基于企業(yè)文化建設(shè)的文書檔案作用與價值

本文從利用檔案資源弘揚(yáng)社會主義核心價值觀、依托檔案材料講好發(fā)展故事、發(fā)掘檔案內(nèi)涵塑造品牌形象、用好檔案成果提升文化認(rèn)同、創(chuàng)新檔案服務(wù)方式助推文化傳播等方面，探討了文書檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用、價值與服務(wù)路徑。

0 引言

文化是企業(yè)的靈魂，是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的精神旗幟。企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營中形成的價值理念、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范的總和，是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的精神支柱和動力源泉。文書檔案作為企業(yè)經(jīng)營管理過程中形成的原始記錄和憑證，真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史軌跡和文化積淀，在企業(yè)文化建設(shè)中具有獨(dú)特價值。因此，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)作為參與市場競爭重要主體，在高度重視文化力量，增強(qiáng)文化自覺和文化自信的過程中，要充分發(fā)揮文書檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)先進(jìn)文化建設(shè)，推動社會主義核心價值觀在企業(yè)落地生根，不斷厚植企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的文化沃土。

1 利用文書檔案資料，體現(xiàn)企業(yè)文化的核心價值

文書檔案是記錄企業(yè)發(fā)展歷程的“真實(shí)資料”，是展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌的“形象資料”，是培育企業(yè)核心價值觀的“活教材”，在引領(lǐng)價值導(dǎo)向、凝聚發(fā)展共識、提升品牌形象、增強(qiáng)文化認(rèn)同等方面具有不可替代的重要作用[1]。

文書檔案是推動社會主義核心價值觀融入企業(yè)文化建設(shè)的重要載體，社會主義核心價值觀是當(dāng)代中國精神的集中體現(xiàn)，是凝聚中國力量的思想道德基礎(chǔ)，在企業(yè)文化建設(shè)中，以社會主義核心價值觀為引領(lǐng)，將其貫穿于企業(yè)發(fā)展全過程各方面。企業(yè)積累了豐富的文書檔案資源，真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展壯大的光輝歷程、結(jié)出的豐碩成果，蘊(yùn)含著寶貴的政治智慧、道德滋養(yǎng)和精神力量，是弘揚(yáng)社會主義核心價值觀的鮮活教材。因此，企業(yè)要立足實(shí)際，精心遴選本單位不同歷史時期優(yōu)秀文書檔案，深入發(fā)掘其中體現(xiàn)愛國敬業(yè)、誠實(shí)守信、艱苦奮斗等價值理念的典型事例，集中反映國有企業(yè)在黨領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)展壯大、砥礪奮進(jìn)的奮斗歷程，生動展現(xiàn)廣大職工特別是優(yōu)秀共產(chǎn)黨員心系國家、情系企業(yè)、無私奉獻(xiàn)的感人事跡，引導(dǎo)職工學(xué)先進(jìn)、找差距，自覺做社會主義核心價值觀的堅(jiān)定信仰者、積極傳播者、模范踐行者。要充分運(yùn)用報告會、座談會、參觀展覽、知識競賽等多種形式，將文書檔案中弘揚(yáng)社會主義核心價值觀的有關(guān)史料與企業(yè)中心工作、職工思想實(shí)際緊密結(jié)合起來，與職業(yè)道德教育、法治教育、警示教育等有機(jī)融合起來，引導(dǎo)廣大職工學(xué)思用貫通、知信行統(tǒng)一，推動培育廣大職工的良好職業(yè)操守和職業(yè)素養(yǎng)。

2 運(yùn)用文書檔案資料，實(shí)施企業(yè)職工文化教育

文書檔案是講好企業(yè)發(fā)展歷程、弘揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的重要依托。文書檔案作為記錄企業(yè)行政事務(wù)處理的重要成果，集中反映了企業(yè)的經(jīng)營理念、管理方法，也反映著企業(yè)不同時期的價值追求。企業(yè)文書檔案真實(shí)記錄了企業(yè)從誕生發(fā)展到壯大的全部歷史過程。具有顯著連續(xù)性和繼承性的企業(yè)文化建設(shè)，必然離不開記錄企業(yè)發(fā)展歷史過程的文書檔案[2]。一份份珍貴的文書檔案，記錄著企業(yè)篳路藍(lán)縷、櫛風(fēng)沐雨的奮斗歷程，留下了許多可歌可泣、感人至深的紅色記憶，蘊(yùn)藏著寶貴的精神財富。通過系統(tǒng)梳理不同時期的領(lǐng)導(dǎo)講話、重要會議紀(jì)要、發(fā)展規(guī)劃等重要檔案，可以形象再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)；通過連續(xù)性挖掘勞動模范、優(yōu)秀員工先進(jìn)事跡檔案，可以彰顯企業(yè)發(fā)展精神力量；通過主題性策劃改革開放、科技創(chuàng)新等重大主題檔案，可以反映企業(yè)發(fā)展時代特征。用好這些獨(dú)具特色的“珍貴史料”，對于加強(qiáng)愛國主義、集體主義教育，激發(fā)廣大員工歷史使命感和社會責(zé)任感，具有重要意義。

3 依托文書檔案材料，講好企業(yè)文化發(fā)展故事

講好企業(yè)故事，正是企業(yè)傳播優(yōu)秀文化、樹立良好形象、彰顯責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)膽?yīng)有之義。企業(yè)發(fā)展史就是一部艱苦創(chuàng)業(yè)、改革創(chuàng)新、經(jīng)營發(fā)展的生動史詩，蘊(yùn)含著寶貴的精神財富，是開展愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育、艱苦奮斗教育的生動教材。因此，企業(yè)要充分發(fā)揮文書檔案存史資政育人的獨(dú)特價值，精心遴選本企業(yè)各個歷史時期反映重大決策部署、生產(chǎn)經(jīng)營管理、職工生產(chǎn)生活等不同領(lǐng)域、不同內(nèi)容的代表性檔案，縱向反映企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，橫向展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展成就，全面呈現(xiàn)在黨領(lǐng)導(dǎo)下企業(yè)披荊斬棘、砥礪奮進(jìn)的奮斗歷程。

要聚焦企業(yè)重大事件、重要節(jié)點(diǎn)，圍繞企業(yè)成立、搬遷、技術(shù)改造、聯(lián)合重組等，有針對性地選取檔案史料，串聯(lián)形成主題鮮明、特色突出的企業(yè)發(fā)展大事記，以小切口反映大主題，以小故事詮釋大道理。要創(chuàng)新拓展文書檔案征集渠道，通過與老領(lǐng)導(dǎo)、老員工、老專家座談，開展口述史訪談，征集他們保存的工作手稿、工作日志、書信往來、工作手冊、光榮證書等，進(jìn)一步豐富企業(yè)歷史的原始材料，更加立體生動地再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程中具有標(biāo)志性意義的大事要事、崢嶸歲月。要積極創(chuàng)新檔案整合傳播方式，探索舉辦檔案文獻(xiàn)展、老照片展等，配以圖文并茂展板、雕塑微縮景觀等藝術(shù)化展示手段，多角度、全景式呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的恢宏畫卷。要學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展陳列館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，注重在場景營造、互動體驗(yàn)等方面下功夫，讓參觀者在沉浸式體驗(yàn)中加深對企業(yè)的歷史思考和感悟。要主動順應(yīng)信息化發(fā)展大勢，加快數(shù)字化檔案館建設(shè)步伐，開發(fā)設(shè)計生動直觀的數(shù)字展廳，開發(fā)制作圖文音像并茂的企業(yè)發(fā)展系列微視頻，編制形象生動的企業(yè)發(fā)展電子畫冊，依托企業(yè)門戶網(wǎng)站、官方微信微博等新媒體平臺廣泛傳播，實(shí)現(xiàn)檔案價值的創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展。

4 發(fā)掘文書檔案內(nèi)涵，塑造企業(yè)文化品牌形象

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，品牌已經(jīng)成為國有企業(yè)參與競爭、贏得發(fā)展的“金字招牌”。品牌是消費(fèi)者對企業(yè)個性化特征與價值主張的認(rèn)知，是企業(yè)綜合實(shí)力、發(fā)展?jié)摿?、社會貢獻(xiàn)的集中體現(xiàn)。品牌建設(shè)離不開深厚的文化底蘊(yùn)，文化是品牌的靈魂所在。新時代國有企業(yè)要立足改革發(fā)展新征程，準(zhǔn)確把握新發(fā)展階段，深入貫徹新發(fā)展理念，加快構(gòu)建新發(fā)展格局；要加強(qiáng)品牌戰(zhàn)略謀劃和系統(tǒng)建設(shè)，更好滿足人民群眾對美好生活的向往；要充分發(fā)掘企業(yè)歷史積淀，用好用活館藏文書檔案資源，講好企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展動人故事，提煉歷久彌新的精神內(nèi)核，凝練深入人心的核心價值，進(jìn)而形成彰顯時代精神、體現(xiàn)行業(yè)特色、展現(xiàn)企業(yè)個性的品牌文化，不斷增強(qiáng)品牌號召力、凝聚力、影響力[3]。

具體而言，圍繞企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、核心技術(shù)，精心遴選反映企業(yè)科技創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量管理等方面的優(yōu)秀檔案，集中展示在關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)、重大科技項(xiàng)目承擔(dān)、重點(diǎn)新產(chǎn)品開發(fā)中取得的標(biāo)志性成果，宣傳企業(yè)創(chuàng)新精神和科學(xué)態(tài)度，彰顯企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新實(shí)力，樹立質(zhì)量過硬、技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品品牌形象。要聚焦企業(yè)履行社會責(zé)任的生動實(shí)踐，遴選反映助力脫貧攻堅(jiān)、支援抗疫一線、投身公益慈善等方面的典型檔案，挖掘蘊(yùn)含其中的為國奉獻(xiàn)、造福人民的價值追求，展現(xiàn)企業(yè)回饋社會、服務(wù)大局的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，塑造富有溫度、充滿正能量的企業(yè)文化形象。要立足發(fā)展戰(zhàn)略，選取企業(yè)參與重大項(xiàng)目建設(shè)、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵檔案，集中反映企業(yè)主動服務(wù)和融入國家戰(zhàn)略的生動實(shí)踐，展現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略眼光和先進(jìn)技術(shù)，打造與國家發(fā)展同頻共振、與人民利益休戚與共的企業(yè)品牌形象。要積極創(chuàng)新宣傳手段，編寫體現(xiàn)企業(yè)特色的檔案匯編、檔案史料專刊，打造具有企業(yè)個性的文化形象。

5 用好文書檔案成果，提升員工文化認(rèn)同

（1）整理優(yōu)秀文書檔案資料，進(jìn)行職工歷史文化教育。要立足新時代企業(yè)的歷史方位和發(fā)展使命，進(jìn)一步加大優(yōu)秀文書檔案的整理開發(fā)和創(chuàng)新利用力度，將其作為黨史學(xué)習(xí)教育、職業(yè)道德教育、崗位技能培訓(xùn)的鮮活教材。要堅(jiān)持守正創(chuàng)新，對標(biāo)對表黨的文化建設(shè)創(chuàng)新理論，系統(tǒng)梳理企業(yè)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)業(yè)發(fā)展的光輝歷程，精心遴選不同歷史時期涌現(xiàn)出來的先進(jìn)典型事跡，生動詮釋蘊(yùn)含其中的家國情懷、改革精神、創(chuàng)新意識、奮斗情懷，引導(dǎo)廣大干部員工傳承紅色基因，賡續(xù)紅色血脈，始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。

（2）創(chuàng)新文書檔案資料在文化建設(shè)中的宣教形式。要注重內(nèi)容、形式、方法的創(chuàng)新，不拘泥于簡單的資料陳列和事跡宣講，而是要綜合運(yùn)用情境再現(xiàn)、互動體驗(yàn)等手段，增強(qiáng)檔案利用的感染力和吸引力，引導(dǎo)員工在參與互動中加深對企業(yè)歷史的了解，對企業(yè)文化的認(rèn)同。

（3）發(fā)揮文書檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的優(yōu)勢。要發(fā)揮縣級部門、單位和縣檔案館無償為社會提供文書檔案利用服務(wù)的獨(dú)特優(yōu)勢，打造“流動檔案館”。精選具有時代特色、行業(yè)特點(diǎn)、地域特色的優(yōu)秀檔案，送到基層單位、送到員工身邊，變“坐等服務(wù)”為“主動登門”，推動形成百花齊放、百家爭鳴的企業(yè)文化氛圍。

（4）挖掘文書檔案中的先進(jìn)事跡，服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。在企業(yè)文化建設(shè)中，要收集文書檔案中記載的本單位、各個部門的先進(jìn)集體和優(yōu)秀的先進(jìn)事跡，匯集成冊，大力宣傳勞動模范和先進(jìn)人物的感人事跡，樹立好榜樣，并組織企業(yè)干部職工學(xué)習(xí)，發(fā)揮先進(jìn)人物集體的示范引領(lǐng)作用，在全體員工中興起學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、當(dāng)先進(jìn)的熱潮，引導(dǎo)廣大企業(yè)員工立足本職、建功立業(yè)，推動企業(yè)文化落地生根、開花結(jié)果。

6 創(chuàng)新文書檔案服務(wù)方式，助推企業(yè)文化傳播

（1）運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)文化傳播方式。隨著信息技術(shù)日新月異，現(xiàn)代傳播方式不斷更新，為文書檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)提供了新渠道和平臺。因此，在企業(yè)文化建設(shè)中，要運(yùn)用現(xiàn)代信息化、數(shù)字化等先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新文書檔案管理方式和開發(fā)利用方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域、豐富服務(wù)內(nèi)容，推動文書檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)提質(zhì)增效。要搭建文化傳播平臺，利用微信公眾號、企業(yè)網(wǎng)站等新媒體，常態(tài)化開展線上檔案展覽、在線教育培訓(xùn)，延伸拓展檔案服務(wù)時空半徑，創(chuàng)新宣傳展示手段，綜合運(yùn)用聲、光、電等現(xiàn)代科技手段，開發(fā)制作沉浸式、體驗(yàn)式檔案展覽，增強(qiáng)互動性、參與性，吸引更多員工走近檔案、了解歷史。

（2）要創(chuàng)新開發(fā)檔案文化產(chǎn)品。充分挖掘文書檔案資料的文化內(nèi)涵和時代價值，研發(fā)制作寓意深刻、設(shè)計新穎的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，促進(jìn)檔案文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展，主動對接中央企業(yè)、國有企業(yè)等重點(diǎn)單位，整合優(yōu)質(zhì)檔案資源，加強(qiáng)合作開發(fā)，推出一批反映國企精神、講好國企故事的精品力作，提升檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的品質(zhì)和水平。

7 結(jié)語

綜上所述，文書檔案作為一種獨(dú)特的企業(yè)文化資源，通過對企業(yè)不同歷史時期的真實(shí)再現(xiàn)，對優(yōu)良傳統(tǒng)和寶貴經(jīng)驗(yàn)的全面記錄，對先進(jìn)事跡和感人故事的鮮活展現(xiàn)，在弘揚(yáng)社會主義核心價值觀、傳承紅色基因、激發(fā)愛國熱情、凝聚奮斗力量等方面發(fā)揮著重要作用。在新時代新征程中，文書檔案管理要立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，主動服務(wù)和融入企業(yè)文化建設(shè)，推動文書檔案與企業(yè)文化建設(shè)深度融合。

引用

[1] 劉贊，范海艷.淺談如何利用文書檔案推動企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展——以北京公交集團(tuán)為例[J]. "2024（3）：118-120.

[2] 滿雪萍.文書檔案在企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展中的應(yīng)用[J].蘭臺內(nèi)外，2019（33）：46-47.

[3] 閆曉艷.企業(yè)檔案編研與企業(yè)文化的傳播[J].機(jī)電兵船檔案，2016（2）：19-20.

作者簡介：李代武（1969—），男，四川巴中人，本科，就職于平昌縣渡口管理所。