企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的方法

袁子璇

財務(wù)會計與管理會計均是會計的分支，財務(wù)會計強(qiáng)調(diào)的是會計，管理會計著重強(qiáng)調(diào)的是管理，而財務(wù)會計管理工作則是財務(wù)會計+管理的結(jié)合體，其中涵蓋了管理會計的職能。財務(wù)會計管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，其涉及到企業(yè)的賬目、成本費用、投資、資金、會計核算、財務(wù)風(fēng)險等多個方面，影響著企業(yè)財務(wù)管理的效果及企業(yè)整體的運營質(zhì)量。本文基于企業(yè)財務(wù)會計管理工作的重要性，積極探尋其提質(zhì)增效的方法，以推動管理工作向著更高層次、更高水平發(fā)展。

企業(yè)財務(wù)會計管理工作的主要內(nèi)容有會計核算、風(fēng)險管理、配置企業(yè)資源等，管理工作的規(guī)范化、法治化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營管理決策。因此，本文從完善管理工作內(nèi)容體系、信息化管理模式、制度體系、工作環(huán)境與人力資源等多方探討，以達(dá)到促進(jìn)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的目的。

一、企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的著力點

（一）落腳成本核算，精益化財務(wù)會計管理

成本核算屬于企業(yè)財務(wù)會計成本管理范疇，其計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總成本與單位成本，直接影響著企業(yè)成本預(yù)測，決定著財務(wù)會計管理工作的效果，左右著企業(yè)經(jīng)營決策，因此成本核算在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中占據(jù)核心地位，是提質(zhì)增效中的重點內(nèi)容。在提升工作中可從如下幾個方面入手：

1.進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)員工成本核算認(rèn)知，采取教育培訓(xùn)及宣傳等措施，增加企業(yè)員工的了解深度，使員工養(yǎng)成成本節(jié)約的自覺性，積極主動參與及配合成本核算各項工作，構(gòu)建全員參與成本核算格局。

2.樹立邊際成本理念。成本核算中注重邊際成本計算方法的運用，基于“利潤=銷售收入-變動成本總額-固定成本總額”利潤計算公式，開展本量利分析，準(zhǔn)確反映出企業(yè)實際的利潤，其與其他管理會計工具方法的結(jié)合運用，可為企業(yè)管理者預(yù)測與決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

3.建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算流程。嚴(yán)把財務(wù)審核關(guān)，基于精益財務(wù)管理理念，以“精益管理”思想構(gòu)建完善的成本核算管理制度，明確財務(wù)會計崗位憑證審核、成本核算、賬務(wù)處理、編制記賬憑證等職能，清晰界定崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)要求、工作流程、注意事項等，從而提升成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與可用性。

（二）聚焦管控財務(wù)風(fēng)險，助力管理工作提質(zhì)增效

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險形成的原因較為復(fù)雜，風(fēng)險類型較多，這些風(fēng)險始終存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，只是風(fēng)險大小不同。企業(yè)財務(wù)會計管理日常工作中，需將財務(wù)風(fēng)險管控至最低水平，防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在防范工作中需要重點關(guān)注以下幾個方面：

1.樹立財務(wù)會計風(fēng)險管理意識，用好財務(wù)預(yù)算、控制、分析等手段，提前預(yù)測財務(wù)風(fēng)險，制定風(fēng)險預(yù)警機(jī)制、防范預(yù)案，始終維持財務(wù)風(fēng)險處于可控狀態(tài)，及時扼殺財務(wù)風(fēng)險苗頭。

2.建立全面科學(xué)的財務(wù)會計內(nèi)控機(jī)制、企業(yè)各部門之間的監(jiān)督制約體系，實現(xiàn)財務(wù)崗位之間相互的牽制、部門之間相互的監(jiān)督與約束，防范人為引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。

3.建立健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控體系，專門組建財務(wù)風(fēng)險控制小組，企業(yè)從上至下統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)，相關(guān)部門按照職責(zé)分工，密切配合，保障財務(wù)會計管理風(fēng)險管控制度、管控措施等執(zhí)行落實到位，有組織、有計劃、有策略地管控風(fēng)險，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效。

（三）致力企業(yè)資源優(yōu)化配置，深挖釋放財務(wù)會計管理職能

企業(yè)財務(wù)會計核算、資金管理、成本管理、財務(wù)監(jiān)督等職能的發(fā)揮，有助于企業(yè)資源的優(yōu)化配置，如根據(jù)企業(yè)資源現(xiàn)狀，基于會計核算、財務(wù)分析結(jié)果，制定資源配置方式、確定配置成本，并以財務(wù)會計專業(yè)的角度評估資源配置方案的可行性，為企業(yè)資源優(yōu)化配置提供最佳的財務(wù)會計解決方案。在企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效中，需以企業(yè)資源優(yōu)化配置為核心，加強(qiáng)以下幾方面的工作：

1.加強(qiáng)會計信息質(zhì)量管理。做好會計核算工作過程監(jiān)管，規(guī)范約束財務(wù)會計核算工作行為，從而為制定資源配置方案提供準(zhǔn)確、完整、真實的會計信息。

2.加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理。貫徹落實全面預(yù)算管理，深挖釋放預(yù)算管理財務(wù)資源配置職能，基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃編制預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控，預(yù)算后落實預(yù)算績效管理，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的合理配置與有效管控，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

3.在企業(yè)資源配置過程中提供會計咨詢服務(wù)，主要包括會計專業(yè)方面、國家政策方面、財務(wù)及會計規(guī)章制度方面等的咨詢，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的合法合規(guī)，最大程度上提升企業(yè)資源的利用效益，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

二、推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作提質(zhì)增效的方法

（一）完善ERP系統(tǒng)財務(wù)會計管理模塊建設(shè)

1.完善建設(shè)思路

企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）屬于財務(wù)會計管理系統(tǒng)，集成化、一體化、信息化管理企業(yè)的物資、財務(wù)、信息等，其不但有利于企業(yè)資源的合理配置，還有助于企業(yè)財務(wù)會計管理工作質(zhì)量與效率的提升。在財務(wù)會計功能模塊中，集約化管理企業(yè)財務(wù)會計記賬、報表、成本等數(shù)據(jù)，自動化核對賬目、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及生成報表，替代財務(wù)會計大量重復(fù)性手工操作，提升財務(wù)會計管理工作效率及會計數(shù)據(jù)質(zhì)量。

在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中，通過完善ERP系統(tǒng)的建設(shè)可達(dá)到提質(zhì)增效的目的。ERP系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，以企業(yè)財務(wù)會計管理需求為目標(biāo)，分別設(shè)置企業(yè)財務(wù)會計與財務(wù)管理兩大功能模塊，同時依托于云存儲、云服務(wù)及云計算等，打造云ERP系統(tǒng)，集成企業(yè)財務(wù)、銷售、客戶關(guān)系管理等業(yè)務(wù)，并集成企業(yè)其他的系統(tǒng)，如生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等，從而實現(xiàn)企業(yè)各部門之間及數(shù)據(jù)信息資源的共享與連接，提升財務(wù)部門與各部門之間的溝通效率。

2.財務(wù)會計模塊

依托于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、計算機(jī)技術(shù)等，進(jìn)行ERP系統(tǒng)財務(wù)會計模塊功能的設(shè)計，匯聚存儲財務(wù)會計數(shù)據(jù)，集中企業(yè)數(shù)據(jù)并加強(qiáng)協(xié)作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可見性，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的實時傳遞與共享，為財務(wù)報告的生成及財務(wù)風(fēng)險的防控扎實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升財務(wù)的洞察力。具體建設(shè)及實現(xiàn)的功能如下：

1）總賬模塊，包括日記賬功能、一般明細(xì)賬、總分類賬等，屬于ERP系統(tǒng)的信息中心；2）應(yīng)收賬模塊，主要有發(fā)票、客戶、支付等管理功能，可自動生成多種記賬憑證。該模塊與企業(yè)的訂單系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)等建立連接，及時收集應(yīng)收賬款信息數(shù)據(jù)；3）應(yīng)付賬模塊，屬于付賬管理功能模塊，涵蓋發(fā)票、供應(yīng)商、支票等管理，該模塊與企業(yè)采購、庫房等系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)共享，收集企業(yè)支出相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并通過賬戶年齡分析，保證財務(wù)會計及時處理應(yīng)付賬款；4）現(xiàn)金管理模塊，集成總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬模塊，對企業(yè)現(xiàn)金流入與流出進(jìn)行實時管控，如支票、匯票等的管理，銀行業(yè)務(wù)的查詢、票據(jù)的維護(hù)等；5）固定資產(chǎn)核算模塊，完成固定資產(chǎn)的登錄、明細(xì)賬與報表的編制，以及固定資產(chǎn)的計提折舊、增刪改查等，如實呈現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，為企業(yè)固定資產(chǎn)購置、利用、處置等提供決策支持；6）成本模塊，分類管理與計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本，具備成本分析與規(guī)劃功能。

3.財務(wù)管理模塊

基于財務(wù)會計各功能模塊形成的數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)管理模塊中的財務(wù)計劃、財務(wù)分析、財務(wù)決策等提供會計數(shù)據(jù)支持，以便于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深挖會計數(shù)據(jù)價值，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。1）財務(wù)計劃。具體量化財務(wù)管理目標(biāo)，主要是根據(jù)ERP系統(tǒng)財務(wù)分析結(jié)果，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實際需要等，編制財務(wù)計劃與制定財務(wù)預(yù)算；2）財務(wù)分析。利用大數(shù)據(jù)分析可視化技術(shù)分析會計數(shù)據(jù)，以圖表的形式呈現(xiàn)分析結(jié)果，并提供自動分析、查詢、統(tǒng)計等功能，提升財務(wù)分析的全面性、時效性及準(zhǔn)確性；3）財務(wù)決策。主要針對企業(yè)資金利用進(jìn)行決策，包括投融資管理、資金管理等。財務(wù)管理是ERP系統(tǒng)重要的功能之一，可實現(xiàn)利潤與發(fā)票跟蹤管理、預(yù)算編制、財務(wù)審計、財務(wù)風(fēng)險管理等，為企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效提供最佳的信息化管理支持。

（二）打造企業(yè)財務(wù)共享中心模式

財務(wù)共享中心模式比較適合大型企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財稅一體化、集約化管理，集成企業(yè)內(nèi)部多個信息化系統(tǒng)，如ERP、CRM、SRM等。財務(wù)共享中心平臺的業(yè)務(wù)應(yīng)用層涵蓋了預(yù)算管理、費用管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金管理、總賬管理等財務(wù)會計管理內(nèi)容，并設(shè)置了單據(jù)處理、業(yè)務(wù)組管理、人員管理、調(diào)動管理等共享作業(yè)，以及信用管理、服務(wù)管理、檔案管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)臺賬的統(tǒng)一管理，財務(wù)報賬、預(yù)算、資金的集中管控與財務(wù)移動化審批等，消減財務(wù)會計管理流程及中間環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)會計數(shù)字化管理水平的提升。

首先，開展籌資管理。利用財務(wù)會計的核算職能，基于籌資的總金額、資金的來源等，核算資金利用方向、籌資成本等，以優(yōu)化調(diào)整籌資來源、籌資方式等，規(guī)避籌資風(fēng)險。

其次，進(jìn)行分配管理。全面收集企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，分類核算資產(chǎn)、負(fù)債、收支等，通過長期積累各部門財務(wù)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確把握各部門的資源需求，為企業(yè)資源分配奠定基礎(chǔ)保障。

再次，利用財務(wù)共享中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)資源，如資金投入方向的調(diào)整、財務(wù)資金的配置、固定資產(chǎn)的保值增值等。

最后，開展企業(yè)監(jiān)督活動。業(yè)財融合后，實現(xiàn)財務(wù)會計對業(yè)務(wù)活動過程的監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)運行及業(yè)務(wù)運行中存在的問題，并給出改進(jìn)建議，有效防范企業(yè)各項財務(wù)風(fēng)險。

（三）重點強(qiáng)調(diào)法治化財務(wù)會計管理工作

首先，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財務(wù)會計相關(guān)法規(guī)制度政策等的宣傳教育力度，或者開展普法、學(xué)法活動，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理人員、會計人員及相關(guān)人員的法治意識，以法治化財務(wù)會計管理思維規(guī)范與約束自身的工作言行，降低財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生的概率。

其次，加大內(nèi)部審計力度。針對財務(wù)會計管理的重點環(huán)節(jié)、風(fēng)險環(huán)節(jié)等，進(jìn)行財務(wù)會計管理制度、管理工作、管理成果等的審計，深挖財務(wù)會計管理工作中的不足及存在的問題，及時進(jìn)行整改與調(diào)整，確保管理工作的有效性。同時配合與積極接受政府、工商、稅務(wù)、財政、第三方審計機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督與指導(dǎo)，保證會計相關(guān)法規(guī)制度的落地實施，提升財務(wù)會計管理的法治化水平。

最后，企業(yè)需嚴(yán)把會計人員上崗關(guān)。所有財務(wù)會計人員必須持證上崗，均要具有會計從業(yè)資格證，從嚴(yán)格把關(guān)會計人員專業(yè)素質(zhì)與能力入手，以提升人資水平，推動企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效。

（四）深度融合財務(wù)會計與管理會計

促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計深度融合，整合兩者的優(yōu)勢，相互彌補(bǔ)不足，構(gòu)建一個更為完整的財務(wù)會計管理體系，更加準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、利潤情況等，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃的制定與企業(yè)決策等提供有力的支撐。

首先，財務(wù)會計人員需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理觀念，深刻地認(rèn)識到財務(wù)會計與管理會計融合的重要性。企業(yè)需加強(qiáng)財務(wù)會計管理新理念、新措施、新方法等的宣傳教育工作，為兩者的深度結(jié)合夯實基礎(chǔ)保障。

其次，完善財務(wù)會計與管理會計融合體系與機(jī)制建設(shè)。根據(jù)財務(wù)會計與管理會計的職能，結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計管理需要、業(yè)務(wù)開展實際等，合理分工、細(xì)化職責(zé)、明確崗位工作內(nèi)容、理順工作流程，建立財務(wù)會計與管理會計的工作秩序，實現(xiàn)兩項工作之間有序的銜接與深度的融合。

最后，并行權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制。引進(jìn)多元化的會計確認(rèn)、計量方式，協(xié)調(diào)財務(wù)會計與管理會計之間的工作關(guān)系，推動兩者全面、深度的融合，為企業(yè)財務(wù)會計管理提供最佳的技術(shù)、工具及信息支撐。

（五）提升財務(wù)會計管理工作制度化水平

首先，以財務(wù)會計管理工作內(nèi)容、工作需求及工作中存在的問題為切入點，制定出切實可行、符合財務(wù)會計管理實際的管理制度。如針對原始憑證管理，明確審核責(zé)任、審核標(biāo)準(zhǔn)要求，以及憑證填制的內(nèi)容、規(guī)范等，清晰界定經(jīng)手人員的責(zé)任與工作要求，突顯出制度的剛性約束與規(guī)范作用，提升原始憑證管理的質(zhì)量。

其次，建立完善的內(nèi)控機(jī)制。建立財務(wù)會計崗位之間的牽制機(jī)制，切實解決財務(wù)會計崗位不相容職務(wù)相分離問題。可由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理者及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組建監(jiān)督檢查小組，對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)、制度執(zhí)行過程等進(jìn)行日常性的監(jiān)督檢查，以持續(xù)地完善制度，保證制度的落地實施。

最后，確定內(nèi)部控制重點內(nèi)容以及企業(yè)資產(chǎn)的清點盤查、業(yè)務(wù)收入支出的跟蹤監(jiān)控等，堵塞財務(wù)會計管理工作漏洞，進(jìn)而提升財務(wù)會計管理工作制度化、科學(xué)化發(fā)展水平。

結(jié)語：

企業(yè)財務(wù)會計管理工作的提質(zhì)增效首先要落腳于管理工作的核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具備財務(wù)共享中心建設(shè)、業(yè)財融合條件的企業(yè)，還可設(shè)置財務(wù)共享中心，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財?shù)纳疃热诤稀Ｍ瑫r并行財務(wù)會計與管理會計兩種機(jī)制，促使財務(wù)會計管理具備參與企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定、經(jīng)營管理決策的能力。而基于財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)會計籌資、分配、調(diào)節(jié)、監(jiān)督等管理活動，在夯實財務(wù)會計管理信息化基礎(chǔ)的情況下，加強(qiáng)企業(yè)管理層面人員、制度、機(jī)制等的建設(shè)，以達(dá)到全面提升管理工作質(zhì)量與效率的目標(biāo)。

（作者單位：三亞學(xué)院）