[收稿日期]2023-07-20
[作者簡介]詹英(1991— ),女,福建三明人,中級會計師,主要研究方向:國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。
[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和數(shù)字化時代的到來,國有企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈,如何應(yīng)用區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)新手段推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘,提升管理水平和價值創(chuàng)造能力,是實現(xiàn)國有企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。然而大多數(shù)國有企業(yè)財務(wù)信息化理念較為落后,信息化建設(shè)進(jìn)度較為滯后,難以真正發(fā)揮財務(wù)信息化為企業(yè)戰(zhàn)略落地和價值創(chuàng)造賦能的作用。為此,本文闡述國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,分析國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,并提出具有針對性的對策建議,為國有企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)提供有益參考。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);財務(wù)信息化;業(yè)財融合
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.03.019
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)03-0061-04
0? ? ?引 言
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢,正以雷霆之勢對全球各行業(yè)各領(lǐng)域各地區(qū)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。隨著物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到廣泛運(yùn)用,企業(yè)管理方式發(fā)生了深刻變革,也為國有企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)提供了新的方式和路徑。國有企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱和力量,應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)發(fā)展形勢變化,深度融入信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮,積極推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)一步為業(yè)財融合、戰(zhàn)略落地、價值創(chuàng)造等賦能。
1? ? ?國有企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
財務(wù)信息化能夠通過集成財務(wù)信息、深度挖掘分析等手段,為創(chuàng)新和提高財務(wù)管理水平夯實基礎(chǔ),是一種全新的財務(wù)管理理念。當(dāng)前,市場競爭日益激烈,財務(wù)管理更顯重要,數(shù)據(jù)資源價值提升,國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必須從內(nèi)容廣度和管理價值兩個維度著手,做好業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作融合,進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)信息在共享利用、促進(jìn)發(fā)展中的重要作用。把財務(wù)管理作為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要突破口,推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),對于推動國有企業(yè)健康發(fā)展十分重要。
1.1? ?有利于提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量
不同于民營企業(yè)小巧靈活,國有企業(yè)規(guī)模大、財務(wù)流程長、管理人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,導(dǎo)致財務(wù)管理效率相對較低。通過財務(wù)信息化建設(shè),將傳統(tǒng)的、重復(fù)的會計核算、賬務(wù)處理等價值較低的工作自動化,將頻繁的、大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作便捷化,進(jìn)而把企業(yè)財務(wù)人員從繁重的財務(wù)瑣事中解脫出來,更好地把時間和精力投入到價值增量更高的財務(wù)分析、業(yè)財分析、財務(wù)管理等工作當(dāng)中,實現(xiàn)財務(wù)人力資源的優(yōu)化配置和財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的持續(xù)提升[1]。
1.2? ?有利于提升資金管理安全性、規(guī)范性
財務(wù)信息化是規(guī)避資金安全風(fēng)險的有效手段。傳統(tǒng)資金管理模式中人工操作較多,人為因素影響大,只要有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能會給企業(yè)資金管理的安全性帶來隱患。通過財務(wù)信息化建設(shè),國有企業(yè)內(nèi)部將實現(xiàn)信貸合同管理、還本付息管理、資金收付、賬務(wù)報銷等流程管理智能化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,實現(xiàn)資金在線監(jiān)管、資金流動實時監(jiān)控、資金異常及時預(yù)警,有效規(guī)避各種人為因素造成的資金安全風(fēng)險,提高國有企業(yè)資金管理的安全性、規(guī)范性[2]。
1.3? ?有利于推進(jìn)業(yè)財融合
當(dāng)前,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為五大生產(chǎn)要素之一。利用、開發(fā)好業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。通過財務(wù)信息化建設(shè),打破財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的壁壘,將數(shù)據(jù)孤島連接成數(shù)據(jù)底倉,為財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有效整合提供基礎(chǔ),進(jìn)而對財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性、整體性、關(guān)聯(lián)性的挖掘和開發(fā)利用,更好地推動市場開發(fā)、業(yè)務(wù)提升、管理提升、戰(zhàn)略實施和風(fēng)險預(yù)警等。
2? ? ?當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的主要問題
當(dāng)前,財務(wù)信息化建設(shè)越來越受到重視,國有企業(yè)加快布局,持續(xù)興起建設(shè)熱潮,取得了顯著的效果。但取得成績的同時,國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在重視程度、系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)、人員管理能力、成果運(yùn)用提升等方面依然存在較多的薄弱環(huán)節(jié)和問題。
2.1? ?對財務(wù)信息化建設(shè)重視投入不夠
不少國有企業(yè),特別是縣區(qū)一級國有企業(yè),由于規(guī)模較小,對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不夠到位,未能充分認(rèn)識其緊迫性,只是將其作為次要任務(wù)來抓,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、清晰的目標(biāo)和明確的路徑。此外,部分國有企業(yè)認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)所需資金投入大,對生產(chǎn)經(jīng)營幫助不大,導(dǎo)致建設(shè)積極性、主動性不夠。
2.2? ?國外系統(tǒng)本地化不足,國內(nèi)系統(tǒng)質(zhì)量不夠高
推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè),管理系統(tǒng)是支撐。目前,我國財務(wù)信息化系統(tǒng)研發(fā)水平還不夠高,相當(dāng)數(shù)量國有企業(yè)主要采用國外財務(wù)軟件,只有少數(shù)采用自主研發(fā)財務(wù)軟件,但引進(jìn)的財務(wù)軟件功能與企業(yè)實際需要有差距,存在有的功能用不了、想要的功能沒有等問題,對企業(yè)推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的支撐和驅(qū)動不夠強(qiáng)。此外,一些國有企業(yè)有其特殊性,財務(wù)流程比較復(fù)雜、數(shù)據(jù)比較多、安全性要求高,需獨立自主開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng),但我國財務(wù)管理系統(tǒng)高質(zhì)量供給能力還有待增強(qiáng)。
2.3? ?財務(wù)管理人員信息化能力水平不夠高
開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。在實際工作中,既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)、還懂管理和信息化技術(shù)的綜合性人才十分匱乏,使得信息化建設(shè)中技術(shù)和業(yè)務(wù)相分離的現(xiàn)象時有發(fā)生。同時,部分國有企業(yè)現(xiàn)有財會人員對于傳統(tǒng)的工作方式具有依賴性,對應(yīng)用信息化系統(tǒng)存在一定的抵觸情緒和畏難情緒,直接影響財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)展和財務(wù)信息系統(tǒng)使用效率。
2.4? ?財務(wù)信息數(shù)據(jù)開發(fā)利用效果不夠明顯
財務(wù)信息一頭連著生產(chǎn)經(jīng)營,一頭連著內(nèi)部管理,是企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。當(dāng)前,部分國有企業(yè)對數(shù)據(jù)價值認(rèn)識不夠,只將財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為監(jiān)測生產(chǎn)經(jīng)營管理情況的指標(biāo),而未能將其作為一項重要資源進(jìn)行開發(fā),運(yùn)用到戰(zhàn)略制定、市場分析、管理提升、科學(xué)決策中去,未能實現(xiàn)有效共享、最大化開發(fā)利用,在思想觀念上尚未實現(xiàn)從數(shù)據(jù)擁有者向數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造者的轉(zhuǎn)變。
3? ? ?推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議
有序開展財務(wù)信息化建設(shè),是深化國有企業(yè)改革的重要內(nèi)容,是新形勢下國有企業(yè)發(fā)展壯大的重要內(nèi)容,也是一場急需重點攻堅、仍需久久為功的重大工程。我們必須緊緊圍繞助力國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)用好數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來的新紅利,堅持問題導(dǎo)向,統(tǒng)籌謀劃、分步實施、重點突破,以鏈?zhǔn)剿季S全面推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),以“數(shù)字賦能”為國有企業(yè)健康發(fā)展提供更大支持、更強(qiáng)保障。
3.1? ?將財務(wù)信息化列入國有企業(yè)重點項目
針對部分國有企業(yè)對信息化建設(shè)重視程度不夠的問題,企業(yè)可以采取以下方式加以解決。一是國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,重視財務(wù)信息化、關(guān)心財務(wù)信息化,將業(yè)財融合理念融入企業(yè)文化建設(shè)中,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,組建多部門參與的信息化建設(shè)項目團(tuán)隊,有效開展信息化建設(shè)的宣傳、決策和組織工作。二是建立信息化建設(shè)的過程監(jiān)控和結(jié)果考核機(jī)制,明確過程目標(biāo)、部門主體責(zé)任以及協(xié)調(diào)機(jī)制等,加強(qiáng)監(jiān)督管理,提高信息系統(tǒng)的建設(shè)效率和應(yīng)用效率。
3.2? ?大力推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)研發(fā)運(yùn)用
有能力、有條件的國有企業(yè)要主動加強(qiáng)與財務(wù)管理軟件開發(fā)企業(yè)合作,共同深入研究分析國有企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略架構(gòu)、共性需求、規(guī)律特點、業(yè)務(wù)流程等,積極探索新技術(shù)在財務(wù)信息化中的具體運(yùn)用,創(chuàng)新推出更具針對性、更具推廣性、更富實效性的財務(wù)軟件,做到既可滿足國有企業(yè)普遍性需求,又能滿足不同行業(yè)領(lǐng)域國有企業(yè)、規(guī)模較小國有企業(yè)個性化需求,更好地在市場中推廣運(yùn)用。國有企業(yè)要推動企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化進(jìn)程,優(yōu)化財務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督,優(yōu)化、完善預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、績效考評、風(fēng)險預(yù)警等管理平臺,提升財務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化水平。制定出臺支持企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)專項政策措施,支持國有企業(yè)完善綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施,推進(jìn)業(yè)財融合,推動會計信息化發(fā)展,提高信息應(yīng)用能力,全鏈條推進(jìn)財務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)用。
3.3? ?著力強(qiáng)化國有企業(yè)財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)
針對國有企業(yè)信息化建設(shè)中員工意識觀念陳舊、復(fù)合型人才匱乏的情況,國有企業(yè)可以采取以下方式,為信息化建設(shè)做好人才儲備。一是堅持外引內(nèi)育,在招聘階段盡量提升人才的聘用門檻,同時內(nèi)部采用輪崗、跨部門交流等形式,加快人才培養(yǎng),盡快儲備一批專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的復(fù)合型人才。二是加大培訓(xùn)力度,選拔技能突出,積極上進(jìn)的人才進(jìn)行重點培訓(xùn),通過組織調(diào)研、集中培訓(xùn)、業(yè)績考核等方式,盡快提升企業(yè)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。三是重視人才思維意識轉(zhuǎn)變,使員工在信息化建設(shè)中具有大局意識,勇于創(chuàng)新,優(yōu)化流程,提高員工工作的積極性、主動性。通過采取上述一系列有效舉措,努力培育一支懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的財會專業(yè)人才隊伍。
3.4? ?全面加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)開發(fā)利用
針對信息化建設(shè)水平較低的情況,企業(yè)可以采取以下方式加以解決。第一,注重整體規(guī)劃。采取“先規(guī)劃,后建設(shè)”的原則,根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合業(yè)務(wù)實際,在充分考慮到多方主體對系統(tǒng)的管理和使用需求的前提下,構(gòu)建業(yè)財一體化信息系統(tǒng)的整體藍(lán)圖框架。第二,完善信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)。堅持內(nèi)控優(yōu)先,制度先行,積極健全完善財務(wù)信息化建設(shè)的制度與流程,確保財務(wù)工作順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,加大資金投入,構(gòu)建完善的軟硬件體系,建設(shè)安全穩(wěn)定可靠暢通的運(yùn)行環(huán)境,推進(jìn)業(yè)財一體化信息系統(tǒng)快速穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合實際,優(yōu)化國有企業(yè)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)會計數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、財務(wù)信息真實可靠、分析運(yùn)用便捷好用。積極運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和專業(yè)軟件,對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的各類數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行分類歸集、集成整合、關(guān)聯(lián)性分析,科學(xué)研判企業(yè)運(yùn)行總體情況和發(fā)展態(tài)勢,為國有企業(yè)科學(xué)決策提供可靠支撐。在確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的前提下,發(fā)揮財務(wù)部門數(shù)據(jù)中樞作用,加速會計數(shù)據(jù)信息流通和運(yùn)用,實現(xiàn)企業(yè)各類信息數(shù)據(jù)即時高效共享,形成面向決策層的規(guī)劃、控制、考核、評價的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時要逐步拓寬財務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用渠道、方式、領(lǐng)域、路徑,更加科學(xué)精準(zhǔn)有效地應(yīng)用到解決融資難融資貴、管理優(yōu)化提升、風(fēng)險防范化解等方面。
3.5? ?持續(xù)優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)制度體系
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺對照國家《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》 等文件要求,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)管理能力和現(xiàn)代化水平。積極適應(yīng)和對照企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),加快推廣電子會計資料,促進(jìn)會計信息化廣泛深度運(yùn)用,推動建立具有統(tǒng)一性的財務(wù)管理體系[3]。聚焦業(yè)財融合需求,自覺將財務(wù)信息化建設(shè)擺上重要日程,制定發(fā)展目標(biāo)、建設(shè)規(guī)劃與行動計劃,進(jìn)一步加大投入、健全制度、優(yōu)化體系、加強(qiáng)內(nèi)控、營造環(huán)境,確保有投入保障、有專人跟進(jìn)、有推進(jìn)落實、有成效考核,推動企業(yè)財務(wù)信息化達(dá)到先進(jìn)水平。
4? ? ?結(jié)束語
綜上所述,推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)是推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段和必然選擇。國有企業(yè)必須立足自身實際,主動適應(yīng)新形勢新環(huán)境新變化,切實增強(qiáng)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的緊迫感,持續(xù)加大投入、健全制度、夯實基礎(chǔ)、重視人才,切實營造重視財務(wù)信息化、建設(shè)財務(wù)信息化、提升財務(wù)信息化的良好環(huán)境,不斷激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動力、優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,打造市場競爭新優(yōu)勢,為推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)更大力量。
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