響。在實(shí)驗(yàn)室管理中，實(shí)驗(yàn)室檢畢樣品的處置是最終的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是極其重要的環(huán)節(jié)，它是保證整個(gè)實(shí)驗(yàn)室安全高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，必須給予足夠重視，提高處置意識(shí)，保障結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。

本文旨在通過(guò)探討理化實(shí)驗(yàn)室檢畢樣品處置的原則、分類(lèi)、要求等，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檢畢樣品，尤其是有害物質(zhì)進(jìn)行規(guī)范化處理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全檢查與安全隱患的督促整改，提升安全意識(shí)，從源頭上降低安全事故發(fā)生概率，并減輕環(huán)保壓力，降低經(jīng)濟(jì)成本，推進(jìn)檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。

作者簡(jiǎn)介

何婧芳，理學(xué)碩士，工程師，研究方向?yàn)榛ぎa(chǎn)品檢驗(yàn)。

（責(zé)任編輯：張瑞洋）