高校檔案工作助力校園文化建設(shè)的價值及其路徑研究

摘? 要：高校檔案是校園文化建設(shè)的重要組成部分，二者具有內(nèi)在的聯(lián)系和外在的相互作用關(guān)系。因此，加強(qiáng)高校檔案規(guī)范化管理有益于發(fā)揮以文化人、以文育人的作用，有益于促進(jìn)文化交流，對于校園文化發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，部分高校在檔案管理過程中仍然存在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)滯后、檔案整理的范圍有限、檔案的傳播力不足等現(xiàn)實(shí)問題，一定程度上制約了校園文化建設(shè)。為此，筆者提出加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)校園文化建設(shè)的內(nèi)驅(qū)力；豐富檔案資源庫，加強(qiáng)校園文化的內(nèi)涵式發(fā)展；創(chuàng)新檔案的傳播方式，增強(qiáng)校園文化建設(shè)的外部動力等措施，以期進(jìn)一步發(fā)揮高校檔案工作的效能，助力校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校檔案工作；校園文化；價值；路徑

基金項(xiàng)目：2023年江蘇省高校檔案研究會檔案科研課題“高校檔案對校園文化建設(shè)的作用研究”（編號：jsgdf2023-39）；2022年度南京科技職業(yè)學(xué)院“科研北斗計劃”（人文社科類）“高水平高職院校科研檔案管理研究”（編號：NJPI-2022-YB-28）。

高校檔案包括高校的黨政辦公室、教務(wù)處、科研處、人事、后勤及相關(guān)部門在開展學(xué)校工作過程中所形成的文字、影像等各種形式的記錄載體。高校檔案是校園文化的重要組成部分和載體，具有一定的文化傳播功能，扮演著重要的角色。因此，加強(qiáng)高校檔案管理工作，對有效推動校園軟實(shí)力的發(fā)展、提升校園文化的影響力發(fā)揮著不可忽視的作用。

1 高校檔案工作助力校園文化建設(shè)的價值

1.1 有利于實(shí)現(xiàn)以文化人、以文育人的重要價值

高校的重要職責(zé)是立德樹人。而高校檔案作為蘊(yùn)含文化元素的重要載體，仍然具備這一功能。高校學(xué)生的價值觀正處于形成期，看待問題個人化傾向較重，其文化積淀不足，缺少對問題客觀分析的歷史根基。而高校檔案蘊(yùn)含著豐富的歷史文化元素、傳導(dǎo)著正向的價值觀、承載著重要的革命印跡，具有良好的文化育人功能[1]。充分挖掘高校檔案中的文化元素有益于實(shí)現(xiàn)以文化人、以文育人的功能。高校檔案中蘊(yùn)含著高校的辦學(xué)歷史，承載著厚重的歷史文化內(nèi)涵，充分利用好校史檔案資料開展文化教育，有益于增強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校、文化和民族的認(rèn)同感。高校檔案資源還具有正向的價值觀導(dǎo)向作用，通過深入挖掘，引導(dǎo)學(xué)生形成正確的價值觀。此外，部分高校檔案資源中還具有紅色印記的資料。例如，延安自然科學(xué)院的創(chuàng)辦歷史、延安民族學(xué)院等，體現(xiàn)了老一輩教育家在戰(zhàn)火紛飛的年代拼搏奮斗的精神。因此，可以因地制宜地發(fā)揮其史料的育人價值，弘揚(yáng)革命奮斗精神和育人精神。

1.2 有利于實(shí)現(xiàn)文化的交流、交往和交融價值

高校檔案管理部分除了完成檔案資源的整理、保存和保護(hù)功能外，還要進(jìn)一步發(fā)揮檔案資源的文化交流功能。文化產(chǎn)品尤其是在流動的過程中滿足差異化個體需求，在交流和借鑒中保存精華，實(shí)現(xiàn)文化的革新。高校檔案作為校園文化的重要組成部分，應(yīng)該秉持開放包容的基本原則，不斷吸納有價值的檔案資源，形成豐富的資源體系。檔案管理部門通過開展線上線下活動，促進(jìn)檔案部門之間的交流與合作，推動檔案文化的傳播和吐故納新。例如，開展校企和校史介紹，促進(jìn)交流。高校檔案資源豐富，具有重要的傳播價值和交流價值。通過學(xué)術(shù)交流或檔案研討活動，把高校檔案所蘊(yùn)含的辦學(xué)、辦校精神及其所包含的文化內(nèi)涵傳播出去，促進(jìn)檔案文化的交流、交往，推動多維度的交流互鑒。

1.3 有利于發(fā)揮文化的規(guī)范功能和約束性價值

文化是人們對事物認(rèn)識在精神層面的集合，也是對人們行為規(guī)范承載的又一種體現(xiàn)。高校校園文化濃縮著行為規(guī)范的縮影，有對年輕學(xué)子行為規(guī)則的限定。高校學(xué)生正值價值觀、人生觀形成及品行塑造時期，高校校園文化具有一定的行為規(guī)范與約束性功能，文化軟實(shí)力有益于發(fā)揮其隱性教育的作用，對學(xué)生實(shí)現(xiàn)潤物無聲的浸潤式教育。高校檔案作為校園文化的組成和重要載體，其所包含著優(yōu)秀規(guī)范和雅正言行以及榜樣人物的記錄，通過深入挖掘高校檔案的約束規(guī)范，以現(xiàn)代的信息技術(shù)為媒介加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生對檔案文化中的行為規(guī)范內(nèi)化和外化的結(jié)合[2]。廣大高校學(xué)生通過內(nèi)化檔案資源中的行為規(guī)范，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行為外顯，不斷向道德標(biāo)桿邁進(jìn)。

2 高校檔案工作與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系

2.1 高校檔案是校園文化建設(shè)中的重要組成和載體

高校檔案記錄著學(xué)校的歷史變遷，發(fā)展歷程承載著幾代人的記憶，是一個學(xué)校文化建設(shè)的重要縮影，是學(xué)校經(jīng)歷數(shù)十年甚至百年文化積淀的重要體現(xiàn)，從不同的維度反映了學(xué)校的辦學(xué)理念和文化氛圍。

2.2 高校檔案是教育資源的重要體現(xiàn)

通過對高校檔案的整理和挖掘及其針對性的服務(wù)，更加豐富了校園文化建設(shè)的內(nèi)涵，拓寬了校園文化建設(shè)的資源庫，是校園文化建設(shè)觸角的延伸和范疇擴(kuò)大的體現(xiàn)[3]。高校檔案是教育資源的重要體現(xiàn)，其中蘊(yùn)含著教育先輩們創(chuàng)校之初的奮斗精神，包含著高校的辦學(xué)理念、育人目標(biāo)等，將高校檔案中的這種資源實(shí)現(xiàn)價值的轉(zhuǎn)化，創(chuàng)新傳播形式，既能有效地提升育人實(shí)效，又能提升校園文化的品位和影響力。

2.3 高校校園文化建設(shè)反作用于檔案管理，促使其規(guī)范化建設(shè)

高校校園文化建設(shè)內(nèi)容多樣，形式多變，通過開展豐富多彩的校園文化活動有效支撐校園檔案資源庫，為其提供更為充實(shí)的史料支撐。同時，高校校園文化也推動了高校檔案規(guī)范化管理，針對自身建設(shè)的不足和短板問題調(diào)整管理模式以應(yīng)對校園發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求[4]。尤其是促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升檔案的管理質(zhì)量和管理效能，不斷實(shí)現(xiàn)守正創(chuàng)新。

2.4 高校檔案更好地推動校園物質(zhì)文化和精神文化建設(shè)。高校檔案本身是潛在的隱性教育資源，科研檔案、管理檔案等是制度建設(shè)和文化建設(shè)的重要推力。因此，深入挖掘高校檔案資源內(nèi)涵有益于發(fā)揮其助力價值。

綜上，可以看出高校檔案管理工作與校園文化建設(shè)存在著諸多的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，在理論發(fā)展、工作模式和內(nèi)涵建設(shè)層面，一定程度上相互作用相互推進(jìn)，密不可分，在發(fā)展中不斷的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

3 高校檔案工作助力校園文化建設(shè)的現(xiàn)存問題

3.1 檔案管理隊(duì)伍建設(shè)滯后，助力校園文化建設(shè)的內(nèi)驅(qū)力不足

檔案管理工作在校園文件建設(shè)過程中占有十分重要的位置，且具有十分重要的助推價值，是校園文化建設(shè)內(nèi)驅(qū)力的重要體現(xiàn)。然而，在檔案管理的過程中其核心要素的隊(duì)伍建設(shè)卻存在一些短板和不足。

3.1.1檔案管理隊(duì)伍的人員配備不足。由于檔案管理工作的性質(zhì)，部分人員認(rèn)為檔案管理工作是“養(yǎng)老性”工作，是舒適區(qū)。因而在組織保障上存在不足，往往是一些不具備檔案學(xué)專業(yè)的人或者是臨時調(diào)任的人員從事此項(xiàng)工作，大幅降低了檔案管理的專業(yè)性和服務(wù)性。

3.1.2檔案管理隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)有待完善。檔案學(xué)涉及多個領(lǐng)域和模塊，不僅僅需要檔案學(xué)專業(yè)，還需要?dú)v史學(xué)和文學(xué)等相關(guān)專業(yè)人才，而部分高校的檔案管理人員從學(xué)歷水平到專業(yè)構(gòu)成都難以滿足現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展需求，更談不上助力校園文化建設(shè)。

3.1.3檔案管理隊(duì)伍人員的理論知識和專業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提升。由于檔案管理工作的邊緣化，很少有外出學(xué)習(xí)或者參加培訓(xùn)的機(jī)會，檔案管理隊(duì)伍的理論知識和業(yè)務(wù)能力很難適應(yīng)當(dāng)下校園文化建設(shè)的需求。檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)的滯后性，在一定程度上影響了檔案資源助力校園文化建設(shè)的效能和質(zhì)量。

3.2 檔案整理的范圍有限，制約校園文化發(fā)展載體的構(gòu)建

高校檔案是校園文化的載體和另一種表現(xiàn)形式，只有加強(qiáng)檔案的規(guī)范化整理和建設(shè)才能 促進(jìn)校園文化的發(fā)展，為其提供豐富的資源支撐。然而，當(dāng)前部分高校的檔案整理工作存在一些短板。首先，檔案歸檔的完整性和準(zhǔn)確性有待提升。部分二級學(xué)院檔案管理者多數(shù)為一些兼職教師，從專業(yè)性和操作性上均存在一些能力不足的情況，這就導(dǎo)致檔案歸檔的完整性和準(zhǔn)確性不足，出現(xiàn)應(yīng)歸檔案材料缺少等現(xiàn)象[5]。其次，歸檔的范圍受限。往往只是針對日常的教科研工作完成基本的檔案歸檔工作。但是對于一些專家、學(xué)者及著名教授的口述史及訪談資料的整理和歸檔不足。專項(xiàng)檔案的整理和規(guī)范不到位，缺乏特點(diǎn)和亮色，難以為校園文化建設(shè)“添磚加瓦”。

3.3 檔案的傳播力不足，助力校園文化建設(shè)的外部動力不足

高校檔案是針對高校的變遷歷史、教學(xué)、科研及管理等各方面工作而開展記錄過程中形成的文字檔案，是校園文化的承載，亦是校園文化創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。而在當(dāng)前部分高校檔案整理過程中傳播力不足、傳播方式單一等現(xiàn)實(shí)問題仍然存在。

3.3.1檔案管理更多地注重館藏，忽視了開發(fā)和利用。部分高校的檔案往往是封閉式的，僅有高校的教職人員才能使用，且需要層層申請，對于學(xué)生是封閉的。這即不利于檔案資源的開發(fā)，亦不利于檔案資源融入校園文化。

3.3.2檔案資源的開發(fā)和利用方式單一，傳播形式缺乏創(chuàng)新性。高校檔案資源僅限于傳統(tǒng)的檔案資源展示或主題交流，傳播形式單一，沒有形成傳播的合力。

3.3.3檔案傳播的平臺建設(shè)滯后。部分高校的檔案傳播平臺建設(shè)滯后，忽視了利用互聯(lián)網(wǎng)平臺或信息技術(shù)傳播檔案。此外，平臺開發(fā)功能不足，部分平臺僅限于文獻(xiàn)資料的閱覽，而無法實(shí)現(xiàn)借閱及轉(zhuǎn)遞等多方面的工作，限制了平臺的利用效能。

4 高校檔案工作助力校園文化建設(shè)的路徑

4.1 加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)校園文化建設(shè)的內(nèi)驅(qū)力

人才是高校檔案管理工作的根本和重要決定性因素，高校檔案管理助力校園文化建設(shè)的關(guān)鍵在于人才質(zhì)量的高低，在于人員能力的發(fā)揮。為此，要加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提升其理論底蘊(yùn)，培養(yǎng)其業(yè)務(wù)能力。

4.1.1加強(qiáng)內(nèi)部選拔和外部招聘相結(jié)合的方式，配齊管理隊(duì)伍，強(qiáng)化組織保障。在高校內(nèi)部遴選具有檔案學(xué)專業(yè)背景且工作能力較強(qiáng)的人員充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中。此外，可以通過外部招聘，選拔具有扎實(shí)的檔案學(xué)專業(yè)知識和專業(yè)技能較強(qiáng)的人員，以保障隊(duì)伍的核心能力和業(yè)務(wù)水平。

4.1.2優(yōu)化檔案工作隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)。除了引進(jìn)具有檔案學(xué)專業(yè)背景的工作人員以外，注重其他學(xué)科背景的人員引入，以進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)人才的作用，推動高校檔案助力校園文化建設(shè)。

4.1.3加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升理論知識，開闊眼界。高校為檔案管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會，針對如何發(fā)揮檔案的作用助力校園文化建設(shè)、如何加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)等主題開展常態(tài)化培訓(xùn)。堅持引進(jìn)來和走出去的策略相結(jié)合，引進(jìn)來即積極聘請校外專家就檔案管理等專業(yè)化問題開展培訓(xùn)。走出去為檔案管理隊(duì)伍創(chuàng)造溝通交流的機(jī)會，就如何發(fā)揮檔案作用推動校園文化建設(shè)開展經(jīng)驗(yàn)交流。

4.2 豐富檔案資源庫，加強(qiáng)校園文化的內(nèi)涵式發(fā)展

高校檔案要發(fā)揮其重要的價值，需要不斷豐富檔案資源，拓寬檔案整理的范圍和維度，為校園文化建設(shè)提供有力的素材和理論支撐，才能推進(jìn)校園文化內(nèi)涵式發(fā)展。

4.2.1加強(qiáng)高校檔案管理的頂層規(guī)劃，針對檔案管理的不同模塊內(nèi)容細(xì)化規(guī)則、優(yōu)化制度。檔案工作人員要加強(qiáng)對二級院系檔案管理的指導(dǎo)，提高檔案指導(dǎo)的效率和可操作性，推進(jìn)檔案整理前置化。力促二級院系規(guī)范檔案的目錄，提升檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。

4.2.2拓寬檔案整理的范圍和維度?！白龊脵n案征集、檔案捐贈工作，推動人物檔案、口述檔案、實(shí)物檔案等特色檔案的收集?！盵6]組織人員針對辦學(xué)過程中的著名專家、學(xué)者及院士進(jìn)行口述史整理，就重大歷史事件和名人進(jìn)行采訪，收集他們的優(yōu)秀作品、照片及回憶錄等等，不斷豐富檔案資源庫。另外，從學(xué)校規(guī)劃全局的高度規(guī)劃檔案管理工作，充分依托信息技術(shù)等手段，推進(jìn)檔案資源的共享，使檔案資源成為推動校園文化建設(shè)的“助推器”。

4.3 創(chuàng)新檔案的傳播方式，增強(qiáng)校園文化建設(shè)的外部動力

高校檔案助力校園文化建設(shè)，要順應(yīng)信息化不斷發(fā)展的要求，深入挖掘檔案資源，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺、信息技術(shù)等手段，提升檔案資源的傳播度，進(jìn)一步融入校園文化建設(shè)過程中。

4.3.1促進(jìn)檔案資源由靜態(tài)存儲轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)開發(fā)。設(shè)定檔案資源開放日、檔案資源主題分享活動等，推動檔案資源更好地服務(wù)于學(xué)科建設(shè)、服務(wù)于廣大師生，尤其是服務(wù)于校園文化建設(shè)，為校園文化建設(shè)提供更加豐富的素材，實(shí)現(xiàn)檔案資源價值的最大化。

4.3.2促進(jìn)檔案資源的產(chǎn)品化設(shè)計。校園可以依托美術(shù)設(shè)計和文產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)，研發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，推進(jìn)文創(chuàng)的傳播力度和影響力。此外，從多維度推進(jìn)檔案資源的價值轉(zhuǎn)變。例如，以檔案事實(shí)記錄為背景編演主題節(jié)目、情景劇等，以實(shí)踐方式開展檔案調(diào)查研究。同時，還可以開設(shè)檔案學(xué)等相關(guān)的公選課程，傳播校史、辦學(xué)精神，提升廣大學(xué)生的檔案學(xué)知識，有益于促進(jìn)其與文化建設(shè)的融合。

4.3.3充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、兩微一端等開展宣傳與服務(wù)。檔案資源是校園文化資源的重要組成，加強(qiáng)宣傳優(yōu)化資源利用方式。在校方和二級學(xué)院的官方網(wǎng)站嵌入檔案資源宣傳平臺和服務(wù)平臺模塊，一方面，積極促進(jìn)檔案資源的廣泛傳播，提升檔案資源服務(wù)校園文化建設(shè)的利用率。另一方面，廣大師生可以依托線上服務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)檔案資源查閱、下載和文檔速遞等功能。創(chuàng)新檔案傳播方法，以檔案資源為抓手助推校園文化建設(shè)。

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作者簡介：李燕（1983—），碩士學(xué)位，南京科技職業(yè)學(xué)院圖書館、檔案館副館長，從事教育管理和檔案管理。