俞毓昕
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)工具與大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù)得以有機(jī)融合。這不僅能夠提高成本核算的效率和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,還能夠?yàn)槠髽I(yè)績(jī)效管理提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。本文闡述了管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的運(yùn)用,并預(yù)測(cè)了管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),旨在引導(dǎo)企業(yè)通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具來(lái)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(一)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
管理會(huì)計(jì)是指企業(yè)通過(guò)應(yīng)用各種技術(shù)與方法來(lái)收集、處理和分析內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息,為管理層決策提供支持和指導(dǎo)。管理會(huì)計(jì)具有以下特點(diǎn)。
1.綜合性
管理會(huì)計(jì)可以提供綜合性的信息,包括財(cái)務(wù)信息、成本信息、業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)等,從而為管理者提供全面的企業(yè)運(yùn)營(yíng)畫(huà)面,有助于管理者深入了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的方方面面,制定科學(xué)合理的管理策略。
2.靈活性
管理會(huì)計(jì)采用的程序與方法靈活多樣,具有較大的靈活性,能夠根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以滿足不同部門(mén)的特定需求。
3.未來(lái)導(dǎo)向
管理會(huì)計(jì)關(guān)注未來(lái)的業(yè)務(wù)決策和規(guī)劃,通過(guò)應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)和方法,管理會(huì)計(jì)能夠預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)趨勢(shì)與客戶需求,幫助管理者制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)管理會(huì)計(jì)工具的主要類(lèi)型
管理會(huì)計(jì)工具是用來(lái)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)的具體手段,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具?,F(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)工具的主要類(lèi)型如表1所示。
總之,管理會(huì)計(jì)工具的選擇主要取決于企業(yè)需求、行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)管理目標(biāo),有助于提高企業(yè)的管理效率和決策的準(zhǔn)確性。
(一)在成本控制方面的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本管理中發(fā)揮著重要作用,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供詳細(xì)的成本信息,還能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行深度分析,有助于企業(yè)更好地控制成本。成本計(jì)算工具、預(yù)算和預(yù)測(cè)工具、活動(dòng)基礎(chǔ)成本法等管理會(huì)計(jì)工具為企業(yè)提供了全面、精確的成本數(shù)據(jù),有助于企業(yè)明確成本目標(biāo),合理分配資源,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用能夠有效控制企業(yè)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面;第一,精細(xì)的成本管理有助于減少開(kāi)支,提高資源利用效率,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。第二,準(zhǔn)確的成本預(yù)測(cè)有助于企業(yè)做出明智決策,避免資源浪費(fèi),防止無(wú)效和低效投資,提高經(jīng)濟(jì)效益。第三,活動(dòng)基礎(chǔ)成本法等工具的運(yùn)用有助于企業(yè)深入了解生產(chǎn)和服務(wù)活動(dòng)的所需資源,從而進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。第四,績(jī)效計(jì)量和指標(biāo)工具的運(yùn)用有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常,并采取有效的應(yīng)對(duì)策略,以確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效運(yùn)行。因此,通過(guò)科學(xué)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,為持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)在預(yù)算編制與執(zhí)行方面的應(yīng)用
預(yù)算和預(yù)測(cè)工具是一種系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)企業(yè)決策具有重要影響。通過(guò)編制和執(zhí)行預(yù)算,企業(yè)能夠更好地規(guī)劃資源、設(shè)定目標(biāo)、控制成本。
首先,預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)提供明確的財(cái)務(wù)藍(lán)圖,通過(guò)詳細(xì)規(guī)劃收入、支出和投資等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)能夠有效預(yù)測(cè)未來(lái)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,從而做出明智的決策。
其次,通過(guò)編制預(yù)算,企業(yè)各部門(mén)可以有針對(duì)性地開(kāi)展工作,提高整體協(xié)同效率。同時(shí),編制預(yù)算需要全體員工共同參與,從而激發(fā)員工的工作積極性。
最后,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控和控制預(yù)算執(zhí)行情況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取有效措施加以解決,從而保持財(cái)務(wù)健康。
總體而言,預(yù)算和預(yù)測(cè)工具不僅是一種管理會(huì)計(jì)工具,更是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段。通過(guò)科學(xué)編制并靈活執(zhí)行預(yù)算,企業(yè)能夠快速適應(yīng)市場(chǎng)變化,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
(三)在績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)方面的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用有助于企業(yè)提高績(jī)效管理水平,激發(fā)員工潛力。例如,通過(guò)運(yùn)用成本計(jì)算工具細(xì)致分析各項(xiàng)成本,企業(yè)能夠精準(zhǔn)劃定成本責(zé)任范圍,為后續(xù)績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);通過(guò)運(yùn)用預(yù)算和預(yù)測(cè)工具,企業(yè)能夠設(shè)定明確的業(yè)績(jī)目標(biāo),為激勵(lì)機(jī)制的制定提供參考依據(jù);通過(guò)運(yùn)用活動(dòng)基礎(chǔ)成本法,企業(yè)能夠深入了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的所需資源和實(shí)際成本,完善激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性。
在管理會(huì)計(jì)工具中,績(jī)效計(jì)量和指標(biāo)工具在構(gòu)建科學(xué)績(jī)效評(píng)估體系過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)運(yùn)用績(jī)效計(jì)量和指標(biāo)工具,企業(yè)不僅能夠準(zhǔn)確了解員工的表現(xiàn),還能夠借助非財(cái)務(wù)指標(biāo)全面評(píng)估員工績(jī)效,制定更加個(gè)性化、差異化的激勵(lì)機(jī)制。
此外,管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用還有助于企業(yè)不斷調(diào)整和優(yōu)化績(jī)效評(píng)估體系。通過(guò)靈活運(yùn)用各項(xiàng)工具,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整績(jī)效評(píng)估體系,以確保績(jī)效評(píng)估體系與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密契合,從而提高績(jī)效評(píng)估的實(shí)效性。
(一)案例分析
在A制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)工具起著至關(guān)重要的作用。
首先,A制造企業(yè)通過(guò)運(yùn)用成本計(jì)算工具,深入分析了生產(chǎn)過(guò)程中的成本結(jié)構(gòu),使管理層能夠準(zhǔn)確了解不同業(yè)務(wù)單元和員工的成本責(zé)任,從而制定有針對(duì)性的成本控制策略,有效提高生產(chǎn)效益。
其次,A制造企業(yè)通過(guò)運(yùn)用活動(dòng)基礎(chǔ)成本法,精準(zhǔn)計(jì)算了各項(xiàng)活動(dòng)的所需資源和實(shí)際成本,從而為各生產(chǎn)活動(dòng)提供有針對(duì)性的支持,進(jìn)一步提高整體生產(chǎn)效率。
再次,A制造企業(yè)建立了全面的績(jī)效計(jì)量和指標(biāo)體系。通過(guò)設(shè)定明確的業(yè)績(jī)目標(biāo)、全面評(píng)估財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),A制造企業(yè)能夠科學(xué)評(píng)估員工績(jī)效,從而制訂個(gè)性化的激勵(lì)方案;通過(guò)精確衡量和評(píng)估員工的實(shí)際績(jī)效表現(xiàn),A制造企業(yè)能夠設(shè)計(jì)合理的激勵(lì)方案,以激發(fā)員工的工作積極性。
最后,A制造企業(yè)通過(guò)運(yùn)用預(yù)算和預(yù)測(cè)工具,提前設(shè)定了目標(biāo),及時(shí)調(diào)整了業(yè)務(wù)流程,從而能夠靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
(二)A制造企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略
在A制造企業(yè)實(shí)踐中,雖然管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用為該企業(yè)帶來(lái)了諸多益處,但也存在如下問(wèn)題。首先,成本數(shù)據(jù)的采集和處理工作量較大,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性不足。其次,由于管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用需要員工具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)分析等方面的專(zhuān)業(yè)能力,因此,員工培訓(xùn)和教育成本較高。最后,部分員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式,且對(duì)管理會(huì)計(jì)工具缺乏了解,因此,他們對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用可能存在抵觸心理。
為了有效解決上述問(wèn)題,A制造企業(yè)可以通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)來(lái)提高數(shù)據(jù)采集和處理的效率;通過(guò)定期組織培訓(xùn)和知識(shí)分享活動(dòng)來(lái)提高員工的數(shù)據(jù)分析能力;通過(guò)建立跨部門(mén)的溝通渠道,充分考慮員工的意見(jiàn),制定符合自身實(shí)際情況的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)建立靈活的管理制度,提高預(yù)算管理的彈性,從而快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。
(一)更加依賴(lài)于信息技術(shù)的進(jìn)步
信息技術(shù)的迅速發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,信息技術(shù)的進(jìn)步有助于企業(yè)高效收集、存儲(chǔ)和處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,通過(guò)應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析及人工智能等技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,從而做出科學(xué)合理的決策。
其次,信息技術(shù)的進(jìn)步有助于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的成本核算方法逐漸被更先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)工具所取代。例如,通過(guò)應(yīng)用預(yù)測(cè)模型和數(shù)據(jù)挖掘算法,企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)和未來(lái)業(yè)務(wù)表現(xiàn),從而制訂更科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
最后,信息技術(shù)的進(jìn)步有助于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)朝著數(shù)字化、自動(dòng)化方向發(fā)展。例如,通過(guò)運(yùn)用自動(dòng)化的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以快速處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)管理效率;通過(guò)運(yùn)用智能化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)告、分析趨勢(shì),企業(yè)管理層可以及時(shí)獲取關(guān)鍵信息,迅速做出決策。
總之,信息技術(shù)的進(jìn)步使管理會(huì)計(jì)不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理范疇,通過(guò)與大數(shù)據(jù)分析、人工智能等信息技術(shù)融合,管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(二)融入可持續(xù)發(fā)展理念
在管理會(huì)計(jì)中,融入可持續(xù)發(fā)展理念的必要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
一方面,由于企業(yè)越來(lái)越關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),如環(huán)境影響、社會(huì)責(zé)任和員工福利等,因此,管理會(huì)計(jì)也需要關(guān)注環(huán)境保護(hù)、社會(huì)責(zé)任履行等方面的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。
另一方面,可持續(xù)發(fā)展理念的融入要求企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告不僅能反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能反映企業(yè)的社會(huì)效益和環(huán)境效益,使股東、投資者和其他利益相關(guān)者全面了解企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造全過(guò)程。
綜上所述,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)能夠更加全面、精準(zhǔn)地評(píng)估績(jī)效,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),在管理會(huì)計(jì)中納入非財(cái)務(wù)指標(biāo)和融入可持續(xù)發(fā)展理念有助于企業(yè)更好地履行社會(huì)責(zé)任,在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),兼顧社會(huì)效益與環(huán)境效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)的協(xié)同發(fā)展。
(作者單位:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院)