關(guān)于管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)探討

張 妍

(中國通信集團廣東有限公司湛江分公司，廣東 湛江 524043)

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，要想推動企業(yè)健康長遠發(fā)展，需要有效應(yīng)用管理會計工具，提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的使用效率，挖掘其深層價值，為各項管理工作開展提供決策建議和數(shù)據(jù)支持，減少企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險，促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型工作。

1 管理會計工具概述

隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展應(yīng)用，管理會計工具在此過程中不斷得到優(yōu)化升級，使得管理會計的應(yīng)用種類持續(xù)增多，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了諸多便利。在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大的今天，要想確保企業(yè)經(jīng)營管理工作獲得預(yù)期成效，保障企業(yè)發(fā)展水平，就需要依托高效的管理會計工具，對企業(yè)各項經(jīng)營工作進行精準管控，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，利用信息技術(shù)為企業(yè)制訂管理決策提供數(shù)據(jù)支持，加快企業(yè)信息化建設(shè)工作進程，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全完整。 值得注意的是，管理會計工具的應(yīng)用受企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素影響，因此，企業(yè)在制訂管理會計工具應(yīng)用策略時，應(yīng)當考慮自身長遠戰(zhàn)略目標，并以此目標為依據(jù)，選擇合理的管理會計工具，有效發(fā)揮管理會計工具的職能優(yōu)勢，根據(jù)企業(yè)管理需求，對管理會計工具進行創(chuàng)新改革，進一步提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。

2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下管理會計應(yīng)用意義

2.1 促進企業(yè)市場競爭力提升

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)加強管理會計工具應(yīng)用，能夠有效提升自身市場競爭力。 加強信息技術(shù)應(yīng)用，在管理會計職能作用下，使得企業(yè)能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)信息進行高效統(tǒng)一管理，深度挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)信息背后的商業(yè)價值，為企業(yè)決策制訂提供有力支撐，從而提升企業(yè)決策管理水平和風(fēng)險控制能力，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化波動，促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展[1]。

2.2 優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略管理水平

在推進信息化建設(shè)過程中應(yīng)用管理會計工具，能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理會計的職能優(yōu)勢，增強企業(yè)財務(wù)預(yù)測能力，促使企業(yè)做好長遠戰(zhàn)略目標與短期管理目標的有效平衡，并實現(xiàn)對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理等活動的準確預(yù)測分析；判斷企業(yè)未來某一階段可能存在的財務(wù)管理問題和業(yè)務(wù)管理問題，進而提前制訂合理的應(yīng)對措施；實現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理水平的雙向提升，并推動企業(yè)業(yè)財融合工具的有效應(yīng)用，使財務(wù)管理深入業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)管理活動提供決策支持，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效落實。

3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下管理會計應(yīng)用原則

3.1 效益性原則

企業(yè)在推進管理會計工作時，應(yīng)當結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理措施，加大企業(yè)內(nèi)部管控力度，促進企業(yè)管理模式和技術(shù)系統(tǒng)升級，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益。 在此過程中，企業(yè)需要嚴格遵循效益性原則，在推動管理會計應(yīng)用過程中，確保經(jīng)營管理策略的支出成本小于實際產(chǎn)出價值。

3.2 可行性原則

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用，也是企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理模式的有效調(diào)整。 為了確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠順利實施，企業(yè)必須遵循可行性原則，基于目前已有的客觀條件，對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和管理會計工具進行調(diào)整優(yōu)化，使其契合企業(yè)的管理模式、管理流程以及技術(shù)基礎(chǔ)，避免管理會計工具應(yīng)用流于形式。

4 當前企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

4.1 缺乏管理會計應(yīng)用思維

應(yīng)用管理會計需要企業(yè)管理層對管理會計擁有科學(xué)的認知理解，但是從實際情況來看，部分企業(yè)未能真正融入管理會計應(yīng)用思維，具體問題如下:第一，管理思維固化。 部分企業(yè)在應(yīng)用管理會計工具時，僅將管理會計方法和管理會計流程納入企業(yè)管理制度體系當中，并未將管理會計的決策控制管理思維與企業(yè)的管理工作結(jié)合，使得企業(yè)的決策活動依然缺乏數(shù)據(jù)分析結(jié)果支持，企業(yè)決策管理活動未能達到應(yīng)有的成效[2]。 第二，管理會計工具應(yīng)用不足。 部分企業(yè)對傳統(tǒng)會計工具應(yīng)用還存在較強的依賴性，對管理會計數(shù)字化應(yīng)用缺乏正確認知，僅在部分工作環(huán)節(jié)中發(fā)揮管理會計的管控和分析職能，數(shù)據(jù)應(yīng)用力度明顯不足，而且多數(shù)工作環(huán)節(jié)未在管理會計工具的管控范圍之下，管理會計工具應(yīng)用不夠廣泛。

4.2 缺乏成本效益評估機制

基于效益性原則，企業(yè)成本的管理會計應(yīng)用主張產(chǎn)出效益大于經(jīng)營成本，為此，企業(yè)需要注重成本支出控制，對企業(yè)管理會計的成本效益進行有效評估，保障管理會計的最終成效。 目前部分企業(yè)缺乏成本效益評估機制，具體問題如下:第一，管理會計未與價值管理結(jié)合。 部分企業(yè)的管理會計工作，僅關(guān)注數(shù)字化技術(shù)的淺層應(yīng)用，未能將價值管理與企業(yè)的管理會計工具應(yīng)用有效結(jié)合。 在管理會計應(yīng)用層面未能設(shè)立經(jīng)濟效益指標和成本管理指標，使得企業(yè)管理會計工具應(yīng)用在效益產(chǎn)出方面未形成統(tǒng)一標準。 第二，未建立管理會計考核機制。 部分企業(yè)并未將管理會計工具應(yīng)用納入績效考核范圍，使得企業(yè)成員對管理會計應(yīng)用不夠重視，導(dǎo)致管理會計工具應(yīng)用在成本管理工作中缺乏推動力，從而大幅降低了管理會計工作的執(zhí)行成效和實際收益。

4.3 信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

管理會計工具的高效應(yīng)用需要健全的信息化建設(shè)基礎(chǔ)提供技術(shù)支持，但是目前部分企業(yè)的信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，給企業(yè)的管理會計工具應(yīng)用帶來了一定阻礙，具體問題如下:第一，信息系統(tǒng)功能不符合實際需求。 目前部分企業(yè)在引入信息系統(tǒng)之前，并未明確管理會計工具的應(yīng)用背景條件，使得系統(tǒng)的具體功能無法確認，導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能不符合管理會計應(yīng)用需求，如缺少數(shù)據(jù)篩選和分析功能，導(dǎo)致信息處理效率低下。 第二，信息管理體系不健全。部分企業(yè)并未建立完善的信息管理體系，如信息傳輸格式，溝通機制等內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理缺乏指導(dǎo)依據(jù)，同時企業(yè)管理會計應(yīng)用缺乏高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，難以為企業(yè)的決策管理活動提供有力支持。

4.4 管理會計人才資源不足

管理會計應(yīng)用工作需要擁有會計知識和信息技術(shù)等的復(fù)合型高素質(zhì)專業(yè)人才負責(zé)推進，但是目前部分企業(yè)的管理會計復(fù)合型人才資源不足，具體問題如下:第一，管理會計專業(yè)技能掌握不足。 企業(yè)管理會計的核心職能在于數(shù)據(jù)分析，利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果確認企業(yè)目前經(jīng)營情況、風(fēng)險管理情況以及市場行情，基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果為企業(yè)決策管理活動提供有力支持，但是目前部分企業(yè)財務(wù)人員僅具備基礎(chǔ)會計核算能力，缺乏專業(yè)的管理會計技能。 第二，信息技術(shù)應(yīng)用不足。 部分企業(yè)財務(wù)人員無法熟練應(yīng)用信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)分析處理工作，多數(shù)情況依然采用人工模式進行會計核算以及數(shù)據(jù)分析工作，實際工作效率偏低。

4.5 管理會計數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠高

新時期，企業(yè)需要適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境，在應(yīng)用管理會計工具時應(yīng)當以線上處理數(shù)據(jù)信息為主要工作內(nèi)容，因此，需要確保管理會計數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。但是，目前部分企業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不夠高，不利于管理會計工具的有效應(yīng)用，具體問題如下:第一，未設(shè)立數(shù)據(jù)篩選機制。 當前部分企業(yè)并未在數(shù)據(jù)庫當中設(shè)立科學(xué)的數(shù)據(jù)篩選機制，企業(yè)數(shù)據(jù)庫每天需要收集大量質(zhì)量優(yōu)劣不一的數(shù)據(jù)信息，再加上管理會計人工篩選效率低下，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析采用的數(shù)據(jù)信息普遍質(zhì)量較低。 第二，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分類。 部分企業(yè)的管理會計數(shù)據(jù)庫未能對收錄的數(shù)據(jù)信息進行有效分類，使得管理會計在查詢需要的數(shù)據(jù)時，產(chǎn)生諸多不利，對管理會計的決策工作帶來負面影響。

4.6 管理會計應(yīng)用缺乏系統(tǒng)性

企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大的同時，其系統(tǒng)化管理的重要性也逐漸體現(xiàn)，應(yīng)用管理會計工具時也需要融入系統(tǒng)化管理思維，有效提高企業(yè)整體管理效率，但是目前部分企業(yè)的管理會計應(yīng)用缺乏系統(tǒng)性，具體問題如下:第一，管理會計應(yīng)用缺乏有效關(guān)聯(lián)。 部分企業(yè)在開展管理會計工作時，并未對管理會計進行綜合性應(yīng)用，僅在管理工作中應(yīng)用單一的管理會計工具，使得管理會計發(fā)揮的作用十分有限。 第二，未建立高效的管理會計關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。 部分企業(yè)目前采用的管理模式依然相對傳統(tǒng)，管理會計工具未能實現(xiàn)各部門管理工作的有效聯(lián)動，使得企業(yè)的經(jīng)營管理依然處于各自為政的狀態(tài)。

5 優(yōu)化企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體措施

5.1 樹立管理會計應(yīng)用理念

樹立管理會計應(yīng)用理念需要企業(yè)做好以下幾項工作:第一，擺脫傳統(tǒng)管理思維。 企業(yè)管理層需要通過自我學(xué)習(xí)，了解管理會計的內(nèi)涵和應(yīng)用思維，并及時摒棄傳統(tǒng)管理思維限制，基于管理會計思維理念有效推進管理會計工作，明確管理會計的實施環(huán)境和前提條件，從而有效發(fā)揮管理會計的職能作用。第二，加強管理會計理論與實踐結(jié)合。 企業(yè)在管理會計模式轉(zhuǎn)型升級過程中，需要注重管理會計理論與實踐操作結(jié)合，在理論指導(dǎo)實踐工作的同時，也需要基于實際工作反饋，對現(xiàn)有理論進行整合歸納和深入理解，從而構(gòu)建行之有效的管理會計制度體系，使其契合企業(yè)當下的管理環(huán)境，助推企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

5.2 實行精細化閉環(huán)管理

實現(xiàn)精細化閉環(huán)管理，需要企業(yè)做好以下幾項工作:第一，實現(xiàn)管理會計與價值管理結(jié)合。 企業(yè)需要從價值管理角度實施管理會計工作，明確企業(yè)的價值管理目標和管理會計應(yīng)用方向，對管理會計制度進行持續(xù)優(yōu)化改良，強化會計管理行為的規(guī)范性和嚴謹性，促進企業(yè)管理會計在價值管理觀念下有效實施。 第二，設(shè)計量化考核指標。 科學(xué)的量化指標體系是實現(xiàn)精細化管理的前提條件，企業(yè)需要對成員的工作內(nèi)容和部門職責(zé)進行量化分析并確認，建立完善的績效考核指標體系，將責(zé)任細化到人，以量化考核指標來強化管理會計執(zhí)行過程管控，從而實現(xiàn)企業(yè)精細化閉環(huán)管理。

5.3 加強信息化建設(shè)工作

加強信息化建設(shè)工作需要企業(yè)做好以下幾項工作內(nèi)容:第一，加大信息化建設(shè)投入力度。 企業(yè)需要在信息化建設(shè)工作中投入足夠資源，并提前做好市場調(diào)研準備工作，了解目前企業(yè)信息化管理和管理會計應(yīng)用的實際需求，確認信息化必要的功能設(shè)置，從而引入符合要求的信息技術(shù)設(shè)備，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及管理會計應(yīng)用提供技術(shù)支持。 第二，健全信息管理體系。 企業(yè)需要針對目前信息化管理環(huán)境，對現(xiàn)有的管理制度體系進行調(diào)整優(yōu)化，明確企業(yè)信息傳輸和數(shù)據(jù)篩選等標準，為信息數(shù)據(jù)管理工作提供指導(dǎo)依據(jù)，確保企業(yè)管理會計擁有高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息，促進后續(xù)企業(yè)決策管理活動能夠順利進行。

5.4 提升人員專業(yè)素養(yǎng)

提升人員專業(yè)素養(yǎng)需要企業(yè)做好以下幾項工作內(nèi)容:第一，健全企業(yè)人才招聘引進機制。 企業(yè)需要根據(jù)目前管理會計應(yīng)用要求，明確目前管理人才的能力要求，制訂科學(xué)的人才引進招聘流程，幫助企業(yè)引進符合需求的管理會計人才，在短時間內(nèi)緩解企業(yè)管理會計人才匱乏的困境。 第二，完善內(nèi)部培訓(xùn)機制。 除了做好外部引進人才工作，企業(yè)還可以健全內(nèi)部人才培訓(xùn)機制，制訂科學(xué)合理的人才培訓(xùn)計劃，為企業(yè)成員提供管理會計、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)管理等多方面能力培訓(xùn)服務(wù)，并將人才培訓(xùn)工作與績效考核機制結(jié)合，激發(fā)企業(yè)成員的學(xué)習(xí)積極性，從而有效提升企業(yè)成員的綜合素養(yǎng)。

5.5 提高管理會計數(shù)據(jù)質(zhì)量

提高管理會計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，需要企業(yè)做好以下幾項工作內(nèi)容:第一，設(shè)立數(shù)據(jù)篩選機制。 企業(yè)需要依據(jù)管理會計需求，在信息系統(tǒng)中設(shè)立科學(xué)的數(shù)據(jù)篩選機制，幫助企業(yè)從海量的信息中篩選高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，通過初步篩選，有效減輕管理會計的工作負擔，使其將更多精力投入數(shù)據(jù)分析以及決策管控等高價值工作當中。 第二，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分類。企業(yè)需要在數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)篩選功能模塊，在數(shù)據(jù)通過篩選機制之后，將其輸入數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)之中，信息系統(tǒng)能夠?qū)υ摂?shù)據(jù)進行再次分類，使管理會計能夠快速在信息系統(tǒng)中查詢想要的信息內(nèi)容，有效提高企業(yè)管理會計的應(yīng)用效率[3]。

5.6 實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用

實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用，需要企業(yè)做好以下幾項工作:第一，構(gòu)建完善的關(guān)聯(lián)制度體系。 企業(yè)在應(yīng)用管理會計過程中，需要構(gòu)建完善的關(guān)聯(lián)制度體系，通過應(yīng)用管理會計工具，將所有管理工作關(guān)聯(lián)成一個整體系統(tǒng)，借助信息技術(shù)為該關(guān)聯(lián)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持服務(wù)。 第二，加強部門成員溝通交流。 企業(yè)需要增強各部門成員的溝通交流意識，為部門間協(xié)調(diào)合作創(chuàng)造有利條件，并注重不同管理會計工具的綜合應(yīng)用，共同輔助企業(yè)會計管理模式的有效轉(zhuǎn)型，最終實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用。

6 結(jié)論

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)加強管理會計應(yīng)用，對企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的順利實施具有重大意義。因此，企業(yè)管理層需要對管理會計應(yīng)用引起高度重視，樹立管理會計應(yīng)用理念，實行精細化閉環(huán)管理，加強信息化建設(shè)工作，提升人員專業(yè)素養(yǎng)，提高管理會計數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用，將管理會計的職能優(yōu)勢充分體現(xiàn)在企業(yè)管理工作當中，促進企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理走向數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向。