信息化時代下加快業(yè)財融合推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型

周永志

(國家電投集團兩江遠達節(jié)能環(huán)保有限公司，重慶 400714)

0 引言

基于信息化背景下，各類先進技術的應用和推廣，給各領域帶來了新的機遇和方向，真正實現(xiàn)了信息互聯(lián)共享，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務精細化、集約化，提高財務管理效率及質(zhì)量。 業(yè)財融合是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的主流，有利于創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，改進工作流程和制度，但這項工作實施受多個因素的影響，仍面臨一些困境，導致業(yè)財融合建設和應用不到位，制約了企業(yè)健康發(fā)展。 對此，企業(yè)必須迎合時代發(fā)展潮流，梳理業(yè)財融合實施中的困境，深究各類原因，提出解決策略和方法，突破部門間的信息壁壘，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，加快財務管理轉(zhuǎn)型速度。

1 信息化時代下企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性

首先，強化風險抵御能力和水平。 企業(yè)在實際運營過程中，高質(zhì)量地落實業(yè)財融合，不再局限于會計核算、數(shù)據(jù)分析等基礎類工作，需要從財務、業(yè)務等部門視角出發(fā)，高效整合內(nèi)部實際經(jīng)營目標，對經(jīng)濟活動全流程進行合理把控，快速挖掘業(yè)務和財務活動中隱藏的風險，并準確預測各環(huán)節(jié)中風險，采取一系列的措施和方法，真正將風險控制在合理范圍內(nèi)，有效規(guī)避各類風險，強化抵御風險的能力和水平[1]。

其次，實現(xiàn)各部門高效溝通和交流。 基于傳統(tǒng)工作模式，企業(yè)業(yè)務部門、財務部門各自為政，無法實現(xiàn)聯(lián)動和溝通，彼此間信息和溝通不到位，各項活動實施成效不佳。 通過加強業(yè)財融合工作，能夠保障業(yè)務部門、財務部門在日?；顒又兄鲃幼龊脺贤ê徒涣鳎⒁惶捉∪?、完善的信息溝通平臺，確保兩個部門快速交流，主動解決部門間“信息孤島”，能夠?qū)⒆钚碌男畔鬟f到管理層，科學制訂各項決策，實現(xiàn)財務管理精細化、集約化[2]。

2 信息化時代下企業(yè)實施業(yè)財融合中的問題和缺陷

2.1 人員意識相對滯后

在信息化時代下，企業(yè)業(yè)財融合落地和實施過程中，人員思維意識有待轉(zhuǎn)型，是企業(yè)需要改進的核心，具體表現(xiàn)在:其一，管理層意識相對淡薄。 管理層是企業(yè)運營和發(fā)展的“領頭雁”，只有注重業(yè)財融合，持有先進的工作理念，才能使得各項行為落實到位。 但事實上，部分企業(yè)管理層強調(diào)短期效益、整體戰(zhàn)略規(guī)劃制訂等，對業(yè)財融合認識較為片面、重視度不夠，僅認為這項工作要耗費較多的人力、物力，無法將業(yè)財融合理念融入各環(huán)節(jié)，致使各項活動缺少先進理念的支持，難以為廣大員工做好示范和榜樣，制約了業(yè)財融合實施效果。 其二，員工認知水平偏低。 企業(yè)實施業(yè)財融合時，包含多個部門、人員，為了使得員工全身心參與其中，就要轉(zhuǎn)變自身思想觀念，但部分企業(yè)沒有做好內(nèi)部宣傳和再教育，缺少多樣化的宣傳載體，無法真正將業(yè)財融合基本內(nèi)涵、價值進行闡述，使得人員對業(yè)財融合認識不全面、不正確，難以做好協(xié)同和配合，高效開展業(yè)財融合工作，削弱了業(yè)財融合實施效果[3]。

2.2 業(yè)財融合工作流程有待改進

業(yè)財融合是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的主要趨勢，只有將其落于實處，才能發(fā)揮業(yè)財融合的效用，幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 企業(yè)落實業(yè)財融合時，可能對原本的工作流程、制度產(chǎn)生一定的影響，要主動迎合實際狀況，靈活改進和優(yōu)化業(yè)財融合流程，促使其與整體業(yè)務流程相輔相成，以便于實現(xiàn)業(yè)財融合目標。 然而，部分企業(yè)在具體實務中，過于注重業(yè)財融合整個過程，無法將重點放在工作流程改進和優(yōu)化中，未能預先梳理工作程序，難以主動篩選其中冗余的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，及時改進和優(yōu)化，并且對新工作流程進行驗證，評估工作流程是否高效、簡潔，造成各環(huán)節(jié)工作開展較為混亂、無序，不同程度地削弱了業(yè)財融合實施的成效。

2.3 業(yè)財一體化平臺尚不健全

在業(yè)財融合發(fā)展大趨勢下，傳統(tǒng)的財務管理模式難以適應瞬息萬變的環(huán)境，在先進信息技術發(fā)展下，企業(yè)為了展示業(yè)財融合的優(yōu)勢，必須借助互聯(lián)網(wǎng)技術，搭建業(yè)財一體化平臺，真正打破業(yè)務部門、財務部門間壁壘，加快信息傳輸和反饋，高效開展各項活動，轉(zhuǎn)變財務部門職能。 但是，部分企業(yè)投入資金不足，沒有應用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術搭建業(yè)財一體化平臺，不能消除部門間“信息孤島”，確保各類信息傳輸更加便捷、高效，導致業(yè)務、財務信息不能共享，無法為企業(yè)各部門提供完整、準確的信息，導致各項活動實施成效不佳。 另外，業(yè)財融合信息不健全，內(nèi)部功能相對單一，無法支持多元化功能，難以收集和匯總相關的信息，難以對各類信息進行挖掘和分析，不能確定實際管理中的痛點和不足，難以做好優(yōu)化和調(diào)整，不能呈現(xiàn)業(yè)財融合的價值、優(yōu)勢[4]。

2.4 財務人員不能向財務BP 轉(zhuǎn)型

基于業(yè)財融合時代，人人都需要具備財務BP技能，財務BP 其實就是業(yè)務伙伴，是業(yè)財融合下對企業(yè)財務提出較高的要求。 相較于傳統(tǒng)的財務管理模式，財務BP 從后臺走向臺前，從業(yè)務端入手，將重點聚焦如何高效幫助企業(yè)降低成本、防范風險、增加經(jīng)濟效益。 但是，企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中，財務人員仍局限于基礎工作中，沒有意識到自身技能轉(zhuǎn)型，逐步掌握財務BP 工作技能，高效開展各項活動，主要熟悉掌握財務理論知識、實踐技能，具備較強的溝通能力、信息素養(yǎng)、協(xié)調(diào)合作能力等，但是對業(yè)務技能掌握不全面，不能參與業(yè)務活動實施，難以為業(yè)財融合實施提供人才支持。 造成這種現(xiàn)象的原因是，部分企業(yè)忽視了現(xiàn)有財務人員的培訓、外部優(yōu)秀人才的引進，無法打造一支高端的業(yè)財融合人員團隊，制約了這項工作高質(zhì)量實施。

3 信息化時代下實施業(yè)財融合促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的措施

3.1 增強人員思想意識

要想實現(xiàn)這一目標，建議著重做好以下幾個方面:一方面，轉(zhuǎn)變管理層意識。 管理層對業(yè)財融合的重視度、支持度，直接影響企業(yè)業(yè)財融合的成效，應引起財務部門的重視，認可業(yè)財融合發(fā)展模式，從傳統(tǒng)的業(yè)務為中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營目標、戰(zhàn)略目標為核心，業(yè)務、財務協(xié)同發(fā)展的模式，深層次加深業(yè)務、財務間的融合，實現(xiàn)雙向互聯(lián)。 與此同時，管理層要發(fā)揮自身主動性，主動學習業(yè)財融合理念，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，持有先進的思想和理念，為業(yè)財融合實施提供支持。 另一方面，增強員工認知意識。企業(yè)業(yè)財融合相對專業(yè)、復雜，要求全員的配合和支持，所以應加大內(nèi)部宣傳力度，主動推行多元化宣傳平臺，將業(yè)財融合基本內(nèi)涵、方法和價值進行闡述，保證員工正確認識業(yè)財融合，從宏觀層面進行考量，融入業(yè)務、服務業(yè)務，保證業(yè)務部門、財務部門相互促進，做好配合和支持，高效落實業(yè)財融合，創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，有利于轉(zhuǎn)變財務部門職能[5]。

3.2 改進業(yè)財融合工作流程

信息時代下，互聯(lián)網(wǎng)技術不斷推廣和普及，企業(yè)為了加快財務管理轉(zhuǎn)型速度，必須積極貫徹業(yè)財融合，高效呈現(xiàn)其價值和優(yōu)勢，落實該項工作可以真正轉(zhuǎn)變工作程序、制度，確保各業(yè)務活動開展流程更加簡潔、高效，幫助企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 因此，企業(yè)為了迎合市場發(fā)展潮流，實現(xiàn)業(yè)財融合目標，要注重業(yè)財融合工作流程，選取科學、合理的方法，梳理業(yè)財融合工作程序，主動篩選其中冗余環(huán)節(jié)，主動進行改進和調(diào)整，從整體層面進行考量，保證該業(yè)務流程與整體工作程序相輔相成，主動做好配合和支持，在實踐中明確工作流程中的缺陷和不足，快速做好查漏補缺，快速篩除煩瑣、復雜的工作環(huán)節(jié)，保證整個工作流程更加高效、簡潔，順利、有序地推進業(yè)財融合。 另外，企業(yè)業(yè)財融合的推進具有長期性、專項性，要結(jié)合實際現(xiàn)狀，靈活調(diào)整和改進業(yè)財融合程序，確保工作流程具有適用性、可操作性，可以短期內(nèi)主動適應業(yè)財融合實施的需求，以便于實現(xiàn)既定目標。

3.3 基于BI 技術搭建業(yè)財一體化平臺

為了實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合目標，必須迎合市場發(fā)展潮流，應用先進的信息技術，建立業(yè)財一體化平臺，保證業(yè)務、財務數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一，業(yè)務數(shù)據(jù)生成的同時，產(chǎn)生相應的財務數(shù)據(jù)，管理層能夠?qū)崟r、動態(tài)查看業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，以便于提高各項決策效率及質(zhì)量。 因此，為了達成這一目標，企業(yè)要認識業(yè)財融合，使用一系列先進的信息技術，如BI、大數(shù)據(jù)、云計算等技術，建立基于BI 技術的業(yè)財融合一體化平臺，真正突破業(yè)務、財務部門間信息壁壘，加快信息傳輸速度，及時將業(yè)務信息反饋到各管理層，科學輔助企業(yè)決策，提升決策效率及質(zhì)量，幫助企業(yè)良性發(fā)展。 同時，主動拓展和延伸業(yè)財融合信息系統(tǒng)功能，需要預先分析目前業(yè)務、未來新業(yè)務需求，主動升級和改進業(yè)財融合系統(tǒng)，保證其應用場景更加多元，逐步拓展和延伸系統(tǒng)間的功能，為企業(yè)良性發(fā)展提供良好的服務。 另外，必須做好網(wǎng)絡信息安全防護，業(yè)財一體化平臺建立和應用中，網(wǎng)絡信息安全防護不到位時有發(fā)生，必須使用先進的信息安全防護技術，如身份驗證技術、入侵檢測技術等，避免信息外泄或被篡改，促進企業(yè)高質(zhì)量建立和實施業(yè)財一體化平臺[6]。

例如，某公司主要圍繞環(huán)保節(jié)能領域，開展流域綜合治理、縣域環(huán)境綜合治理、城鄉(xiāng)廢棄物高值化利用、清潔能源生產(chǎn)等方面，面向資源環(huán)境領域提供生態(tài)環(huán)境治理與修復、清潔能源生產(chǎn)等產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務等。 隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務體量顯著增加、運營規(guī)模擴大，主動落實業(yè)財融合工作，突破業(yè)務、財務部門間信息壁壘，加快信息傳輸速度，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享。 積極應用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術，建立業(yè)財一體化平臺，并且在實際應用中獲取理想的效果，具體表現(xiàn)在:①有效整合各類資源，減少實際投入成本費用，保證不同資源科學配置，從而減少實際管理成本，獲取可觀的經(jīng)濟效益。 ②數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，信息互聯(lián)共享。 業(yè)財融合一體化平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息自動調(diào)用，真正打通了各部門間的信息壁壘，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，促使數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，保證了財務信息的準確性，通過信息共享擺脫“信息孤島”的困境。 ③確保決策科學合理。 業(yè)財融合信息系統(tǒng)，可以自動化收集和統(tǒng)計相關信息，呈現(xiàn)多元化的財務報表，輔助企業(yè)管理層進行決策，以提升決策水平，充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的價值。

3.4 培育復合型財務BP 人員

財務BP 是一個既掌握財務知識又有業(yè)務技能的崗位，通過使用專業(yè)的財務知識技能，輔助業(yè)務部門解決問題，創(chuàng)新內(nèi)部管理模式，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。 財務BP 是為主動解決業(yè)務部門、財務部門間協(xié)調(diào)問題，要想加快業(yè)財融合實施的進度，必須培育復合型財務BP 人員，主動轉(zhuǎn)變財務人員眼界，深入業(yè)務一線，不能局限于眼前憑證、報表和單據(jù)，需要扮演好業(yè)務伙伴的角色，通過事前審批、事中監(jiān)控和事后評估全程參與業(yè)務活動，主動了解和掌握業(yè)務本質(zhì)，解決業(yè)務活動中所面臨的問題。 應用專業(yè)的財務知識、數(shù)據(jù)分析能力，從中篩選有價值的信息，客觀、全面呈現(xiàn)企業(yè)整體運營狀況，客觀評估企業(yè)整體業(yè)績，及時賦能業(yè)務部門、戰(zhàn)略和人力資源管理，主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務增值點，確保企業(yè)快速發(fā)展。

4 結(jié)論

面臨競爭激烈的市場環(huán)境，要想跟上時代發(fā)展潮流，企業(yè)需要加快財務管理轉(zhuǎn)型，主動做好業(yè)財融合模式創(chuàng)新，避免業(yè)務部門、財務部門各自為政，主動參與企業(yè)管理，實現(xiàn)內(nèi)部管理精細化、集約化。 但是，部分企業(yè)在實踐過程中，業(yè)財融合實施面臨諸多阻礙，難以實現(xiàn)初期設定目標，不能展示業(yè)財融合的效用。 因此，企業(yè)必須面對瞬息萬變的環(huán)境，高效落實業(yè)財融合，厘清業(yè)財融合實施中的痛點和難點，及時提出改進策略和方法，保證其落實到位，推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標。