強(qiáng)化成本管控提升民營(yíng)企業(yè)并購(gòu)后項(xiàng)目精細(xì)化管理水平

解珊珊

(北京智創(chuàng)無(wú)限廣告有限公司，北京 100025)

0 引言

“十四五”期間，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展迎來(lái)全新機(jī)遇，國(guó)家出臺(tái)了一系列的政策，支持鼓勵(lì)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展與壯大。 在此背景下，民營(yíng)企業(yè)積極開(kāi)展自身產(chǎn)業(yè)升級(jí)工作，企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。 在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，部分民營(yíng)企業(yè)選擇并購(gòu)的方式擴(kuò)大自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，與之前相比，并購(gòu)后企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理需要考慮的因素增多，整體的管理難度增大，為更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，民營(yíng)企業(yè)需要結(jié)合投資項(xiàng)目的實(shí)際情況，開(kāi)展全過(guò)程、精細(xì)化的成本管理工作。 實(shí)踐表明，民營(yíng)企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中尚存在一定的問(wèn)題，如精細(xì)化認(rèn)識(shí)不足、部門協(xié)調(diào)不到位等，引起了成本投入與效益不統(tǒng)一的問(wèn)題。 新時(shí)期，積極創(chuàng)新項(xiàng)目成本精細(xì)化管理方法已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)并購(gòu)后發(fā)展的重要內(nèi)容。

1 項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的價(jià)值

1.1 保證項(xiàng)目整體效益

民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這樣才能使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。 在企業(yè)并購(gòu)后的項(xiàng)目投資中，按照精細(xì)化理念開(kāi)展成本管理工作，能夠完成企業(yè)成本管理方法的創(chuàng)新，在全新的管理機(jī)制與模式下，企業(yè)管理者能夠更好地應(yīng)對(duì)各種類型的風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)企業(yè)項(xiàng)目成本與效益關(guān)系。 另外，在市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)變化的背景下，民營(yíng)企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化自身的發(fā)展目標(biāo)，以此來(lái)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。 開(kāi)展精細(xì)化成本工作，能夠科學(xué)合理地控制企業(yè)的資源應(yīng)用，并對(duì)職工的生產(chǎn)行為進(jìn)行管理，這有效控制了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。

1.2 增強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制效果

在民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐中，成本管理本身就是極其重要的管理內(nèi)容。 經(jīng)過(guò)并購(gòu)活動(dòng)，民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目投資的范圍不斷擴(kuò)大，成本管理需要考慮的因素也逐漸增多，這增加了項(xiàng)目控制管理的難度。 在精細(xì)化管理理念的支撐下，規(guī)范化的開(kāi)展成本管理工作，能夠從經(jīng)濟(jì)層面對(duì)企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)的各種因素實(shí)施專業(yè)管理，這有效挖掘了具有參考價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)項(xiàng)目的決策和實(shí)施提供了準(zhǔn)確依據(jù)。 另外，通過(guò)開(kāi)展成本精細(xì)化管理工作，民營(yíng)企業(yè)能夠?qū)⒊杀竟芾砉ぷ鳚B透項(xiàng)目活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)，幫助管理層細(xì)致了解項(xiàng)目的推進(jìn)情況，對(duì)提升整個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制質(zhì)量具有積極作用。

1.3 增加民營(yíng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

在國(guó)家扶持民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的背景下，民營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，部分民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨較大的投資、融資和資金運(yùn)營(yíng)壓力，當(dāng)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展缺乏資金支持時(shí)，自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力就會(huì)有所下降。 在項(xiàng)目管理中，開(kāi)展精細(xì)化管理工作，能夠準(zhǔn)確梳理項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確安排資金使用，這提高了企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率，增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，最終這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展[2]。

2 民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題

2.1 精細(xì)化管理理念不強(qiáng)

科學(xué)開(kāi)展成本管理工作，能夠改善民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，使得民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得良好層級(jí)。 現(xiàn)階段，部分發(fā)民營(yíng)企業(yè)在并購(gòu)后的項(xiàng)目實(shí)際中缺乏精細(xì)化管理意識(shí)，造成了成本管理不到位的問(wèn)題。 一方面，在完成并購(gòu)后，企業(yè)管理者將注意力放在并購(gòu)后的業(yè)務(wù)整合上，對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)注度較高，缺乏對(duì)項(xiàng)目成本情況的考慮，造成了項(xiàng)目成本與效益不統(tǒng)一的問(wèn)題。 另一方面，在部分民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部，成本管理人員大多是由業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗而來(lái)的，這部分職工的專業(yè)能力欠缺，在工作中未能嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化成本管理的要求，導(dǎo)致成本精細(xì)化管理流于形式。 此外，在滲透精細(xì)化管理理念后，民營(yíng)企業(yè)未能及時(shí)更新成本管理方法，導(dǎo)致成本管理工作缺乏有效依據(jù)，降低了整體的管理質(zhì)量。

2.2 成本投入與效益不協(xié)調(diào)

精細(xì)化成本管理理念下，民營(yíng)企業(yè)需要準(zhǔn)確協(xié)調(diào)成本投入與效益產(chǎn)出的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一。 但是在當(dāng)前經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，為快速搶占市場(chǎng)，部分民營(yíng)企業(yè)過(guò)度注重自身的經(jīng)營(yíng)效益，在市場(chǎng)營(yíng)銷中會(huì)采用降價(jià)營(yíng)銷、信用營(yíng)銷等方式，對(duì)自身的成本考慮較少，引起生產(chǎn)成本高于銷售價(jià)格的問(wèn)題[3]。 另外，部分民營(yíng)企業(yè)的成本投入雖然低于效益產(chǎn)出，但是從行業(yè)整體來(lái)看，企業(yè)的成本投入依然占據(jù)較高的比例，甚至?xí)霈F(xiàn)項(xiàng)目成本投入高于同類型企業(yè)的問(wèn)題，縮小了企業(yè)的獲利空間，使得企業(yè)面臨較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。

2.3 項(xiàng)目業(yè)財(cái)部門協(xié)調(diào)性較差

精細(xì)化成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的有效參與，認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)管理工作。 結(jié)合實(shí)際可知，民營(yíng)企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中存在部門協(xié)調(diào)較差的問(wèn)題。 一方面，民營(yíng)企業(yè)的部門設(shè)置具有一定的獨(dú)立性，除部門負(fù)責(zé)人外，基層職工之間的溝通較少，這使得部門間的信息流通受阻，引起了較為嚴(yán)重的信息壁壘問(wèn)題。 另一方面，民營(yíng)企業(yè)不同項(xiàng)目之間的溝通較少，項(xiàng)目組大多考慮本項(xiàng)目的效益獲得，未能從企業(yè)整體的角度考慮與其他項(xiàng)目組的資源分配和關(guān)系處理，導(dǎo)致不同項(xiàng)目之間存在利益沖突，對(duì)企業(yè)整體的效益造成了較大的影響。

2.4 管理人員素養(yǎng)有待提升

為適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)精細(xì)化成本管理需要，民營(yíng)企業(yè)需要努力提升成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，使得各項(xiàng)成本管理工作落到實(shí)處。 目前，民營(yíng)企業(yè)成本管理人員的能力素養(yǎng)有待加強(qiáng)。 第一，在日常經(jīng)營(yíng)中，民營(yíng)企業(yè)側(cè)重于職工業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)不足，導(dǎo)致部分人員對(duì)精細(xì)化成本管理方法的認(rèn)識(shí)不足，降低了成本精細(xì)化管理的靈活性。 第二，在成本管理中，民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)成本管理人員績(jī)效的考核，對(duì)職能發(fā)揮不到位的人員缺乏問(wèn)責(zé)管理，導(dǎo)致部分成本管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，在實(shí)際工作中存在敷衍了事的態(tài)度，降低了成本精細(xì)化管理的整體水平[4]。

3 民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的措施

3.1 樹(shù)立全過(guò)程精細(xì)化管理理念

為提升項(xiàng)目成本管理的整體水平，需要從項(xiàng)目管理的全過(guò)程出發(fā)，建設(shè)完善的管理體系，以此來(lái)推動(dòng)精細(xì)化管理理念的深度融合。 首先，在企業(yè)完成并購(gòu)工作后，民營(yíng)企業(yè)需要重視精細(xì)化成本管理理念、全過(guò)程成本管理理念的宣傳工作，通過(guò)企業(yè)繼續(xù)教育大平臺(tái)和項(xiàng)目前的培訓(xùn)講堂，對(duì)現(xiàn)有的成本管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提升成本管理人員的專業(yè)能力，并引導(dǎo)全體職工參與成本管理，形成良好的成本管理環(huán)境。 其次，民營(yíng)企業(yè)需要重視成本管理人員的引進(jìn)，通過(guò)校園招聘、社會(huì)招聘的方式，引入具有較高專業(yè)素養(yǎng)的成本管理人才。 在此基礎(chǔ)上，需要開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部成本管理人才的培養(yǎng)，推動(dòng)成本管理工作的開(kāi)展。 最后，在融入精細(xì)化成本管理理念后，民營(yíng)企業(yè)還需要對(duì)持續(xù)優(yōu)化自身成本管理制度，建立全新的成本管理目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)施控制，指導(dǎo)精細(xì)化成本管理工作的準(zhǔn)確開(kāi)展。

3.2 做好投資成本管理

科學(xué)開(kāi)展項(xiàng)目決策工作，能夠從源頭上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制，為項(xiàng)目成本精細(xì)化管理創(chuàng)造有利條件。 研究顯示，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中，決策階段的控制效果對(duì)項(xiàng)目成本的影響達(dá)到80%。 對(duì)此，在決策成本控制中，首先需要開(kāi)展整個(gè)項(xiàng)目的可行性分析工作，結(jié)合可行性分析的實(shí)際情況，開(kāi)展項(xiàng)目投資限額管理工作。 在該環(huán)節(jié)中，管理者需要準(zhǔn)確編制項(xiàng)目的投資估算，考慮項(xiàng)目建設(shè)的有利條件和不利因素，通過(guò)對(duì)不利條件的限制，為項(xiàng)目的成本管理提供有利條件。 其次，在投資成本管理中，需要確定項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)水平，結(jié)合實(shí)際情況分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)規(guī)模、工藝流程、設(shè)備選擇對(duì)成本的影響，確保企業(yè)現(xiàn)有資金滿足項(xiàng)目成本投入需要。 最后，在考慮資金規(guī)模和投入量的基礎(chǔ)上，民營(yíng)企業(yè)需要考慮項(xiàng)目的運(yùn)行成本，做好投資項(xiàng)目技術(shù)與成本的有機(jī)統(tǒng)一，滿足項(xiàng)目建設(shè)和成本控制需要。 譬如，某上市企業(yè)全資收購(gòu)了幾家互聯(lián)網(wǎng)廣告公司，并簽署了3年對(duì)賭協(xié)議，協(xié)議約定如果每年凈利潤(rùn)達(dá)到要求，按收購(gòu)價(jià)全額支付，反之，如果凈利潤(rùn)不達(dá)標(biāo)，支付收購(gòu)價(jià)的50% ～80%。 在對(duì)賭期間，標(biāo)的公司曾有企圖虛構(gòu)利潤(rùn)的行為，而收購(gòu)公司在投資決策后，便安排專門的成本管理人員對(duì)標(biāo)的公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了被收購(gòu)公司虛開(kāi)收入發(fā)票現(xiàn)象，及時(shí)予以制止，確保了對(duì)賭期間利潤(rùn)控制的準(zhǔn)確性，保證了企業(yè)投資的科學(xué)性，最終通過(guò)投資階段的監(jiān)督審計(jì)，收購(gòu)公司有效降低了收購(gòu)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了自身成本的有效控制[5]。

3.3 實(shí)施設(shè)計(jì)階段成本控制

決定項(xiàng)目投資后，需要準(zhǔn)確設(shè)計(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)，并且需要準(zhǔn)確完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)概預(yù)算工作，從設(shè)計(jì)階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。 一般設(shè)計(jì)費(fèi)用占項(xiàng)目總費(fèi)用支出的1%，但是其對(duì)整個(gè)工程成本的影響達(dá)到75%以上。 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本管理中，首先要嚴(yán)格按照投資估算的內(nèi)容，完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，并開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)改善工作，當(dāng)設(shè)計(jì)改善通過(guò)審核批準(zhǔn)后，嚴(yán)禁在后期的執(zhí)行中突出設(shè)計(jì)概算。 其次，在具體設(shè)計(jì)內(nèi)容層面，應(yīng)積極滲透成本控制理念，如使用限額設(shè)計(jì)等方式進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，在滿足項(xiàng)目技術(shù)要求的基礎(chǔ)上，使得項(xiàng)目成本保持在可控范圍之內(nèi)。最后，在企業(yè)需要做好設(shè)計(jì)審批工作，做好設(shè)計(jì)方案的比選工作，從眾多設(shè)計(jì)方案中比選出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)效益突出的方案，按照該方案推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、效益的有機(jī)統(tǒng)一。

3.4 開(kāi)展項(xiàng)目比稿成本管理

通過(guò)項(xiàng)目比稿競(jìng)爭(zhēng)，業(yè)主能選擇有效的承包商，這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)成本控制具有積極作用。 在項(xiàng)目比稿過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照比稿的要求，科學(xué)編制標(biāo)底，按照標(biāo)底的要求規(guī)范比稿過(guò)程，精準(zhǔn)確認(rèn)項(xiàng)目的合同條款內(nèi)容。 同時(shí)，比稿本質(zhì)上是一種擇優(yōu)錄取的經(jīng)濟(jì)行為，在此過(guò)程中，應(yīng)重視合理低價(jià)中標(biāo)方法的應(yīng)用，防止在項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)造價(jià)成本過(guò)高的問(wèn)題。 此外，在項(xiàng)目比稿中，還需要持續(xù)優(yōu)化比稿環(huán)境，確保比稿工作在公開(kāi)、透明的環(huán)境中進(jìn)行，并且應(yīng)重視工程量清單計(jì)價(jià)方式的應(yīng)用，逐類逐項(xiàng)地完成中標(biāo)方案的成本計(jì)算和分析控制。 值得注意的是，在項(xiàng)目比稿中，為準(zhǔn)確控制比稿成本，提升活動(dòng)高質(zhì)量的方案，部分企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)外部公司一起參與競(jìng)標(biāo)，或者支付額外的成本請(qǐng)外部供應(yīng)商提供一些設(shè)計(jì)和創(chuàng)意的方案。 在這比稿模式下，即便比稿不成功也會(huì)產(chǎn)生一定的成本，需要支付相應(yīng)的費(fèi)用。為控制項(xiàng)目比稿階段的成本支出，企業(yè)可與部分供應(yīng)商討論比稿成功后按比例收費(fèi)，針對(duì)比稿不成功的情況，設(shè)計(jì)少收取或不收費(fèi)費(fèi)用的條件，這樣可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目比稿成本的精準(zhǔn)控制[6]。

3.5 加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行階段成本管理

作為民營(yíng)企業(yè)成本控制的核心階段，項(xiàng)目執(zhí)行階段的成本控制尤為關(guān)鍵。 其一，在項(xiàng)目執(zhí)行初期階段，應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的成本管理制度，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的各種活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確控制，確保項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和成本管理活動(dòng)有序開(kāi)展。 其二，基于精細(xì)化管理理念實(shí)施項(xiàng)目執(zhí)行成本控制，需要做好項(xiàng)目成本主要影響因素的分析，并對(duì)這些因素實(shí)施精準(zhǔn)控制，逐步降低項(xiàng)目的執(zhí)行成本。 譬如，某上市企業(yè)屬于新媒體廣告公司，在全資收購(gòu)了幾家互聯(lián)網(wǎng)廣告公司，簽訂利潤(rùn)對(duì)賭協(xié)議后，整個(gè)收購(gòu)項(xiàng)目的成本主要為媒體成本。 在此過(guò)程中，上市企業(yè)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)中所產(chǎn)生的媒體成本實(shí)時(shí)精準(zhǔn)控制，其中，公司在2015 年花費(fèi)500 萬(wàn)元包斷了某媒體的全部廣告頻道，然后將各頻道的廣告進(jìn)行售賣，但是后期該媒體逐步發(fā)展壯大，在分拆頻道出售廣告過(guò)程中，包斷價(jià)格持續(xù)升高，增加了上市公司的媒體價(jià)格。 針對(duì)這一問(wèn)題，上市公司在售賣將各頻道的廣告時(shí)，合理安排售賣時(shí)間，并實(shí)施售賣競(jìng)價(jià)制度，通過(guò)提升業(yè)務(wù)能力，有效控制了媒體價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的成本控制目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)。 其三，在項(xiàng)目執(zhí)行中，民營(yíng)企業(yè)還需要系統(tǒng)考慮業(yè)務(wù)的合規(guī)性，消除業(yè)務(wù)活動(dòng)中無(wú)合同無(wú)發(fā)票、公賬用私卡等問(wèn)題，提升項(xiàng)目成本控制的整體效果[7]。

3.6 加強(qiáng)驗(yàn)收及項(xiàng)目后成本管理

基于全過(guò)程理念實(shí)施項(xiàng)目成本精細(xì)化管理時(shí)，還需要加強(qiáng)驗(yàn)收及項(xiàng)目后成本管理。 一方面，在項(xiàng)目竣工結(jié)算階段，系統(tǒng)收集項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中的各項(xiàng)開(kāi)支，對(duì)這些開(kāi)支票據(jù)信息實(shí)施審核，并規(guī)范編制項(xiàng)目竣工決算，在嚴(yán)控項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)上，促進(jìn)了項(xiàng)目竣工結(jié)算工作的開(kāi)展。 另一方面，在項(xiàng)目后期成本管理中，科學(xué)開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)工作，消除項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)爭(zhēng)議，實(shí)現(xiàn)成本與效益的有機(jī)統(tǒng)一。

4 結(jié)論

成本管理工作對(duì)民營(yíng)企業(yè)的項(xiàng)目效益具有較大的影響，依托精細(xì)化管理理念實(shí)施成本管理，能有效降低項(xiàng)目成本支出，增加項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益。 新時(shí)期，民營(yíng)企業(yè)只有深刻認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的重要價(jià)值，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，積極創(chuàng)新成本精細(xì)化管理方法，才能有效協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本與效益關(guān)系，確保項(xiàng)目建設(shè)取得成果，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。