新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

楊 波

(東江環(huán)保股份有限公司，廣東 深圳 518057)

0 引言

在當(dāng)今數(shù)字化時代，企業(yè)面臨日益復(fù)雜和多樣化的經(jīng)營環(huán)境。 隨著市場競爭的加劇和技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理也正在面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足企業(yè)對信息化建設(shè)的需求，因此，研究如何在新形勢下進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的意義。 近年來，“業(yè)財融合”概念逐漸流行起來。 其指的是財務(wù)人員需要能夠理解企業(yè)的運(yùn)營情況，并根據(jù)這些情況進(jìn)行資源的合理配置。 這意味著財務(wù)部門不僅需要在后臺進(jìn)行核算和監(jiān)督，還需要同時管控業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)，從而更好地支持企業(yè)的決策和發(fā)展；財務(wù)工作的角色也在不斷演變。 過去，財務(wù)工作主要是進(jìn)行事后核算和監(jiān)督，但現(xiàn)在，財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)榍芭_的預(yù)測和績效計算，并將這些信息反饋到具體的業(yè)務(wù)中。 這種轉(zhuǎn)變要求財務(wù)人員具備更廣泛的知識和技能，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險評估和決策支持，從而在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營中起到積極的作用；隨著人工智能和移動互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)工作也將迎來智能化的時代。 通過應(yīng)用人工智能技術(shù)，財務(wù)工作可以實現(xiàn)自動化、智能化的處理，大大地提高工作效率和準(zhǔn)確性。 同時，移動互聯(lián)技術(shù)的進(jìn)步也使得財務(wù)信息的獲取和交流更加便捷，財務(wù)管理的數(shù)字化程度得到顯著提升。 因此，文章旨在研究新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必要性。 企業(yè)財務(wù)管理需要涉及企業(yè)業(yè)務(wù)層面，而不僅僅是簡單的會計核算；同時，這一趨勢也要求進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，并關(guān)注財務(wù)在企業(yè)中的角色轉(zhuǎn)變。

1 財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)管理信息化是指企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和會計信息系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)財務(wù)管理全面電算化的方式[1]。 隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和信息技術(shù)發(fā)展，財務(wù)管理信息化成為一種全新的財務(wù)管理方式。 其集成企業(yè)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和方法，為企業(yè)決策提供支持，極大地提高了經(jīng)營效率和市場競爭力。 財務(wù)管理信息化經(jīng)歷以下四個階段:第一階段是會計核算信息化階段，該階段著重研究和開發(fā)會計核算軟件，逐步統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。第二階段實現(xiàn)了從單一核算向管理功能的過渡，財務(wù)軟件發(fā)展為“管理型”，具備預(yù)算、會計管理等多個模塊。 第三階段是一體化企業(yè)管理信息化階段，實現(xiàn)了資金、物流、信息流的一體化管理。 第四階段是全面企業(yè)管理信息化階段，企業(yè)信息系統(tǒng)能夠滿足各層次需求，實現(xiàn)組織內(nèi)外資源充分整合和利用，支持從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理到高層管理決策的全面需求。

2 加強(qiáng)財務(wù)信息化管理的重要性

第一，財務(wù)信息化可以提高工作效率。 通過采用計算機(jī)系統(tǒng)來處理財務(wù)數(shù)據(jù)、編制財務(wù)報表等工作，可以大大減少手工操作，提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確度。 這將節(jié)約時間和人力資源，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。 同時，財務(wù)信息化還可以實現(xiàn)自動化的財務(wù)審批流程，提高審批效率，減少管理環(huán)節(jié)的煩瑣操作。

第二，財務(wù)信息化可以提升財務(wù)管理水平。 通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以更加精確地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)、了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。 財務(wù)信息化系統(tǒng)可以提供實時的財務(wù)信息更新和報表生成，幫助管理層更好地進(jìn)行財務(wù)分析和決策。 同時，財務(wù)信息化系統(tǒng)還可以提供風(fēng)險預(yù)警功能，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財務(wù)風(fēng)險。 這將有助于企業(yè)提升財務(wù)管理水平，更好地應(yīng)對市場變化和經(jīng)營風(fēng)險。

第三，財務(wù)信息化是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的必要手段之一。 通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和全面管理，提高財務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。 這將有助于企業(yè)降低成本支出、增加盈利能力，并提高企業(yè)的競爭力。 另外，財務(wù)信息化還可以提供更加便捷的財務(wù)數(shù)據(jù)共享和溝通平臺，促進(jìn)各部門間的協(xié)同工作，提高工作效率，為企業(yè)帶來更多的商機(jī)[2]。

3 新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和問題

3.1 基礎(chǔ)環(huán)境相對薄弱

當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在新形勢下面臨基礎(chǔ)環(huán)境薄弱的挑戰(zhàn)。

第一，盡管信息技術(shù)已經(jīng)日益成熟，財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變已逐漸成為發(fā)展的趨勢，但企業(yè)在這方面的進(jìn)展相對較慢。 一個重要原因是企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化的重要性和應(yīng)用價值的理解不到位。 他們普遍缺乏對信息技術(shù)在財務(wù)管理中的認(rèn)知和了解，無法充分發(fā)揮信息技術(shù)在提高財務(wù)管理效率、降低成本和風(fēng)險方面的作用。

第二，財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨財務(wù)管理信息系統(tǒng)升級換代問題。 隨著科技的快速發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化，舊有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)逐漸滯后于實際需求，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的要求。

第三，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時常常忽視了基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)。 缺乏先進(jìn)的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等，會影響系統(tǒng)的運(yùn)行效果和數(shù)據(jù)的處理能力。

同時，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時可能面臨信息安全的挑戰(zhàn)。 惡意攻擊和數(shù)據(jù)泄露的威脅正在不斷增加，給財務(wù)信息的保護(hù)帶來了風(fēng)險。

3.2 信息化建設(shè)有待提高

在新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)亟待推進(jìn)。 關(guān)鍵在于具體軟件技術(shù)的應(yīng)用。 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要通過合適的軟件技術(shù)來支持各種財務(wù)管理活動，如財務(wù)報表生成、預(yù)算控制、成本核算等。 然而，當(dāng)前固定行業(yè)軟件的適用性不高，即使使用現(xiàn)有的財務(wù)軟件系統(tǒng)，可能無法滿足企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)需求。 此外，單一化的財務(wù)軟件設(shè)置和使用會對整體財務(wù)管理信息系統(tǒng)造成不利影響。 由于不同行業(yè)和企業(yè)在財務(wù)管理方面有各自特點和需求，僅依靠通用的財務(wù)軟件可能無法滿足企業(yè)的實際情況。

3.3 業(yè)財一體化落實緩慢

近年來，隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在新形勢下成為一個重要議題。 然而，企業(yè)在這方面的進(jìn)展相對緩慢，主要原因是存在財務(wù)與業(yè)務(wù)管理部門長期分離的問題。 這種分離不僅影響財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性，還會過度消耗企業(yè)資源，對企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益造成一定的影響。 全面推行業(yè)財一體化并不容易，企業(yè)需要投入大量的人力和財力來實施信息化建設(shè)，整合財務(wù)與業(yè)務(wù)管理部門，并確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。業(yè)財一體化涉及多個方面的調(diào)整和變革，可能會導(dǎo)致實施過程的復(fù)雜性和時間成本的增加。

3.4 缺乏風(fēng)險預(yù)警

新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏風(fēng)險預(yù)警可能有以下幾個原因。

第一，技術(shù)落后或不夠完善。 部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可能存在技術(shù)方面的問題，如陳舊的硬件設(shè)備、過時的軟件版本、不適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)功能等。 以至于企業(yè)無法及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，并且缺乏有效的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險預(yù)警能力。

第二，“信息孤島”現(xiàn)象。 企業(yè)在信息化建設(shè)過程中可能存在“信息孤島”現(xiàn)象，各個部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)共享和集成。 這種情況下，財務(wù)管理部門無法獲得全面、及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無法進(jìn)行有效的風(fēng)險預(yù)警。

第三，風(fēng)險認(rèn)識不足。 企業(yè)可能對財務(wù)管理中的風(fēng)險認(rèn)識不足，對風(fēng)險預(yù)警的重要性缺乏充分的認(rèn)識。 這可能導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽視或輕視風(fēng)險預(yù)警的需求，從而出現(xiàn)缺乏風(fēng)險預(yù)警的情況。

4 新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

4.1 強(qiáng)化財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境

在當(dāng)前激烈的市場競爭中，企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性日益凸顯。 市場競爭的激烈程度要求企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地獲取和分析市場信息，以制訂決策和應(yīng)對競爭。 信息化系統(tǒng)為企業(yè)提供了實時的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析工具，幫助管理者及時把握市場動態(tài)和經(jīng)營情況，從而更好地調(diào)整戰(zhàn)略和資源配置。

第一，除了加強(qiáng)財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化認(rèn)識的培訓(xùn)和教育，還可以組織與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)能力。 此外，還可以鼓勵財務(wù)人員參加相關(guān)行業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，及時了解并應(yīng)用新興技術(shù)。

第二，在評估舊有財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，與企業(yè)的財務(wù)需求結(jié)合，選擇適用于企業(yè)規(guī)模和特點的信息系統(tǒng)進(jìn)行升級。 這包括但不限于財務(wù)核算、成本管理、資金管理、預(yù)算管理等模塊。 在升級過程中，充分考慮數(shù)據(jù)的互通性、穩(wěn)定性和安全性，確保新系統(tǒng)能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，并提供全面、準(zhǔn)確、及時的財務(wù)報告和決策支持信息[3]。

第三，為了確保信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)需要建立健全的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。這包括對硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行有效的規(guī)劃和投資，以滿足信息處理和存儲的需求。 同時，企業(yè)還需要制訂相應(yīng)的安全措施，保護(hù)財務(wù)信息不受惡意攻擊和數(shù)據(jù)泄露的威脅。

4.2 健全財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

新形勢下，隨著科技的迅猛發(fā)展，企業(yè)需要健全財務(wù)管理信息化系統(tǒng)來適應(yīng)變化和提高運(yùn)營效率。

第一，設(shè)置一個有效的信息系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要條件。 該系統(tǒng)需要能夠集成、分析和處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崟r監(jiān)控和報告企業(yè)的財務(wù)狀況。

第二，需要完善和優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)框架，以發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的最大作用。 通過對系統(tǒng)框架的改進(jìn)和升級，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性，同時也可以增強(qiáng)系統(tǒng)的功能和擴(kuò)展性。

第三，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要事先對框架體系進(jìn)行設(shè)計和統(tǒng)籌規(guī)劃。 這意味著需要確定系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、各個模塊之間的關(guān)聯(lián)性以及數(shù)據(jù)的流程和權(quán)限控制等方面的設(shè)計。

第四，財務(wù)管理系統(tǒng)需要與其他子系統(tǒng)相互結(jié)合和協(xié)調(diào)，如人力資源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。 通過實現(xiàn)系統(tǒng)間的信息共享和流通，可以提高各個部門之間的協(xié)同效率。

第五，信息化建設(shè)需要從基礎(chǔ)設(shè)施入手，分步實施，并打通各子系統(tǒng)之間的信息互通渠道。 為此，企業(yè)需要投資并升級硬件設(shè)施，建立穩(wěn)定、可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，以支持財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行。

第六，在選擇合適的信息化管理系統(tǒng)方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求進(jìn)行評估和選擇。 同時，要合理規(guī)劃工作人員的分配和培訓(xùn)，以確保其能夠熟練使用和操作系統(tǒng)，并負(fù)責(zé)軟件技術(shù)的修訂和調(diào)整工作。

第七，為了支持財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行，需要配套改革軟件和硬件設(shè)施，并建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對系統(tǒng)的監(jiān)控和管理。

4.3 加快實施企業(yè)業(yè)財一體化

在新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要加快實施業(yè)財一體化的原因有多個關(guān)鍵點。

第一，加強(qiáng)業(yè)財一體化實施的重視程度，特別要引導(dǎo)企業(yè)管理層人員對此的重視和支持。 企業(yè)管理層的引導(dǎo)作用是至關(guān)重要的，因為只有管理導(dǎo)層推動，并給予相應(yīng)資源和政策支持，業(yè)財一體化的實施才能夠得到有效推進(jìn)。

第二，強(qiáng)調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的必要性也是加快實施業(yè)財一體化的重要原因。 財務(wù)部門不僅是處理賬務(wù)、出具報表的職能，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通和合作是必要的，只有通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)有效結(jié)合，才能提高企業(yè)整體運(yùn)作效率。 企業(yè)應(yīng)該全面落實新型財務(wù)管理改革措施，在企業(yè)執(zhí)行層員工與相關(guān)部門實操人員的參與中進(jìn)行深入的討論和建議收集，以確保財務(wù)改革的順利進(jìn)行。

第三，在信息化建設(shè)與應(yīng)用過程中，統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸出口徑，加快信息轉(zhuǎn)換頻率也是加快實施業(yè)財一體化的關(guān)鍵。 通過確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口與標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息互通無礙，并加快信息的傳遞和轉(zhuǎn)換速度，提高信息流通的效率。

第四，實現(xiàn)采購銷售儲存信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的一體化可以顯著改善財務(wù)部門對生產(chǎn)經(jīng)營情況的監(jiān)控、分析和預(yù)測能力。 通過集成不同系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流，財務(wù)部門可以更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的運(yùn)作狀況，從而提供更好的決策支持和風(fēng)險預(yù)警，進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平。

4.4 加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警，降低財務(wù)管理風(fēng)險

為了加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警，降低財務(wù)管理風(fēng)險，企業(yè)可以采取以下解決方案。

第一，技術(shù)升級和完善。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息技術(shù)的升級和完善，包括更新硬件設(shè)備、升級軟件版本以及引入先進(jìn)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。 這樣可以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，獲得準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險預(yù)警功能。

第二，數(shù)據(jù)共享和集成。 企業(yè)應(yīng)打破各個部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的“信息孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和集成。 通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫或平臺，將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合起來，使財務(wù)管理部門能夠獲得全面、一致且及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提高風(fēng)險預(yù)警的準(zhǔn)確性和及時性。

第三，增強(qiáng)風(fēng)險意識。 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理中風(fēng)險的認(rèn)識和重視。 通過組織培訓(xùn)、分享案例等方式，提高員工對財務(wù)管理風(fēng)險的意識和理解，使其能夠主動參與風(fēng)險預(yù)警工作，并提供相關(guān)的信息和建議。

第四，定期審查和改進(jìn)。 企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行審查和評估，發(fā)現(xiàn)問題并及時進(jìn)行改進(jìn)。 這包括檢查系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)完整性和可靠性，確保風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的有效運(yùn)行，并根據(jù)實際情況持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整系統(tǒng)和流程。

5 結(jié)論

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是通過計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)管理模式。財務(wù)管理信息系統(tǒng)全面分析財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)真實性和精確性。 這有助于管理層正確處理風(fēng)險和決策活動，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。