檔案文化與地方志文化的區(qū)別與聯(lián)系

0 引言

檔案是指有關(guān)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)，或群團(tuán)組織、個(gè)人在管理、生產(chǎn)或服務(wù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的各類原始記錄資料。地方志則指的是“全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)”[1]。二者在歷史長河的發(fā)展過程中分別形成了獨(dú)具特色的檔案文化和地方志文化。眾所周知，檔案是對(duì)各種活動(dòng)的原始情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，其“原始性居史料、圖書之首”，權(quán)威性更強(qiáng)；地方志是以廣泛采集各種檔案史料、走訪人物、現(xiàn)場(chǎng)采集等方式收集資料，記錄歷史。由此可見，二者均為歷史文化的范疇，即一個(gè)是檔案文化，一個(gè)是圖書文化，都屬于歷史文化的文獻(xiàn)。檔案為修志編史提供真實(shí)的史料，地方志又豐富了檔案存儲(chǔ)內(nèi)容。因此，它們既有區(qū)別，又有聯(lián)系，互為補(bǔ)充。為此，本文旨在厘清檔案文化與地方志文化的區(qū)別與聯(lián)系，并探討檔案文化與地方志文化在新時(shí)代的應(yīng)用價(jià)值。

1 檔案文化與地方志文化的主要區(qū)別

1.1 記錄對(duì)象不同——檔案文化與地方志文化內(nèi)容上有區(qū)別

（1）檔案以原始文件、手稿、圖表等形式真實(shí)記錄單位、組織或個(gè)人活動(dòng)。檔案之所以具有不可替代的文化價(jià)值，是因?yàn)槠湓夹蕴攸c(diǎn)，即其是歷史事件發(fā)生的原始記錄。從內(nèi)容上看，檔案涵蓋了社會(huì)生活的方方面面，從機(jī)關(guān)、團(tuán)體到企事業(yè)單位，從政治、經(jīng)濟(jì)到文化、教育，都在檔案中留下了珍貴的第一手資料。這些資料形式多樣，除了文件、報(bào)告、總結(jié)等常規(guī)文字材料，還有手稿、信札、日記等私人文獻(xiàn)，圖紙、照片、錄音、錄像等實(shí)物，甚至還有參與重大歷史事件的物證，正是這些豐富多樣的檔案材料，共同構(gòu)成了歷史文化的重要組成部分。

（2）地方志主要以文字等形式系統(tǒng)記述地方的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面。地方志是以文字為主要表現(xiàn)形式，全面系統(tǒng)地記述一個(gè)行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、人物等方面歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方志體例嚴(yán)謹(jǐn)，框架周密，涵蓋地理、建置、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、教育、人物等諸多方面，系統(tǒng)展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)的發(fā)展概貌。古代地方志大都采用紀(jì)事本末體例或類目史書體例，依事件發(fā)生時(shí)間先后或事物發(fā)生起因經(jīng)過等排列?，F(xiàn)代地方志一般設(shè)特載、大事記、類目等部類，采用述、記、志、傳、圖、表、錄等史書的表現(xiàn)方法和編纂體例，從宏觀上展現(xiàn)地方的歷史沿革和發(fā)展現(xiàn)狀。以《平昌縣志》（1986～2005）為例，志書采用條目體編寫，共設(shè)7篇78目，包括地理環(huán)境、水利電力、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通郵電、黨政機(jī)關(guān)、軍事政法、文化、社會(huì)生活等諸多內(nèi)容，120多萬字的鴻篇巨制勾勒了改革開放以來平昌縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的恢宏畫卷。

（3）檔案記錄內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)，地方志記述內(nèi)容全面系統(tǒng)。檔案具有鮮明的針對(duì)性，往往聚焦于某一問題、某一事件或某一專題，記錄內(nèi)容具有很強(qiáng)的針對(duì)性。各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的檔案，主要反映本單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況。地方志以一定的行政區(qū)域?yàn)閷?duì)象，力求從地理、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化等各個(gè)方面對(duì)地方的自然面貌、人文風(fēng)情、歷史變遷、發(fā)展現(xiàn)狀作全景式的展現(xiàn)。這種記述視角的宏觀性和內(nèi)容選擇的全面性，是地方志文化區(qū)別于檔案文化的顯著特點(diǎn)。

1.2 記錄時(shí)限有差異——檔案文化與地方志文化在時(shí)間上有區(qū)別

1.2.1 檔案隨事而生，記錄內(nèi)容具有實(shí)時(shí)性

檔案是在社會(huì)生活和工作實(shí)踐中自然形成的原始記錄，具有鮮明的“現(xiàn)場(chǎng)感”，記錄了事件發(fā)生的原委始末，保存了活動(dòng)開展的全部細(xì)節(jié)，能夠從紛繁復(fù)雜的歷史中還原事件的真實(shí)面貌。以平昌縣發(fā)展和改革局檔案室所藏的關(guān)于民用天然氣物價(jià)調(diào)整面商會(huì)檔案為例，該檔案記錄了從會(huì)議籌備到會(huì)議召開再到會(huì)議貫徹的全過程。這些檔案材料形成于大會(huì)召開的同時(shí)，真實(shí)記錄了大會(huì)的方方面面，是研究縣域價(jià)格工作、制定價(jià)格政策的重要的權(quán)威資料。這些檔案都是在事件發(fā)生的第一時(shí)間形成的，具有很強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)感和說服力。

1.2.2 地方志多在一定歷史時(shí)期后回顧性編纂

與檔案的實(shí)時(shí)記錄不同，地方志的編纂往往具有一定的滯后性，傳統(tǒng)的地方志大都采取“后編法”，對(duì)某行政區(qū)域或某個(gè)單位的歷史進(jìn)行系統(tǒng)的事后編纂，回顧性總結(jié)。這種“后編”模式，是后人站在歷史的制高點(diǎn)回望前塵往事，能夠以更加客觀冷靜的態(tài)度記述地方的歷史，也有利于全面總結(jié)歷史的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。現(xiàn)代地方志雖然一般采取“理編法”，即邊工作邊編修，增強(qiáng)了志書編纂的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，但與檔案相比，仍然具有明顯的事后總結(jié)、回顧性記述的特點(diǎn)，相比于檔案對(duì)歷史的“微觀切片”，地方志更多地從“后視角”對(duì)一段歷史時(shí)期進(jìn)行宏觀概括。

1.2.3 檔案記錄特定歷史時(shí)期的面貌，地方志記述地方歷史的發(fā)展脈絡(luò)

由于形成時(shí)限的差異，檔案與地方志在反映歷史的角度和立意上也有所不同，檔案隨著時(shí)代發(fā)展不斷形成，其內(nèi)容反映了特定歷史時(shí)期的真實(shí)狀況，能夠全景式再現(xiàn)某個(gè)歷史斷面的原貌。特別是一些重大歷史事件發(fā)生時(shí)形成的檔案，更是鮮活再現(xiàn)了事件的來龍去脈，這種“定格”在某個(gè)歷史節(jié)點(diǎn)的特寫式記錄，是檔案的獨(dú)特價(jià)值所在。相比之下，地方志由于采取“后編”模式，記述視角更加長遠(yuǎn)和宏闊，注重反映地方發(fā)展變遷的歷史脈絡(luò)。一部完整的地方志書，不僅記載了地方的自然地理風(fēng)貌，也記述了地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各領(lǐng)域的發(fā)展沿革，展現(xiàn)了一幅地方歷史的長卷，從這個(gè)意義上講，檔案偏重于對(duì)歷史“點(diǎn)”的記錄，而地方志更注重對(duì)歷史“面”的描述，兩者互為補(bǔ)充，共同見證了歷史的發(fā)展進(jìn)程。

2 檔案文化與地方志文化的密切聯(lián)系

2.1 檔案文化與地方志文化有一定的“親緣”關(guān)系

檔案與地方志自起始以來，一般都由專門的“官史”掌管。統(tǒng)治階級(jí)因?yàn)樾姓卫硇枰鶗?huì)安排一些官吏同時(shí)管理著檔案和地方志，如東漢的蘭臺(tái)令史班固就負(fù)責(zé)保管“地志”和檔案，他就利用管理“地方志”和檔案的有利機(jī)會(huì)和條件，編寫出了名著——《地理志》。由此可見，檔案與地方志管理部門在兩漢時(shí)期就有非常密切的聯(lián)系。而到了唐宋時(shí)期，編纂地方志與檔案的關(guān)系更加緊密。正如南宋史學(xué)家、閣庫（即檔案庫）官員鄭樵認(rèn)為，修志“非老于典故者不能成為也”。其意思是“老于典故者”——掌管檔案或熟悉典章故事的人才能寫成地方志[2]。到了明清時(shí)期，編寫地方志的絕大多數(shù)內(nèi)容由檔案史料提供，如《順天府志》（[清]張之洞等主編）的“修志略例”載明志書內(nèi)容是以“官文書為據(jù)”，即以檔案資料為依據(jù)[3]。1949年10月新中國成立后，縣級(jí)以上的行政區(qū)劃范圍內(nèi)都建立了檔案館，各級(jí)各部門、企事業(yè)單位、群團(tuán)組織等都建立了檔案室（館），海量的檔案資料成為各地、各部門編纂各類志書的資料主要來源。

2.2 檔案文化與地方志文化有機(jī)融合的關(guān)系

2.2.1 檔案文化服務(wù)地方志編修，實(shí)現(xiàn)二者有機(jī)結(jié)合

在中國檔案學(xué)會(huì)籌委會(huì)第三次會(huì)議上，曾山同志強(qiáng)調(diào)要執(zhí)行周恩來總理的指示：“把檔案工作同編修地方志的工作結(jié)合起來?！薄秎t;中華人民共和國檔案法gt;實(shí)施辦法（2017年3月1日修正版）》第二十二條第五款指出：檔案管理部門可以通過“出版發(fā)行檔案史料、資料的全文或者摘錄匯編”，實(shí)現(xiàn)檔案資料的開發(fā)利用。從某種角度上講，此舉也就是參與或服務(wù)了地方志編寫工作；有條件的縣檔案館可以承擔(dān)地方志的主編工作，有利于實(shí)現(xiàn)檔案與地方志工作的結(jié)合。實(shí)際上，地方志的編寫也在一定程度上拓展了檔案資料的收集渠道。這對(duì)修志和檔案工作均能達(dá)到相互促進(jìn)、相互提高的目的。

2.2.2 檔案文化與地方志文化相互依賴

首先，修志離不開檔案提供史料。地方志，其本身也是一種特殊的檔案，“真實(shí)”記錄是其最基本的準(zhǔn)則。因此，修志就需要依靠記錄翔實(shí)、材料真實(shí)、可靠性高的檔案資料?？梢哉f，修志是對(duì)一個(gè)地方的檔案史料的再次加工、深度開發(fā)和綜合利用。其次，修志成書后也就形成檔案。地方志的編纂成書也進(jìn)一步豐富了檔案資料的收藏。例如，《平昌縣志》《平昌年鑒》及各部門志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志及專志等，編修成書后均變?yōu)榇鎯?chǔ)在檔案館（室）的檔案，并按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行立卷歸檔、儲(chǔ)藏利用。

3 新時(shí)代檔案文化服務(wù)地方志文化的價(jià)值分析

3.1 檔案文化為地方志編修提供翔實(shí)可靠的歷史資料

修志述史，資料為本。翔實(shí)可靠的文獻(xiàn)資料，是編纂高質(zhì)量地方志的基礎(chǔ)。檔案作為第一手資料，具有真實(shí)性和權(quán)威性，是編修地方志的重要史料來源。檔案所反映的社會(huì)生活的方方面面，是充實(shí)地方志內(nèi)容的重要素材，檔案記錄了人民群眾生產(chǎn)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是了解社會(huì)風(fēng)貌變遷、編寫民俗志、物產(chǎn)志的生動(dòng)史料，總的來說，檔案使地方志書寫得有血有肉，讓地方志編纂有據(jù)可查。平昌縣發(fā)展和改革局在編纂《平昌縣發(fā)展改革志》的過程中，就充分利用縣級(jí)部門的檔案資料，將省、市、縣三級(jí)的重要文件、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料等融入地方志書，使志稿內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，極大提升了地方志的質(zhì)量和權(quán)威性。

3.2 檔案文化可為地方志編修提供直接可用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表等信息

地方志是一部資料性著作，考證性內(nèi)容是其重要特色，檔案中保存的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、工作報(bào)表，為志稿的考證性寫作提供了直接的信息來源。檔案中的圖表、圖片等直觀資料，能夠?yàn)榈胤街镜木幾胩峁┬蜗笊鷦?dòng)的表現(xiàn)素材，既能直觀展示地情，又能增強(qiáng)史料的說服力。例如，編纂《平昌縣發(fā)展改革志》時(shí)，就充分利用了局機(jī)關(guān)檔案室和縣檔案館收藏的各類統(tǒng)計(jì)檔案，系統(tǒng)梳理了縣域改革開放以來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的連續(xù)數(shù)據(jù)，并廣泛收集縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、重點(diǎn)項(xiàng)目投資、開工等重大活動(dòng)的檔案照片、文字史料?？梢哉f，檔案是編修地方志的“富礦”，其中豐富的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表資料，是編纂高質(zhì)量地方志的“助推器”。

3.3 檔案文化為地方志編修提供歷史事件線索

地方志通過對(duì)歷史人物、歷史事件的描述，串聯(lián)起一個(gè)地區(qū)波瀾壯闊的發(fā)展史詩，檔案真實(shí)記錄的歷史事件為地方志編纂提供了扣人心弦的情節(jié)線索。通過梳理檔案，可以串聯(lián)起事件發(fā)生發(fā)展的脈絡(luò)，還原歷史的原貌。檔案中記載的黨史、政史等重大歷史題材，是編纂地方紅色歷史的依據(jù)；反映地方重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目的檔案，是編寫行業(yè)志、專業(yè)志的線索。通過將檔案與已有文獻(xiàn)資料相印證，可以廓清歷史疑團(tuán)，厘清事件原委。地方志工作者用檔案這條“金線”，穿珠成鏈，描繪出地方發(fā)展的歷史畫卷。這些都表明，檔案文化和與地方志文化互為表里，密不可分，檔案為編纂地方志提供了可資佐證的歷史細(xì)節(jié)，也為志書敘事提供了吸引人的故事情節(jié)。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案文化與地方志文化作為記錄歷史的兩種重要載體，既具有相同的歷史文化屬性和記錄功能，又在內(nèi)容、時(shí)限等方面存在差異。兩者相互關(guān)聯(lián)、互為補(bǔ)充：檔案為地方志編纂提供了翔實(shí)可靠的史料支撐，而地方志編修成果又進(jìn)一步豐富了檔案的儲(chǔ)藏內(nèi)容。在新時(shí)代，應(yīng)充分發(fā)揮檔案文化與地方志文化的協(xié)同作用，良性互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承與創(chuàng)新，為地方歷史文化的記錄與研究注入新的活力。

引用

[1] 鄧明，李有毅，楊志勇，等.依法治志 強(qiáng)化保障 奮力推進(jìn)修志工作法治化[J].巴蜀地方志，2023（S01）：15-17.

[2] 平昌縣地方志編纂委員會(huì).平昌縣志（1986-2005）[M].北京：方志出版社，2013.

[3] 李雅琳.事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問題與措施研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2024（11）：34-36.

作者簡介：張耀強(qiáng)（1981—），男，四川巴中人，本科，就職于平昌縣縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室。