劉海英 劉鶴萱 張思晗
摘要:近年來,隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,會計師事務(wù)所在經(jīng)濟運行中的監(jiān)督功能越來越突出,審計工作環(huán)境越來越復(fù)雜,審計工作范圍逐漸擴大,審計風(fēng)險也隨審計難度的增加而提高。在復(fù)雜的審計環(huán)境及更加嚴(yán)格的監(jiān)管制度下,應(yīng)對審計風(fēng)險成為會計師事務(wù)所生存和發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)。基于此,從3個方面分析中小型會計師事務(wù)所審計風(fēng)險管理存在的問題,并給出相應(yīng)的對策,希望能進一步增強會計師事務(wù)所的風(fēng)險意識,降低審計風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:中小型會計師事務(wù)所;審計風(fēng)險;財務(wù)舞弊;風(fēng)險管理
0 引言
會計師事務(wù)所是獨立從事注冊會計師業(yè)務(wù)的公司,它接受客戶委托,從事審計、咨詢和稅務(wù)等有關(guān)工作。國家統(tǒng)計局劃分會計師事務(wù)所規(guī)模的主要依據(jù)是從業(yè)人數(shù)和總資產(chǎn)。通過中國注冊會計師協(xié)會歷年數(shù)據(jù)可知,在我國所有會計師事務(wù)所中,中小型會計師事務(wù)所占據(jù)絕大多數(shù),并包攬了大部分業(yè)務(wù),是審計行業(yè)發(fā)展過程中必不可少的組成部分。相對于大型會計師事務(wù)所,中小型會計師事務(wù)所主要開展與中小企業(yè)和事業(yè)單位相關(guān)的業(yè)務(wù),但是無論是在收入、規(guī)模還是在被審計單位質(zhì)量方面,都與大型會計師事務(wù)所有很大的差距。伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,注冊會計師的準(zhǔn)入門檻也有所降低,中小型會計師事務(wù)所日益增多。因為其業(yè)務(wù)量和收費標(biāo)準(zhǔn)較低,所以業(yè)務(wù)能力也受到了限制。而大型會計師事務(wù)所擁有豐富的資源和先進的審計技術(shù),收入往往更高。為了爭奪市場,中小會計師事務(wù)所通常會降低服務(wù)費用,但審計風(fēng)險也隨之增加。近年來,人們對財務(wù)造假問題的關(guān)注度越來越高,對會計師事務(wù)所的審計質(zhì)量要求也逐步提高,中小型會計師事務(wù)所面臨的審計風(fēng)險呈增加之勢。所以,要想在激烈的市場競爭中不被淘汰,中小型會計師事務(wù)所就必須加強對審計風(fēng)險的控制。
1 中小型會計師事務(wù)所審計風(fēng)險特點
(1)客觀性。審計風(fēng)險存在于審計全過程,通常無法被徹底消除。因此,審計人員只有采用有效的審計手段,通過一定的審計程序,才能對審計風(fēng)險進行控制。
(2)潛在性。審計風(fēng)險的潛在性主要表現(xiàn)在可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失、可能使審計師承擔(dān)風(fēng)險等方面。
(3)非故意性。審計風(fēng)險的形成有其客觀原因,但也與一定的主觀因素有關(guān)。即使是主觀因素,一般也是無意的。例如,審計工作經(jīng)驗缺失致使審計證據(jù)不充分、審計計劃制訂不仔細(xì)等,這些都不是審計師有意為之。
(4)過程性。審計風(fēng)險并非只存在于某一個階段,它涉及審計全過程。也就是說,任何一項審計活動都伴隨著審計風(fēng)險的存在。例如,由于環(huán)境或業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,審計人員在對被審計單位認(rèn)識不充分的情況下簽訂了業(yè)務(wù)約定書[1]。
2 中小型會計師事務(wù)所審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析
2.1 審計人員專業(yè)能力受限
我國中小型會計師事務(wù)所的工作人員存在業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)高低不一的問題。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小型會計師事務(wù)所承接的業(yè)務(wù)也變得越來越復(fù)雜。當(dāng)前,我國的審計師大多具有會計學(xué)或?qū)徲媽W(xué)專業(yè)背景,這與傳統(tǒng)審計模式下審計人員的專業(yè)需求一致。然而,隨著綜合審計業(yè)務(wù)的不斷增加,以及新興審計類型的涌現(xiàn),會計師事務(wù)所不僅對會計、審計專業(yè)知識的要求日益提高,而且對具有其他學(xué)科專業(yè)知識的審計人才需求也不斷增加?!耙粚R荒堋钡膶徲嫀熞呀?jīng)不能滿足當(dāng)前審計工作的需要,專業(yè)復(fù)合型審計師則成為審計機構(gòu)選擇與培養(yǎng)的主要方向。中小型會計師事務(wù)所從業(yè)人員相對較少,如果接手緊急項目,或者遇到業(yè)務(wù)繁忙期,就會臨時聘用非專業(yè)人員,而這些人員大部分不具備審計相關(guān)工作經(jīng)驗,這導(dǎo)致執(zhí)業(yè)人員的總體素質(zhì)不高。此外,部分新入職的畢業(yè)生在工作經(jīng)驗上有欠缺,經(jīng)過系統(tǒng)的訓(xùn)練方能勝任工作。一些會計師事務(wù)所很少對從業(yè)人員進行必要的定期培訓(xùn)和繼續(xù)教育,存在業(yè)務(wù)活動和整體人員結(jié)構(gòu)不匹配問題,導(dǎo)致部分從業(yè)人員把全部精力用在了業(yè)務(wù)上,而忽視了對專業(yè)知識和最新準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),與標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)水平有一定的差距[2]。
中小型會計師事務(wù)所受從業(yè)人員資質(zhì)不足、人才稀缺等因素的制約,在嚴(yán)峻的市場競爭中處于不利地位。同時,中小型會計師事務(wù)所受規(guī)模小、資金有限的約束,在未來職業(yè)發(fā)展空間和從業(yè)人員薪酬待遇等方面,均無法與規(guī)模較大的會計師事務(wù)所抗衡。中小型會計師事務(wù)所要想生存,就要有充足的資金和資源,提升原有審計師的能力,并引進一流人才。
2.2 環(huán)境復(fù)雜
2.2.1 監(jiān)管環(huán)境
市場監(jiān)管對會計師事務(wù)所審計質(zhì)量的提高具有一定的作用。我國對會計師事務(wù)所的市場監(jiān)管有兩種不同的模式:政府監(jiān)管和行業(yè)監(jiān)管。會計師事務(wù)所為了應(yīng)對市場監(jiān)管,大多會借助一些特定的形式和程序開展審計工作,導(dǎo)致審計風(fēng)險大大增加,降低了審計質(zhì)量。為規(guī)范會計師事務(wù)所行為,提高審計透明度和嚴(yán)謹(jǐn)度,我國制定了會計師事務(wù)所相關(guān)外部監(jiān)管措施,對會計師事務(wù)所審計情況進行考核,但由于對違規(guī)操作處罰力度不夠,違法成本偏低,限制了監(jiān)管作用。
2.2.2 社會環(huán)境
近些年,經(jīng)濟呈現(xiàn)新的發(fā)展勢態(tài)及新冠疫情出現(xiàn),致使會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)環(huán)境與以往大不相同,阻礙會計師事務(wù)所審計質(zhì)量提升的因素也越來越復(fù)雜。如何判斷和管控審計風(fēng)險,是審計行業(yè)前景得到拓展、會計師事務(wù)所實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展必須解決的問題[3]。
新冠疫情增加了生產(chǎn)經(jīng)營活動中的流動性風(fēng)險向?qū)徲嬶L(fēng)險轉(zhuǎn)化的可能性,各個地區(qū)的會計師事務(wù)所面臨新的風(fēng)險。雖然審計師能夠借助遠(yuǎn)程方式對其他國家或地區(qū)進行在線視頻訪談、監(jiān)盤、觀察,被審計單位能夠利用授權(quán)登錄賬號進行系統(tǒng)檢查,通過電子數(shù)據(jù)傳輸取得檔案,但是,遠(yuǎn)程審計仍存在一定的局限性,在利用電子設(shè)備進行遠(yuǎn)程審計的過程中,所獲取證據(jù)的真實性、完整性和有效性都不強。被審計單位對遠(yuǎn)程審計的限制,會使舞弊行為更加嚴(yán)重。若采用遠(yuǎn)程審計來完成項目,其局限性主要表現(xiàn)為:一是不能像現(xiàn)場審核同樣仔細(xì),很難找到數(shù)據(jù)被篡改的痕跡;二是不能像實地審核那樣在與有關(guān)人員進行交流時,對他們的行為進行細(xì)致觀察,導(dǎo)致一些重要的信息被忽略,從而影響進一步的數(shù)據(jù)核實工作;三是地理位置不同會造成信息交流障礙,從而使被審計單位無法及時提供審計所需要的信息,影響稽查工作的時效性;四是有些審核數(shù)據(jù)不能用計算機或軟件來獲取,如實際庫存、人員配置等,會造成審核中的疑點被忽略。
2.3 難以應(yīng)對財務(wù)舞弊
中小型會計師事務(wù)所的客戶以中小企業(yè)為主,而部分中小企業(yè)存在稅務(wù)風(fēng)險和財務(wù)舞弊行為,甚至出現(xiàn)偷稅漏稅、兩套賬等方面的問題。如果會計師事務(wù)所達(dá)不到這些企業(yè)的要求,就無法承接相關(guān)審計業(yè)務(wù)。這致使不少中小型會計師事務(wù)所明知被審計單位的要求不合理,卻迫于競爭壓力不得不接受審計業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜化及財務(wù)舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生不但會加大其經(jīng)營風(fēng)險,也會增大會計師事務(wù)所的審計風(fēng)險,損害其聲譽。
例如,對于一些被審計單位來說,其進行財務(wù)舞弊能帶來很高的利潤,卻僅需承擔(dān)較小的成本和風(fēng)險。財務(wù)舞弊的手段多種多樣,特別是復(fù)雜多變、跨行業(yè)、跨業(yè)務(wù)的舞弊方式往往會加大審計難度。在審計過程中,中小型會計師事務(wù)所受成本、人員專業(yè)勝任能力等方面的限制,很難通過傳統(tǒng)的抽樣、檢查原始憑證等方法來發(fā)現(xiàn)財務(wù)舞弊,也就無法充分獲取被審計單位的具體情況,難以對被審計單位進行全面的風(fēng)險評估。此外,中小型會計師事務(wù)所的質(zhì)量控制力度不夠,造成審計失敗的風(fēng)險較高。近年來,大量案例顯示,在審計失敗后,會計師事務(wù)所和注冊會計師都是被問責(zé)的對象,并會受到處罰。比如,2022年1月26日,中國證監(jiān)會宣布對3家與樂視網(wǎng)信息技術(shù)(北京)股份有限公司財務(wù)造假有牽連的中介機構(gòu)進行立案調(diào)查。信永中和會計師事務(wù)所就是其中之一,它所涉及的所有 IPO(首次公開募股)項目都被暫停審核[4]。
3 提高中小型會計師事務(wù)所審計風(fēng)險管理水平的措施
3.1 加強人才培養(yǎng)
人力資源管理是會計師事務(wù)所首先要開展的市場化配置工作,也是其在激烈的競爭中立足的關(guān)鍵所在。會計師事務(wù)所信用風(fēng)險管理除了要構(gòu)建系統(tǒng)的信用風(fēng)險管理制度,還應(yīng)要求注冊會計師普遍實施審計風(fēng)險管理。審計人員的一般專業(yè)素質(zhì)是管控審計風(fēng)險的關(guān)鍵,進而決定了會計師事務(wù)所的綜合素質(zhì)。所以,進一步提升會計師事務(wù)所人員的綜合能力和素質(zhì),對于有效防控審計風(fēng)險十分重要。總體而言,中小型會計師事務(wù)所存在從業(yè)人員綜合能力和素質(zhì)良莠不齊的問題,而這個問題又是其審計風(fēng)險偏高的原因之一。會計師事務(wù)所要想進一步提高從業(yè)人員的綜合能力和素質(zhì),就要從兩個角度入手。一是提高審計師的招聘質(zhì)量。會計師事務(wù)所可以與區(qū)域內(nèi)全國重點大學(xué)開展一體化教學(xué)合作。大學(xué)生的工作積極性、創(chuàng)造性及專業(yè)可塑性較強,能夠為會計師事務(wù)所注入新鮮“血液”。會計師事務(wù)所與高校開展合作,不僅能夠進一步提升其知名度,而且能積累一批有能力、有資質(zhì)的后備人才。二是加強對原有從業(yè)人員的培訓(xùn)。會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)鼓勵審計人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),研究行業(yè)近期動態(tài)和最新政策,學(xué)習(xí)專業(yè)知識。除此之外,在審計工作正式開展之前,會計師事務(wù)所還要組織項目成員學(xué)習(xí)和了解項目的基本信息,讓經(jīng)驗豐富的員工向組內(nèi)其他人員分享自己的心得,既培養(yǎng)組內(nèi)員工的默契,又提高會計師事務(wù)所的審計效率。
審計是一項繁雜且專業(yè)性很強的工作。對此,會計師事務(wù)所應(yīng)對現(xiàn)有審計人員中專業(yè)技能欠缺者或?qū)嵺`經(jīng)驗較差者進行考核,加強對這些人員的培訓(xùn),進一步強化其對相關(guān)專業(yè)知識的掌握程度。要應(yīng)對審計人員理論知識豐富而實踐經(jīng)驗不足的問題,會計師事務(wù)所可以考慮將風(fēng)險相對較小的項目交由其執(zhí)行,從而助其積累實踐經(jīng)驗。
3.2 應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境
3.2.1 完善監(jiān)控制度
會計師事務(wù)所應(yīng)對內(nèi)部制度設(shè)計和程序的規(guī)范性進行監(jiān)督。首先,對內(nèi)部控制中最重要的環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。中小型會計師事務(wù)所要結(jié)合自身實際情況設(shè)計和建設(shè)內(nèi)部控制制度,不能一味照搬照抄。會計師事務(wù)所管理層需就制度構(gòu)建的具體內(nèi)容進行研究,可以咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家或其他有經(jīng)驗的人員,為決策提供參考,并向公眾公開。其次,對內(nèi)部控制制度的運行過程進行監(jiān)控,包含對控制環(huán)境、財務(wù)會計系統(tǒng)、控制軟件程序的監(jiān)控。中小型會計師事務(wù)所要注意自身組織形式的配置,明確管理人員基本職能和分工,從公司管理層入手落實內(nèi)部控制制度,營造良好的可控環(huán)境;完善財務(wù)會計系統(tǒng)的操作規(guī)程,確保更有效地對項目進行匯總、分析、分類、記錄和報告;保障各類監(jiān)控程序的有效執(zhí)行,確保每項任務(wù)都能完整、恰當(dāng)?shù)氐靡詧?zhí)行,有效防止財務(wù)舞弊行為的發(fā)生。最后,督促審計工作者培養(yǎng)內(nèi)部控制意識,讓內(nèi)部控制意識滲透到會計師事務(wù)所工作的方方面面,進一步提高會計師事務(wù)所審計質(zhì)量,促進其長期可持續(xù)發(fā)展。
中小型會計師事務(wù)所審計人員應(yīng)對項目全程進行監(jiān)控和記錄。若在監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)問題,需及時匯報,并與問題相關(guān)人員溝通和交流,讓對方給出合理的解釋,提供解決方案。若確有困難不能充分解決問題,需要在最短時間內(nèi)告知管理層,由管理層對問題進行評估并制定挽救措施,將審計失敗的風(fēng)險降至最小。
3.2.2 防范遠(yuǎn)程審計風(fēng)險
1.建立遠(yuǎn)程審計制度保障體系
一是建立遠(yuǎn)程審計制度文件制度,使過程實施標(biāo)準(zhǔn)化。在依法依規(guī)審計的大環(huán)境下,中小型會計師事務(wù)所必須充分運用與遠(yuǎn)程審計取證相關(guān)的信息技術(shù),制定科學(xué)、系統(tǒng)的操作規(guī)程,確定具有指導(dǎo)性的操作規(guī)范;根據(jù)不同審計對象的特點,對遠(yuǎn)程審計計劃、實施方案、復(fù)核測試等各方面進行具體規(guī)定,從而彌補系統(tǒng)的缺陷,最大限度地保障遠(yuǎn)程審計合法合規(guī)。二是在遠(yuǎn)程審計的執(zhí)行層次上提出相應(yīng)的保障措施。
2.落實“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場”工作方法
一是基于遠(yuǎn)程審計判斷,著重現(xiàn)場審計。在審計過程中,會計師事務(wù)所通常采取遠(yuǎn)程審核的方法,利用錄像軟件對審計過程的真實性進行判定,并在現(xiàn)場審計中加以確認(rèn)。二是利用遠(yuǎn)程審計分析提高現(xiàn)場審計的準(zhǔn)確度。針對線索類問題,遠(yuǎn)程審計可以分析有關(guān)數(shù)據(jù)、整理相關(guān)事項,并在現(xiàn)場審計時結(jié)合實際情況確認(rèn)問題是否得以解決。三是補充遠(yuǎn)程審計缺失的信息及現(xiàn)場審計的缺陷。當(dāng)無法進行遠(yuǎn)程審計時,審計人員就需要在現(xiàn)場審計階段對相關(guān)原始數(shù)據(jù)進行核實,以確保審計范圍的完整性,同時起到查缺補漏的作用。
3.增強審計師對大數(shù)據(jù)的處理能力
一是資料處理的專業(yè)化。審計師應(yīng)轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)審計思維模式,在持續(xù)提高專業(yè)素養(yǎng)的前提下,加強對信息化數(shù)據(jù)分析和處理方法的研究,強化對審計風(fēng)險點的把控。中小型會計師事務(wù)所應(yīng)建立信息化審計人才梯隊,按照高、中、低3個級別對審計師進行“傳幫帶”,確保審計師的專業(yè)能力得到持續(xù)增強。二是建立一套完善的評估體系。中小型會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制訂一套與信息化審計內(nèi)容相關(guān)的培訓(xùn)方案,并聘用專業(yè)人士,對審計人員進行定期的理論與實際操作訓(xùn)練[5]。
3.3 加強職業(yè)道德建設(shè)
加強會計職業(yè)道德建設(shè),可以有效減少財務(wù)舞弊現(xiàn)象,營造良好的財務(wù)審計環(huán)境。在實際審計中應(yīng)注意:中小型會計師事務(wù)所前期選擇人員時,不只要考慮其專業(yè)能力,更要加強對其道德品質(zhì)的考核,從而減少財務(wù)舞弊行為的發(fā)生,維護自身整體形象。在日常工作中,中小型會計師事務(wù)所要加強對員工的核心素質(zhì)教育,同時要強化對員工的人文關(guān)懷,提高員工的歸屬感。加強對審計人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),對提高審計人員的綜合素質(zhì)具有重要意義。審計人員要嚴(yán)格要求自己,進行自我約束和控制,將職業(yè)道德規(guī)范融入日常工作;要有高度的自律精神,堅決抵制不符合職業(yè)操守的行為;確立正確的職業(yè)導(dǎo)向,保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,主動接受繼續(xù)教育,及時更新專業(yè)知識。同時,中小型會計師事務(wù)所要積極倡導(dǎo)獨立于會計師事務(wù)所和被審計單位的專業(yè)人士充分關(guān)注審計結(jié)果,并提供專業(yè)意見和監(jiān)督指導(dǎo);鼓勵媒體和社會輿論對會計師事務(wù)所和審計人員進行監(jiān)督,及時曝光不遵守職業(yè)道德的行為,督促審計人員在任何時候都要保持謹(jǐn)慎盡責(zé)的工作態(tài)度[6]。
一方面,要加強審計人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。審計師專業(yè)性較強,因此審計師的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)可以以人才培養(yǎng)進行。對于財經(jīng)類高校、相關(guān)專業(yè)或注冊會計師考試來說,要想使理論和實踐聯(lián)系起來,可以定期邀請財會高端人才、相關(guān)監(jiān)管部門的人員到學(xué)校講授職業(yè)道德違規(guī)案例,提高職業(yè)道德相關(guān)內(nèi)容在注冊會計師考試中所占的比例,從而引導(dǎo)在校學(xué)生及注冊會計師注重自身職業(yè)道德建設(shè)。
另一方面,從目前我國注冊會計師工作中存在的問題出發(fā),加強對其職業(yè)道德的評價和考核。這就需要中國注冊會計師協(xié)會、會計師事務(wù)所等有關(guān)組織和機構(gòu),對注冊會計師的評估指標(biāo)體系進行完善,對執(zhí)業(yè)質(zhì)量、違規(guī)行為等進行考核,進一步提高職業(yè)道德水平的可量化性。對于在職業(yè)道德方面表現(xiàn)不佳者,中小型會計師事務(wù)所可以針對性地加強其職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。對于在職業(yè)道德方面存在嚴(yán)重缺陷的注冊會計師,中小型會計師事務(wù)所可將其清出市場服務(wù)隊伍,從而保證職業(yè)道德教育得到落實,達(dá)到對注冊會計師行為的制約和規(guī)范效果,從審計主體角度來預(yù)防審計失敗的發(fā)生[7]。
4 結(jié)語
審計風(fēng)險是客觀存在的,會計師事務(wù)所尤其是中小型會計師事務(wù)所難以完全規(guī)避這種風(fēng)險。審計風(fēng)險控制是確保審計質(zhì)量的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,中小型會計師事務(wù)所需加強對審計風(fēng)險的防范與控制,結(jié)合自身情況不斷探索風(fēng)險化解之道,尋求風(fēng)險最小化,從而進一步提升審計質(zhì)量,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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收稿日期:2023-05-24
作者簡介:
劉海英,女,1972年生,碩士研究生,副教授,碩士研究生導(dǎo)師,主要研究方向:會計、財務(wù)管理、內(nèi)部控制。
劉鶴萱,女,1999年生,會計專碩在讀,主要研究方向:財務(wù)管理與納稅籌劃。
張思晗,女,1999年生,會計專碩在讀,主要研究方向:財務(wù)管理與納稅籌劃。