戴娟
摘?要:隨著我國國有企業(yè)改革的不斷深入,業(yè)財融合已成為國有企業(yè)改革的重要方向。在業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)需要做好成本管控工作,以提高自身的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文分析了業(yè)財融合對國有企業(yè)成本管控的作用,探究了目前國有企業(yè)成本管控中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決策略,旨在提高國有企業(yè)的成本管控水平,助力國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;國有企業(yè);成本管控
在業(yè)財融合背景下,業(yè)務(wù)部門不僅需要創(chuàng)造更多的利潤,還需要具有成本管控意識,并采取有效的成本控制方法來降低成本;財務(wù)部門需要將財務(wù)管理置于業(yè)務(wù)前端,并將財務(wù)數(shù)據(jù)及時反饋給業(yè)務(wù)部門,從而幫助企業(yè)更好地控制成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。基于此,國有企業(yè)需要明確業(yè)財融合對國有企業(yè)成本管控的作用,分析和解決成本管控中存在的問題,不斷提高成本管控水平,從而實現(xiàn)提質(zhì)增效穩(wěn)增長、深化改革啟新局的目標。
(一)業(yè)財融合的概念
業(yè)財融合是指將業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理進行深度融合,并聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)運營環(huán)節(jié),有效整合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)同支持企業(yè)戰(zhàn)略決策,以提高企業(yè)的運營效率和風險管控能力,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)業(yè)財融合的作用
作為一種全新的財務(wù)管理理念,業(yè)財融合可以加強企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通和交流,從而實現(xiàn)信息流、數(shù)據(jù)流和資金流的無縫對接。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門可以實時掌握一線業(yè)務(wù)和資金的運行狀況,有針對性地開展會計核算、財務(wù)資源規(guī)劃和風險評估等工作,從而最大限度地發(fā)揮財務(wù)決策的價值;業(yè)務(wù)部門可以在一定程度上了解財務(wù)管理工作的價值和目標,并與財務(wù)部門一同為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供合理的建議,從而順利實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)目標和業(yè)績目標??傊瑯I(yè)財融合不僅可以增強企業(yè)的財務(wù)管控效果,還可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
(三)業(yè)財融合的特征
1.信息化程度較高
業(yè)財融合需要應(yīng)用信息技術(shù)和云存儲技術(shù)來長期保存企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)信息。通過應(yīng)用先進技術(shù),業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門可以實時共享業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,加強交流與合作,打破信息孤島和信息壁壘,從而準確把握企業(yè)的總體發(fā)展方向。
2.動態(tài)化
企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境、自身發(fā)展情況和國家相關(guān)政策等,不斷調(diào)整業(yè)財融合方法,建立靈活的業(yè)財融合機制,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。
3.協(xié)同性
業(yè)財融合需要企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與配合。因此,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,各部門應(yīng)逐漸調(diào)整傳統(tǒng)的工作方式,以實現(xiàn)信息共享,減少信息差,從而提高企業(yè)的運行效率和質(zhì)量。
國有企業(yè)的成本管控工作往往由財務(wù)部門負責。然而,在制定成本管控標準時,部分國有企業(yè)的財務(wù)部門沒有與業(yè)務(wù)部門進行有效的溝通和交流,導致成本管控標準不符合業(yè)務(wù)部門的運營要求。同時,部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門往往缺乏成本管控意識,導致項目支出超過預(yù)算。在這種情況下,國有企業(yè)可以通過業(yè)財融合,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作有機結(jié)合,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通及合作,從而增強成本管控效果。[1]此外,業(yè)財融合能夠有效發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用,保證項目實際成本與計劃成本相符,從而推動項目的順利運行。
總之,在成本管控過程中,業(yè)財融合能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)全過程成本管控,解決成本管控中存在的問題,從而確保項目順利交付。
(一)成本管控不到位
目前,部分國有企業(yè)將成本核算置于財務(wù)管理工作的首要位置,導致財務(wù)人員過于重視收集財務(wù)數(shù)據(jù),而忽視成本管控。需要注意的是,雖然財務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效,但是無法全面反映企業(yè)的成本情況。
另外,少數(shù)國有企業(yè)缺乏成本管控意識,往往只在成本出現(xiàn)超支等異常情況時才會采取行動,導致成本管控效率較低。[2]同時,由于沒有做好實時的成本管控工作,因此,這些國有企業(yè)無法及時糾正成本偏差,也無法優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
(二)信息化建設(shè)滯后
雖然部分國有企業(yè)已建立專門的成本管控信息系統(tǒng),但是沒有建立業(yè)財融合信息平臺。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間難以實現(xiàn)信息共享,也無法及時、準確、全面地獲取和分析成本數(shù)據(jù)。[3]同時,少數(shù)國有企業(yè)缺乏創(chuàng)新意識,仍然堅持使用老版的財務(wù)管理軟件,導致成本管控工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、信息傳遞不順暢等問題。這不僅會阻礙成本管控工作的順利開展,還會增加國有企業(yè)的財務(wù)支出和人力資源成本,不利于國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)溝通與協(xié)調(diào)機制不健全
業(yè)財融合的重點在于整合業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門。因此,兩個部門的員工需要加強溝通與協(xié)調(diào),共同參與成本管控工作。然而,部分國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門彼此獨立,缺乏健全的溝通與協(xié)調(diào)機制,導致兩個部門難以準確獲取對方的需求和情況。例如,業(yè)務(wù)部門往往只關(guān)注自身的業(yè)務(wù)運營情況,而對財務(wù)部門的成本管控工作缺乏了解;財務(wù)部門往往只關(guān)注自身的財務(wù)管理工作,而沒有充分了解業(yè)務(wù)部門的實際運營情況和資金需求,無法為業(yè)務(wù)部門提供有力支持。
(四)成本管控制度不完善
對國有企業(yè)來說,完善的成本管控制度是開展成本管控工作的重要依據(jù)。然而,部分國有企業(yè)沒有按照業(yè)財融合的要求來建立成本管控制度,導致成本管控工作難以覆蓋業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門。另外,少數(shù)國有企業(yè)的成本管控制度缺乏具體的操作指導和實施細則,導致制度難以實施。[4]
(一)實施全過程成本管控
在項目運行過程中,國有企業(yè)必須實施全過程成本管控。一般來說,全過程成本管控可分為事前、事中和事后三個階段。
在事前階段,國有企業(yè)應(yīng)開展前期考察、預(yù)算分析、支出計劃制訂等工作,以嚴格控制成本,避免成本超出預(yù)算。
在事中階段,國有企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用,不斷提高產(chǎn)能和產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)產(chǎn)品升級換代,從而降低成本。此外,國有企業(yè)必須根據(jù)實際情況來選擇不同的成本管控方法,如標準成本法、作業(yè)成本法等。
在事后階段,國有企業(yè)應(yīng)在項目結(jié)束后進行復盤,考核財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的成本管控效果,并建立健全激勵機制,以提高員工參與成本管控工作的積極性。
(二)加強信息化建設(shè)
加強信息化建設(shè)是國有企業(yè)實現(xiàn)成本管控目標的關(guān)鍵。因此,國有企業(yè)需要應(yīng)用信息技術(shù),建立業(yè)財融合信息平臺,以實現(xiàn)成本管控目標。通過業(yè)財融合信息平臺,國有企業(yè)不僅可以更好地整合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),提高成本管控工作的效率和準確性,還可以統(tǒng)一管理各部門數(shù)據(jù),實現(xiàn)內(nèi)部信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的融合。[5]同時,國有企業(yè)可以更好地掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)成本問題,并采取有效的措施加以解決,從而降低各項成本,提高市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,業(yè)財融合信息平臺還可以簡化數(shù)據(jù)處理流程,減少成本管控人員的工作量,使成本管控人員能夠?qū)W⒂诔杀竟芸剡@一核心工作,從而增強成本管控效果。
(三)完善溝通與協(xié)調(diào)機制
在業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)應(yīng)完善溝通與協(xié)調(diào)機制,以加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),整合業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的資源,從而提高成本管控效率。當業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在合作中出現(xiàn)矛盾時,雙方需要通過溝通與協(xié)調(diào)機制來分析矛盾產(chǎn)生的原因,并采取有效的措施解決矛盾。此外,業(yè)務(wù)部門需要核對每日的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的準確性,并及時將數(shù)據(jù)提交給財務(wù)部門;財務(wù)部門在接收數(shù)據(jù)后,應(yīng)做好成本核算工作,避免成本核算結(jié)果出現(xiàn)錯誤。當業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門對成本核算結(jié)果存在異議時,雙方應(yīng)及時溝通,消除異議,進而為國有企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。
(四)建立健全成本管控制度
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)面臨許多新的機遇和挑戰(zhàn)。為了更好地抓住新機遇和應(yīng)對新挑戰(zhàn),國有企業(yè)需要不斷完善和落實成本管控制度,在有效控制成本的同時,推進業(yè)財深度融合。
一方面,國有企業(yè)應(yīng)全面梳理和整合現(xiàn)有的成本管控制度,包括成本核算制度、成本責任制度等,并根據(jù)實際情況加以完善。
另一方面,國有企業(yè)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范要求,制定成本管控制度的實施程序。同時,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督機制,監(jiān)督和評估成本管控制度的落實情況,以及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管控制度落實過程中存在的問題。
通過以上措施,國有企業(yè)可以提高成本管控水平和效率,順利推進業(yè)財融合工作,從而更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化,提高市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,在業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)的成本管控形式、內(nèi)容和方法發(fā)生了較大變化。因此,國有企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財融合的要求,不斷提高成本管控水平,增強成本管控效果。同時,國有企業(yè)可以通過實施全過程成本管控、加強信息化建設(shè)、完善溝通與協(xié)調(diào)機制、建立健全成本管控制度等策略,解決成本管控中存在的問題,從而有效推進成本管控工作,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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[作者單位:蘭州高科投資(控股)集團有限公司]