張媞
組織效能不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,還能夠反映企業(yè)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、抓住市場(chǎng)機(jī)遇的能力。企業(yè)只有不斷提升組織效能,才能有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化。而人力資源管理涉及人員招聘、技能培訓(xùn)、績(jī)效管理等環(huán)節(jié),其直接影響著組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和產(chǎn)出效果。加強(qiáng)人力資源管理是企業(yè)提升組織效能的關(guān)鍵?;诖?,本文以A企業(yè)為例,分析了A企業(yè)組織效能方面存在的問(wèn)題,并從人力資源管理角度出發(fā),提出了提升企業(yè)組織效能的策略,旨在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
人力資源管理是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的主要保障。一方面,高效的人力資源管理可以為企業(yè)選拔出合適的人才,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。同時(shí),合理的人力資源配置能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。另一方面,高效的人力資源管理可以促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)??茖W(xué)的薪酬、績(jī)效、福利和培訓(xùn)機(jī)制,可以營(yíng)造良好的工作氛圍,建設(shè)和諧包容的企業(yè)文化,激發(fā)員工的創(chuàng)新活力,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總體而言,人力資源管理對(duì)提升企業(yè)組織效能具有至關(guān)重要的作用。只有人力資源管理達(dá)到一定的水平,企業(yè)的整體績(jī)效才能真正提升,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
A企業(yè)成立于2007年,主營(yíng)業(yè)務(wù)是壓縮天然氣加氣母站、子站的建設(shè)和經(jīng)營(yíng),以及城鎮(zhèn)燃?xì)夤艿肋\(yùn)營(yíng)。A企業(yè)部門齊全,組織架構(gòu)完整,由集團(tuán)公司組成管理層,總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,下設(shè)分管生產(chǎn)、市場(chǎng)業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)。A企業(yè)主要部門包括綜合人事部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、工程技術(shù)部、安全監(jiān)察部、市場(chǎng)開發(fā)部、財(cái)務(wù)部等(詳見圖1)。
A企業(yè)現(xiàn)有員工百余人,筆者對(duì)員工的年齡、性別、學(xué)歷等情況進(jìn)行了調(diào)查及統(tǒng)計(jì),具體情況如下。
(1)從年齡方面來(lái)看,A企業(yè)員工以年輕人為主,31~35歲的員工占29%,25~30歲的員工占42%,24歲及以下的員工占10%(詳見圖2)。
(2)從性別方面來(lái)看,A企業(yè)男性員工居多,女性員工較少,具體數(shù)據(jù)如下:男性員工占為69%,女性員工占比31%。
(3)從員工學(xué)歷方面來(lái)看,高中及以下學(xué)歷占比17%,大專學(xué)歷占比25%,本科學(xué)歷占比51%,碩士及以上學(xué)歷僅占7%(詳見圖3)。這表明A企業(yè)高端企業(yè)人才數(shù)量不多。
(4)從員工月收入方面來(lái)看,A企業(yè)員工月收入在5000~10000元的占49%,10000~15000元的占21%,15000~30000元的占19%,大多數(shù)員工收入在5000~15000元之間(詳見圖4)。
此外,目前A企業(yè)具有中、高級(jí)技術(shù)職稱的員工共10人,占總?cè)藬?shù)的8%左右。
(一)人才儲(chǔ)備不足
調(diào)查結(jié)果表明,A企業(yè)面臨人才儲(chǔ)備不足的困境。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,A企業(yè)存在優(yōu)秀員工流失問(wèn)題。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)秀員工流失會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的負(fù)面影響。一方面,優(yōu)秀員工作為A企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干,往往具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和較高的技能水平。他們一旦離職,將直接導(dǎo)致A企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量下降,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。另一方面,優(yōu)秀員工流失可能導(dǎo)致A企業(yè)核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密外泄,給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患。
第二,A企業(yè)員工流動(dòng)率總體較高。較高的員工流動(dòng)率會(huì)引發(fā)外界對(duì)企業(yè)穩(wěn)定性的擔(dān)憂,不僅不利于A企業(yè)招聘新人,還會(huì)增加企業(yè)的融資難度,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,A企業(yè)中高級(jí)技術(shù)職稱人員占比偏低,導(dǎo)致企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)方面相對(duì)薄弱,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,A企業(yè)急需提高員工的整體技術(shù)水平。
(二)企業(yè)文化建設(shè)不足
筆者在本次調(diào)研中發(fā)現(xiàn),A企業(yè)不同部門的企業(yè)文化差異較大,企業(yè)整體文化建設(shè)存在不足。例如,雖然A企業(yè)某部門在企業(yè)文化建設(shè)方面做出很多探索和嘗試,但是并沒有真正將企業(yè)文化滲透到實(shí)際工作中,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作氛圍緊張,員工之間缺乏交流與合作,部門整體績(jī)效不高。
(三)激勵(lì)機(jī)制不完善
激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,能夠激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作效率。然而,A企業(yè)目前尚未建立健全激勵(lì)機(jī)制,這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。
一方面,薪酬激勵(lì)是調(diào)動(dòng)員工工作積極性的重要手段。調(diào)研結(jié)果表明,A企業(yè)碩士及以上學(xué)歷的員工和具有中、高級(jí)技術(shù)職稱的員工占比較低。筆者經(jīng)過(guò)深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于A企業(yè)的薪酬體系不合理,沒有將學(xué)歷、職稱等因素納入薪資浮動(dòng)機(jī)制。因此,企業(yè)員工缺乏通過(guò)自我學(xué)習(xí)、進(jìn)修等途徑來(lái)提升學(xué)歷或技術(shù)職稱的動(dòng)力。
另一方面,升職調(diào)薪是企業(yè)激勵(lì)員工努力工作的常見手段。調(diào)研結(jié)果表明,A企業(yè)月工資在10000元以下的員工占比較高。同時(shí),由于A企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化,員工晉升空間有限、晉升速度緩慢,并且企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的晉升渠道和標(biāo)準(zhǔn)不夠透明,因此,員工缺乏晉升機(jī)會(huì),工作積極性較低。
(四)員工培訓(xùn)工作不到位
員工培訓(xùn)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。然而,A企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的重要性,導(dǎo)致企業(yè)人力資源部門缺乏培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),企業(yè)員工可以參加的培訓(xùn)活動(dòng)有限,從而難以提升技術(shù)職稱,不利于員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
(一)加強(qiáng)員工培訓(xùn)
加強(qiáng)員工培訓(xùn)是企業(yè)提升組織效能的重要手段??茖W(xué)的員工培訓(xùn)不僅可以提高員工的職業(yè)技能和工作效率,還可以增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,A企業(yè)應(yīng)建立一套完整的培訓(xùn)體系,包括入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。其中,入職培訓(xùn)可以幫助新員工了解企業(yè)文化和規(guī)章制度,適應(yīng)工作環(huán)境,盡快融入團(tuán)隊(duì);在崗培訓(xùn)可以幫助員工提高技能水平和工作效率,更好地完成工作任務(wù);晉升培訓(xùn)可以幫助員工提升領(lǐng)導(dǎo)力,增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展動(dòng)力。此外,A企業(yè)還應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況和需求,制訂個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求和職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),A企業(yè)還應(yīng)根據(jù)員工對(duì)培訓(xùn)效果的反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,以確保培訓(xùn)成效。
(二)完善激勵(lì)機(jī)制
首先,A企業(yè)應(yīng)建立健全薪酬制度,根據(jù)員工的貢獻(xiàn)和工作表現(xiàn)為其提供一定的獎(jiǎng)勵(lì),確保員工的付出能夠得到相應(yīng)的回報(bào)。其次,A企業(yè)應(yīng)重視精神激勵(lì),如給予員工榮譽(yù)稱號(hào)、召開優(yōu)秀員工表彰大會(huì)等,以增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。最后,A企業(yè)應(yīng)建立公開透明且公正合理的晉升機(jī)制,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,提高員工的工作效率和質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和核心價(jià)值所在,不僅代表著企業(yè)的形象和氣質(zhì),還影響著員工的工作態(tài)度和行為。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以提高員工的歸屬感和責(zé)任感,提高企業(yè)的凝聚力和向心力,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐。因此,A企業(yè)應(yīng)通過(guò)榜樣引領(lǐng)、給予員工情感關(guān)懷和人文關(guān)懷、為員工營(yíng)造和諧的工作氛圍等方式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),并利用企業(yè)文化來(lái)提高員工的凝聚力,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛能,從而為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定的人才支持。
綜上所述,人力資源管理對(duì)提升企業(yè)組織效能具有重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)重視人力資源管理,通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn)、完善激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等方式,充分發(fā)揮人力資源管理的作用,以提升企業(yè)組織效能,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:山東天業(yè)國(guó)際能源有限公司)