文物檔案信息資源共享與利用研究

摘 要：文物檔案信息資源管理現(xiàn)代化發(fā)展是檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要要求，共享與利用文物檔案信息資源能夠充分發(fā)揮文物檔案資源作用，實現(xiàn)文物檔案資源社會化共享。為了進一步提高我國文物檔案管理水平，文章根據(jù)提高文物檔案信息資源共享水平的意義與存在的問題，提出了信息資源的共享利用對策與相關(guān)路徑，希望為我國文物檔案信息資源管理提供參考。

關(guān)鍵詞：文物檔案；信息資源；共享利用

中圖分類號：G273 文獻標(biāo)識碼：A

文物檔案信息資源具有檔案與文物的雙重特性，加之缺少相關(guān)的法律法規(guī)支持，導(dǎo)致文物檔案信息資源利用效率較低。文物檔案信息的高質(zhì)量管理是文物與歷史資料管理的重要方向，信息技術(shù)的應(yīng)用提高了文物檔案資源管理效率。因此，需要對文物檔案信息資源共享利用的分析研究，進一步加強文物檔案信息資源的現(xiàn)代化管理。

一、提高文物檔案信息資源共享利用水平的意義

1.滿足文物檔案館自身發(fā)展需求

文物檔案作為歷史與自然發(fā)展的重要信息載體，文物檔案館作為文物檔案信息資源的主要儲存場所，當(dāng)下的文物保存、研究信息內(nèi)容較多，以往的研究與展示手段已經(jīng)不適用于信息化快速發(fā)展的社會，文物檔案館亟須通過利用信息技術(shù)，提高自身信息資源共享與利用水平，推進數(shù)字化發(fā)展進程，在滿足自身發(fā)展需求的同時，增強自身公共文化服務(wù)能力。新時期，文物檔案館只有緊跟時代發(fā)展潮流，適應(yīng)社會變革，動態(tài)調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建適合外界環(huán)境的實施格局與管理格局。

2.提高信息資源共享利用效率

文物檔案館實現(xiàn)信息資源的共享與利用能夠有效提高信息的利用效率，對歷史文化傳播起到促進作用。在日常工作中，文物檔案館存在文物檔案歸屬問題，將檔案與文物信息融合利用是未來發(fā)展的方向。信息時代，人們更加關(guān)心自身獲取信息的數(shù)量與效率，作為信息資源的載體，檔案館可以應(yīng)用信息技術(shù)向大眾呈現(xiàn)數(shù)字化的文物信息資源。為了適應(yīng)時代發(fā)展需要，滿足人們的需求，文物檔案管理信息化能夠有效提高自身資源整合與利用效率。

通過高質(zhì)量的文物檔案資源現(xiàn)代化開發(fā)管理，能夠有效提高信息的整合利用效率。文物檔案信息中具有促進社會經(jīng)濟發(fā)展的要素，通過計算機實行文物檔案的儲存、搜索，可以使信息利用共享更加快速、準(zhǔn)確，而多元化的信息提取方式，能夠幫助有需求的用戶快速找到所需信息資源。此外，現(xiàn)代化的文物檔案管理還能夠提升文物保護工作質(zhì)量，文物檔案館管理人員通過計算機網(wǎng)絡(luò)檢索數(shù)據(jù)，根據(jù)不同條件、關(guān)鍵詞展開信息查詢，如相關(guān)資料的作者、名稱、年代等，檔案管理效率更高，能夠最大限度地減少人為因素對文物產(chǎn)生的影響，在增強文物檔案安全性的同時，還提高了文物檔案信息資源的共享與利用效率。

3.實現(xiàn)文物檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

文物檔案信息資源管理需要標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化的工作模塊，有助于文物檔案工作的收集與整合。為了提高文物檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展水平，需要檔案館根據(jù)自身實際情況制定工作方案，以科學(xué)、合理的流程開展文物檔案信息資源分類、評價與儲存等，提高文物檔案工作效率。

4.保護文化遺產(chǎn)和傳承歷史文化

（1）擴大受眾群體。文物檔案信息的共享為受眾提供了了解和欣賞文物檔案的機會，不僅擴大了文物檔案的影響力，還使得許多不同文化背景的人能夠接觸和理解其他地區(qū)的歷史文化，擴大了受眾群體，促進了跨文化的理解與交流。

（2）參與文化傳承。共享文物檔案信息不僅為公眾提供了被動了解文化的機會，還激發(fā)了公眾參與文化傳承的熱情。通過共享文物檔案信息，公眾可以更加深入地了解文物檔案的歷史和價值，激發(fā)人們對文化傳承的責(zé)任感。例如，一些數(shù)字化的文物檔案平臺鼓勵用戶參與標(biāo)注、修復(fù)和研究工作，使得公眾可以積極參與文物保護與傳承的過程。這種參與不僅是對文化傳承的支持，還讓公眾更深刻地體驗到文物檔案的珍貴，形成了廣泛的文物保護共識。

5.促進文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)與經(jīng)濟發(fā)展

（1）文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的崛起。文物檔案信息資源的共享為文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)的崛起提供了豐富的創(chuàng)意素材。在數(shù)字化時代，文化遺產(chǎn)的深度挖掘和多樣化呈現(xiàn)為創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)注入了新的靈感和動力。設(shè)計師、藝術(shù)家和創(chuàng)意團隊通過深入研究文物檔案，可以汲取古代文化的精髓，并將其融入各類產(chǎn)品和作品中，不僅僅是物質(zhì)的傳承，還是文化的創(chuàng)新。通過對文物的重新詮釋和巧妙應(yīng)用，文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)催生出一系列富有歷史底蘊的產(chǎn)品，從文創(chuàng)衍生至文旅、文創(chuàng)科技等多個領(lǐng)域，形成全方位、多層次的產(chǎn)業(yè)布局。這種創(chuàng)新性的文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)不僅豐富了市場，還為社會帶來更多的文化體驗。

（2）促進旅游業(yè)繁榮。共享文物檔案信息對旅游業(yè)的繁榮起到了積極的推動作用。通過數(shù)字化展示和在線訪問，游客能夠更輕松地預(yù)覽目的地的文化遺產(chǎn)信息，增強了游客的興趣和好奇心，不僅提高了游客對目的地文化的認知水平，還為大眾提供了更深的參與感。旅游景區(qū)結(jié)合文物檔案共享，不斷創(chuàng)新導(dǎo)覽服務(wù)、文化活動等，吸引了更多游客，推動了當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的繁榮和經(jīng)濟發(fā)展。文物檔案的在線展示成為旅游業(yè)的重要資源，為游客提供了更為豐富、有深度的文化旅游體驗。這種綜合性的發(fā)展不僅提高了文化遺產(chǎn)的社會價值，還為旅游業(yè)注入了新的動力，成為促進地方經(jīng)濟增長的有效手段。

二、文物檔案信息資源共享利用存在的問題

1.人員素質(zhì)不高

文物檔案管理人員素質(zhì)是影響文物檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素。隨著數(shù)字化的發(fā)展，文物檔案管理人員需要與時俱進，積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識，采用計算機技術(shù)開展工作。例如，在文物檔案信息資源管理中，文件管理器需要開展圖像掃描、電子分類和歸類等工作。但是，部分文物檔案館工作人員并不具備相應(yīng)的素質(zhì)，難以適應(yīng)時代發(fā)展需求。雖然一些文物檔案管理部門具有先進的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，但缺少優(yōu)秀人才，人員素質(zhì)較低，難以發(fā)揮設(shè)備設(shè)施應(yīng)有的作用。文物檔案數(shù)字化管理需要高素質(zhì)的綜合人才，這類管理人才不僅需要具備計算機應(yīng)用能力，還需要具備較強的文物檔案管理方面的能力，應(yīng)用電子信息技術(shù)搭建信息平臺，使館內(nèi)外信息需求人員能夠更加高效地獲取文物檔案的信息內(nèi)容。

2.文物檔案信息錄入不全

文物檔案館存在設(shè)備設(shè)施陳舊，工作時間較長，電子化程度較低的問題，使得場館數(shù)據(jù)信息管理效率不高，加之個別檔案管理人員自身數(shù)字化意識薄弱，簡單地認為文物檔案管理工作只需要實物檔案管理即可，不清楚文物檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，信息技術(shù)應(yīng)用水平不高。此外，在文物檔案館，實物原件檔案丟失的情況常有發(fā)生，導(dǎo)致錄入的信息不全，不僅影響整個場館的電子化程度，還影響文物檔案信息資源檢索精度和共享利用水平。

3.制度不健全

制度是文物檔案管理工作不可或缺的因素。良好的制度不僅能夠提高文物信息資源的保護水平，還能夠提高信息資源的共享效率。目前，在我國文物檔案信息系統(tǒng)中，相關(guān)制度設(shè)計還有待完善與優(yōu)化。一方面，受傳統(tǒng)檔案管理理念和習(xí)慣的影響，部分檔案管理人員未根據(jù)檔案管理信息系統(tǒng)的程序操作，隨意連接沒有經(jīng)過審核的信息模塊，加劇了檔案信息被泄露的風(fēng)險；另一方面，文物檔案館尚未建立全面的信息安全系統(tǒng)。

此外，文物檔案場館的規(guī)范性制度不完善，在文物檔案館信息資源分類、數(shù)字化建設(shè)中，缺少良好的制度支撐，場館數(shù)字化建設(shè)水平較低，難以實現(xiàn)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、高效的信息資源應(yīng)用，公眾難以從中獲取相關(guān)文化服務(wù)。制度的不健全導(dǎo)致數(shù)字化信息場館建設(shè)難以適用于實際環(huán)境，文物信息資源共享利用水平不高。雖然有的文物檔案館制定了一些文物檔案信息化建設(shè)框架，但是其內(nèi)容沒有根據(jù)文物檔案館實際情況展開分析。在執(zhí)行上，個別工作人員執(zhí)行不認真，制度難以落到實處。共享與利用文物檔案信息資源是場館開展文化服務(wù)的先決條件，也是相關(guān)歷史研究的基礎(chǔ)，制度的不健全會造成信息資源丟失、相關(guān)人員執(zhí)行不到位的情況，影響文物檔案館的發(fā)展。

三、文物檔案信息資源共享利用的對策

1.提高人員素質(zhì)

文物檔案信息管理人員綜合素養(yǎng)水平是影響場館現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素。為了提高場館管理人員的綜合素養(yǎng)，需要加強專業(yè)培訓(xùn)，開設(shè)培訓(xùn)課程，課程包含信息技術(shù)、服務(wù)技術(shù)等方面，旨在提升人員職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力與溝通能力，由淺入深，以階梯模式提升人員綜合素養(yǎng)。此外，文物檔案館還可采用師徒制度，以師傅帶徒弟的培養(yǎng)方式，盡快幫助新入職的員工了解相關(guān)工作內(nèi)容以及工作目標(biāo)，明確文物檔案信息資源共享與利用的優(yōu)勢。在檔案信息化建設(shè)上，場館工作人員需要具備創(chuàng)新意識，在日常工作中要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維，提升文物檔案管理工作的主動性。

2.完善文物檔案館數(shù)字化建設(shè)

為了更好地共享與利用文物檔案的信息資源，需要搭建文物檔案數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中儲存完善的文物檔案信息資源。文物檔案館可采取電子身份證的方式，將數(shù)據(jù)庫中的信息逐一對應(yīng)，通過身份證來開展文物信息的管理，不僅能夠縮短信息查詢時間，還能夠提高其他部門人員的信息資源使用效率，實現(xiàn)信息技術(shù)的良好應(yīng)用。從數(shù)字化場館建設(shè)整體情況來看，面臨的任務(wù)較重。這是一個長期的過程，有關(guān)部門需要在人力、物力等方面投入，指派專門人員執(zhí)行這項任務(wù)。此外，文物檔案館有必要構(gòu)建完備的文物檔案信息庫，圍繞文物檔案內(nèi)容展開研究，搭建能夠動態(tài)調(diào)整的文物檔案信息庫。文物檔案館需要積極應(yīng)用計算機技術(shù)，構(gòu)建在線資源平臺，不僅能夠幫助相關(guān)管理人員快速獲取信息，還能夠?qū)崿F(xiàn)文物檔案信息資源的進一步共享。

3.完善相關(guān)制度

完善的制度是文物檔案數(shù)字化管理能夠有序?qū)嵤┑闹匾A(chǔ)，數(shù)字化文物檔案管理需要確保其真實性、完整性，保證信息資源的安全、穩(wěn)定。在完善制度過程中，需要以權(quán)威部門的文件為引領(lǐng)，找準(zhǔn)制度漏洞，有針對性地完善。通過良好的頂層設(shè)計規(guī)范場館內(nèi)信息管理工作，從而保證相關(guān)數(shù)據(jù)共享利用的安全。在技術(shù)層面，文物檔案信息資源共享利用管理需要成立文物檔案專門的管理機構(gòu)，明確管理主體。領(lǐng)導(dǎo)層需要增強自身的管理意識，嚴格落實文物檔案數(shù)字化管理制度，結(jié)合文物檔案館內(nèi)外實際情況，提高數(shù)字化、信息化管理水平。在實踐過程中，文物檔案館需要開展安全性、穩(wěn)定性的定期檢查與管理，確保文物檔案資源在錄入、整理等過程中的安全與真實，通過技術(shù)手段實現(xiàn)有效管理，并根據(jù)外部環(huán)境與內(nèi)部實際情況，制定責(zé)任制度、競爭制度等，將責(zé)任落實到個人。同時，打通晉升通道，提升員工工作積極性，從而更加有效地提高工作人員的能力水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化的文物檔案管理。

除了以上的數(shù)字化管理內(nèi)容外，文物檔案館還需要構(gòu)建一套完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，應(yīng)根據(jù)實際情況建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和信息共享機制，有效提高文物檔案數(shù)字化管理的效率和質(zhì)量，加強不同部門之間的合作與共享。在文物檔案信息資源管理各環(huán)節(jié)，依托高效的信息化資源管理制度，對信息儲運、共享、利用水平提升起到支撐作用。此外，檔案管理人員可根據(jù)相關(guān)制度，更加規(guī)范的信息查詢與共享。

四、文物檔案信息資源共享與利用的措施

1.編制、發(fā)行相關(guān)書籍

根據(jù)文物檔案館實際情況，可通過編輯、發(fā)行相關(guān)書籍，實現(xiàn)文物檔案信息資源的共享與利用。文物檔案館需要評級與鑒定相關(guān)文物檔案信息的珍貴程度，并進一步檢查和完善相關(guān)文物檔案資料，及時共享文物檔案信息，提高場館的文化服務(wù)能力。書籍編制能夠進一步提升文物檔案信息資源的傳播廣度，如我國出版的《山西省珍貴文物檔案》，便是以古董為主，根據(jù)編號分類的形式，收錄古董信息、圖片，形成文物檔案，以這種形式傳遞文物檔案信息資源，有效實現(xiàn)了社會文化服務(wù)。各文物檔案館可將自身信息資源編輯成書，成為受法律保護的文物參考資料，向社會提供文化信息，宣傳中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，樹立文化自信的同時，還能夠增強人們的文物保護意識。

2.組織專題展覽

專題展覽是當(dāng)下文物檔案館開展較多的活動之一。在實際應(yīng)用中，為了更好地共享與利用文物檔案信息資源，各場館需要解決以往專題展覽中存在的問題并持續(xù)優(yōu)化。在專題展覽中，文物檔案館需要主動保護文物檔案，通過良好的專題展覽，不僅能夠傳播中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，還能夠有效激發(fā)公眾的文物保護意識，擴大文物檔案信息資源共享帶來的影響。在實際展覽中，文物檔案館需要通過多種形式，如實體票據(jù)、歷史照片等主題展覽，營造濃重的歷史文化氛圍，提升文物檔案館的信息文化傳播質(zhì)量。

通過展覽這種形式，文物檔案館人氣能夠快速增加，繼而吸引更多的人來參觀游覽，參與人員的增加，進一步提高了信息資源傳播的效率。

3.加強與其他文化單位的合作

文物檔案館可以與博物館等單位合作舉辦主題展覽。在運營方面，文物檔案館與博物館聯(lián)合組織展覽，雙方提供的服務(wù)更加高效。文物檔案館可以借助博物館公共展廳等場所和服務(wù)設(shè)施，顯著降低投資成本。雙方的工作人員可以促進社會公眾對歷史事件或人物的多視角理解。

五、結(jié)語

綜上所述，文物檔案館的發(fā)展需要適應(yīng)時代的變化，在原有檔案信息資源管理的基礎(chǔ)上，提高資源共享與利用效率，發(fā)揮數(shù)字化管理優(yōu)勢，為我國文物檔案館現(xiàn)代化發(fā)展提供有效支撐。

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作者單位：山東省泰安市泰山區(qū)文化和旅游局

作者簡介：殷復(fù)青（1975—），女，漢族，山東泰安人，本科，館員，研究方向：檔案管理。