基于業(yè)財融合視角的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

曹小紅，程一名

(1. 杭州?？低晹?shù)字技術(shù)股份有限公司，浙江 杭州 310051；2. 長春中醫(yī)藥大學(xué)，吉林 長春 130117)

0 引言

市場經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)背景下，外部環(huán)境因素愈發(fā)復(fù)雜，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊病逐漸暴露出來，給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成消極影響。 業(yè)財融合為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供靈感，是改進優(yōu)化財務(wù)管理的有效方式。 就目前而言，企業(yè)實施業(yè)財融合的基礎(chǔ)有待完善，究其原因，無外乎業(yè)財融合意識淡薄、信息化建設(shè)程度偏低、財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足等。 因此，有必要基于業(yè)財融合視角探討企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)問題。 文章在總結(jié)業(yè)財融合的概念的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)財務(wù)推進業(yè)財融合的價值，并對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理實施業(yè)財融合工作中存在的問題進行了闡述，有針對性地提出了解決現(xiàn)有問題的有效策略。

1 業(yè)財融合的概念闡述

業(yè)財融合是指以企業(yè)運營活動為對象，以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為背景，企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門結(jié)合起來，通力協(xié)作，共同規(guī)劃，并將財務(wù)管理理念貫穿企業(yè)運營的全過程，提高數(shù)據(jù)共享的效果，最大限度地發(fā)揮其價值作用，提高企業(yè)的綜合管理質(zhì)量[1]。 面對新經(jīng)濟形勢，企業(yè)應(yīng)深刻把握業(yè)財融合的趨勢，抓住機遇，積極推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。 財務(wù)部門要盡快突破傳統(tǒng)思維限制，重新定位，嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)前端，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的深度合作，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，為企業(yè)科學(xué)決策提供可靠支持，生成覆蓋更加全面、內(nèi)容更加準(zhǔn)確的財務(wù)報表，從而順利達成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

2 業(yè)財融合背景下推進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

2.1 有助于提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量

業(yè)財融合能夠有效地改善會計信息質(zhì)量，進一步提高財務(wù)報表的可靠性和準(zhǔn)確性。 企業(yè)財務(wù)人員能夠在業(yè)財融合的背景下深入企業(yè)業(yè)務(wù)一線工作中，全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，充分認(rèn)識企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，以此來深刻辨別財務(wù)本質(zhì)。 財務(wù)人員在進行報表核對、項目核算時，也能夠?qū)颇績?nèi)容進行更加細致的處理，提升核算的準(zhǔn)確性。 業(yè)財融合真正推進企業(yè)經(jīng)營管理與財務(wù)職能的融合，有助于制訂更加規(guī)范統(tǒng)一的決策方案。 管理層能夠更確切地了解企業(yè)財務(wù)狀況，深刻認(rèn)識當(dāng)前存在的業(yè)務(wù)管理問題，在大量財務(wù)信息的基礎(chǔ)之上，制訂科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃方案和預(yù)算方案。

2.2 有助于提高企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的能力

業(yè)財融合的落實推進，能夠避免企業(yè)管理層的短視行為，以此來優(yōu)化內(nèi)部控制，為企業(yè)資產(chǎn)安全提供強大保障。 財務(wù)人員基于業(yè)財融合對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)獲得全面的認(rèn)識，優(yōu)化憑證核對和會計核算，提高風(fēng)險控制的效率和效果。 業(yè)財融合使得財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)良好溝通，能夠及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在的風(fēng)險隱患，防御風(fēng)險問題的發(fā)生[2]。 在決策制訂與執(zhí)行方面，借助良好的信息互動，各部門的職能邊界發(fā)生調(diào)整，數(shù)字化技術(shù)融入各個部門的工作實踐中，決策管理方案設(shè)計的科學(xué)性提升，決策方案制訂與實施的質(zhì)量、效率顯著提高。

3 業(yè)財融合背景下當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理問題分析

3.1 業(yè)財融合觀念薄弱，組織架構(gòu)有待完善

目前企業(yè)缺乏業(yè)財融合觀念，限制了財務(wù)管理深層功能的發(fā)揮，主要工作集中在會計核算層面，未能對企業(yè)各項目風(fēng)險、項目價值進行實時管控，財務(wù)部門和企業(yè)項目部門距離較遠，財務(wù)部門的風(fēng)險監(jiān)控效果大打折扣。 財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)實施的情況了解不夠全面，無法清楚地認(rèn)識業(yè)務(wù)開展的困境和障礙，業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理工作的效果反饋不佳。 在業(yè)務(wù)完成后，還需要核實各項成本，以保障企業(yè)資金周轉(zhuǎn)靈活。 但因業(yè)財融合理念缺失，相關(guān)部門未能達成一致目標(biāo)有序開展工作，工作配合度偏低，以至于資金管理出現(xiàn)障礙問題，增加了企業(yè)運營管理的成本。 財務(wù)和業(yè)務(wù)部門各自關(guān)注的重點不同，因尚未達成一致目標(biāo)，各自為維護自身利益的角度，無法按預(yù)期推進業(yè)財融合，數(shù)據(jù)信息的真實性也受此影響，給財務(wù)分析活動造成阻礙。

3.2 業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo)不統(tǒng)一

從當(dāng)前推進業(yè)財融合工作的情況來分析，當(dāng)下企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間尚未構(gòu)建起統(tǒng)一的科學(xué)目標(biāo)，缺少統(tǒng)一的目標(biāo)引領(lǐng)。 企業(yè)業(yè)務(wù)部門關(guān)注的側(cè)重點主要是營收指標(biāo)和經(jīng)營利潤，財務(wù)部門則更加重視稅務(wù)、賬務(wù)，雙方為達成各自的工作目標(biāo)，特別是業(yè)務(wù)部門為完成業(yè)務(wù)指標(biāo)，可能會忽略成本投入，也無法有效防控財務(wù)風(fēng)險。 雙方工作缺乏統(tǒng)一目標(biāo)，也不利于建立健全的財務(wù)管理體制。 因雙方部門在交流互動中存在障礙，業(yè)務(wù)工作未能得到財務(wù)部門的有效支持，造成企業(yè)成本增加，成本控制效率下降。

3.3 財務(wù)管理體制有待健全

第一，從當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理工作情況來看，企業(yè)對長期預(yù)算戰(zhàn)略的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確深入，各業(yè)務(wù)部門過分關(guān)注短期目標(biāo)，財務(wù)部門需要全權(quán)負責(zé)各項工作，其他相關(guān)部門參與不夠積極，且集中表現(xiàn)在預(yù)算編制工作層面，因各部門缺少參與，最后預(yù)算編制的結(jié)果不夠合理，與各部門業(yè)務(wù)的實際情況存在較大差異。 第二，現(xiàn)有的財務(wù)管理體系中績效管理缺失，企業(yè)所設(shè)置的考核指標(biāo)不夠合理，脫離各部門工作實際，最后考核的結(jié)果無法反饋各部門員工的實際情況。 第三，對合同內(nèi)容審核不細致，在簽訂合同的環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，可能會造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

3.4 業(yè)財融合信息化建設(shè)程度偏低

數(shù)字化背景下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理工作中，也成為推進業(yè)財融合的重要技術(shù)支持。 現(xiàn)階段信息系統(tǒng)建設(shè)功能還不完善，各系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)整合，端口對接效果不佳仍然需要財務(wù)人員人工開展大量業(yè)務(wù)，降低了財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。 當(dāng)前建立的信息系統(tǒng)對財務(wù)管理各權(quán)限的設(shè)置并不清晰，各項工作開展的規(guī)范性不足，給財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作造成阻礙。

3.5 財務(wù)人員不具備推進業(yè)財融合工作的素養(yǎng)

目前企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型過程中，財務(wù)人員隊伍的綜合素質(zhì)直接影響業(yè)財融合的推進和實施效果，部分企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)人員，給財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來消極影響。 目前財務(wù)人員主要負責(zé)對各類數(shù)據(jù)進行核算，財務(wù)人員的財務(wù)分析能力、資金規(guī)劃能力、信息素養(yǎng)不足，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高。業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員之間的工作配合不夠緊密、協(xié)調(diào)，財務(wù)人員對業(yè)財融合的理論、流程了解不夠深入、明確。 財務(wù)工作集中在對各項數(shù)據(jù)信息的分析和處理中，財務(wù)人員也未能為業(yè)務(wù)活動提供相應(yīng)指導(dǎo)，并不能高效合理地安排、統(tǒng)籌業(yè)務(wù)資金。 業(yè)務(wù)人員不了解財務(wù)相關(guān)知識，片面地認(rèn)為財務(wù)部門是后勤保障部門，在開展業(yè)務(wù)活動時觀念未能及時轉(zhuǎn)變，無法積極配合開展財務(wù)工作。

4 業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體對策

4.1 轉(zhuǎn)變工作觀念，合理優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)提高對業(yè)財融合的重視，樹立高度的業(yè)財融合理念，管理層應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進行業(yè)財融合宣傳活動，上下全體人員達成一致，在企業(yè)內(nèi)部營造濃厚的業(yè)財融合氛圍，并將其融入企業(yè)文化，加快完善財務(wù)管理制度。 重塑企業(yè)文化，必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點，將業(yè)財一體化融入企業(yè)文化，管理層要加強學(xué)習(xí)業(yè)財融合的相關(guān)知識，主動適應(yīng)業(yè)財融合帶來的新變化，明確業(yè)財融合對財務(wù)管理提出的新要求，加強學(xué)習(xí)先進理論思想和工作方法，積極參加組織培訓(xùn)、講座，更好地適應(yīng)外部信息動態(tài)環(huán)境，適應(yīng)業(yè)財融合背景下財務(wù)管理的實際變化[3]。 此外，還要從戰(zhàn)略角度出發(fā)，搭建完善的業(yè)財融合框架，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況，調(diào)節(jié)組織架構(gòu)，完善內(nèi)部制度。 員工更要適應(yīng)財務(wù)職能的變化，明確以業(yè)財融合為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心關(guān)鍵，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門在職能層面必須深度融合，雙方發(fā)揮支撐推動作用。 在實現(xiàn)文化重塑的基礎(chǔ)上，還要對組織架構(gòu)、財務(wù)制度進行優(yōu)化和調(diào)整，為保證業(yè)財融合有效性提供制度架構(gòu)支持。要優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)，梳理業(yè)財融合的基本流程，提升業(yè)財融合流程的規(guī)范性，明確各自權(quán)責(zé)、職能，確保企業(yè)員工深刻認(rèn)可和重視業(yè)財融合工作，全員上下認(rèn)知達成一致。 可以設(shè)置專門的業(yè)財融合部門，合理優(yōu)化該部門的人員構(gòu)成，涵蓋績效、預(yù)算、風(fēng)險管理各層面，為業(yè)財融合的全方位落實提供保障。

4.2 建立統(tǒng)一的管理目標(biāo)

針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門管理目標(biāo)不一致的問題，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)，以此來保障財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門高效協(xié)作與配合。 另外，各部門的管理目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)員工的薪酬、未來發(fā)展掛鉤，發(fā)揮激勵作用，鼓勵員工積極參與配合，提升員工工作的積極性。 在制訂管理目標(biāo)時，企業(yè)必須從自身的發(fā)展戰(zhàn)略入手，對各部門的發(fā)展方向進行規(guī)劃，保證各部門未來發(fā)展前進的方向一致，突破瓶頸，高效推進業(yè)財融合工作的落實。 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在建立統(tǒng)一的管理目標(biāo)之后，要以目標(biāo)為導(dǎo)向展開積極配合。企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)建設(shè)運行高效的業(yè)財融合團隊，專門負責(zé)監(jiān)督各項工作，負責(zé)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險問題并提出改進調(diào)整意見。 在這一過程中，各部門要通力配合、加強交流，及時交換關(guān)鍵信息內(nèi)容，提升信息數(shù)據(jù)的共享效果，為業(yè)財融合的落實和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.3 構(gòu)建完善的業(yè)財融合財務(wù)管理體制

第一，企業(yè)要從預(yù)算管理入手，構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、采購部門要在預(yù)算管理環(huán)節(jié)積極協(xié)調(diào)配合，各方交流共享數(shù)據(jù)信息，應(yīng)用科學(xué)的預(yù)算編制方法，在整合各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上優(yōu)化預(yù)算編制，提升編制的合理性和科學(xué)性，提供預(yù)算管理活動的規(guī)范性和效率，從而進一步優(yōu)化企業(yè)的資金配置，提高企業(yè)資金利用率和使用效益。 第二，要堅持價值導(dǎo)向，完善成本管理體系，將成本作為管理核心，加強對成本的有效控制，以此來提升企業(yè)的利潤空間。 要推進業(yè)財融合，對各類成本差異原因進行調(diào)查分析，并制訂更為詳盡、科學(xué)的成本優(yōu)化方案，采取科學(xué)舉措加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制。 另外，還要進行風(fēng)險評估，優(yōu)化成本預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)合同管理，并按照規(guī)范有序開展審計工作，加強對各項財務(wù)管理活動的監(jiān)督與控制。 推進業(yè)財融合，還需要構(gòu)建更加健全規(guī)范的績效管理體系，量化各個績效評價指標(biāo)，將各指標(biāo)分配到各個部門中，落實到員工個人，從而激發(fā)員工的責(zé)任意識和工作積極性，督促和引導(dǎo)每位員工致力于完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。

4.4 做好財務(wù)系統(tǒng)信息化平臺設(shè)計工作

企業(yè)要建設(shè)高質(zhì)量的財務(wù)信息系統(tǒng)，確保各項信息系統(tǒng)能夠緊密連接，成立財務(wù)信息共享中心，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)傳輸和實時傳遞，防控跟蹤財務(wù)風(fēng)險實現(xiàn)對基礎(chǔ)性財務(wù)工作的自動化處理，各部門基于信息系統(tǒng)和共享中心實現(xiàn)暢通交流互動，基于信息化平臺高效處理和配置人力、財力、物力，充分發(fā)揮財務(wù)信息化系統(tǒng)防控風(fēng)險的功能。

4.5 提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

推進業(yè)財融合和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，應(yīng)建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)工作隊伍，財務(wù)人員必須加強對業(yè)務(wù)活動的了解和認(rèn)識，并能夠為業(yè)務(wù)活動的有序開展提供相應(yīng)指導(dǎo)，業(yè)務(wù)人員要積極配合。 財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門在高效互動和密切配合的過程中，彌補各自的缺陷，明確分工和職責(zé)。 加強培育具備扎實的業(yè)財融合素養(yǎng)的工作人員，保證每位工作人員能夠充分掌握業(yè)財融合知識與技能，熟悉業(yè)務(wù)流程，深入業(yè)務(wù)一線為各部門工作提供指導(dǎo)。 提高財務(wù)人員獲取各種數(shù)據(jù)信息的能力，培養(yǎng)溝通交流技能，提高財務(wù)人員溝通交流的效率和質(zhì)量。 此外，財務(wù)人員還要具備制訂財務(wù)管理計劃的能力，要結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制訂更加貼合業(yè)務(wù)實際的管理計劃。

5 結(jié)論

業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展意義重大。 企業(yè)內(nèi)部從管理層到基層員工應(yīng)充分認(rèn)識業(yè)財融合的價值作用，加強財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型實踐，推進落實業(yè)財融合，需要企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，從財務(wù)管理工作入手，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，調(diào)整組織架構(gòu)，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，財務(wù)人員加強學(xué)習(xí)，增強業(yè)財融合意識，加強業(yè)財融合專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，業(yè)務(wù)、財務(wù)部門形成統(tǒng)一的管理目標(biāo)，加快信息化建設(shè)，通過合理手段，提升業(yè)財融合的實施效果，提高企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率。