韓宇
作為企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分,財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。然而,目前部分企業(yè)的財務(wù)管理仍停留在傳統(tǒng)的手工操作和人工決策階段,存在效率低、風(fēng)險高等問題。因此,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型、提高企業(yè)財務(wù)管理效率,已成為企業(yè)急需解決的問題。本文明確了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的概念和企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的必要性,闡述了企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的原則,分析了企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型中存在的問題,并提出了企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的路徑,旨在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的核心競爭力。
(一)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的概念
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是以數(shù)字化的知識和信息為核心驅(qū)動力,以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ),推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變革的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式,催生了許多新興產(chǎn)業(yè),如電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)金融、在線教育、智能物流等。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅有助于提高生產(chǎn)效率,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展,還有助于推動社會進(jìn)步,如提高人民生活水平、改善醫(yī)療教育條件、優(yōu)化公共服務(wù)等。
(二)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的必要性
1.有利于提高財務(wù)管理效率
在財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型過程中,傳統(tǒng)的手工操作和煩瑣的數(shù)據(jù)處理工作逐漸被自動化工具所取代,財務(wù)人員可以更加專注于財務(wù)分析和決策等核心業(yè)務(wù),從而提高企業(yè)財務(wù)管理效率。
2.有利于防控財務(wù)風(fēng)險
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險和挑戰(zhàn),如網(wǎng)絡(luò)安全威脅、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)等。通過財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠建立安全的財務(wù)信息系統(tǒng),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,有效防范和應(yīng)對各類財務(wù)風(fēng)險。
3.有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型有利于降低人為錯誤的發(fā)生率,使企業(yè)能夠獲取準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),更好地了解自身的盈利能力、成本結(jié)構(gòu)、資金狀況等關(guān)鍵指標(biāo),從而制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,提高自身的市場競爭力。
4.有利于加強(qiáng)多方協(xié)同
財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,企業(yè)可以通過搭建數(shù)字化財務(wù)平臺,促進(jìn)各部門信息共享和協(xié)同工作,提高內(nèi)部運(yùn)營效率,同時加強(qiáng)與供應(yīng)鏈、客戶等外部合作伙伴的協(xié)作。
在財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)遵循一定的原則,以確保財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行并取得良好成效。
首先,明確轉(zhuǎn)型方向。財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型應(yīng)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,具有明確的轉(zhuǎn)型目標(biāo)和方向,以確保財務(wù)智能化發(fā)展與企業(yè)長期發(fā)展方向保持一致,從而獲得企業(yè)管理者與利益相關(guān)方的支持。
其次,充分應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型離不開各種數(shù)字化技術(shù)的支持,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等技術(shù)。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以有效降低人為錯誤和舞弊風(fēng)險的發(fā)生概率,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。
最后,重視人才隊伍建設(shè)。為了滿足企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型需求,企業(yè)應(yīng)重視人才隊伍建設(shè),通過制定涵蓋人才招聘、激勵、培養(yǎng)等方面的數(shù)字化人才戰(zhàn)略及管理框架,以培養(yǎng)財務(wù)團(tuán)隊的數(shù)字化思維和相關(guān)技能,建立“一專多能”的復(fù)合型財務(wù)團(tuán)隊。
(一)技術(shù)選擇和整合困難
在企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型過程中,選擇合適的技術(shù)工具和平臺至關(guān)重要。然而,市場上存在各種各樣的技術(shù)產(chǎn)品,企業(yè)可能會面臨選擇困難的情況和技術(shù)整合的挑戰(zhàn)。因此,所選技術(shù)產(chǎn)品能夠與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)兼容且滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要,是確保企業(yè)順利完成財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全性較低
財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型依賴于高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。然而,部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、完整,進(jìn)而造成企業(yè)決策錯誤。此外,部分企業(yè)還存在數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)商業(yè)機(jī)密和客戶隱私受到威脅,因此,企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全,并采取有效措施保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。
(三)員工培訓(xùn)不到位
財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型對財務(wù)團(tuán)隊的數(shù)字化思維和相關(guān)技能提出了新的要求。然而,目前部分企業(yè)不重視員工培訓(xùn),導(dǎo)致員工的專業(yè)素質(zhì)和技能難以滿足財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的需求。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)或招聘優(yōu)秀的財務(wù)人才,以提高財務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)能力,使其適應(yīng)不斷變化的財務(wù)環(huán)境。
(四)部門協(xié)同能力不足
目前,部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)作,導(dǎo)致部門之間協(xié)同能力不足,信息處理效率較低、信息質(zhì)量較差,不利于企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。
(一)明確發(fā)展方向,轉(zhuǎn)變管理思維
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,要想實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要明確發(fā)展方向,轉(zhuǎn)變管理思維,以適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,滿足市場發(fā)展需求。
首先,財務(wù)部門應(yīng)了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展方向,并通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和數(shù)據(jù)分析為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供支持,使財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型與企業(yè)整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合。同時,財務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)轉(zhuǎn)變自身角色,從單純的財務(wù)報告和核算服務(wù)提供者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂提供相應(yīng)的建議。
其次,財務(wù)部門應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策習(xí)慣,應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)分析和模型預(yù)測。同時,財務(wù)部門應(yīng)提高數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用能力,積極探索和應(yīng)用云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)模式和服務(wù)方式,以提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量。
最后,財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息。財務(wù)部門應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全體系和風(fēng)險管控機(jī)制,及時備份財務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理與隱私保護(hù)。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的數(shù)字化思維和技能的培訓(xùn),以提高財務(wù)人員應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的能力,從而推動企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。
(二)優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)
為了實現(xiàn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),具體可采取以下措施。
第一,建立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種集中式的財務(wù)管理模式,可用于集中處理財務(wù)核算、報告、審批等工作。財務(wù)共享服務(wù)中心可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低成本、提高工作效率,為財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型提供有力支持。
第二,設(shè)置財務(wù)業(yè)務(wù)合作伙伴崗位。財務(wù)業(yè)務(wù)合作伙伴是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通協(xié)作的橋梁,不僅可以幫助財務(wù)部門更好地了解業(yè)務(wù)需求,提供有針對性的解決方案,還可以增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)意識,加快財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。
第三,加強(qiáng)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部咨詢、業(yè)務(wù)交流等方式,提高財務(wù)團(tuán)隊數(shù)據(jù)分析、項目管理、溝通協(xié)作、業(yè)務(wù)理解及技能應(yīng)用等方面的能力。同時,企業(yè)可以引入具有跨行業(yè)背景和豐富經(jīng)驗的財務(wù)人才,以提高自身的財務(wù)管理水平,推進(jìn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。
第四,調(diào)整財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限。企業(yè)可以將部分財務(wù)核算和報告工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),從而使財務(wù)部門能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略決策、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險管理等高附加值工作。同時,企業(yè)可以適當(dāng)擴(kuò)展財務(wù)部門的職責(zé),以支持業(yè)務(wù)工作的開展,從而確保財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
第五,建立創(chuàng)新的組織文化。企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)團(tuán)隊嘗試采用新的工作方式和技術(shù)工具,并通過設(shè)立創(chuàng)新實驗室、開展黑客馬拉松活動等,激發(fā)財務(wù)團(tuán)隊的創(chuàng)新意識及潛力。同時,企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)團(tuán)隊的支持,為其提供充足的資源,使財務(wù)團(tuán)隊能夠積極探索并嘗試新的技術(shù)和方法。
(三)建立健全業(yè)財融合體系
建立健全業(yè)財融合體系是企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。業(yè)財融合體系通過將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳輸與共享。
首先,在建立健全業(yè)財融合體系的過程中,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)控制數(shù)據(jù)權(quán)限,以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)。其次,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的指標(biāo)衡量體系,將財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,既要將財務(wù)指標(biāo)作為評估業(yè)務(wù)績效的重要參考,又要考慮業(yè)務(wù)指標(biāo)對財務(wù)決策產(chǎn)生的影響,以有效評估財務(wù)與業(yè)務(wù)的績效,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。最后,企業(yè)應(yīng)引入數(shù)字化工具及自動化技術(shù)來優(yōu)化財務(wù)與業(yè)務(wù)流程,例如:通過采用電子發(fā)票、在線審批、財務(wù)系統(tǒng)集成等方式來簡化財務(wù)及業(yè)務(wù)流程,從而提高財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的工作效率。
(四)加大財務(wù)信息資源投入
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,加大財務(wù)信息資源投入對企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。
首先,企業(yè)需要建立一套完善的財務(wù)信息系統(tǒng),包括財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等,以有效采集、處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、全面的財務(wù)信息。
其次,企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),以提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。例如,企業(yè)可以通過引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)信息技術(shù)和設(shè)備、培養(yǎng)專業(yè)的信息人才、建立規(guī)范的信息管理制度等方式,提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。
再次,企業(yè)需要提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理和分析能力,建立數(shù)據(jù)清洗、整合與存儲機(jī)制,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與一致性。同時,企業(yè)需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)深度分析財務(wù)數(shù)據(jù),挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)潛在的商業(yè)價值,從而做出科學(xué)決策。
最后,企業(yè)需要建立健全信息安全管理體系,以確保財務(wù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性。同時,企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控,以及時發(fā)現(xiàn)并有效防范潛在的信息安全風(fēng)險。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提高競爭力和滿足市場需求的關(guān)鍵舉措。企業(yè)可以通過明確發(fā)展方向、轉(zhuǎn)變管理思維、優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、建立健全業(yè)財融合體系、加大財務(wù)信息資源投入等方式,實現(xiàn)財務(wù)工作的智能化和高效化。當(dāng)然,財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,企業(yè)需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,不斷探索新的路徑,以深入推進(jìn)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型,從而更好地適應(yīng)市場形勢變化。
(作者單位:黑龍江財經(jīng)學(xué)院)